스마일맨의 정보창고

Q) 마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MicroSoft  Office Outlook) 을 사용중인데요.
     용량이 커서 메일안에서 열심히 지웠습니다.
     휴지통까지 열심히 지웠는데 왜 파일 용량은 줄어들지 않을까요?
     아웃룩 파일의 크기를 줄이는 방법을 알려주세요.

A) 아웃룩은 확장자가 pst 파일 하나에 해당 메일이 저장이 되게 됩니다.
     메일안에 많은 내용이 들어가 있으면 당연히 이 파일의 크기가 커지게 되죠.
     이 파일의 용량을 줄이기 위하여 열심히 파일을 지워보지만 지우고 보면 용량은 그대로 입니다.
     이는 바로 아웃룩에서 실시간으로 해당 파일용량을 늘렸다 줄였다 하지 않기 때문입니다.
     아웃룩에서 지운 파일의 용량 해당 파일의 크기를 줄이기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.

1. 제가 가지고 있는 아웃룩용 pst 파일 입니다.
    2GB에서 열심히 지웠더니 저모양이 되었네요.
    여기서는 저 위의 2번째 파일의 내용을 지워서 용량을 줄여 보겠습니다.
    현재 452,369KB 입니다.

2. 아웃룩을 실행 하신 후 '도구' -'계정설정' 을 클릭하시면 계정설정 팝업이 뜨게 됩니다.
     여기서 '데이터 파일' 탭을 선택 하신 후 자신이 줄이고자 하는 이름을 선택합니다.
     저는 총 3개의 파일에 따로 메일을 땡기고 있기 때문에 3가지가 나타나는 것이고,
     보통 한개가 노출될 것입니다.
     선택을 하셨으면 위의 '설정' 버튼을 클릭 한 후 나오는 '개인폴더' 팝업에서 
     '지금압축' 버튼을 클릭합니다.
   
3. 그러면 위처럼 '압축 중...' 이라는 '지금 압축' alert 이 뜨게 됩니다.
    아웃룩의 파일을 새롭게 압축을 하는 중입니다.
    파일이 크면 클수록 시간은 비례하여 오래 걸립니다.
    잠시 다른 일을 진행하거나 하시면 작업이 완료 됩니다.
    해당 작업이 완료 된 후 탐색기를 확인 합니다.

4. 위처럼 두번째 파일이 281,001KB로 줄어든 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
     452,369KB 에서 281,001KB로 다이어트를 했죠? ^^
     여러분도 아웃룩의 파일 용량이 바로 줄어들지 않는다고 불화가 치밀어 오르셨을때,
     위처럼 해보시면 되겠습니다. ^^

Q) 윈도우즈 7(Windows 7)에서 제가 만든 테마(Theme)를 다른 사람들과 공유하고 싶어요.
      어떻게 하는지 쉽고 자세하게 가르쳐 주세요 ^^

A) 가족사진으로 만든 테마를 다른 친지들과 같이 공유하고 싶다던지,
     연예인의 사진으로 만든 테마를 다른 사람들과 같이 쓰고 싶다던지 하는 마음이 있으실 것입니다.
    
     오늘은 그 방법에 대해서 알려드릴께요.
     우선 Windows 7 에서 테마를 만드는 방법은 아래의 예전 글을 참조하세요.

   그리고 이제 정말 자신이 직접 만든 테마를 공유하는 방법에 대해서 알려드릴께요.


  1. 언제나 그렇듯이 바탕화면에서 마우스 오른쪽을 클릭하여 '개인설정'을 클릭합니다.

  2. 개인설정 창에서 자신이 공유할 테마를 선택합니다.
     저는 '내 테마' 안에 있는 '공유할 테마 저장' 이라는 것을 선택해 보도록 하겠습니다.

3. 해당 테마에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 '테마저장'과 '공유할 테마 저장'이 나옵니다.
   지난 번에는 테마 저장으로 해당 테마를 저장했지요?
   이번에는 '공유할 테마 저장'을 클릭합니다.

  4. 그러면 '테마 팩 다른 이름으로 저장' 창이 뜹니다.
     파일 형식을 보시면 '테마팩 (*.themepack)' 이라고 되어 있습니다.
     적절한 위치를 선택하여 해당 테마를 저장합니다.
     저는 파일 이름을 '테마공유' 라고 적고 저장을 해 보겠습니다.

  5. 해당 테마를 저장하는 중입니다.

  6. 저장했을 당시 지정한 위치의 폴더로 가보면 아까 저장한 파일이 보일 것입니다.
     저는 '테마 공유'라는 이름으로 저장을 하였으니 '테마 공유.themepack' 이름으로 저장된 파일이 있네요.
     ==> 바로 이 파일을 다른 분들과 공유하시면 됩니다!!!
   

  그럼 이 파일을 받은 사람은 어떻게 설정은 하느냐???
  엄청 엄청... 디따 디따... 쉽습니다.
  이 파일을 더블클릭하여 실행합니다.

  7. 그러면 '개인 설정테마 공유.themepack' 라는 이름으로 파일 압축을 푸는 과정을 거칩니다.

  8. 그러면서 자동으로 개인설정창이 켜지면서 처음에 저장한 이름인 '테마 공유' 라는 이름으로 
     '내 테마' 위치에 저장이 되는 것을 확인 하실 수 있습니다.