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안녕하세요.

오늘은 발대한 엑셀 파일 안 또는 일정 영역에서
문자 또는 숫자로만 되어 있는 셀(Cell)만 찾아서 선택하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

보기 쉽게 이런 부분들만 따로 찾아서 색을 칠한다거나 하면 좋겠죠?
데이터량이 작으면 걍 일일이 찾아서 선택을 하면 되지만,
그 양이 많을때 일일이 찾기 힘들때 이 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.


A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.


1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.


이렇게 쉽게 우리는
텍스트, 숫자, 논리값, 오류 등을 빠르게 찾을 수 있습니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
, |


    



안녕하세요~

오늘은 셀합치기를 해 보려고 합니다.
셀을 그냥 합치는 내용이 아니라,
해당 내용들을 다르 셀에서 합쳐서 보이게 나타나게 하는 방법입니다. ^^

Q) 셀(Cell)안의 내용들을 서로 붙여서 하나의 셀에 합쳐서 나타내려고 합니다.
      어떻게 서로다른 두 셀 이상의 내요을 붙여서 노출시킬 수 있을까요?

A) 우리가 엑셀(Excel) 을 사용시 서로 다른 두가지 셀 이상을 붙여서 다른 셀에 나타내주고 싶은 때가 있습니다.
뭐, 꼭 서로 다른 셀이 아닌 같은 셀을 여러번 붙여서 나타내 줄 수도 있구요. ^^

이럴때에는 바로 엔드기호인 "&" 를 사용하시면 됩니다.

자~ 예제와 함께 따라해 보실까요? ^^

1. 위와 같은 내용의 예제가 있습니다.
    1번과 2번의 내용을 합쳐서 1+2 칸에 노출시켜 보도록 하겠습니다.

2. 위에서 보신바와 같이 "&" 기호로 셀의 주소를 엮어 주시면 됩니다.
    적용되는 수식은 "=B3&C3"이 되겠죠.

3. 모두 수식을 적용하면 위와 같습니다.
    그런데 5번줄과 6번 줄은 서로 같은데 결과를 보면 중간에 한칸 띄어지게 나온 것을 보실 수 있죠?
    이것은 바로 아래에 해답이 있습니다. ㅎ

4. 셀 사이에 한칸을 띄고 싶으면 위처럼 큰따음표(") 안에 띄어쓰기를 하시면 됩니다.
    즉, "=B6&" "&C6" 이렇게 따음표 중간에 한칸을 띄시고(스페이스바),
    이와 이어지는 부분에 엔드기호 "&"를 넣으시면 됩니다.

    참~ 쉽죠? ^^


자~ 여러분도 어서 어서 해보세요~
응용해서 해 보시다가 막히시는 부분이 있으면 언제든지 문의 주세요~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
, |

          



안녕하세요.

오늘이 벌써 2011년도 1월의 마지막 날 이네요.
2011년이 시작한지 엊그제 같은데 벌써...
그래도 이번주에 구정이 있으니 다시 시작하면 되겠죠? ㅎ

오늘은 엑셀(Excel) 공부를 조금 해보겠습니다.
바로 텍스트 문자열 내의 문자 갯수를 구하는 함수를 알아보도록 하겠습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자열의 문자 개수를 구하는 방법을 알고 싶어요.
     구하는 함수명(Function)과 사용법을 알려주세요.

A) 오늘은 오랫만에 엑셀 공부를 해 보네요. ^^
     셀(Cell) 안의 텍스트 문자의 갯수를 알려달라는 분이 계셔서요. ㅎ
     사실 텍스트 문자열에 있는 문자의 갯수를 요즘 쉽게 셀 수 있죠.
     텍스트 편집기에서도 문자를 입력하면 하단에 몇자인지 보여주고...
    
     이걸 엑셀 내에서는 어떤 함수를 사용해서 구하는지 알아보도록 하겠습니다.

1. 자~ 위에 보시는 것과 같이 B4 셀에 텍스트 열이 있습니다.
    "잘생긴 스마일맨"... 이라는 사실에 본바탕을 둔 정직한 문자열이죠? ㅋㅋㅋ
    이 문자열의 개수를 C2 열에 세어서 표시되게 하는 함수를 작성할 것입니다.
    이때 함수를 무엇을 사용할까요?

