스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?

A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.


  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.

A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.

1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

Q) 엑셀(Excel)을 사용하는 중에 입력한 표의 가장 마지막 셀로 행이나 열 이동을 하고 싶습니다.
      또한 엑셀에서 표현되는 가장 마지막 열(행)로 한번에 이동을 하는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 네~ 당연히 이동하는 쉬운 방법이 있습니다.
     단, 이동하기 전 셀에서 이동하려는 셀 중간의 행 또는 열의 내용이
     모두 차 있거나, 모두나 비워있어야 합니다.

1. 만약 위와 같은 표가 있습니다.
    현재는 C4 셀이 선택되어 있는 상태입니다.
    여기서 P4 셀에 수정할 내용이 있어서 이동을 하려고 합니다.
    마우스로 움직이면 되지만, 만약 페이지가 넘어간다면 스크롤도 클릭하구... 불편하겠죠?
    그럼 커서로 움직이면? 계속 누르고 있거나 엄청 눌러줘야겠죠. ㅎ
    이럴땐 아래의 방법으로 하시면 됩니다.
    바로 'Ctrl + →'
    즉, Ctrl 키를 누른 상태에서 오른쪽 방향키를 한번 가볍게 눌러주시면 선택된 셀이 점프 되면서 
    마지막 셀로 이동합니다.

2. P4 셀에 잘 안착을 하셨죠? 
     이젠 P27 셀로 이동을 해 보겠습니다.
     바로 'Ctrl + ↓'
     한방에 이동하지요? ㅋ

3. 만약 위와 같은 셀들이 존재를 하여 오른쪽으로 이동을 하신다면 이렇습니다.
    컨트롤키(Ctrl)를 누르고 있는 상태에서 한번씩 오른쪽 방향키를 누를때마다,
    1 -> 3 -> 4 -> 6 ->7 -> 9 로 이동을 하는 것이죠
    중간 셀이 꽉 차 있는 가장 마지막 셀로 이동을 하던지,
    중간 셀이 비어 있는 가장 마지막 셀로 이동하던지... 하는 것이지요.
    그럼 9 가 들어 있는 셀에서 Ctrl 키 를 누르고 오른쪽 키를 누르면??? (뒤에는 아무런 입력값도 없을때)
    바로 엑셀의 가장 마지막 셀로 이동하는 것입니다. ^^

Q) 엑셀(Excel) 에서 간혹가다 행과 열을 바꾸가 필요할 때가 있습니다.
      이때 일일이 따로 적거나 복사하지 않고 옮길 수 있는 방법이 있으면 알려주세요. ^^

A) 엑셀에서 작성한 표에서 행과 열을 다시 바꾸고 싶은 충동(?)을 느낄 때가 있습니다.
     이때 쉽게 할 수 있는 방법은 아래와 같이 저를 따라하시면 됩니다.
     자~ 고고씽~ ㅎ

1. 먼저 위와 같이 왼쪽열에는 과일의 이름이, 오른쪽에는 그 갯수가 적힌 표가 있습니다.
    우리는 이 세로로 작성된 표를 가로로 행과 열을 바꾸어 보겠습니다.
    이 표를 영역을 잡아 복사를 합니다.

2. 그리고 붙여 넣을 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    그러면 위와 같은 메뉴(Menu)가 나오는데, 여기서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

3. 그러면 '선택하여 붙여넣기' 박스가 나옵니다.
    여기서 가장 하단의 '행/열 바꿈'을 선택(Check) 하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 짠~
    위처럼 처음 작성한 세로 표에서 행과 열이 바뀐 가로 표로 바뀐 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
    참~ 쉽죠잉~ ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 각 셀들의 문자들을 연결하려고 합니다.
     방법을 자세히 설명해 주세요.

A) 엑셀에서 각 셀들에 들어 있는 문자열들의 연결(결합)은 아래와 같은 방식으로 진행하시면 됩니다.

