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안녕하세요.

오늘은 발대한 엑셀 파일 안 또는 일정 영역에서
문자 또는 숫자로만 되어 있는 셀(Cell)만 찾아서 선택하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

보기 쉽게 이런 부분들만 따로 찾아서 색을 칠한다거나 하면 좋겠죠?
데이터량이 작으면 걍 일일이 찾아서 선택을 하면 되지만,
그 양이 많을때 일일이 찾기 힘들때 이 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.


A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.


1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.


이렇게 쉽게 우리는
텍스트, 숫자, 논리값, 오류 등을 빠르게 찾을 수 있습니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
, |








                         









안녕하세요.

주말 잘 보내셨나요?
오늘은 트위터(Twitter) 공부를 잠시 미루고 엑셀(Excel) 공부를 잠시 해보죠.
아시는 분이 하나 물어본것이 있어서 가르쳐 들였는데,
혹시 같은 고민을 하시는 분이 있으실 수도 있으실 것 같아서 알려드립니다.

오늘의 엑셀 공부는 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell) 의 갯수를 세기 (카운트 하기) 입니다.

자~ 이제 들어가 봅시다~ ^^

Q) 엑셀(Excel) 에서 줄에 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell)이 몇개가 있는지 세고 싶습니다.
      하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
      행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.

A) 네, 엑셀의 기능은 참 무궁무진 하죠?
     그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
     
     오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.


   자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
   왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
   이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
   '단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
    과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?

   이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
   이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?

CountIF 함수란,
지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 갯수를 구하는 함수 입니다.

사용법.
=COUNTIF(range,criteria)

Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건


   자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
  
   이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
   일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
   저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니, 
   J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
   그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
   최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
   (물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)

   그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
   그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
   최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.


   참~ 쉽죠잉~ ^^

자~
이렇게 하여 해당 조건에 맞는 셀의 갯수를 세는 방법에 대해서 알아 보았습니다.
필요한 분이 있으셔야 할텐데... ^^;

앞으로도 엑셀에 대한 내용은 꾸준히 올라올테니,
궁금하신 사항이 있으시면 물어봐 주세요. ^^

그럼 활기찬 월요일... 화이팅!!! ^^

Posted by 스마일맨 민석
, |

안녕하세요.

우리가 많이 사용하는 탐색기...
파일을 복사하거나, 삭제하거나 할때 여러개의 파일들을 선택하시는 경우가 있으실 것입니다.
복수개의 파일들을 선택할때 우리는 콘트롤(Ctrl) 또는 쉬프트(Shift)를 눌러서
사용을 하여왔습니다.


하지만 윈도우즈 7 (Windows 7) 에서는 확인란을 선택(클릭)하여
다수개의 파일들을 선택 할 수 있습니다.
오늘은 그 방법에 대해서 저와함께 알아보시죠 ^^

Q) 윈도우즈 7 (Windows 7) 에서는 복수개의 파일을 선택할 때 체크박스(확인란)을 클릭하여
      파일들을 선택 할 수 있다고 하던데, 방법을 알려주세요.

A) 파일(File)들을 복수개 선택 할때 콘트롤(Ctrl) 또는 쉬프트(Shift) 키를 눌러서
      사용을 하는 것은 실제 조금 불편하였습니다.
      그래서 오늘은 마우스 클릭(Mouse Click) 만으로
      다수개의 파일들을 선택하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

1. 일반적으로 일단 탐색기에서 복수개의 파일을 선택한 모습입니다.
    Ctrl 또는 마우스 드레그(Drag) 로 해당 모양을 선택 할 수 있겠죠?

2. 탐색기 메뉴의 '도구' - '옵션' 을 선택하여 클릭합니다.

3. 폴더 옵션 팝업이 나오는데 '보기' 탭을 선택합니다.
   그리고 하단의 고급설정 란에서 '확인란을 사용하여 항목 선택' 의 앞에 체크를 합니다.
    '적용' 또는 '확인' 버튼을 클릭하여 해당 내용을 저장합니다.