2. 바로 'len'이라는 함수를 사용하게 됩니다.
    이 len 함수의 사용법은 아래와 같습니다.

함수명 : LEN
함수설명 : 텍스트 문자열 내의 문자 개수를 구합니다.
사용법 : LEN(text)

    우리는 B4셀의 문자 개수를 구하기 위하여 C2셀에 'len(B4) 라는 함수 수식을 입력합니다.

3. 자~ 입력 완료 후 C2 셀에 8 이라는 숫자가 써 있죠?
     "잘생긴 스마일맨" 이라는 문자열에 공백(Space) 까지 포함하여 정확히 8자가 맞습니다.
    이는 영문, 숫자, 한글 등의 바이트 등으로 나타내 주는게 아닌, 문자열의 갯수를 동일하게
    한자 = 1씩 카운트(Count) 하여 증가시켜 줍니다.
    정말 쉽죠? ^^


검증 할때 '몇자를 입력해야 한다' 라고 할때 엑셀에서 len 함수를 사용하여
해당 문자열의 개수를 확인할때 아주 유용하겠죠? ㅎ

아무쪼록 탁월한 예제 문장을 참아가면서 봐 주셔서 감사합니다. ㅋ

그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
, |

안녕하세요.

어제
기상청에서 발표하는 체감온도 계산하는 방법
에 대해서 포스팅을 했는데, 중간에 수식이 있었습니다.
그런데 몇몇 분들이 수식을 어떻게 입력하는지 궁금해 하시네요.
그래서 오늘은 엑셀에서 수식을 입력하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서 수학함수 등의 수식을 입력할 수 있다고 들었습니다.
     하지만 저는 아무리 노력해도 되지 않에요. 어떻게 입력하는지 방법을 알려주세요.

A) 엑셀(Excel)은 많이 사용하는 이유는 정말 많은 부분을 지원해주기 때문에 입니다.

    

   
     위에서 보는 것처럼 여러분이 학교 수학 시간에 많이 사용하는 수학함수들 또한 입력이 가능합니다.
     하지만 기본적인 셋팅 상태에서는 이용이 불가능한데,
     해당 기능을 설치 또는 활성화 시켜주어야 합니다.
     엑셀에서는 'Microsoft Equation 3.0' 이라고 있습니다.
     어떻게 하는지 이제부터 저와 함께 해보시죠 ^^


  1. 먼저 엑셀(Excel)을 여신 후 메뉴에서 '삽입' - '개체' 를 클릭합니다.

  2. 그러면 개체 팝업이 나타나는대 '새로 만들기' 와 '파일로부터 만들기'의 두가지 탭이 존재합니다.
     '새로 만들기' 에서 'Microsoft Equation 3.0' 이 있는지 확인합니다.
      만약 없다면 아래의 3~6번과 같이 따라하세요.

  3. 마이크로소프트 오피스(MicroSoft Office) 의 구성요소 중에 새롭게 추가를 해야 합니다.
      저는 2003 버전을 사용하고 있습니다.
      다음 버전들은 UI가 과도하게 바뀌어서 적응을 잘 못하거든요 ^^;;

  4. '기능 추가/제거' 를 선택 한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

  5. 하단의 '응용 프로그램의 고급 사용자 지정을 선택하십시오.' 를 선택하고,
     [다음] 버튼을 클릭합니다.

  6. '고급 사용자 지정'에서 'Office 도구'의 '수식 편집기' 에서 '내 컴퓨터에서 실행'을 선택 후
      [업데이트]를 클릭 하여 수식편집기를 설치합니다.

  7. 다시 엑셀(Excel)을 열고 '삽입' - '개체'를 클릭합니다.

  8. '개체' 창이 뜨면 '새로 만들기' 탭에서 'Microsoft Equation 3.0'가 설치되어 있는 것을 확인합니다.
       그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  9. 엑셀창에서 수식을 입력할 수 있게 됩니다.


  그렇게 입력을 하면 위처럼 수식을 간단하게 입력을 할 수 있습니다. 
  여러분도 한 번 해보세요~ ^^


참~ 간단하죠? ^^

그럼 즐거운 오후시간되세요~

Posted by 스마일맨 민석
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