스마일맨의 정보창고

Q) 인터넷 사용도중 인터넷 익스플로어(Internet Explorer, IE) 창에 위와 같은
     "안전하게 제공된 콘텐츠만 보시겠습니까?
      이 웹 페이지는 보안 HTTPS 연결을 사용하여 제공할 수 없는 콘텐츠를 포함하고 있어 
      전체 웹 페이지의 보안을 손상시길 수 있습니다." 경고창이 나옵니다.
      더이상 이 보안 경고창을 더이상 나오지 않게 하려면 어떻게 해야 하나요?

A) 웹서핑을 하다보면 간혹가다 위와 같은 보안 경고창이 나오는 경우가 있습니다.
     이러한 보안 경고창이 나오는 이유는 보안 프로토콜인 https 통신을 하다가 그 페이지 안에
     https를 사용하여 제공할 수 있는 컨텐츠를 포함하고 있기에 이런 경고창이 나오는 것입니다.
     즉, 사용자의 보안을 위하여...
     보안을 위하여 사용자가 적절한 컨트롤이 필요하긴 하나 
     보안을 확실히 아는 사이트인데 이런 보안 경고창이 자주 나온다면 좀... 신경 쓰이겠죠? ^^

    이 경고창을 더이상 보이지 않게 하는 방법은 아래와 같은 방법으로 진행하시면 됩니다.

1. 인터넷 익스플로어(Internet Explorer, IE)의 메뉴에 있는
    "도구" > "인터넷 옵셥"을 선택합니다.

2. 인터넷 옵션 창이 뜨면 "보안" 탭으로 이동 후 기본으로 지정되어 있는 '인터넷' 지정 후
    [사용자 지정 수준] 버튼을 클릭합니다.

3. 보안 설정 - 인터넷 영역 창이 뜨는데 스크롤을 쭈~ 욱 내려다가 보면
    '혼합된 콘텐츠 표시'가 있을 것입니다.
    아마도 사용자가 건들지 않은 초기 디폴트(Default) 상태라면 '확인'이 선택되어 있을 것입니다.
    이를 "사용" 으로 선택 하신 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 이 설정이 맞는지 설정 변경 하겠냐고 경고 창이 뜨는데 [예]를 선택합니다.
    그러면 해당 경고창과 보안설정 창이 닫히게 됩니다.

5. 그리고 처음 떠 있던 인터넷 옵션 창이 그대로 있는데 [확인] 버튼을 클릭하여 설정을 완료 합니다.

자~ 끝났습니다.
다시 해당 보안 경고 창이 뜨던 사이트(Site)에 접근해 보세요.
더이상 보안 고창이 뜨지 않는 것을 확인 해 보실 수 있습니다. ^^

Q) 마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MicroSoft  Office Outlook) 을 사용중인데요.
     용량이 커서 메일안에서 열심히 지웠습니다.
     휴지통까지 열심히 지웠는데 왜 파일 용량은 줄어들지 않을까요?
     아웃룩 파일의 크기를 줄이는 방법을 알려주세요.

A) 아웃룩은 확장자가 pst 파일 하나에 해당 메일이 저장이 되게 됩니다.
     메일안에 많은 내용이 들어가 있으면 당연히 이 파일의 크기가 커지게 되죠.
     이 파일의 용량을 줄이기 위하여 열심히 파일을 지워보지만 지우고 보면 용량은 그대로 입니다.
     이는 바로 아웃룩에서 실시간으로 해당 파일용량을 늘렸다 줄였다 하지 않기 때문입니다.
     아웃룩에서 지운 파일의 용량 해당 파일의 크기를 줄이기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.

1. 제가 가지고 있는 아웃룩용 pst 파일 입니다.
    2GB에서 열심히 지웠더니 저모양이 되었네요.
    여기서는 저 위의 2번째 파일의 내용을 지워서 용량을 줄여 보겠습니다.
    현재 452,369KB 입니다.

