추석 잘 보내셨나요?
이번 추석은 주말에 껴 있어서 조금 아쉬웠으나,
개천절 덕분에 3일을 쉬었던 사람도, 5일을 쉰 사람도, 9일을 쉬고 있는 사람도 계실꺼에요. ^^
전... 3일 밖에 못 쉬었습니다. ㅠㅠ
그래도 힘내서 다시 일상으로 돌아와 열심히 일을 해야겠지요? ^^
오늘은 다시 오랜만에 문의가 들어온 엑셀(Excel)에 대한 내용입니다.
데이터 통합에 대해서 오늘 한 번 같이 배워보기로 해요. ^^
Q) 뒤죽 박죽 섞여 있는 엑셀의 데이터들의 합계를 하나의 표로 만들어야 합니다.
일일이 하나씩 세어봐서 해야 하니 힘드네요.
쉽고, 간편하고, 빠르게 하는 방법이 없을까요?
A) 당연히 있습니다. ^^
엑셀(Excel) 에서는 '데이터 통합' 이라는 기능이 있습니다.
여러가지 데이터들을 하나로 통합시키는 기능이죠.
말로 하니 잘 이해가 가지 않으시죠? 다음 예를 보면서 함께 공부해 보도록 하시지요. ^^
01. 다음과 같은 표가 있습니다.
왼쪽에는 여러곳의 부서에서 올라온 각 이름별 수량이 입력되어 있습니다.
이름이라도 정렬되어 있으면 편한데 뒤죽박죽이니 일일이 계산하기도 힘들죠?
데이터도 수백, 수천, 수만 라인이 되면 더더욱 수기로 하기는 힘드실 것입니다.
왼쪽의 데이터들을 계산해서 오른쪽의 데이터에 합계 수량을 입력해 보도록 하기로 합시다.
02. 먼저 셀을 E2에 선택하여 놓은 후에, 메뉴에서 '데이터' - '통합'을 선택합니다.
03. 그러면 '통합' 작업을 하는 팝업이 뜨게 됩니다.
'함수'에서는 '합계'를 선택하고, '참조'에 왼쪽의 각 영역을 하나씩 선택합니다.
여기 데이터 통합에서 사용하실 수 있는 함수에는,
합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수, 표본 표준 편차, 표준 편차, 표본 분산, 분산 이 있습니다.
04. '참조'를 선택하였으면 '추가' 버튼을 눌러서 '모든 참조 영역'에 하나씩 추가를 합니다.
그리고 오른쪽에는 수량과 이름이 미리 입력이 되어 있으므로, '사용할 레이블'에 첫 행, 왼쪽 열을 체크 합니다.
원본이 변할때마다 합계 수량이 바뀌기 원하시면 '원본 데이터를 연결'을 선택하시면 됩니다.
완료 되셨으면 하단의 '확인' 버튼을 클릭합니다.
05. 그러면 선택되어 있는 셀을 기준으로 위처럼 각 데이터들의 합계가 표기 됩니다.
참 쉽죠잉~ ^^
※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다.
