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  1. 2010.10.26 [Excel] 문자형으로 인식된 숫자를 계산할 수 있는 수로 바꾸기 27








                        








오늘의 엑셀(Excel) 수업은
문자형으로 인식된 숫자를 다시 계산 가능한 숫자로 바꾸는 팁 입니다.
DB(DataBase, 데이터베이스) 에서 엑셀로 추출하거나 하면 숫자들이 문자로 인식이 되어
계산을 할 수 없는 상태가 되게 됩니다.

이 셀들이 작으면 F2 키를 한번씩 눌러주고 엔터(Enter) 한번 때려주면 되겠지만,
수천, 수만 라인이 된다면...
이렇게 변환 작업만 하는데 아까운 시간만 흘러가겠죠? ㅎ
이럴때 쉽게 변환 할 수 있는 팁입니다.
자~ 따라오세요 ^^


Q) 엑셀 파일을 열었는데, 숫자들이 있는데 계산이 되지 않아요.
     문자로 인식되어서 그렇다는데 문자로 인식된 것이 무엇인지,
     그리고 계산 가능 할 수 있게 하려면 어떻게 해야 하는지 알려주세요.

A) 엑셀은 숫자를 정말 쉽게 계산을 해 줍니다.
     너무나 편하게 말이죠. ^^
     하지만 어떨 때에는 분명 숫자인데 계산이 불가능 할 때가 있습니다.
     이 때에는 엑셀에서 숫자를 일반 숫자가 아닌 문자로 인식을 했기 때문입니다.
     DB에서 값을 추출하거나 할때 이러는 경우가 많이 있죠.

     우선 일반 숫자와 문자형 숫자의 차이점을 알아 볼까요?

    위처럼 문자형 숫자는 왼쪽 정렬되며, 셀(Cell)의 왼쪽 위에 초록색 삼각형이 붙습니다.
    반면 일반 숫자는 오른쪽 정렬이 되며 삼각형이 붙지 않습니다.
    일반 숫자는 합 등의 계산할때 쉽게 계산이 되지만,
    문자형 숫자는 문자로 인식이 되어 있기 때문에 셀 연산이 되지 않습니다.

  자~ 그럼 이렇게 문자형으로 인식되어 있는 숫자들을 일반 숫자로 변환시키는 방법을 알아보겠습니다.

1. 위처럼 값에 초록 삼각형이 붙었습니다.
    바로 문자들로 인식이 되어있는 것이죠.
    이럴때는 셀 값들을 서로 합한다거나 할 수 없습니다.

2. 아무 빈 공간에 숫자 1을 써 넣습니다.
    '1'이 써 있는 셀을 선택한 후 'Ctrl' +' C' 을 눌러 해당 셀을 복사 합니다.
    그러면 해당 셀이 점선으로 둘러쌓이겠죠?

3. 그런 다음에 바꿀 숫자들이 있는 셀들을 선택 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    나오는 팝업 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 나오면 중간에 있는 '연산' 에서 '곱하기'를 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    위처럼 삼각형들이 없어졌습니다.
    바로 문자로 인식되었던 숫자들이 다시 숫자로 돌아온 것이죠. 
    이제 이 셀들을 가지고 연산을 하시면 되겠습니다. ^^

※ 해당 값들의 정렬 상태는 제가 임의로 가운데 정렬로 모두 바꾸어 놓았습니다.

역시나... 참 쉽죠잉? ㅎ

그럼 오늘도 역시 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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