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  1. 2010.10.12 [Outlook] 아웃룩 메일 용량 크기 줄이기 (17)







                               








안녕하세요.

그제도 2시간 자고, 어제도 2시간도 못잤구 나서

오늘 새벽출근을 하였더니... 힘드네요.

아침밥도 늦게 늦게 김밥 한줄 먹고 지금까지 버티었는데...

어서 점심시간이 와서 점심 먹고 싶어요 ㅋ
(참고로 저는 점심시간이 1시에요 ^^)

암튼...

급 짬을 내어 여러분께 또 정보를 공유해 드릴 내용이 없나 찾아서 올려드립니다.

오늘은 메일(Mail) 을 많이 사용하시는 분들을 위하여

마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MS, MicroSoft  Office Outlook) 에 대한 내용입니다.

자~ 고고씽~ ^^

Q) 마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MicroSoft  Office Outlook) 을 사용중인데요.
     용량이 커서 메일안에서 열심히 지웠습니다.
     휴지통까지 열심히 지웠는데 왜 파일 용량은 줄어들지 않을까요?
     아웃룩 파일의 크기를 줄이는 방법을 알려주세요.

A) 아웃룩은 확장자가 pst 파일 하나에 해당 메일이 저장이 되게 됩니다.
     메일안에 많은 내용이 들어가 있으면 당연히 이 파일의 크기가 커지게 되죠.
     이 파일의 용량을 줄이기 위하여 열심히 파일을 지워보지만 지우고 보면 용량은 그대로 입니다.
     이는 바로 아웃룩에서 실시간으로 해당 파일용량을 늘렸다 줄였다 하지 않기 때문입니다.
     아웃룩에서 지운 파일의 용량 해당 파일의 크기를 줄이기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.

1. 제가 가지고 있는 아웃룩용 pst 파일 입니다.
    2GB에서 열심히 지웠더니 저모양이 되었네요.
    여기서는 저 위의 2번째 파일의 내용을 지워서 용량을 줄여 보겠습니다.
    현재 452,369KB 입니다.

2. 아웃룩을 실행 하신 후 '도구' -'계정설정' 을 클릭하시면 계정설정 팝업이 뜨게 됩니다.
     여기서 '데이터 파일' 탭을 선택 하신 후 자신이 줄이고자 하는 이름을 선택합니다.
     저는 총 3개의 파일에 따로 메일을 땡기고 있기 때문에 3가지가 나타나는 것이고,
     보통 한개가 노출될 것입니다.
     선택을 하셨으면 위의 '설정' 버튼을 클릭 한 후 나오는 '개인폴더' 팝업에서 
     '지금압축' 버튼을 클릭합니다.
   

3. 그러면 위처럼 '압축 중...' 이라는 '지금 압축' alert 이 뜨게 됩니다.
    아웃룩의 파일을 새롭게 압축을 하는 중입니다.
    파일이 크면 클수록 시간은 비례하여 오래 걸립니다.
    잠시 다른 일을 진행하거나 하시면 작업이 완료 됩니다.
    해당 작업이 완료 된 후 탐색기를 확인 합니다.


4. 위처럼 두번째 파일이 281,001KB로 줄어든 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
     452,369KB 에서 281,001KB로 다이어트를 했죠? ^^
     여러분도 아웃룩의 파일 용량이 바로 줄어들지 않는다고 불화가 치밀어 오르셨을때,
     위처럼 해보시면 되겠습니다. ^^



특히 회사에서는 메일을 아웃룩으로 끌어와 쓰시는 분들이 많으실 것입니다.
이 기회에 쓸모 없는 파일들을 지우시고 파일도 다이어트 시켜 주세요. ^^

그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^
Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2010.10.12 14:10 신고 BlogIcon 아라한 GO  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오홋...저두 이전에 회사에서 아웃룩을 썻었는데 지금은 그냥 그냥 포털에서 제공되는 메일쓰고 있네요...익숙하지가 않아서 그런지 좀 불편하더라구요 ㅠㅠ



  2. 2010.10.12 18:01 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    참고 하겠습니다.



  3. 2010.10.12 18:02 신고 BlogIcon 버섯공주  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    앗. 회사에서 아웃룩을 사용하고 있다 보니 더 눈여겨 보게 되네요. 좋은 정보 감사합니다. +_+



  4. 2010.10.12 19:44 신고 BlogIcon 레오 ™  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    지금 쓰는 콤터 하드가 160 짜리 ..열심히 지우고 또 지우고 있습니다
    외장하드도 다 차서 또 구입해야 됩니다

    잠을 그리 못자고 일해서 어떻합니까 ? 큰일이군요


    • 2010.10.26 15:34 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      저도 외장하드 구입할까 생각중이에요.
      새로 산 TV가 USB를 지원하기에...
      DVD로 구워서 홈시어터에 돌릴까 하다가...
      그냥 외장하드 연결해서 보려구여.
      좋은 제품 있음 알려주세요 ㅎ



  5. 2010.10.13 08:28 신고 BlogIcon 카타리나^^  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오호...그렇군요...끄덕 끄덕 (알았다는 말일까요? ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ)



  6. 2010.10.13 10:11 신고 BlogIcon 머니야머니야  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    법조쪽에 있는 양반들이 아웃룩을 쓰는 경우를 종종 봤는데..멜확인에 문제가 되서 무신프로그램을 별도로 설치해서 뷰어형태로 본기억이 나네요.. 전 그냥 포탈멜 써요..ㅋㅋ



  7. 2010.10.13 11:46 신고 BlogIcon 코리안블로거  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    아핫.. 좋은 정보 감사합니다
    그런데 제 pst는 4기가가 넘는 관계로 압축하는데 하루온종일 걸리는 듯한 느낌..ㅠㅠ



  8. 2011.03.11 14:55 알 수 없는 사용자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    덕분에 많은 도움이 됐습니다! 2달만에 메일 용량 1기가 넘어버려서 지우고 지워도 줄지 않았는데, 감사!!



  9. 2012.04.21 14:47 헤헤  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    용량이 20기가 짜리 8개로 분할했는데.. 만만치가 않네요.. 소장님 메일 왜케 많이 받으셔..ㅠ_ㅠ



  10. 2013.09.23 09:43 smw  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저에게 딱 적절한 답변이네요..ㅋㅋ. 잘 참고 했습니다. 좋은하루 되세요.