스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?

A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.


  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.

Q) 지난번에 공인인증서를 복사하는 방법을 알려주셨는데요,
     'XecureWeb ClientSM'를 아이콘이 떠있지 않을때, 인터넷에 연결되어 있지 않을때 등,
     공인인증서를 더 쉽게 복사하는 방법은 없을까요?
     자세히 알려주시면 감사하겠습니다.   

A) 공인인증서는 하드디스크(HDD)나 이동식저장장치(USB)에 저장을 해 놓습니다.
     이 공인인증서가 파일(File)로 존재를 한다는 것이죠.
     하드 디스크에서는 공인인증서가 아래의 디렉토리에 저장이 됩니다.


  바로 이 드라이브의 내용을 복사하여 다른 매체로 넣으면 
  컴퓨터 안에 있는 공인인증서가 그대로 복사되어 저장이 되는 것입니다.
  한 번 해볼까요?
 

  바로 이 디렉토리(Directory)를 복사 하시면 되겠습니다.

  이렇게 하드디스크에 있는 것을 USB의 어느곳에 복사느냐구요?

  그냥 루트(Root) 디렉토리에 바로 복사해 두시면
  이후 공인인증서를 찾을때 이동식 디스크를 찾으시면 바로 나오는 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

  ※ 이때 컴퓨터 안에 설치된 모든 공인인증서가 복사 됩니다.
      디렉토리 안을 찾아보시면 USER 폴더 안에
      공인인증서를 받아둔 사람들의 이름으로 되어 있는 것을 확인 하실 수 있으실 텐데요,  
      자신것이 아닌 타인의 공인인증서는 복사하지도 받지도 맙시다!!! ㅎㅎㅎ

Q) 엑셀 파일을 열었는데, 숫자들이 있는데 계산이 되지 않아요.
     문자로 인식되어서 그렇다는데 문자로 인식된 것이 무엇인지,
     그리고 계산 가능 할 수 있게 하려면 어떻게 해야 하는지 알려주세요.

A) 엑셀은 숫자를 정말 쉽게 계산을 해 줍니다.
     너무나 편하게 말이죠. ^^
     하지만 어떨 때에는 분명 숫자인데 계산이 불가능 할 때가 있습니다.
     이 때에는 엑셀에서 숫자를 일반 숫자가 아닌 문자로 인식을 했기 때문입니다.
     DB에서 값을 추출하거나 할때 이러는 경우가 많이 있죠.


  자~ 그럼 이렇게 문자형으로 인식되어 있는 숫자들을 일반 숫자로 변환시키는 방법을 알아보겠습니다.

1. 위처럼 값에 초록 삼각형이 붙었습니다.
    바로 문자들로 인식이 되어있는 것이죠.
    이럴때는 셀 값들을 서로 합한다거나 할 수 없습니다.

2. 아무 빈 공간에 숫자 1을 써 넣습니다.
    '1'이 써 있는 셀을 선택한 후 'Ctrl' +' C' 을 눌러 해당 셀을 복사 합니다.
    그러면 해당 셀이 점선으로 둘러쌓이겠죠?

3. 그런 다음에 바꿀 숫자들이 있는 셀들을 선택 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    나오는 팝업 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 나오면 중간에 있는 '연산' 에서 '곱하기'를 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    위처럼 삼각형들이 없어졌습니다.
    바로 문자로 인식되었던 숫자들이 다시 숫자로 돌아온 것이죠. 
    이제 이 셀들을 가지고 연산을 하시면 되겠습니다. ^^

※ 해당 값들의 정렬 상태는 제가 임의로 가운데 정렬로 모두 바꾸어 놓았습니다.

Q) 집안에서 여러대의 컴퓨터를 사용중입니다.
      Windows 7 을 사용하고 있는데 이 컴퓨터 안에 있는 파일들을 쉽게 공유할 수 있는 방법이 없을까요?
      홈 그룹 (Home Group) 이 있다고 들었는데 홈그룹을 생성하는(만드는) 방법을 알려주세요.

A) 윈도우즈 7 (Windows 7) 에서는 홈그룹(Home Group) 이라는 기능으로
     집안의 네트워크에 연결되어 있는 컴퓨터들을 쉽게 묶어 서로 파일등을 공유 할 수 있습니다.