1. 위와 같은 엑셀시트가 있습니다.
    우리는 '문자열 1'과 '문자열 2'를 결합하여 옆의 '문자열 연결'에 내용을 나타낼 것입니다.

2. 문자열을 연결하려면 연결자인 엔드(&) 기호를 사용합니다.
    스마일맨이 들어가 있는 B3셀과 블로그 단어가 들어가 있는 C3셀을 연결(결합) 하기 위해
    '=B3&C3' 라고 입력을 후 엔터(Enter)를 누릅니다.

3. 그럼 두셀의 문자열이 이어지며 '스마일맨블로그' 라고 노출이 되게 됩니다.
    참~ 쉽죠? ㅎ
    그런데... 여기서 한가지... 중간에 공백 등을 넣고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

4. 이번에는 B3의 스마일맨과 C4의 짱의 단어를 연결할 것입니다.
    중간에 공백(Space)를 넣고 말이죠.
    이 때에는 '=B3&" "&C4' 로 써 줍니다.
    큰따음표(") 로 공백을 묶어 넣고 그 앞뒤로 & 기호를 넣어줍니다.

5. 그러면 이렇게 '스마일맨'과 '짱'의 중간에 공백이 삽입되어 '스마일맨 짱' 이렇게 표현이 되게 됩니다.
    역시나 그렇지만...
    참~ 쉽죠잉? ^o^

Q) 엑셀에서 중복된 셀이 여러개가 존재를 합니다.
      내 셀 목록에서 중복된 내용없이 순수(유니크, Unique) 한 내용만 골라서 뽑아내고 싶습니다.
      방법을 알려주세요.

A) 엑셀을 사용하다보면 중복된 내용을 제거하고 한개씩만 표현하고 싶을 때가 많습니다.
     손으로 일일이 지워가면서 하나씩 할 수도 있지만...
     우리는 조금 배운 사람들 이자나요. ㅎ
     좀 쉬운 방법으로 저와 함께 해 보자구요 ^^

1. 위와 같은 엑셀의 샘플 예제가 있습니다.
    왼쪽의 목록에서 '블로그', '1' 같은 단어는 중복이 되어 있죠?
    이렇게 찾을 항목이 눈으로 보이고 작다면 바로 바로 하면 쉽죠. ㅎ
    하지만 내용이 방대할 때에는 어림도 없담니다.
    이 '목록셀' 들의 내용 중 중복된 내용 없이 한개씩만 표현하여 '중복셀 제외' 쪽에 나타내 보도록 하겠습니다.

2. 메뉴에서 '데이터' - '필터' - '고급필터' 를 선택합니다.

3. 그러면 '고급필터' 창이 하나 노출이 됩니다.
    B3:B14의 내용 들 중 중복 제거 하고 C3의 셀에 붙여 넣을 것입니다.
    그러니 결과 에서는 '다른 장소에 복사'를 선택하시고,
    '목록범위'에는 B3:B14, '복사위치'에는 C3을 선택합니다.

4. 그리고 가장 중요한 내용!!!
    하단의 '동일한 레코드는 하나만(R)' 앞의 체크박스를 꼭! 선택합니다.
    이 부분이 가장 핵심인 것이죠. 동일한 내용는 중복 표기하지 말아라~ 하는 것이요 ^^
    내용을 다 입력하셨으면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 그럼 위 처럼 블로그, 1 등의 중복된 내용은 한개만 표시되어 노출이 됩니다.
   
※ 예제에 중복된 셀을 더 많이 넣을껄 그랬나요?
    그럼 중복된 셀이 한개만 표시되는게 더 실가분하게 표현이 될텐데... ^^;
    암튼 방법을 하셨으니 유용하게 사용하시길 바래요~ ^^

Q) 엑셀(Excel)을 사용 중 자신이 원하는 내용만을 콤보박스 (목록상자)의 형태로 나타나게 하여
     선택할 수 있는 방법에 대해서 설명해 주세요.

