스마일맨 민석 안녕하세요~ 모든 지식이 집합되어 있는 지식창고 입니다. 여기서 모든 지식을 가져가세요~ ^^
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오늘은 수능을 보는 날~

그리하여 오늘은 같이 공부하는 마음으로 지인으로 부터 문의가 들어온 엑셀(Excel)에서 순위를 메기는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. ^^;

제가 예전에 Rank 함수에 대해서 알려드린 적 있던가요?

그래서 오늘은 다른 방법으로~ ^^


Q) 각 반별 사람들의 성적이 있는데 이 데이터가 정렬이 되어 있지 않습니다.

      이 데이터들을 정렬이나, 피벗테이블을 사용하지 않고 해당 사람들의 각 반별 순위를 메기려면 어떻게 해야 하나요?


A) 기본적으로 우리는 순위를 메기는 방법에는 Rank 함수를 사용해 왔습니다.

     하지만 오늘의 질문에는 인수가 한개가 아닌 두개를 중복하여 사용하여야 합니다.

     데이터가 렌덤으로 되어 있고 질문자가 정렬이나 피벗 외의 방법을 문의 주셨으니 오늘은 다른 방법으로 접근을 하여 보지요.


01. 위와 같은 데이터가 있습니다.

      정렬되어 있지 않은 각 반별 사람들의 성적이 있는데 각 반별 순위를 메기고자 합니다.

      이럴때에는 해당 같은 반을 찾아야 하며, 성적이 큰 순서대로 순위가 메겨져야 합니다.

      2가지 조건을 한꺼번에 봐야 하는것이죠.


      우리는 여기서 SUM 함수를 사용하여 보겠습니다.

      sum 함수의 사용법을 먼저 알아볼까요?


=SUM(number 1, number 2, ....)


인수들의 합을 구합니다.

인수는 최고 255개 까지 지정할 수 있으며, 논리값과 텍스트는 제외됩니다.


    예전 초기에 기초로 배운 기억이 나시죠? ㅎ


02. 이 SUM 함수를 사용하여 D2 셀에 반별 순위를 메기는 함수를 적어 봅시다.

      D2셀에 '=SUM((C2<$C$2:$C$14)*(A2=$A$2:$A$14))+1'의 함수를 적용합니다.

      이 내용을 풀이해 볼까요?

       - SUM(내용들...)+1 : 내용들의 합에 1을 더한다.

       - (내용1)*(내용2) : 각 내용들이 모두 만족할때의 값을 찾는다.

       - (C2<$C$2:$C$14) : 다른 사람들의 성적들이 해당 셀의 성적보다 큰 때를 찾는다.

       - (A2=$A$2:$A$14) : 다른 사람들의 반과 해당 셀이 속한 반이 같을 때를 찾는다.

     이 전체를 풀이해보면, 해당 셀이 속한 반끼리 찾은 후 자기보다 큰 점수들이 있을때 숫자를 0부터 하나씩 더한 후 마지막에 1을 증가한 값을 써 줍니다.
     자기보다 높은 점수가 1명 있으면 2등, 2명 있으면 3등... 이런 식이죠. ^^
     이해하셨죠?
     위의 함수를 쓰셨으면 해당 내용은 배열이 들어가기 때문에 그냥 엔터를 치시면 안됩니다.
     배열 수식이 적용되도록, 컨트롤과 쉬프트를 누른 상태에서 엔터를 칩니다. (Ctrl + Shift + Enter)


03. 그리고 아래의 셀들까지 모두 적용시켜 주면 위와 같은 순위가 되는 것을 보실 수 있으실 것입니다. ^^


04. 맞는지 한 번 검증해 볼까요?

       1반만 필터링 한 후에 보면 각 사람들이 자기의 성적에 맞게 순위가 메겨져 있는 것을 보실 수 있으실 것입니다.


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다.


그럼 오늘도 열심히 공부하셨으니... 쉬세요~ ㅎ

수능 시험을 보신 분들도 자신의 실력을 마음껏 뽑내시기 바랍니다. ^^


Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2012.11.08 10:03 추알스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런 편리한 기능이!!!



  2. 2012.11.08 12:06 철스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 보면볼수록 새로운 기술을 배우게 되네여 ㅎㅎ



  3. 2012.11.08 13:00 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    처음에는 이런 기능 참 많이 사용했었답니다.



  4. 2012.11.08 13:24 신고 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    우리 회사에 엑셀 공부 하는 사람 있는데 알려 줘야 겠어요.