2. 아웃룩을 실행 하신 후 '도구' -'계정설정' 을 클릭하시면 계정설정 팝업이 뜨게 됩니다.
     여기서 '데이터 파일' 탭을 선택 하신 후 자신이 줄이고자 하는 이름을 선택합니다.
     저는 총 3개의 파일에 따로 메일을 땡기고 있기 때문에 3가지가 나타나는 것이고,
     보통 한개가 노출될 것입니다.
     선택을 하셨으면 위의 '설정' 버튼을 클릭 한 후 나오는 '개인폴더' 팝업에서 
     '지금압축' 버튼을 클릭합니다.
   
3. 그러면 위처럼 '압축 중...' 이라는 '지금 압축' alert 이 뜨게 됩니다.
    아웃룩의 파일을 새롭게 압축을 하는 중입니다.
    파일이 크면 클수록 시간은 비례하여 오래 걸립니다.
    잠시 다른 일을 진행하거나 하시면 작업이 완료 됩니다.
    해당 작업이 완료 된 후 탐색기를 확인 합니다.

4. 위처럼 두번째 파일이 281,001KB로 줄어든 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
     452,369KB 에서 281,001KB로 다이어트를 했죠? ^^
     여러분도 아웃룩의 파일 용량이 바로 줄어들지 않는다고 불화가 치밀어 오르셨을때,
     위처럼 해보시면 되겠습니다. ^^

Q) MicroSoft Office Excel 2007 을 사용 중입니다.
      파일에 중요한 내용이 있어서 암호(PassWord)를 설정하려고 하는데 메뉴에 보이지가 않네요.
      암호를 설정하는 방법을 알려주세요.

A) MicroSoft Office Excel 2007 에서 암호를 설정하는 방법은 아래와 같습니다.

1. 암호를 설정할 엑셀 문서를 열고 왼쪽 상단의 오피스(MS Office) 로고를 클릭합니다.

2. 그러면 위와 같은 화면이 나타날 것입니다.
    이제 막 작성한 파일이라면 '저장' 버튼을 클릭하시고,
    이미 저장된 파일이라면 저장 버튼을 누르면 그냥 저장이 되니 '다름 이름으로 저장' 버튼을 클릭합니다.

3. 그럼 위처럼 저장하는 창이 나타날 것입니다.
    하단의 [도구] 라고 쓰여 있는 곳이 보이실 것입니다.
    우리는 이 쪽에서 작업을 할 것입니다.

4. 이 도구 버튼을 클릭하면 아래로 설정 목록이 나타나게 됩니다.
     이 중의 '일반 옵션' 을 선택합니다.

5. 그러면 '일반 옵션' 창이 뜨게 되는데 파일공유의 열기암호, 쓰기암호에서 암호를 설정하시면 됩니다.

    여기서 잠깐!!!
    열기 암호 : 문서를 열때 물어보는 암호로 이 암호를 모르면 문서을 열 수 없습니다.
    쓰기 암호 : 이 암호를 설정하고 나서 암호를 모르면 해당 문서를 열고 나서 수정을 할 수 없습니다. (읽기전용)

    자신이 필요로 하는 암호를 설정 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

Q) 제가 엑셀(Excel) 을 사용하는데 기본적으로 시트(Sheet)를 한개만 사용을 합니다.
     그런데 엑셀을 실행시 시트가 3개나 열리는데, 뒤에 두개는 불필요 합니다.
     엑셀을 열때 기본으로 열리는 시트 수를 변경하는 방법을 알려주세요.

A) 많은 사람들이 엑셀을 사용하면서 기본적으로 열리는 
     시트의 갯수인 3개를 모두 사용 하는 사람은 많지 않습니다.
     이 시트 갯수를 변경하는 방법은 아래와 같습니다.
     자~ 따라 오세요~ ^^

1. 처음 디폴트(Default) 상태에서 엑셀을 실행시 위의 그림과 같이 처음 열리는 시트 수는 3개 입니다.
    이 시트 수 변경은... 계속 따라 오세요 ^^

2. 메뉴에서 '도구' - '옵션'을 선택합니다.

