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주말은 잘 보내셨나요?

저는 또 술구덩이 속으로 퐁당~ 했었죠 ^^;;

오늘... 또 한주의 시작이 되었으니 엑셀(Excel) 공부 좀 해볼까요? ㅎ

오늘은 여러분 들이 조금 어렵게 생각하시는 피벗 테이블에 대한 내용 입니다.

지난주에 갑자기 문의가 들어온 내용인데,

피벗 테이블을 만든 후 원본 데이터의 영역을 변경(수정) 하는 문제였습니다.

그에 대한 해결책을 저와 함께 알아보도록 하겠습니다. ^^

Q) 피벗 테이블 (Pivot Table)을 만들었는데,
     그 피벗 테이블에 들어가는 원본 데이터의 영역을 수정하고 싶습니다.
     해당 원본 영역을 변경(수정) 하는 방법을 알려주세요.

A) 피벗 테이블(Pivot Table)은 엑셀에서 참 유용하게 사용이 됩니다.
     하지만 한 번 만들고 수정을 할 수 없다면 참 힘들겠죠?
     여기서는 원본 데이터에 새로운 사항을 추가 및 삭제하여 원본 데이터의 영역에 변경이 이뤄나는경우
     그 영역을 수정(변경) 하는 방법을 알아보겠습니다.

1. 예제로 만든 왼쪽의 원본 데이터의 테이블과 여기서 파생된 오른쪽의 피벗 테이블 입니다.
    간단히 해당 과일의 갯수(개수)의 합계를 표시하는 방법으로 만들어 보았습니다.

2. 여기서 원본 데이터 영역의 마지막 줄에 멜론을 추가해 보았습니다.
    그냥 하나 더 쓴다고 해서 오른쪽의 피벗 테이블의 내용이 수정이 되지 않죠?
    아래와 같이 하시면 됩니다.

3. 여기서 오른쪽의 피벗 테이블 안의 셀에 커서를 두면 상단에 있는 메뉴의 끝에
    위처럼 '피벗 테이블 도구'의 메뉴가 나타나게 됩니다.
    피벗 테이블에서만 사용하는 옵션이라는 것이죠. ^^

4. '피벗 테이블 도구' - '옵션' 탭의 '원본 데이터 변경'을 클릭하신 후 '데이터 원본 변경'을 선택합니다.

5. '피벗 테이블 이동' 창이 뜨는데 여기의 '표 또는 범위 선택' 에서
     새로운 내용까지 포함하여 영역을 다시 수정하여 잡아 준 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 위처럼 피벗 테이블에 추가된 내용이 반영되어 수정된 모습을 볼 수 있습니다.
    참 쉽죠잉?~ ^^


여기서 사용된 엑셀 버전은 2007 입니다.

일주일의 시작 월요일 !!!

활기찬 한주의 시작이 되세요~ ^^
Posted by 스마일맨 민석
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