  5. 2012.11.08 13:56 신고 BlogIcon 해피선샤인  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀이 어렵긴 한데, 정말 유용한 것 같아요



  6. 2012.11.08 16:42 신고 BlogIcon *Blue Note*  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유용한 정보 잘 보고 갑니다. 레뷰도 꾸~욱. 즐거운 하루 되세요..^^*



  7. 2012.11.08 19:27 늘푸른나라  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀 공부해야 하는데...

    리뷰 추천합니다.



  8. 2012.11.12 18:09 BlogIcon Sakai  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도 엑셀공부 잘하고갑니다



  9. 2012.12.10 18:05 lee  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    와 찾고 있던 기능입니다.
    멋진 응용이네요~!!
    고맙습니다 ^^



  10. 2013.08.21 14:49 멍충이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    제가 찾던 내용이라서 정말 신나서 해봤는데... 저는 왜 1번이 여러개 나올까요?
    무슨 오류가 있을까요?? 너무 괴롭네요. 좀 알려 주세요.



  11. 2014.01.18 10:34 엑셀59  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀 2007로 하면 안되나요?

    똑 같이해도 안되요... 배열수식 사용함..



  12. 2015.01.27 21:14 오오  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    최고!!!! 정말 유용해여 감사합니다.



  13. 2015.03.24 11:31 하땅이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    " 수식sum******"+Ctrl+Shift+Enter 대신 "sumproduct" 함수를 써도 되는 것 같습니다.
    정확한 차이는 뭔지 모르는데..
    하여간 값은 같은 값이 나옵니다.



  14. 2016.11.16 12:55 구름이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    꼭 필요한거라 검색해서 찾아왔구요
    해보니까 잘되네요...감사합니다....
    한가지 궁금한 점이 있는데요 높은점수 순으로 1.2.3 이렇게 되는걸
    점수가 낮은순으로 1.2.3 하는 방법은 있으면 부탁드립니다



  15. 2017.08.26 16:25 짱구맘  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저도 1이 여러변 나와요 컨트롤 쉬프트 엔터 쳐도요.ㅠ.ㅠ 엑셀 2007은 안되는건가요??



  16. 2018.02.12 17:51 신고 BlogIcon 톰과제길  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    찾던 내용인데 감사합니다 :)

 


추석 잘 보내셨나요?

이번 추석은 주말에 껴 있어서 조금 아쉬웠으나,

개천절 덕분에 3일을 쉬었던 사람도, 5일을 쉰 사람도, 9일을 쉬고 있는 사람도 계실꺼에요. ^^

전... 3일 밖에 못 쉬었습니다. ㅠㅠ


그래도 힘내서 다시 일상으로 돌아와 열심히 일을 해야겠지요? ^^


오늘은 다시 오랜만에 문의가 들어온 엑셀(Excel)에 대한 내용입니다.

데이터 통합에 대해서 오늘 한 번 같이 배워보기로 해요. ^^


Q) 뒤죽 박죽 섞여 있는 엑셀의 데이터들의 합계를 하나의 표로 만들어야 합니다.

     일일이 하나씩 세어봐서 해야 하니 힘드네요. 

     쉽고, 간편하고, 빠르게 하는 방법이 없을까요?


A) 당연히 있습니다. ^^

     엑셀(Excel) 에서는 '데이터 통합' 이라는 기능이 있습니다.

     여러가지 데이터들을 하나로 통합시키는 기능이죠.

     말로 하니 잘 이해가 가지 않으시죠? 다음 예를 보면서 함께 공부해 보도록 하시지요. ^^


01. 다음과 같은 표가 있습니다.

      왼쪽에는 여러곳의 부서에서 올라온 각 이름별 수량이 입력되어 있습니다.

      이름이라도 정렬되어 있으면 편한데 뒤죽박죽이니 일일이 계산하기도 힘들죠?

      데이터도 수백, 수천, 수만 라인이 되면 더더욱 수기로 하기는 힘드실 것입니다.

      왼쪽의 데이터들을 계산해서 오른쪽의 데이터에 합계 수량을 입력해 보도록 하기로 합시다.


02. 먼저 셀을 E2에 선택하여 놓은 후에, 메뉴에서 '데이터' - '통합'을 선택합니다.


03. 그러면 '통합' 작업을 하는 팝업이 뜨게 됩니다.

       '함수'에서는 '합계'를 선택하고, '참조'에 왼쪽의 각 영역을 하나씩 선택합니다.

       여기 데이터 통합에서 사용하실 수 있는 함수에는,

       합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수, 표본 표준 편차, 표준 편차, 표본 분산, 분산 이 있습니다.


04. '참조'를 선택하였으면 '추가' 버튼을 눌러서 '모든 참조 영역'에 하나씩 추가를 합니다.