4. 위에서 보시는 것처럼 아이콘의 왼쪽 상단에 체크박스 가 나온 것을 확인 하실 수 있습니다.
    해당 부분을 클릭 하면 선택/해제가 되게 됩니다.
    (자세히 보기의 경우라면 파일 이름 왼쪽에 체크박스가 노출이 되게 됩니다.)


역시...
참~ 쉽죠잉~ ^^

이렇게 '확인란을 사용하여 항목 선택' 을 이용하면 마우스 만으로도
멀리 떨어져 있는 다중의 파일들을 선택 할 수 있게 됩니다. ^^

그럼 오늘도 즐거운 금요일 하루 보내세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요.

옆에서 계시던 분이 엑셀을 하시는데,
셀들의 합계를 구하는데 sum 함수를 사용하거나,
계산기를 사용하더군요.

그래서 오늘은 엑셀(Excel) 사용시
평균값, 갯수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서 셀에 적혀 있는 숫자의 갯수를 구하거나,
      평균값, 개수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구할 수 있는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 엑셀은 참 많은 기능을 포함하고 있죠.
      특히 수식을 계산하거나 하는 것은 계산기를 사용하는 것보다 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있죠.
      자~ 그 방법을 저와 함께 알아보시죠~ ^^

  1. 자~ 위와 같은 엑셀이 있습니다.
     우리는 저기의 1~10번의 각각에 들어 있는 셀들의 합을 구할 것 이구요.
     합계의 셀에 '=sum(D3:D12)' 하면 답은 나오겠죠?
     하지만 우리는 그 합계 칸에 답을 적지 않고 그냥 합계만 알기만 하면 됩니다.
     그럼 계산기를 꺼낼까요? 에이~~~ ㅎ
     우리는 그저 마우스의 드레그(Drag) 로 합계를 구할 것이에요. 그 방법은 아래에... ^^

  2. 먼저 엑셀의 하단을 봅니다.
     거기에 준비라는 글이 써 있죠? 
     그리고 자세히 보시면 흰색으로 칸칸이 있을 것입니다.
     거기에는 온갖 정보들이 나오죠. Num Lock이 켜져 있는지, 꺼져 있는지,
     Insert 키가 작동하여 겹침 모드인지 등등등...
     거기에 마우스를 가져가서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.    

    3. 그러면 위와 같은 팝업 창이 나옵니다.
       우리는 합계를 구할 것이기 때문에 합계를 선택합니다.

  4. 그리고 우리는 1에서 10번값인 D3열부터 D12열까지 마우스로 드레그를 하여 선택합니다.
      그러면 하단에 '합계=398' 이라고 친절히 그리고 빠르게 알려줍니다.

      만약 평균값을 구하고 싶다면 평균값을 선택하면 선택을 하고 드레그(Drag)를 합니다.
      이렇게 우리는 평균값(average), 셀의 개수(counta), 드레그 한 곳 중 숫자만 들어 있는 셀의 개수(count),
      최대값(max), 최소값(min), 합계(sum) 등을 쉽고 빠르게 구할 수 있습니다. ^^


특별히 기술을 요구하거나 어려운 부분이 아닌 부분인데,
많은 분들이 모르시는 것 같아서 알려드려요. ^^

엑셀을 사용할때 위처럼 하시면 키보드를 타이핑 하는 시간을 현저히 줄여줄 수 있죠.
여러분도 잘 기억하셨다가 다른 분이 합계, 평균 등을 계산하는데,
열심히 타이핑을 하고 계시는 분이 있다면,
옆에서 살짝 드레그만으로 계산 결과값을 알려주세요.
그럼... 우와~ 하면서 멋지게 폼 잡으실 수 있으실꺼에요 ^^
(의외로 모르시는 분들이 많으니... ㅎㅎㅎ)

그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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