스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀에서 현재 시간을 쉽게 입력하는 방법이 있을가요?
      있다면 알려주세요.

A) 지난번에 오늘의 날짜를 알려드렸던 팁과 같이, 엑셀 에서는 현재 시간을 입력 하는 단축키도 있습니다.
      그것도 아주 쉽게요...

      원래 현재 시간은 시계를 보고 입력하면... 되는데... 귀찮죠?
      자동으로 현재 시간을 가지고 와서 나타내 주면 쉬울 것입니다.
      그 방법은 아래와 같습니다.

1. 먼저 엑셀의 시트가 있습니다.
    C2에서는 지난번에 배운대로 오늘의 날짜를 입력해 봅니다.
    그리고 C3 셀에서는 현재 시간을 나타내 보도록 하겠습니다.

2. 그 방법은 컨트롤(Ctrl)을 누르고 콜론(:)을 누르는 것입니다.
    콜론은 영문 엘(L)자 옆에 있습니다.
    기본값은 세미콜론(;)이니 콜론(:)을 누르기 위해선 쉬프트(Shift)를 함께 누르시면 됩니다.
    즉, 콘트롤(Ctrl) + 쉬프트(Shift) + 세미콜론(;)을 누르시면 됩니다.
    'Ctrl' + ':' 을 누르면 되는 것이죠.

3. 그려면 위에서 보시는 바와 같이 현재 시간이 입력이 되게 됩니다.
    옆의 컴퓨터 시간에서 보시면 알겠지만 동일하죠? ㅎ

    이번에도 쉽게 잘 성공 하셨죠? ㅎ
    모두 모두 축하 축하~ ^^

Q) 엑셀(Excel)을 사용 중 자신이 원하는 내용만을 콤보박스 (목록상자)의 형태로 나타나게 하여
     선택할 수 있는 방법에 대해서 설명해 주세요.

A) 엑셀에서 콤보박스(목록)을 이용하여 내용을 채우는 방법은 예상외로 쉽습니다.
     물론 제가 아래에 설명할 내용 말고도 다른 방법으로 가능하며, 그 방법은 다양합니다. ^^
     우선 그 중에 첫번째로 아래의 방법대로 저와 함께 하시면 되시겠습니다.
     자~ 고고씽~ ㅎ

1. 기본적인 엑셀을 준비합니다.
     여기서는 운송수단에 버스, 자가용, 택시의 입력값만 받으려고 합니다.
     이 3가지의 운송수단민을 쉽게 입력할 수 있도록 해 보겠습니다.
     (뒤의 탑승자는 이 강의를 다 해보시고 나서 여러분이 한 번 시도해 보세요. ^^)

2. 콤보박스가 나타나고자 하는 곳에 셀을 선택하고,
    메뉴의 '데이터' - '유효성 검사'를 선택합니다.

3. 그러면 '데이터 유효성' 팝업창이 나타나게 됩니다.
    '설정' 탭의 '유효성 조건'에서 가장 처음에 있는 '제한대상'의 콤보박스를 열어 봅니다.
     그 안에는 모든값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 등 내용이 많이 있는데,
     여기서 '목록'을 선택합니다.

4. 그러면 설정 탭 안의 내용이 살짝 변합니다.
     하단의 '원본'란을 주목해 주세요.
     여기에 셀에서 선택할 내용인 '버스, 자가용, 택시'를 써 줍니다.
     선택할 단어들의 구분자는 콤마(,) 입니다.
     (다른 셀에 해당 내용들을 미리 써 놓고 옆의 셀 선택으로 하셔도 동일한 효과를 보실 수 있습니다.)
     완료 하였으면 확인 버튼을 클릭하셔서 설정을 저장하고 빠져 나옵니다.

5. 아까 설정한 셀을 선택하면 옆에 콤보박스가 노출되는 것을 보실 수 있으실 것입니다.
     그 버튼을 클릭해 볼까요?

6. 아까 저희가 입력하였던 버스, 자가용, 택시가 나옵니다.
    이 3가지중 하나를 고르셔서 클릭하시면 해당 내용이 선택되어 자동으로 입력이 되게 됩니다.
    참~ 쉽죵이~ ㅎ

7. 여기서 잠깐!!!
    혹시 여기서 처음에 선택할 내용이 아닌 다른 단어를 넣으면 어케 될까요?
    바로 위에서 보시는 바와 같이 
    '입력한 값이 잘못되었습니다. 
     이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다.' 라고 경고가 나오게 되며,
    처음에 설정한 내용 이외에는 입력을 하실 수가 없게 됩니다.
    이것이 바로 우리가 설정한 셀의 유효성 검사 때문 입니다. ^^