       그리고 오른쪽에는 수량과 이름이 미리 입력이 되어 있으므로, '사용할 레이블'에 첫 행, 왼쪽 열을 체크 합니다.

       원본이 변할때마다 합계 수량이 바뀌기 원하시면 '원본 데이터를 연결'을 선택하시면 됩니다.

       완료 되셨으면 하단의 '확인' 버튼을 클릭합니다.


05. 그러면 선택되어 있는 셀을 기준으로 위처럼 각 데이터들의 합계가 표기 됩니다.

       참 쉽죠잉~ ^^


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다. 

그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^


Posted by 스마일맨 민석

댓글을 달아 주세요



  1. 2012.10.04 10:30 추알스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    참 쉽조잉



  2. 2012.10.04 11:33 신고 BlogIcon Hansik's Drink  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    잘 보고 간답니다 ^^
    즐거운 하루 되세요 ~



  3. 2012.10.04 13:15 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    통합기능은 많이 사용하는 편이랍니다.



  4. 2012.10.04 14:02 신고 BlogIcon 해피선샤인  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    생각보다 간단하네요~ 저도 나중에 한번 사용해 봐야 겠어요



  5. 2012.10.04 14:24 신고 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 봐도봐도 요지경..ㅋㄷ



  6. 2012.10.04 15:51 신고 BlogIcon +요롱이+  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    덕분에 엑셀 배우고 갑니다..^^
    아무쪼록 평안한 하루 되시기 바래요..^^



  7. 2012.10.04 17:25 신고 BlogIcon 별이~  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저도 3일 쉬었답니다...ㅋㅋ
    오늘 하루도 즐거운 하루 보내세요^^



  8. 2012.10.04 18:26 BlogIcon 블루노트  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유익한 정보 잘 보고 갑니다. 레뷰도 꾸~욱... 좋은 하루 되세요...^^*



  9. 2012.10.04 19:01 BlogIcon Sakai  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    덕분에 액셀공부열심히하고있습니다 오늘도즐거운하루보내세요



  10. 2012.10.04 23:33 신고 BlogIcon 신기한별  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀강좌 잘 보고 갑니다.



  11. 2012.10.05 08:10 신고 BlogIcon 보안세상  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은 정보 잘 보고 갑니다!



  12. 2012.10.05 09:40 신고 BlogIcon 둥이 아빠  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런 기능을 이제서야 알다니.. 몰라서 정말 고생한 기억이 갑자기 나요.

 


안녕하세요~

오랜만에 엑셀(Excel)에 대한 문의가 들어왔네요 .^^;

오늘은 친구들과 함께 공동으로 엑셀 문서를 사용할 수 있는 방법에 대해서 알아보록 하겠습니다.


Q) 마이크로소프트 오피스(MicroSoft Office)의 엑셀(Excel)을 사용중에 있습니다.

    학교와 회사 등 네트워크가 서로 연결되어 있는 곳에서 엑셀문서를 서로 공유하여 함께 작업을 하고 싶습니다.

    어떻게 해야 서로 한 문서를 가지고 공동으로 작업을 할 수 있을까요?


A) 학교나 회사 등에서 일을 함께 하는 경우가 많습니다.

     이렇게 컴퓨터의 문서를 가지고 공동작업을 하는 경우 한명이 열고 있으면 나머지 사람들은 읽기 전용으로 열게 되죠.

     바로 일반 문서로는 수정을 못하는 문제점이 있습니다.

     그럼 오늘은 이렇게 엑셀 문서를 가지고 여러 사람이 공동으로 수정을 할 수 있게 공유 문서로 만드는 방법에 대해서 알아보자구요~ ^^


01. 여기 일반 문서가 있습니다.

       이 문서로 다른 사람들과 함께 열어 동시에 수정 할 수 있는 공유문서로 만들어 보자구요~


02. 상단 메뉴바에서 '검토'를 선택합니다.

      그리고 변화되는 하단의 변경내용 메뉴에서 '통합 문서 공유'를 선택합니다.


03. 그러면 '통합 문서 공유' 팝업창이 나타납니다.

       편집 탭에서 '여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능'의 부분을 체크 한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.


 04. 엑셀은 다시 한 번 확인하기 위해 

       '이 작업으로 통합 문서가 저장될 수 있습니다. 계속하시겠습니까?' 라는 경고창이 뜨게 됩니다.

        자신 뿐만 아니라 임의의 다른 사람들이 이 파일을 건들 수 있다는 알림입니다.

       '확인' 버튼을 눌러 공유 문서로의 탈바꿈(?)을 시도합니다. ㅎㅎㅎ


05. 그러면 엑셀 상단의 파일 이름이 나오는 곳에서 파일 이름 뒤에 '[공유]' 라고 나오게 됩니다.