     이런 홈그룹을 만드는 (생성하는) 방법은 아래와 같습니다.

1. '시작' - '제어판'을 클릭하여 '네트워크 및 공유센터'에 진입합니다.
    여기의 '활성 네트워크 보기'를 보시면 의자 그림과 함께
    옆에 'Network 공용 네트워크' 라고 표시되어 있습니다.
    이 'Network 공용 네트워크'를 마우스로 클릭합니다.

2. 그러면 '네트워크 위치 설정' 이라고 뜨는데,
    'Network' 네트워크에 대한 위치 선택으로
    홈 네트워크, 회사 네트워크, 공용 네트워크를 선택하실 수 있습니다.
    여기서는 상단의 '홈 네트워크'를 선택합니다.

3. 그러면 '네트워크에 연결하고 설정을 적용하는 중...' 이라는 안내문구가 노출되면서 설정을 적용합니다.

4. '홈 그룹 만들기'가 진행이 됩니다.
    여기서 공유할 항목을 선택합니다. 
    사진, 문서, 음악, 프린터, 비디오 등 공유할 항목 앞에 체크박스를 체크하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

5. 'Windows 7을 실행하는 다른 홈 컴퓨터와 공유' 내용이 나오면서 진행이 됩니다.

6. '이 암호를 사용하여 다른 컴퓨터를 홈 그룹에 추가' 가 나오면서
    '다음 암호 기록'이 나오면서 그 아래 암호(Password)가 나옵니다.
    이 암호는 홈네트워크에 접근할때 필요하기때문에 잘 적어놓으세요. 
    (당연히 이 암호는 이후에 수정하여 바꿀 수 있습니다. ^^)
    [마침]을 클릭하여 홈그룹에 추가를 마칩니다.

7. '네트워크 및 공유 센터'의 '활성 네트워크 보기' 부분이
    집 모양으로 바뀌면서 옆에 '홈 네트워크' 로 바뀐것을 보실 수 있습니다.

Q) 오류 메시지가 얼럿(alert)으로 출력이 될때 해당 내용을 쉽게 전달 할 수 있는 방법을 알려주세요.

A) 오류 메시지의 내용이 긴경우 그 내용을 상대방에게 알리는 방법은 여러가지가 있습니다.

     1. 전화를 통해 음성으로 읽어서 알려준다.
     2. 해당 화면을 캡쳐하여 이미지로 전달해 준다.
     3. 메신저를 통해서 일일이 하나씩 적어서 알려준다.

     대충 이런방법이 있을 수 있겠군요. ^^

     하지만 1, 2번 방법을 쓸 수 없고 3번을 선택해야 한다면???
     해당 문자열의 길이가 길거나 영어 또는 다른 나라의 언어가 있다면 읽기도, 쓰기도 힘들겠죠?

     예를들어서 아래와 같은 오류 메시지가 발생했다고 칩시다.


    상대방에게 이 내용을 모두 전달을 해야 하는 경우가 생긴다면...
    글이 너무 길어서 움찔~ 하겠죠?

    방법은 매우 매우 간단합니다.
    해당 alert 창이 활성화 된 상태에서 복사하기(Ctrl + C)를 누릅니다.
    ==> 이러면 해당 내용이 클립보드(ClipBoard) 에 복사가 되었습니다.

   메모장을 실행하신 후 붙여넣기(Ctrl + V)를 해보세요.
   그럼 아래와 같이 클리보드의 내용이 나타납니다.
  
   alert 상단의 타이틀부터, 중간의 메시지, 하단의 [확인] 버튼까지 모두 나타나게 되는 것을 보실 수 있습니다.
   상대방에게 전해줄때는 중간의 문구를 다시 복사해주면 깔끔하겠죠? ^^

   알고보면 매우 쉽죠?
   이것만 기억하세요.
   복사하기, 붙여넣기 ==> Ctrl + C, Ctrl + V
   이것은 컴퓨터 하는 사람이라면 진리입니다.
   특히 프로그래머라면 더더욱 ㅋㅋㅋ (이해하시죠? ㅎ)