A) 엑셀에서 콤보박스(목록)을 이용하여 내용을 채우는 방법은 예상외로 쉽습니다.
     물론 제가 아래에 설명할 내용 말고도 다른 방법으로 가능하며, 그 방법은 다양합니다. ^^
     우선 그 중에 첫번째로 아래의 방법대로 저와 함께 하시면 되시겠습니다.
     자~ 고고씽~ ㅎ

1. 기본적인 엑셀을 준비합니다.
     여기서는 운송수단에 버스, 자가용, 택시의 입력값만 받으려고 합니다.
     이 3가지의 운송수단민을 쉽게 입력할 수 있도록 해 보겠습니다.
     (뒤의 탑승자는 이 강의를 다 해보시고 나서 여러분이 한 번 시도해 보세요. ^^)

2. 콤보박스가 나타나고자 하는 곳에 셀을 선택하고,
    메뉴의 '데이터' - '유효성 검사'를 선택합니다.

3. 그러면 '데이터 유효성' 팝업창이 나타나게 됩니다.
    '설정' 탭의 '유효성 조건'에서 가장 처음에 있는 '제한대상'의 콤보박스를 열어 봅니다.
     그 안에는 모든값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 등 내용이 많이 있는데,
     여기서 '목록'을 선택합니다.

4. 그러면 설정 탭 안의 내용이 살짝 변합니다.
     하단의 '원본'란을 주목해 주세요.
     여기에 셀에서 선택할 내용인 '버스, 자가용, 택시'를 써 줍니다.
     선택할 단어들의 구분자는 콤마(,) 입니다.
     (다른 셀에 해당 내용들을 미리 써 놓고 옆의 셀 선택으로 하셔도 동일한 효과를 보실 수 있습니다.)
     완료 하였으면 확인 버튼을 클릭하셔서 설정을 저장하고 빠져 나옵니다.

5. 아까 설정한 셀을 선택하면 옆에 콤보박스가 노출되는 것을 보실 수 있으실 것입니다.
     그 버튼을 클릭해 볼까요?

6. 아까 저희가 입력하였던 버스, 자가용, 택시가 나옵니다.
    이 3가지중 하나를 고르셔서 클릭하시면 해당 내용이 선택되어 자동으로 입력이 되게 됩니다.
    참~ 쉽죵이~ ㅎ

7. 여기서 잠깐!!!
    혹시 여기서 처음에 선택할 내용이 아닌 다른 단어를 넣으면 어케 될까요?
    바로 위에서 보시는 바와 같이 
    '입력한 값이 잘못되었습니다. 
     이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다.' 라고 경고가 나오게 되며,
    처음에 설정한 내용 이외에는 입력을 하실 수가 없게 됩니다.
    이것이 바로 우리가 설정한 셀의 유효성 검사 때문 입니다. ^^

Q) 엑셀(Excel) 에서 줄에 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell)이 몇개가 있는지 세고 싶습니다.
      하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
      행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.

A) 네, 엑셀의 기능은 참 무궁무진 하죠?
     그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
     
     오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.


   자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
   왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
   이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
   '단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
    과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?

   이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
   이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?


   자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
  
   이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
   일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
   저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니, 
   J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
   그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
   최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
   (물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)

   그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
   그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
   최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.


   참~ 쉽죠잉~ ^^

Q) DB에서 Char 형으로 3자리를 뽑아 왔는데, 숫자값이라서 앞자리는 짤려보입니다. 
     엑셀(Excel)에서 앞에 '0'이 포함된 세자리를 모두 나타나게 해주세요.

A) 엑셀은 셀(Cell) 안에 숫자가 쓰여지게되면 기본적으로 한가지 검사를 하게 됩니다.
     숫자가 영(0)으로 시작하게되면 불필요한 값이라고 하여 앞자리 0은 보여주지 않게 되죠.
    