       이제 해당 문서의 공유가 완료 된 것입니다.

       사람들과 공동작업을 하면 서로 동일 셀을 건드리는 경우도 있으니 조심해서 사용하세요~ ^^

 

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다.


제16호 태풍 산바 (SANBA)가 북상중이니 모두 대비를 철저히 해서 조심하시기 바랍니다. ^^


Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2012.09.17 11:26 철스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    그렇군요 ㅎㅎ



  2. 2012.09.17 12:34 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    잘 배우고 갑니다.



  3. 2012.09.17 17:07 신고 BlogIcon 묘묘!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    많이 배우게 되네요 ^^
    즐거운 하루 되세요



  4. 2012.09.17 17:26 BlogIcon 블루노트  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유익한 정보 잘 보고 갑니다. 레뷰도 꾸~욱... 좋은 하루 되세요...^^*



  5. 2012.09.17 18:43 꿀단지미엘  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    잘배우고갑니다~~
    레뷰추천드리고 갑니다^ㅁ^



  6. 2012.09.17 21:26 신고 BlogIcon 까움이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    제가 이 기능에 반해서 MS오피스를 사용하잖아요^^
    공유기능 정말 좋아요!



  7. 2012.09.18 00:06 BlogIcon Sakai  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런 방법도있었군요 저는 오늘알았다고합니다 언젠가 한번 사용해봐야겠습니다



  8. 2012.09.18 14:24 신고 BlogIcon 해피선샤인  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오~ 요거 잘 알아둬야 겠네요~ 진짜 유용한데요



  9. 2012.09.19 00:05 신고 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이러다 엑셀 박사가 되는것은 아닌지 모르겠군요..ㅋ



  10. 2012.09.21 23:22 그루브배우고싶어  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오피스 2003 또는 2007에서도 가능한가요?



  11. 2012.10.06 08:56 엑셀초보  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    검색하다가 보게되었습니다..

    공유시켜놓은 파일에 셀통합이나 이미지첨부도 가능한가요?

    2007에선 안되는것 같아서요..


    • 2012.10.08 08:16 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      안녕하세요.
      기본적으로 파일을 공유시킨 상태에서는 셀병합, 조건부서식, 유효성검사, 시트보호 등 다른 상용자에게 영향을 끼치는 것들을 하지 못하게 됩니다.
      2007 뿐만 아니라 다른 버전도 안되는게 맞아요. ^^
      그럴땐 잠시 공유를 푸신 후 해당 작업 후 다시 공유를 해주시면 됩니다. ^^


    • 2013.09.06 09:45 신고 BlogIcon 제로드™  댓글주소  수정/삭제

      이 기능 때문에 찾아보게 되었네요. 그래프나 기타 서식을 넣고 싶은데, 공유문서는 왜 안되나 해서.... 감사합니다. *^^*



  12. 2012.12.28 11:08 엑셀 어려워~  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저기.. 너무 너무 기초적인지는 모르겠지만... 지금 제가 어떤 엑셀파일을 공유하고 싶은데요 A컴퓨터(제꺼)바탕화면에 있는 파일을 복사해서 네크워크연결된 B컴퓨터(팀장님컴퓨터)로 복사하면 공유가 되는건가요? 그럼 A컴퓨터에서 파일을 수정하면 자동적으로 B컴퓨터에 들어있던 파일도 자동 수정되는 방법은 없나요?


    • 2012.12.28 15:13 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      문서를 공유시킨 다음,
      팀장님의 컴퓨터(B) 에서 님의 컴퓨터(A)로 접속을 해서
      해당 문서를 같이 사용하시면 됩니다.
      즉 파일을 두개로 만드는 것이 아니라,
      하나의 파일을 서로 같이 (동시도 가능) 사용하는 것이지요. ^^



  13. 2013.02.25 18:39 읽기전용  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    공유를 했는데.. 다른 컴퓨터에서 읽기 전용으로 뜨는 이유는 뭘까요?? 아.. 괴롭다.. 어떻게 해야 하는지 알려주실수 있나요?? ㅠㅠ


    • 2013.03.06 18:44 ㅠㅠ  댓글주소  수정/삭제

      열심히 따라했는데 읽기전용으로 떠요...알려주심 안될까요?부탁드립니다. 꾸벅~


    • 2013.06.25 08:33 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      원래 컴에서 열고 계시거나 폴더 접근 권한이 읽기 전용일때 이런 증상이 발생합니다.
      위의 내용을 다 따라하시고 공유 되었다면
      컴퓨터를 공유시 해당 폴더의 접근 권한을 한 번 확인해주세요. ^^



  14. 2013.04.19 16:37 hong  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    공유문서는 만들었는데 다른 ㄱ컴에서는 어떻게 이 폴더를 찾을 수 있을까요 넘 몰라서 죄송합니다



  15. 2013.06.12 10:38 happy  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다.