3. 그러면 '옵션' 창이 열리는데, '일반' 탭을 선택 하신 후
    '새 통합 문서의 시트 수'를 확인 합니다.
     지금 열리고 있는 3개라는 숫자 '3'이 써 있는 것을 확인하실 수 있으실 것입니다.

4. 우리는 이 시트를 한개만 열리도록 1로 변경을 하고 하단의 [확인] 버튼을 클릭합니다.
    그리고 열려 있는 엑셀을 종료 합니다.

5. 자~ 마음을 다스리며... 엑셀을 다시 실행을 합니다.
    두근 두근 두근~~~
    짠~ 하단을 보시면 시트가 1개만 열린 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.
    여러분도 성공 하셨죠? 축하드려요~ ^^

Q) 윈도우즈 7 (Windows 7) 에서는 복수개의 파일을 선택할 때 체크박스(확인란)을 클릭하여
      파일들을 선택 할 수 있다고 하던데, 방법을 알려주세요.

A) 파일(File)들을 복수개 선택 할때 콘트롤(Ctrl) 또는 쉬프트(Shift) 키를 눌러서
      사용을 하는 것은 실제 조금 불편하였습니다.
      그래서 오늘은 마우스 클릭(Mouse Click) 만으로
      다수개의 파일들을 선택하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

1. 일반적으로 일단 탐색기에서 복수개의 파일을 선택한 모습입니다.
    Ctrl 또는 마우스 드레그(Drag) 로 해당 모양을 선택 할 수 있겠죠?

2. 탐색기 메뉴의 '도구' - '옵션' 을 선택하여 클릭합니다.

3. 폴더 옵션 팝업이 나오는데 '보기' 탭을 선택합니다.
   그리고 하단의 고급설정 란에서 '확인란을 사용하여 항목 선택' 의 앞에 체크를 합니다.
    '적용' 또는 '확인' 버튼을 클릭하여 해당 내용을 저장합니다.

4. 위에서 보시는 것처럼 아이콘의 왼쪽 상단에 체크박스 가 나온 것을 확인 하실 수 있습니다.
    해당 부분을 클릭 하면 선택/해제가 되게 됩니다.
    (자세히 보기의 경우라면 파일 이름 왼쪽에 체크박스가 노출이 되게 됩니다.)

Q) 저는 인터넷 익스플로어(Internet Explorer) 8.0 을 사용하는데 추천 사이트가 나타나지 않습니다.
      추천사이트를 나타나게 하는 방법을 알려주세요.

A) 인터넷 익스플로어(Internet Explorer) 8.0 에는
     사용자의 검색 기록을 사용하여 개인화된 웹 사이트를 추천해 주는 온라인 서비스인 '추천 사이트'를
     제공하고 있습니다.
     개인의 차이에 따라서 이 기능을 사용하는 사람이 있고, 또한 사용하지 않는 사람도 있습니다.
     지난번에는 이 기능을 해제하는 방법을 알려드렸으나,
     이 기능을 처음부터 보지 못하신분, 해제를 하였는데 다시 설정하고픈 사람들을 위해
     '추천사이트'을 다시 설정하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

1. 익스플로어를 보시면 추천 사이트가 없는 것을 보실 수 있습니다.
   자~ 여기에 추천사이트를 다시 생성하는 방법을 알려드리겠으니 천천히 따라해 보세요 ^^

2. 메뉴의 '도구' - '인터넷 옵션' 을 선택합니다.

3. 인터넷 옵션창의 '고급' 탭을 선택합니다.
   중간에 보시면 '추천 사이트 사용' 항목이 있죠?
   이 곳을... 체크... 하시거나 말거나... 상관없어여 ㅋㅋㅋ
   하단의 'Internet Explorer 기본 설정 복구'의 '원래대로' 버튼을 클릭합니다.

