스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀을 사용하는 중에 스크롤이 길어 하단 부분으로 넘어가면서 위의 범주를 알아보기 위해
      아래, 위를 번갈아 가면서 보고 있습니다.
      보여지는 범위를 크게하여 한눈에 보면 글씨가 작아지고... 이럴때 유용한 기능은 없나요?

A) 말로 설명을 드리려니 어렵네요. ^^;;
     먼저 예문을 보면서 어떤 내용인지 알려드리겠습니다.

1. 먼저 엑셀에 위와 같은 내용의 테이블이 있다고 합시다.
    이름에 대한 성적이 이렇게 나와 있습니다.
    사람이 많으면 이 길이가 길어져 각 테이블이 어떤 과목에 대한 내용인지 아랫부분에서 알아보기 힘들겠죠?

2. 이렇게 창이 작아짐에 따라 하단의 부분은 어쩔수 없이 스크롤(Scroll) 로 내려야 하는 경우가 발생합니다.

3. 그럴때 위의 범주가 보이지 않아 이렇게 이름과 점수만 나열이 되게 됩니다.
    이때 위처럼 E15번이 어떠한 과목인지 한번에 알기 힘들겠죠?
    다시 스크롤을 올려 위로 다녀오거나, 각 행, 열이 어떤 과목인지 외워야 하겠죠. ㅎ
    이럴때 위의 과목들이 나온 행이 고정이 되어 있으면 매칭되어 보기 편하겠죠?
    이렇게 행 또는 열을 고정하는 방법은 아래와 같은 방법으로 진행하시면 됩니다. 

4. 먼저 우리는 첫 1행의 과목이 나오는 곳을 고정을 시키려 합니다.
     여기서는 과목을 적게 나열하여 작지만 이름과 과목이 모두 고정을 시켜 보도록 하겠습니다.
     고정시킬 곳의 하단 및 오른쪽인 B2 셀을 선택 한 뒤,
     메뉴의 '보기' - '틀고정' - '틀고정'을 선택합니다.

5. 그러면 위처럼 A의 옆과 1의 아래에 실선이 나타나는 것을 보실 수 있습니다.
     그쪽은 고정이 된다는 것이죠.
     아직 몸으로 와닫지 않죠?
     어떻게 변하였는지 몸으로 직접 체험하려면 아래와 같이 하시면 됩니다. 

6. 스크롤을 쭈욱 내려 '나하' 라는 사람의 점수를 보도록 하죠.
    어? 똑같이 이름은 내려가는데 1행의 과목행은 고정되어 있죠?
    F29번이 '나하'의 '도덕' 점수 라는 것을 한번에 알 수 있게 되었습니다. 
    역시... 이번에도... 참~ 쉽죠? ㅎ

Q) 엑셀 파일을 열었는데, 숫자들이 있는데 계산이 되지 않아요.
     문자로 인식되어서 그렇다는데 문자로 인식된 것이 무엇인지,
     그리고 계산 가능 할 수 있게 하려면 어떻게 해야 하는지 알려주세요.

A) 엑셀은 숫자를 정말 쉽게 계산을 해 줍니다.
     너무나 편하게 말이죠. ^^
     하지만 어떨 때에는 분명 숫자인데 계산이 불가능 할 때가 있습니다.
     이 때에는 엑셀에서 숫자를 일반 숫자가 아닌 문자로 인식을 했기 때문입니다.
     DB에서 값을 추출하거나 할때 이러는 경우가 많이 있죠.


  자~ 그럼 이렇게 문자형으로 인식되어 있는 숫자들을 일반 숫자로 변환시키는 방법을 알아보겠습니다.

1. 위처럼 값에 초록 삼각형이 붙었습니다.
    바로 문자들로 인식이 되어있는 것이죠.
    이럴때는 셀 값들을 서로 합한다거나 할 수 없습니다.

2. 아무 빈 공간에 숫자 1을 써 넣습니다.
    '1'이 써 있는 셀을 선택한 후 'Ctrl' +' C' 을 눌러 해당 셀을 복사 합니다.
    그러면 해당 셀이 점선으로 둘러쌓이겠죠?

3. 그런 다음에 바꿀 숫자들이 있는 셀들을 선택 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    나오는 팝업 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 나오면 중간에 있는 '연산' 에서 '곱하기'를 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    위처럼 삼각형들이 없어졌습니다.
    바로 문자로 인식되었던 숫자들이 다시 숫자로 돌아온 것이죠. 
    이제 이 셀들을 가지고 연산을 하시면 되겠습니다. ^^

※ 해당 값들의 정렬 상태는 제가 임의로 가운데 정렬로 모두 바꾸어 놓았습니다.