  16. 2014.12.19 15:21 ssam  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이거 공유문서로 저장하면 셀병합이 왜 안되나요??



  17. 2014.12.19 15:21 ssam  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이거 공유문서로 저장하면 셀병합이 왜 안되나요??

 


안녕하세요.

요즘 회사일이 너무 바뻐서 또 포스팅이 띄엄 띄엄 하네요. ^^;

곧 좋은 소식이 있을 것 같은데... 소식 나오면 알려드릴께요. ㅎㅎㅎ


오늘은 엑셀(Excel) 에 대한 문의가 들어와서 그에 대한 해결 방법에 대해서 알려드리겠습니다.


Q) 마이크로 소프트 오피스 (MicroSoft Office, MS Office)의 엑셀(Excel) 을 사용중에 문서을 열면 아래와 같은 경고 문구가 자구 뜹니다.

     '이 통합 문서에는 다른 데이터 원본에 대한 연결이 들어 있습니다.

      연결을 업데이트하면 Excel에서는 최신 데이터를 검색합니다.

      연결을 업데이트 하지 않으면 이전 정보를 사용합니다.

      기밀 정보를 권한없이 엑세스하고 공유하여 해로운 작업을 실행하는 데 데이터 연결이 사용될 수 있습니다. 

      이 통합 문서의 원본을 신뢰할 수 업으면 연결을 업데이트 하지 마십시오.'

     그런데 저는 다른 문서랑 연결해 놓은 적이 없는데... 이 경고창이 더이상 나오지 않게 해결하는 방법을 알려주세요.     


A) 엑셀의 기능은 정말 무궁무진 하죠?

     서로 다른 문서들이 바뀌었을때 연결된 문서들을 업데이트 할 수 있게도 할 수 있죠.

     하지만 의도치 않게 이런 문구가 나온다면 많이 당황하실 것입니다.

     자꾸 경고창이 나오니 귀찮기도 하구요. ㅎㅎㅎ

     자~ 스마일맨과 함께 이 경고창이 더이상 나오지 않도록 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ^^


01. 엑셀 문서를 여는데 갑자기 '이 통합 문서에는 다른 데이터 원본에 대한 연결이 들어 있습니다.' 라는 alert 창이 나오면 많이 당황하실 것입니다.

      어디에 연결해 놨지? 업데이트 해야하나? 말아야 하나???

      우선 자신이 연결하지 않으셨다면... 일단 업데이트. 업데이트 하지 않음... 아무거나 눌러보세요. 


02. 그리고 좌착 상단의 '파일'을 누르시고 위와 같은 화면이 나오면

      하단의 '옵션'을 선택합니다.


03. 그러면 Excel 옵션 창이 하나 나올 것입니다.

       좌측 메뉴(Menu)에서 고급을 선택하시고 오른쪽 화면의 스크롤을 내려 

       '일반' 부분의 '자동 연결 업데이트 확인' 부분을 확인합니다.

       이 부분의 체크를 해제 하시고 '확인' 버튼을 눌러 옵션 창을 종료 합니다.

       그리고 이 파일을 다시 저장 하시면 끝~


      다음부터 다시 이 문서를 열때는 더이상 위의 문구창이 나오지 않을 것입니다. ^^


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다.   


Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2012.07.26 10:14 신고 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀의 세계는 정말 무궁무진 한듯...



  2. 2012.07.26 11:26 BlogIcon 아기코끼리  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오른쪽에 뷰버튼 고정방법...간절하게 기다리고있습니다. ㅋㅋ
    회사일 바쁘실텐데 ..ㅎㅎ 시원한 오후되셔요.



  3. 2012.07.26 12:12 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    어느때는 자동 업데이트가 불편할때도 있더라구요,,ㅋㅋ



  4. 2012.07.26 17:39 신고 BlogIcon *Blue Note*  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유익한 정보 잘 보고 갑니다. 레뷰도 꾸~욱... 좋은 하루 되세요...^^*



  5. 2012.08.08 01:05 신고 BlogIcon 금융가이드  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 쉬운듯 알면 알수록 더욱 힘든거 같아요...



  6. 2013.10.08 11:47 장연  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다...이것 때문에 고민을 많이 했습니다... 다시 2007 을 써야 하는것인가.....^^
    한가지 더 여쭤봅니다...
    만약 자동 업데이트 연결 확인을 해제 했을때 혹시 연결은 안되는것인지요??? (완전 궁금)


아...