4. 'Internet Explorer 설정 다시 설정' 이라는 애매모호한 타이틀을 단 팝업창이 나타납니다.
    Internet Explorer의 모든 설정을 원래대로 복원하시겠습니까? 라고 묻는데...
    우리는 여기서 살콤히 '다시설정' 버튼을 클릭합니다.

5. 기본설정복원 창으로 복원 중의 메시지를 뿌려줍니다.

6. 복원 완료 후 익스플로어를 다시 시작해야 합니다.

7. 처음 Internet Explorer 8 설치시처럼 시작 창이 나타납니다.
   '다음' 버튼을 클릭하여 설정을 계속 진행합니다.

8. 여기 바로 추천 사이트를 사용하겠냐고 물어보는 창이 나타납니다.
  '예, 추천 사이트를 사용합니다.' 를 선택하고 '다음' 버튼을 클릭합니다.

9. 자신이 원하는 설정값을 택하고 '마침'을 클릭합니다.

10. Internet Explorer 를 보시면 즐겨찾기 옆에 '추천 사이트'가 다시 보이는 것을 확인하실 수 있습니다.
     참~ 쉽죠잉~ ^^
 

오류문구

문서가 저장되었지만 저장할 공간이 충분하지 않기 때문에 음성 인식 데이터가 손실되었습니다. 녹음하지 않을 경우 마이크를 끄고 디스크에서 사용 가능한 저장 공간을 확인하십시오.

Q) 마이크로 소프트 오피스의 워드문서 작성 후 저장시,
      음성데이터가 손실 되었다문 문구가 노출이 됩니다. 이를 해결할 수 있는 방법을 알려주세요 ^^

A) 워드 문서는 언어 데이터를 포함하여 저장을 할 수 있습니다.
      이는 옵션값이며, 이 값이 활성화된 경우 위와 같은 오류가 발생할 수 있습니다.
      이 오류를 나오지 않게 하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 워드 문서의 메뉴에서 '도구' - '옵션' 을 선택합니다.

  2. 옵션의 탭에서 '저장' 탭을 선택 후 '저장 옵션'에서 '언어 데이터 포함' 부분을 확인합니다.
     이 부분이 체크가 되어어 활성화 되어 있을 것입니다.

  3. 이 '언어 데이터 포함' 부분 앞의 체크박스를 클릭하여 체크를 해제 합니다.
     그리고 나서 [확인] 버튼을 클릭합니다.

     자~ 이제 끝입니다.
     다시 한 번 해당 문서를 저장하시면 위와 같은 오류는 더이상 발생하지 않을 것입니다.

Q) 옥션 스카이프(Auction Skype) 메신저에 예전 대화기록이 계속 보여집니다.
      예전 대화기록을 삭제하는 방법을 알려주세요.

A) 스카이프(Skype) 메신저는 대화창을 열때마다 이전에 내용을 보여줍니다.
      이게 바로 타 메신저와는 다르죠.
      기존 내용들을 보여주어서 창을 닫았다 열어도 이전에 무슨 대화를 했는지 쉽게 알 수 있습니다.
      따로 대화기록을 저장한것을 찾아서 보지 안하도 되니 정말 좋은 기능이죠.
      하지만 이런 좋은 기능도 때로는 보기 싫을때가 있습니다.
      누군가가 창을 열면 그 전 대화내용이 보이니 플라이버시 침해도 있을수가 있구요.

     이런 대화 내용을 삭제하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

  창을 열면 이렇게 기존에 대화한 내용이 나타납니다.
  (개인 플라이버시를 위하여 내용은... 지웁니다. ^^;)

  스카이프(Skype)창의 '도구' - '옵션' 을 선택합니다.
  그러면 옵션 창이 뜨는데 여기서 왼쪽에 있는 '사생활 보호'를 선택합니다.
  여기서 나오는 '개인정보 보호 설정'을 선택하여 왼쪽의 '고급 옵션 표시'를 클릭합니다.

