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녕하세요.

우리가 엑셀(Excel)을 사용하다보면 셀(Cell)에 데이터(Data)가 중복으로 들어가는 경우가 있습니다.
오늘은 이렇게 중복된 데이터 셀이 몇개가 있는지 중복된 곳은 어디있는지 찾아보는 내용을 공부해 보겠습니다.

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?


A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=COUNTIF(range, criteria)
   지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구함
  - Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
  - Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건

  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.


역시 수를 사용하용하니 참 쉽죠?
여러분도 CountIF 함수를 활용해 보시기 바랍니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
, |







                                  








안녕하세요~
오랜만에 다시 엑셀(Excel) 강좌(팁, Tip) 입니다. ^^
오늘은 엑셀에서 틀고정이라는 내용을 알아보겠습니다.
엑셀을 사용하시면서 밑으로 넘어가서 이 부분이 어느 부분이 다시 위로 가서 확인해보신
경험이 한두번쯤은 있으실 것입니다.
틀고정은 이럴때 해당 틀을 고정시켜 놓아 참고하여 보기 편하게 하는 기능입니다.
자~ 한 번 저와 함께 알아보시죠 ^^

Q) 엑셀을 사용하는 중에 스크롤이 길어 하단 부분으로 넘어가면서 위의 범주를 알아보기 위해
      아래, 위를 번갈아 가면서 보고 있습니다.
      보여지는 범위를 크게하여 한눈에 보면 글씨가 작아지고... 이럴때 유용한 기능은 없나요?

A) 말로 설명을 드리려니 어렵네요. ^^;;
     먼저 예문을 보면서 어떤 내용인지 알려드리겠습니다.

1. 먼저 엑셀에 위와 같은 내용의 테이블이 있다고 합시다.
    이름에 대한 성적이 이렇게 나와 있습니다.
    사람이 많으면 이 길이가 길어져 각 테이블이 어떤 과목에 대한 내용인지 아랫부분에서 알아보기 힘들겠죠?

2. 이렇게 창이 작아짐에 따라 하단의 부분은 어쩔수 없이 스크롤(Scroll) 로 내려야 하는 경우가 발생합니다.

3. 그럴때 위의 범주가 보이지 않아 이렇게 이름과 점수만 나열이 되게 됩니다.
    이때 위처럼 E15번이 어떠한 과목인지 한번에 알기 힘들겠죠?
    다시 스크롤을 올려 위로 다녀오거나, 각 행, 열이 어떤 과목인지 외워야 하겠죠. ㅎ
    이럴때 위의 과목들이 나온 행이 고정이 되어 있으면 매칭되어 보기 편하겠죠?
    이렇게 행 또는 열을 고정하는 방법은 아래와 같은 방법으로 진행하시면 됩니다. 

4. 먼저 우리는 첫 1행의 과목이 나오는 곳을 고정을 시키려 합니다.
     여기서는 과목을 적게 나열하여 작지만 이름과 과목이 모두 고정을 시켜 보도록 하겠습니다.
     고정시킬 곳의 하단 및 오른쪽인 B2 셀을 선택 한 뒤,
     메뉴의 '보기' - '틀고정' - '틀고정'을 선택합니다.

5. 그러면 위처럼 A의 옆과 1의 아래에 실선이 나타나는 것을 보실 수 있습니다.
     그쪽은 고정이 된다는 것이죠.
     아직 몸으로 와닫지 않죠?
     어떻게 변하였는지 몸으로 직접 체험하려면 아래와 같이 하시면 됩니다. 

6. 스크롤을 쭈욱 내려 '나하' 라는 사람의 점수를 보도록 하죠.
    어? 똑같이 이름은 내려가는데 1행의 과목행은 고정되어 있죠?
    F29번이 '나하'의 '도덕' 점수 라는 것을 한번에 알 수 있게 되었습니다. 
    역시... 이번에도... 참~ 쉽죠? ㅎ


※ 그 하단의 '첫 행 고정', '첫 열 고정'은 여러분이 한 번 체험으로 해보세요.
    직접 해보시면 머리속에 들어오는 속도는 X 1000000000000000000 배가 된답니다. ^^

그럼 점심 맛있게 드시고,
오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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