스마일맨이 요즘 이런 저런 사정으로 너무 바빠서 또 블로그에 소흘하네요.

그냥... 귀엽게 봐주세요. ^^;


오늘은 간만에 엑셀(Excel)에 대한 내용입니다.

다들 아시는 내용이긴 하겠지만, 언제나 그랬다시피 스마일맨의 블로그는 초보를 기준으로 하자나요. ^^


Q) 엑셀(Excel) 셀 안의 문자열 내용 중 제일 왼쪽 글자 시작부터 지정한 수만큼의 수를 노출하려면 어떻게 해야 하나요?

      '가나다라마'에서 앞의 두글자만 뽑으려고 하면, '가나'가 되겠죠. 


A) 명색이 마이크로 소프트(MicroSoft)의 엑셀인데...

     당연히 되겠죠? ㅎ

     여기서는 left 라는 함수를 사용하면 됩니다. 


     그럼 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

 

=LEFT(text,number_chars)

  텍스트 문자열의 시작 지점부터 지정한 수만큼의 문자를 반환합니다.


    그럼 이제 실전에 사용해 볼까요? ^^

 

01. 위에보시는 바와 같이 "여기 문자열이 있습니다. 끊어서 사용하세요." 라는 예제 문자열이 있습니다.

      우리는 이번에 왼쪽에서 부터 몇 글자를 뽑아서 나타낼 것입니다.

      시작지점부터 글자 수를 세면 되겠죠?

      우리는 2자, 5자, 10자를 뽑아내려고 합니다.

 

02. 여기에 들어갈 함수는?

      바로 앞에서 보신 바와 같이 'LEFT()' 함수 입니다.

      2자는 '=LEFT(C2,2)', 5자는 '=LEFT(C2,5)', 10자는 '=LEFT(C2,10)'... 라고 적습니다.

 

03. 그리고 그 함수식을 사용한 결과를 보면 위와 같이 나타나는 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

      역시 숫자(Number), 공백(Space) 등도 한글자로 세어서 보시면 되겠습니다.



※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.


그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^



Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2012.05.09 08:18 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    함수 공부 잘하고 갑니다.



  2. 2012.05.09 08:22 추알스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은정보 감사합니다



  3. 2012.05.09 15:02 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저는... 저런 함수 사용하는게 싫어서... 엑셀을 사용하지 않고 있다지요..ㅋㅋㅋ



  4. 2012.05.09 15:25 신고 BlogIcon 금융가이드  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 쉬운거 같으면서 알면알수록 힘든거 같아요 ㅎㅎ



  5. 2012.05.09 16:08 BlogIcon 블루노트  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은 정보 잘 보고 갑니다. 레뷰도 꾸욱~ 즐거운 하루 되세요...^^*



  6. 2012.05.09 21:11 신고 BlogIcon 취비(翠琵)  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오오~ 역시 엑셀은 편해요!!
    좋은 정보 알고 갑니다^^



  7. 2012.05.10 10:00 BlogIcon Sakai  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도좋은정보보고갑니다



  8. 2012.05.18 12:14 신고 BlogIcon 무중력고기  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    응용해서 right를 넣으니 오른쪽 끝자리부터 보여주네요 ㅎㅎ



  9. 2014.07.23 20:02 송연서  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    하루동안 고민이 풀려서 감사감사 번창하시길

      



안녕하세요.
제가 정말 오랫만에 나타났죠?
그동안 회사일이 바빠서 블로그를 이끌어 나가지 못했네요.
그렇다고 회사에 별다른 성과를 낸 것도 아닌데도 말이에요 ㅠㅠ
암튼, 회사에서 블로그를 할 수 없으니
새벽에 출근하고 밤늦게 들어가는 집에서는 예전처럼 원할이 포스팅을 하기에 여러움이 있네요.

오늘은 오랜만에 컴백한 기념으로 잠시 쉬어가는 엑셀 공부 입니다.
많은 분들이 아시겠지만, 셀에서 대각선을 표시하는 방법에 대한 검색어로
들어오시는 분들도 꾸준히 있는지라 오늘 가볍게 포스팅 할께요, ^^

자~ 오랜만에 고고씽~ ^^

Q) 엑셀(Excel)의 표에서 대각선을 넣고 싶은데 어떻게 하는지 모르겠네요.
     대각선을 삽업하는 방법을 알려주세요.


A)
     저와 함께 엑셀에서 대각선을 넣는 방법을 알아보시죠. ^^

1. 위와 같이 엑셀로 작성한 표가 있습니다.
    빈간의 아래로는 이름이, 오른쪽으로는 과목이 표시되어 있습니다.
    이때는 이 빈칸에 대각선을 넣죠?
    여기에 대각선을 넣어 보겠습니다.