  '고급 오션 표시'를 클릭하여 나오는 곳 중간을 보면
  '대화 내용 삭제' 라는 버튼이 있습니다.
  이 버튼을 클릭하면 정말 삭제를 할 것인지 물어보기 되는데 여기서 '삭제' 버튼을 클릭합니다.

  그러면... 대화내용이 삭제가 완료된 것입니다.

  ※ 참고로 대화저장 파일 위치는 아래와 같습니다.
    - 윈도우 : C:\Documents and Settings\[username]\Application Data\Skype\username\voicemail 폴더의 '.dat' 
    - 맥킨토시 OS X : Library -> Application Support -> Skype -> Skype_username -> Voicemail

Q) 엑셀(Excel)에서 하이퍼링크를 한꺼번에 제거 하는 방법은?

A1) 셀 하나씩 하이퍼링크를 제거하기.

   1. 해당 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
       그리고 나오는 팝업 메뉴에서 '하이퍼링크 제거' 를 누릅니다.

  2. 그럼 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.
      하지만 여기서의 단점은 서식도 지워지고, 테두리도 없어지는 것을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법의 장점은 한 셀씩 제거할때 편리합니다.
    단점은 서식 및 테두리가 지워지고, 셀을 복합적으로 선택했을때에는 
    '하이퍼링크 제거' 가 아예 나타나지 않아서 제거를 할 수 없습니다.

A2) 빈 셀을 복사하여 선택하여 붙여넣기를 하자

  1. E2번 셀처럼 셀 안에 숫자 '1'을 기록하고 복사를 합니다.
     그리고 하이퍼링크를 제거하려고 하는 영역을 잡고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
     나오는 팝업에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

  2. 그러면 '선택하여 붙여넣기' 팝업이 나타나는데,
      중간부분의 '연산' 에서 '곱하기' 를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  3. 그러면 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법은 서식은 그대로 적용되나, 복사하는 셀이 테두리가 없으므로 셀이 지워진 부분을 보실 수 있습니다.
    여기서 왜 처음에 복사하는 부분에 '숫자 1'을 쓰는 이유는
    하이퍼링크를 제거하는 부분에 숫자만 들어있으면 '0'이 되는 것을 방지하기 위해서 입니다.
    C4번 셀을 보시면 숫자로만 이루어져 있는데, 
    만약 0으로 복사를 했다면 이 부분은 0으로 바뀌어져 있을 것입니다.

A3) 마지막으로 VBA (Microsoft Visual Basic) 를 사용하는 방법입니다.

  1. 엑셀창에서 'Visual Basic Editor'를 실행합니다.
      이것은 단축키로 'Alt + F11'를 하면 실행을 할 수 있습니다.
      '도구' - '매크로' - 'Visual Basic Editor'를 하셔도 동일한 곳으로 진입이 됩니다.

  2. 여기서 직접실행 할 수 있도록 직접실행을 실행합니다.
     이것은 단축키로 'Ctrl + G' 로 창을 띄울 수 있습니다.
     '보기' - '직접 실행 창'을 하셔도 동일한 창을 띄울 수 있습니다. ^^

3. 이 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 칩니다.
    그리고 이 'Visual Basic Editor' 창을 닫습니다.

4. 아까 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 치는 순간
    엑셀창의 전체 셀에 결려진 하이퍼링크는 제거 됩니다.
    이 모습을 위에서와 같이 확인 하실 수 있습니다.

※ 이 역시 하이퍼링크가 제거되는 부분은 서식이 깨지게 됩니다.
    하지만 전체를 한꺼번에 쉽게 제거할 수 있어서 시간 절약을 할 수 있죠. ^^