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아따~~~ 정말 오랜만에 포스팅을 하는군요.
6월에 한번도 포스팅을 못할까봐 이렇게 급히 글을 씁니다.
오늘은 급하게 하니까 엑셀(Excel)의 표에 대해서 강좌를 할까 합니다.
엑셀의 기능 중에 표의 행과 열을 서로 뒤바꾸어 표시는 방법...
자~ 함께 알아보실까요? ^^


Q) 엑셀(Excel)의 표에서 행과 열을 서로 바꾸어야 할때가 간혹 존재합니다.
      이럴때 쉽게 행과 열을 바꿀 수 있는 방법을 알려주세요.


A)

 1. 위와 같은 엑셀의 표가 있습니다.

2. 먼저 행과 열을 바꾸려는 내용의 표를 선택하여 복사를 합니다.
    복사를 하면 위처럼 선택된 영역이 점선으로 표시가 되죠?

3. 그리고 표시할 셀을 선택 한 후 마우스 오른쪽 키를 누릅니다. (우클릭)
    그리고 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 뜨면 가장 아래에 있는 '행/열 바꿈'을 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    왼쪽의 표가 오른쪽 처럼 행과 열이 서로 바뀌어서
    오른쪽으로는 이름이, 아래로는 과목이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다. ^^


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
, |








                        








오늘의 엑셀(Excel) 수업은
문자형으로 인식된 숫자를 다시 계산 가능한 숫자로 바꾸는 팁 입니다.
DB(DataBase, 데이터베이스) 에서 엑셀로 추출하거나 하면 숫자들이 문자로 인식이 되어
계산을 할 수 없는 상태가 되게 됩니다.

이 셀들이 작으면 F2 키를 한번씩 눌러주고 엔터(Enter) 한번 때려주면 되겠지만,
수천, 수만 라인이 된다면...
이렇게 변환 작업만 하는데 아까운 시간만 흘러가겠죠? ㅎ
이럴때 쉽게 변환 할 수 있는 팁입니다.
자~ 따라오세요 ^^


Q) 엑셀 파일을 열었는데, 숫자들이 있는데 계산이 되지 않아요.
     문자로 인식되어서 그렇다는데 문자로 인식된 것이 무엇인지,
     그리고 계산 가능 할 수 있게 하려면 어떻게 해야 하는지 알려주세요.

A) 엑셀은 숫자를 정말 쉽게 계산을 해 줍니다.
     너무나 편하게 말이죠. ^^
     하지만 어떨 때에는 분명 숫자인데 계산이 불가능 할 때가 있습니다.
     이 때에는 엑셀에서 숫자를 일반 숫자가 아닌 문자로 인식을 했기 때문입니다.
     DB에서 값을 추출하거나 할때 이러는 경우가 많이 있죠.

     우선 일반 숫자와 문자형 숫자의 차이점을 알아 볼까요?

    위처럼 문자형 숫자는 왼쪽 정렬되며, 셀(Cell)의 왼쪽 위에 초록색 삼각형이 붙습니다.
    반면 일반 숫자는 오른쪽 정렬이 되며 삼각형이 붙지 않습니다.
    일반 숫자는 합 등의 계산할때 쉽게 계산이 되지만,
    문자형 숫자는 문자로 인식이 되어 있기 때문에 셀 연산이 되지 않습니다.

  자~ 그럼 이렇게 문자형으로 인식되어 있는 숫자들을 일반 숫자로 변환시키는 방법을 알아보겠습니다.

1. 위처럼 값에 초록 삼각형이 붙었습니다.
    바로 문자들로 인식이 되어있는 것이죠.
    이럴때는 셀 값들을 서로 합한다거나 할 수 없습니다.

2. 아무 빈 공간에 숫자 1을 써 넣습니다.
    '1'이 써 있는 셀을 선택한 후 'Ctrl' +' C' 을 눌러 해당 셀을 복사 합니다.
    그러면 해당 셀이 점선으로 둘러쌓이겠죠?

