스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.

A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.

1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

Q) IE 9에서 '다운로드 보기' 창을 그냥 띄울 수 있나요?
     다운로드 받지 않는 상태에서 '다운로드 받기' 창을 띄울 수 있는 방법을 알려주세요.
     단축키(Hot key)를 알려주시면 감사해요~

A) IE 9는 이전보다 참 빠르고 좋아졌죠?
     IE 10도 체험해 볼 수 있는 시기인데 말이죠 ㅎㅎㅎ
     암튼!!! 오늘은 IE 9에서 다운로드 보기 창을 여는 단축키를 알려드릴께요.

1. IE 창을 활성화 시킨 후 키보드 에서 'Ctrl' + 'J'를 누릅니다.
    컨트롤 키를 누른 다음에 J 키를 살작 한 번 눌러주면 되는 것이죠.
    (제가 사용하는 키보드가 우정출연 하였습니다. ㅋㅋㅋ)

2. 그러면 위와 같이 '다운로드 보기' 창이 나타나는 것을 보실 수 있습니다.
    오늘은 참 쉽죠? ㅎ
    그래도 한사람이 물어봐도 답변드리는 스마일맨 이였습니다. ㅎ

Q) 엑셀에서 참조로 사용하는 절대참조와 상대참조값에 대해서 자세하게 알려주세요.

A) 엑셀에서는 다른 셀영역을 참조로 하여 문서를 작성하는 경우가 참 많습니다.
     이럴때 수식을 사용하면서 해당 영역 때문에 문제를 일으킨 경우들이 있으실 것입니다.
     오늘은 절대참조와 상대참조에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

우선 절대참조와 상대참조에 대한 스마일맨 나름대로의 정의를 살펴보면 아래와 같습니다.


이렇게 글로 보니 참... 헷갈리며 머리에도 안들어 오시죠?
그렇다면 아래에서 그림으로 보면서 저와 함께 알아보시죠. ^^

1. B3 에서 B7 셀 사이에 '참조1' ~ '참조5'까지의 내용이 있습니다.
    이 셀들을 오른쪽에서 참조하여 나타내어 보도록 하겠습니다.
    상대참조와 절대참조로 말이죠.
    상대참조에는 그냥 =B3 이라는 수식을 적고,
    절대참조에는 =$B$3 이라는 상대참조값에 '딸라($)'를 붙인 수식을 적습니다.

2. 그리고 이 두개의 수식을 영역을 잡은 후 아래로 드래그(Drag) 해 보도록 합시다.
     현재 저 수식이 들어가 있는 셀은 모두 B3을 참조했기에 '참조1' 이라는 값이 들어 있습니다.
     나머지 아래의 값들은 그 값이 어떻게 변할까요?

3. 바로 위처럼 값들이 나타나게 됩니다.
    상대참조 열에서는 하위값으로 내려갈수록 '참조1' ~ '참조5'까지 대칭되게 노출이 되는 반면,
    절대참조 열에서는 B3값인 '참조1'만 나타났습니다.

4. 그러면 수식을 한 번 봐 볼까요?
    상대참조에서는 셀이 하나씩 밑으로 갈 때마다 B3, B4, B5, B6, B7 이렇게 셀의 위치래도 변하는 반면,
    절대참조에서는 셀의 위치가 변함에도 =$B$3이 고정이 되어 있습니다.

이렇게 절대값은 해당 셀이 어디에 있건 참조하는 셀이 변하지 않는 것입니다.
이 절대영역은 일반적인 행,열값 앞에 '$' 를 붙여 고정을 시킵니다.

주소 수식에서 단축키인 'F4' 키를 누를때마다 생기는 변화
A1 -> $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1 -> ...

Q) 익스플로어(Explorer) 의 내용을 메모장(Notepad)에 옮겨적으려고 합니다.
      하지만 창이 겹쳐서 움직이기 힘드네요. 창을 두개로 정렬하여 놓고 싶은데, 빠른 방법이 없을까요?

A) 윈도우즈의 창을 정렬하는 방법에는 여러가지가 있습니다.

  우선 가장 많이 알고 계신
  작업표시줄에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나오는 팝업 창에서
  '창 가로 정렬 보기', '창 세로 정렬 보기' 등을 클릭하셔서 정렬을 하실 수 있습니다.
   하지만 이 방법은 비교할 창은 두가지 인데 다른 창들이 더 떠있으면
   다른 창들까지 포함을 하여 정렬을 하기 때문에 정작 필요한 창의 크기가 줄어들게 됩니다.

  그리고 다른 방법은 마우스를 가지고 창을 이동하고,
  창의 사이즈를 다시 재조정하여 하는 방법이 있습니다.
  하지만 이 방법은 마우스로 이동하는 등 작업 시간이 오래걸리는 단점이 있습니다.

  그리고 이번에 제가 알려드리려는 방법은 아래와 같습니다.