2. 이 빈칸에 포커스를 맞춘 후 마우스의 오른쪽을 클릭(우클릭) 합니다.
    그러면 위와 같은 메뉴가 노출이 되는데, 가운데의 '셀 서식'을 선택합니다.

3. 셀서식 팝업이 뜨면 '테두리' 탭을 선택합니다.
    하단의 테두리의 가장자리에 있는 선을 선택합니다.
    이 선이 바로 오른쪽 대각선, 왼쪽 대각선 입니다.
    한번 클릭하면 노출되고, 또 한번 클릭하면 다시 사라져 토글(toggle)됩니다.
    다 하셨으면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 위처럼 대각선이 표시되어 노출되는 것을 볼 수 있습니다.
    참 쉽죠~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

오랜만에 컴백해서 쉬운걸로 포스팅 해 봤습니다.
너무 간만이라 포스팅하는 감(?)을 익히기 위하여... ㅎㅎㅎ
암튼 오랜만에 스마일맨의 컴백을 기뻐해 주세요~ ㅋㅋㅋ
그럼 오늘 하루도 화이팅 하시길 바래요~ ^o^
Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.07.07 08:46 신고 BlogIcon 히어로제로  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 하두 오래전에 배워서 다시보니 새롭게 느껴지네요 ㅋㅋ ^^, 산뜻한 하루시작하시구요.



  2. 2011.07.07 12:40 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    요건 쉬워요,,,,



  3. 2011.07.07 14:54 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오랜만에 오셨군요~~
    왠일로 요건 저도 아는거네요^^

      


아따~~~ 정말 오랜만에 포스팅을 하는군요.
6월에 한번도 포스팅을 못할까봐 이렇게 급히 글을 씁니다.
오늘은 급하게 하니까 엑셀(Excel)의 표에 대해서 강좌를 할까 합니다.
엑셀의 기능 중에 표의 행과 열을 서로 뒤바꾸어 표시는 방법...
자~ 함께 알아보실까요? ^^


Q) 엑셀(Excel)의 표에서 행과 열을 서로 바꾸어야 할때가 간혹 존재합니다.
      이럴때 쉽게 행과 열을 바꿀 수 있는 방법을 알려주세요.


A)

 1. 위와 같은 엑셀의 표가 있습니다.

2. 먼저 행과 열을 바꾸려는 내용의 표를 선택하여 복사를 합니다.
    복사를 하면 위처럼 선택된 영역이 점선으로 표시가 되죠?

3. 그리고 표시할 셀을 선택 한 후 마우스 오른쪽 키를 누릅니다. (우클릭)
    그리고 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 뜨면 가장 아래에 있는 '행/열 바꿈'을 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    왼쪽의 표가 오른쪽 처럼 행과 열이 서로 바뀌어서
    오른쪽으로는 이름이, 아래로는 과목이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다. ^^


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.06.22 12:19 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    다양한 통계를 활용할때 편리하겠어요



  2. 2011.06.27 13:28 신고 BlogIcon 신기한별  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀 강의 잘 듣고 갑니다.



  3. 2011.06.29 18:30 신고 BlogIcon 엑셀통  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀~ 지금보니 머리가 아파오네요 전 10년전에 엑셀 2급자격증을 땄었는데 지금보니
    새삼스리 하나도 모르겠어요 평소에 사용을 전혀하지 않는 완전 전업주부라서 그런가봐요 ^^


    • 2011.07.07 08:11 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      역시 사용하면 늘고, 사용을 하지 않으면 잊어버리나 봅니다.
      저도 머 항상 그러는데요 ^^
      다시 엑셀 잡으시면 예전 그 실력 다시 나오실 거에요. ^^
      화이팅!!! ^^


    



안녕하세요.

일상 생활속에서 일반 난수를 생성해야 하는 경우가 있습니다.
(과연 보통 생활속에서는 이런 일들이 많이 있을까? ^^;)
그래서 오늘은 엑셀(Excel)에서 임의의 난수를 발생시키는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
물론 자신이 정하는 일정한 구간 내에서도 난수 발생이 가능하구요.

Q) 임의의 난수(구간지정 가능)를 랜덤(Ramdom)하게 발생시키는 방법


A) 우리는 여기서 두가지의 함수를 가지고 난수를 발생시키는 방법을 알아볼 것입니다.
     하나는 =rand() 함수이고 또 하나는 =randbetween() 함수 입니다.
     우선 각 함수에 대하여 사용법등을 알아볼까요?