     하지만 필요에 따라서 해당 자릿수를 보여주어야 할때가 있습니다.
     그런데 엑셀이 알아서 지워주니... 에휴...
     이럴땐 이렇게 하시면 됩니다.
    1. 제가 친구에게 받은 기본적인 데이터 입니다.
   Chapter 부분에 숫자가 있는데 두자리 또는 세자리로 이루어져 있습니다.
   이 값을 앞에 0을 붙여서 기본적으로 3자리로 노출되도록 하려고 합니다.

2. 세자리로 노출을 원하는 부분을 선택합니다.

3. 해당 설정 영역에서 마우스 오른쪽을 클릭하고 '셀서식'을 클릭합니다.
   (단축키로는 'Ctrl + 1'을 누르시면 됩니다. ^^)

4. '셀 서식'에서 첫번째 '표시 형식' 탭을 택하신 후,
    '범주'에서 '사용자 지정'을 선택하신 후 오른쪽의 '형식' 부분에 '#000'을 적어 줍니다.
    그러면 위의 보기 부분처럼 '06'이 '060' 세자리로 변한것을 보실 수 있으실 것입니다.
    [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 그러면 위처럼 앞에 '0'이 붙은체로 세자리로 표시되는 것을 확인하실 수 있으실것입니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 하이퍼링크를 한꺼번에 제거 하는 방법은?

A1) 셀 하나씩 하이퍼링크를 제거하기.

   1. 해당 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
       그리고 나오는 팝업 메뉴에서 '하이퍼링크 제거' 를 누릅니다.

  2. 그럼 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.
      하지만 여기서의 단점은 서식도 지워지고, 테두리도 없어지는 것을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법의 장점은 한 셀씩 제거할때 편리합니다.
    단점은 서식 및 테두리가 지워지고, 셀을 복합적으로 선택했을때에는 
    '하이퍼링크 제거' 가 아예 나타나지 않아서 제거를 할 수 없습니다.

A2) 빈 셀을 복사하여 선택하여 붙여넣기를 하자

  1. E2번 셀처럼 셀 안에 숫자 '1'을 기록하고 복사를 합니다.
     그리고 하이퍼링크를 제거하려고 하는 영역을 잡고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
     나오는 팝업에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

  2. 그러면 '선택하여 붙여넣기' 팝업이 나타나는데,
      중간부분의 '연산' 에서 '곱하기' 를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  3. 그러면 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법은 서식은 그대로 적용되나, 복사하는 셀이 테두리가 없으므로 셀이 지워진 부분을 보실 수 있습니다.
    여기서 왜 처음에 복사하는 부분에 '숫자 1'을 쓰는 이유는
    하이퍼링크를 제거하는 부분에 숫자만 들어있으면 '0'이 되는 것을 방지하기 위해서 입니다.
    C4번 셀을 보시면 숫자로만 이루어져 있는데, 
    만약 0으로 복사를 했다면 이 부분은 0으로 바뀌어져 있을 것입니다.

A3) 마지막으로 VBA (Microsoft Visual Basic) 를 사용하는 방법입니다.

  1. 엑셀창에서 'Visual Basic Editor'를 실행합니다.
      이것은 단축키로 'Alt + F11'를 하면 실행을 할 수 있습니다.
      '도구' - '매크로' - 'Visual Basic Editor'를 하셔도 동일한 곳으로 진입이 됩니다.

  2. 여기서 직접실행 할 수 있도록 직접실행을 실행합니다.
     이것은 단축키로 'Ctrl + G' 로 창을 띄울 수 있습니다.
     '보기' - '직접 실행 창'을 하셔도 동일한 창을 띄울 수 있습니다. ^^

3. 이 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 칩니다.
    그리고 이 'Visual Basic Editor' 창을 닫습니다.

4. 아까 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 치는 순간
    엑셀창의 전체 셀에 결려진 하이퍼링크는 제거 됩니다.
    이 모습을 위에서와 같이 확인 하실 수 있습니다.

※ 이 역시 하이퍼링크가 제거되는 부분은 서식이 깨지게 됩니다.
    하지만 전체를 한꺼번에 쉽게 제거할 수 있어서 시간 절약을 할 수 있죠. ^^