현재 창의 배열이 위와 같습니다.
캡쳐를 반대로 했네여 ㅋㅋㅋ
암튼...
왼쪽에 메모장을 띄어놓고, 오른쪽에 익스플로어 창을 띄어서
메모장의 내용을 블로그 포스팅을 할때 쓰려고 합니다.
이때에는

우선 익스플로어 창을 활성화 시킨 후 ,
'Windows Key' + '→' 를 누릅니다
그러면 익스플로어 창이 오른쪽으로 붙으면서 화면의 반을 차지하게 됩니다.
(※ 다른 방법으로는 창을 오른쪽으로 끌고 가다가 마우스가 오른쪽 벽에 닿으면 같은 효과가 발생합니다.)

그리고 메모장을 활성화 시킨 후,
'Windows Key' + '←' 를 누릅니다
그러면 메모장이 왼쪽으로 붙으면서 화면의 반을 차지하게 됩니다.
(※ 다른 방법으로는 창을 왼쪽으로 끌고 가다가 마우스가 왼쪽 벽에 닿으면 같은 효과가 발생합니다.)

이렇게 비교를 창을 비교하시면서 사용하시면 시간도 절약되고 편리해 집니다.
사진 등도 비교할때 보면 좋겠죠?
틀린그림찾기(다른그림찾기) 할때 편하겠네요 ㅎㅎㅎ


그리고 다시 창의 배열이 위처럼 놓여 있습니다.
이번에는 익스플로어 창을 잠시 최소화를 시키려 합니다.
이때에도 정말 많은 방법이 있습니다.
1. 창의 타이틀 바에서 마우스 우클릭을 하고 '최소화'를 선택
2. 'Alt' + 'Space Bar' 하고 'N'
하지만...

하지만 이 방법보다 더 쉬운 방법은
'Windows Key' + '↓' 를 누릅니다
그러면 해당 익스플로어가 바로 최소화 되는 것을 보실 수 있습니다.



이번엔 창을 최대화를 시켜보려 합니다.
이때에도 정말 많은 방법이 있습니다.
1. 창의 타이틀 바에서 마우스 우클릭을 하고 '최대화'를 선택
2. 'Alt' + 'Space Bar' 하고 'X'
하지만 이 방법보다 더 쉬운 방법은
'Windows Key' + '↑' 를 누릅니다
그러면 해당 익스플로어가 바로 최소화 되는 것을 보실 수 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 하이퍼링크를 한꺼번에 제거 하는 방법은?

A1) 셀 하나씩 하이퍼링크를 제거하기.

   1. 해당 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
       그리고 나오는 팝업 메뉴에서 '하이퍼링크 제거' 를 누릅니다.

  2. 그럼 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.
      하지만 여기서의 단점은 서식도 지워지고, 테두리도 없어지는 것을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법의 장점은 한 셀씩 제거할때 편리합니다.
    단점은 서식 및 테두리가 지워지고, 셀을 복합적으로 선택했을때에는 
    '하이퍼링크 제거' 가 아예 나타나지 않아서 제거를 할 수 없습니다.

A2) 빈 셀을 복사하여 선택하여 붙여넣기를 하자

  1. E2번 셀처럼 셀 안에 숫자 '1'을 기록하고 복사를 합니다.
     그리고 하이퍼링크를 제거하려고 하는 영역을 잡고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
     나오는 팝업에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

  2. 그러면 '선택하여 붙여넣기' 팝업이 나타나는데,
      중간부분의 '연산' 에서 '곱하기' 를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  3. 그러면 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법은 서식은 그대로 적용되나, 복사하는 셀이 테두리가 없으므로 셀이 지워진 부분을 보실 수 있습니다.
    여기서 왜 처음에 복사하는 부분에 '숫자 1'을 쓰는 이유는
    하이퍼링크를 제거하는 부분에 숫자만 들어있으면 '0'이 되는 것을 방지하기 위해서 입니다.
    C4번 셀을 보시면 숫자로만 이루어져 있는데, 
    만약 0으로 복사를 했다면 이 부분은 0으로 바뀌어져 있을 것입니다.

A3) 마지막으로 VBA (Microsoft Visual Basic) 를 사용하는 방법입니다.

  1. 엑셀창에서 'Visual Basic Editor'를 실행합니다.
      이것은 단축키로 'Alt + F11'를 하면 실행을 할 수 있습니다.
      '도구' - '매크로' - 'Visual Basic Editor'를 하셔도 동일한 곳으로 진입이 됩니다.

  2. 여기서 직접실행 할 수 있도록 직접실행을 실행합니다.
     이것은 단축키로 'Ctrl + G' 로 창을 띄울 수 있습니다.
     '보기' - '직접 실행 창'을 하셔도 동일한 창을 띄울 수 있습니다. ^^

3. 이 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 칩니다.
    그리고 이 'Visual Basic Editor' 창을 닫습니다.

4. 아까 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 치는 순간
    엑셀창의 전체 셀에 결려진 하이퍼링크는 제거 됩니다.
    이 모습을 위에서와 같이 확인 하실 수 있습니다.

※ 이 역시 하이퍼링크가 제거되는 부분은 서식이 깨지게 됩니다.
    하지만 전체를 한꺼번에 쉽게 제거할 수 있어서 시간 절약을 할 수 있죠. ^^