3. 그런 다음에 바꿀 숫자들이 있는 셀들을 선택 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    나오는 팝업 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 나오면 중간에 있는 '연산' 에서 '곱하기'를 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    위처럼 삼각형들이 없어졌습니다.
    바로 문자로 인식되었던 숫자들이 다시 숫자로 돌아온 것이죠. 
    이제 이 셀들을 가지고 연산을 하시면 되겠습니다. ^^

※ 해당 값들의 정렬 상태는 제가 임의로 가운데 정렬로 모두 바꾸어 놓았습니다.

역시나... 참 쉽죠잉? ㅎ

그럼 오늘도 역시 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
, |

오늘은 즐거운 목요일~~~
무엇일 즐거울까요?
뭐... 오늘도 아무런 문제없이 살아가고 있다는 이유 하나만으로도 즐거운 일 아닐까요?
인생은 언제나 해피하게 스마일하면서 살아야 해요 ^^


어제 친구의 컴퓨터가 고장이 나서 Help Me~~~ 하는 메신저 대화가 들어왔습니다.
대부분의 오류 상황에서는 예외처리로 alert 창으로 해당 오류에 대한 정보를 전달합니다.
저는 그 친구에서 얼럿(alert) 창의 문구를 알려달라고 하였습니다.

오류문구는 꽤 긴...
그것도 영어로 된 내용이 이였죠.
그래서 친구는 시간을 많이 소비하며 한참동안 그 내용을 적고 보냈죠.
물론 그 내용엔 오타도 있었습니다.

alert 내용을 전달하려면 더 쉬운 방법이 있는데 친구는 그 방법을 모르고 있었던 것이죠.
아마 대부분의 사람들은 알고 계시겠지만 오늘은 그 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

전에 포스팅을 하면서
모두가 안다는 가정하에 쉬운 내용을 쓰지 않는다면
그것을 모르는 사람들에게는 정말 알기회를 주지 않는 것과 같지 않다는 말씀이 떠오르는군요. ^^

자~ 오늘은 수업 시작합니다!!! ^^

Q) 오류 메시지가 얼럿(alert)으로 출력이 될때 해당 내용을 쉽게 전달 할 수 있는 방법을 알려주세요.

A) 오류 메시지의 내용이 긴경우 그 내용을 상대방에게 알리는 방법은 여러가지가 있습니다.

     1. 전화를 통해 음성으로 읽어서 알려준다.
     2. 해당 화면을 캡쳐하여 이미지로 전달해 준다.
     3. 메신저를 통해서 일일이 하나씩 적어서 알려준다.

     대충 이런방법이 있을 수 있겠군요. ^^

     하지만 1, 2번 방법을 쓸 수 없고 3번을 선택해야 한다면???
     해당 문자열의 길이가 길거나 영어 또는 다른 나라의 언어가 있다면 읽기도, 쓰기도 힘들겠죠?

     예를들어서 아래와 같은 오류 메시지가 발생했다고 칩시다.


    상대방에게 이 내용을 모두 전달을 해야 하는 경우가 생긴다면...
    글이 너무 길어서 움찔~ 하겠죠?

    방법은 매우 매우 간단합니다.
    해당 alert 창이 활성화 된 상태에서 복사하기(Ctrl + C)를 누릅니다.
    ==> 이러면 해당 내용이 클립보드(ClipBoard) 에 복사가 되었습니다.

   메모장을 실행하신 후 붙여넣기(Ctrl + V)를 해보세요.
   그럼 아래와 같이 클리보드의 내용이 나타납니다.
  

   alert 상단의 타이틀부터, 중간의 메시지, 하단의 [확인] 버튼까지 모두 나타나게 되는 것을 보실 수 있습니다.
   상대방에게 전해줄때는 중간의 문구를 다시 복사해주면 깔끔하겠죠? ^^

   알고보면 매우 쉽죠?
   이것만 기억하세요.
   복사하기, 붙여넣기 ==> Ctrl + C, Ctrl + V
   이것은 컴퓨터 하는 사람이라면 진리입니다.
   특히 프로그래머라면 더더욱 ㅋㅋㅋ (이해하시죠? ㅎ)


매우 간단한 방법이지만 모르시는 분들도 주변에 꽤 계시더군요.
앞으로는 힘들게 일일이 타이핑하지 마세요~ ^^

그럼 더 재미나고, 흥미있고, 필요한 내용들을
쉽고 재미나게 알려드릴 수 있도록 준비하러 갈께요~

오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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