안녕하세요.
그제도 2시간 자고, 어제도 2시간도 못잤구 나서
오늘 새벽출근을 하였더니... 힘드네요.
아침밥도 늦게 늦게 김밥 한줄 먹고 지금까지 버티었는데...
어서 점심시간이 와서 점심 먹고 싶어요 ㅋ
(참고로 저는 점심시간이 1시에요 ^^)
암튼...
급 짬을 내어 여러분께 또 정보를 공유해 드릴 내용이 없나 찾아서 올려드립니다.
오늘은 메일(Mail) 을 많이 사용하시는 분들을 위하여
마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MS, MicroSoft Office Outlook) 에 대한 내용입니다.
자~ 고고씽~ ^^
Q) 마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MicroSoft Office Outlook) 을 사용중인데요.
용량이 커서 메일안에서 열심히 지웠습니다.
휴지통까지 열심히 지웠는데 왜 파일 용량은 줄어들지 않을까요?
아웃룩 파일의 크기를 줄이는 방법을 알려주세요.
용량이 커서 메일안에서 열심히 지웠습니다.
휴지통까지 열심히 지웠는데 왜 파일 용량은 줄어들지 않을까요?
아웃룩 파일의 크기를 줄이는 방법을 알려주세요.
A) 아웃룩은 확장자가 pst 파일 하나에 해당 메일이 저장이 되게 됩니다.
메일안에 많은 내용이 들어가 있으면 당연히 이 파일의 크기가 커지게 되죠.
이 파일의 용량을 줄이기 위하여 열심히 파일을 지워보지만 지우고 보면 용량은 그대로 입니다.
이는 바로 아웃룩에서 실시간으로 해당 파일용량을 늘렸다 줄였다 하지 않기 때문입니다.
아웃룩에서 지운 파일의 용량 해당 파일의 크기를 줄이기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.
1. 제가 가지고 있는 아웃룩용 pst 파일 입니다.
2GB에서 열심히 지웠더니 저모양이 되었네요.
여기서는 저 위의 2번째 파일의 내용을 지워서 용량을 줄여 보겠습니다.
현재 452,369KB 입니다.
2. 아웃룩을 실행 하신 후 '도구' -'계정설정' 을 클릭하시면 계정설정 팝업이 뜨게 됩니다.
여기서 '데이터 파일' 탭을 선택 하신 후 자신이 줄이고자 하는 이름을 선택합니다.
저는 총 3개의 파일에 따로 메일을 땡기고 있기 때문에 3가지가 나타나는 것이고,
보통 한개가 노출될 것입니다.
선택을 하셨으면 위의 '설정' 버튼을 클릭 한 후 나오는 '개인폴더' 팝업에서
'지금압축' 버튼을 클릭합니다.
3. 그러면 위처럼 '압축 중...' 이라는 '지금 압축' alert 이 뜨게 됩니다.
아웃룩의 파일을 새롭게 압축을 하는 중입니다.
파일이 크면 클수록 시간은 비례하여 오래 걸립니다.
잠시 다른 일을 진행하거나 하시면 작업이 완료 됩니다.
해당 작업이 완료 된 후 탐색기를 확인 합니다.
4. 위처럼 두번째 파일이 281,001KB로 줄어든 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
452,369KB 에서 281,001KB로 다이어트를 했죠? ^^
여러분도 아웃룩의 파일 용량이 바로 줄어들지 않는다고 불화가 치밀어 오르셨을때,
위처럼 해보시면 되겠습니다. ^^
메일안에 많은 내용이 들어가 있으면 당연히 이 파일의 크기가 커지게 되죠.
이 파일의 용량을 줄이기 위하여 열심히 파일을 지워보지만 지우고 보면 용량은 그대로 입니다.
이는 바로 아웃룩에서 실시간으로 해당 파일용량을 늘렸다 줄였다 하지 않기 때문입니다.
아웃룩에서 지운 파일의 용량 해당 파일의 크기를 줄이기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.
2GB에서 열심히 지웠더니 저모양이 되었네요.
여기서는 저 위의 2번째 파일의 내용을 지워서 용량을 줄여 보겠습니다.
현재 452,369KB 입니다.
여기서 '데이터 파일' 탭을 선택 하신 후 자신이 줄이고자 하는 이름을 선택합니다.
저는 총 3개의 파일에 따로 메일을 땡기고 있기 때문에 3가지가 나타나는 것이고,
보통 한개가 노출될 것입니다.
선택을 하셨으면 위의 '설정' 버튼을 클릭 한 후 나오는 '개인폴더' 팝업에서
'지금압축' 버튼을 클릭합니다.
아웃룩의 파일을 새롭게 압축을 하는 중입니다.
파일이 크면 클수록 시간은 비례하여 오래 걸립니다.
잠시 다른 일을 진행하거나 하시면 작업이 완료 됩니다.
해당 작업이 완료 된 후 탐색기를 확인 합니다.
452,369KB 에서 281,001KB로 다이어트를 했죠? ^^
여러분도 아웃룩의 파일 용량이 바로 줄어들지 않는다고 불화가 치밀어 오르셨을때,
위처럼 해보시면 되겠습니다. ^^
특히 회사에서는 메일을 아웃룩으로 끌어와 쓰시는 분들이 많으실 것입니다.
이 기회에 쓸모 없는 파일들을 지우시고 파일도 다이어트 시켜 주세요. ^^
그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^