=rand()
0보다 크거나 같고 1보다 작은, 균등하게 분포된 난수를 구합니다. 재계산시에는 값이 바뀝니다.

=randbetween(bottom, top)
지정한 두 수 사이의 난수를 반환합니다.

먼저 rand() 함수에 대하여 알아볼까요?

  =rand() 함수는 0~1 사이의 난수를 발생시킵니다.
  위의 B2의 셀에 =rand() 함수를 사용 후 B2:G5 까지 모두 같은 수식을 적용 하였습니다.
  모두 0~1 까지의 임의의 난수가 랜덤하게 발생된 것을 확인 하실 수 있으시죠?
  여기서 0은 포함이 되지만, 1은 포함이 되지 않습니다.



  자~ 이번에는 =randbetween(bottom, top) 함수 입니다.

  저는 이번에 10~30 사이의 숫자를 랜덤하여 난수 발생시키고 싶습니다.
  이 때에는 =randbetween(10,30) 을 써 주면 됩니다.
  그렇게 되면 위 처럼 10~ 30까지의 난수를 발생시켜 주게 됩니다.
  =randbetween(작은값,큰값)을 적어주면 작은값과 큰 값 사이 구간의 값이 출력 되는 것이죠.
  여기서는 큰값, 작은값이 모두 포함이 되어 노출 됩니다.

※ 위의 난수값들은 셀들이 재계산시 모두 값이 바뀌게 됩니다.


그럼 오늘도 MicroSoft Office Excel 공부 하면서 활기찬 오늘을 즐겨보자구요~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.06.01 13:02 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    간단한 숫자게임을 할때 사용해본적이 있어요,ㅋㅋ



  2. 2011.06.01 14:00 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도 새로운 함수 잘 보고 가게 됩니다~
    언젠가 적용할수 있을거 같아요^^



  3. 2011.06.01 16:46 신고 BlogIcon 신기한별  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도 액셀강의 잘 보고 갑니당



  4. 2011.06.01 20:07 신고 BlogIcon 레오 ™  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이렇게 복잡한 건 마눌님께 부탁합니다 ㅋㅋ



  5. 2011.06.02 01:26 신고 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    앗 못와본 사이에 엑셀 강좌를 하기 시작 하신 겁니까! 저도 배워야 하는데..ㅋ


       



녕하세요.

우리가 엑셀(Excel)을 사용하다보면 셀(Cell)에 데이터(Data)가 중복으로 들어가는 경우가 있습니다.
오늘은 이렇게 중복된 데이터 셀이 몇개가 있는지 중복된 곳은 어디있는지 찾아보는 내용을 공부해 보겠습니다.

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?


A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=COUNTIF(range, criteria)
   지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구함
  - Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
  - Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건

  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.


역시 수를 사용하용하니 참 쉽죠?
여러분도 CountIF 함수를 활용해 보시기 바랍니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.05.30 11:24 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    역시 엑셀은 참 편리합니다~
    다만 그 함수들을 모두 활용할지 모르는게 문제이지만요^^
    즐거운 한주 되세용^^



  2. 2011.05.30 12:21 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    편리하게 잘 써볼께요



  3. 2011.05.30 18:31 신고 BlogIcon 승부사태풍  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    복수할꺼예요~~~today수가 점점 내려가고 있잖아요



  4. 2011.05.31 00:09 BlogIcon 뭉치우석  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    민석이는 재간둥이~



  5. 2014.07.16 16:18 이원형  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다.



  6. 2014.12.03 03:03 BlogIcon 컴활1급완생  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    자기전마무리복습을여기서해요 덕분에 이해가쏙쏙됩니다정말이요

    



안녕하세요.

오늘은 발대한 엑셀 파일 안 또는 일정 영역에서
문자 또는 숫자로만 되어 있는 셀(Cell)만 찾아서 선택하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

보기 쉽게 이런 부분들만 따로 찾아서 색을 칠한다거나 하면 좋겠죠?
데이터량이 작으면 걍 일일이 찾아서 선택을 하면 되지만,
그 양이 많을때 일일이 찾기 힘들때 이 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.


A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.


1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.


이렇게 쉽게 우리는
텍스트, 숫자, 논리값, 오류 등을 빠르게 찾을 수 있습니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.05.24 12:46 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이젠 오류를 보다 쉽게 찾을 수 있겠군요



  2. 2011.05.24 13:57 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오호,,그저 수작업으로 했던 제자신이 참..^^
    좋은 정보 감사드려요^^



  3. 2011.05.24 19:06 신고 BlogIcon ♡솔로몬♡  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런 방법이 있었군요 ㅜㅜ
    저는 일일이 보고 찾았는데,,,,역시 머리 나쁘면 몸이 고행한다고,,,