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아...

스마일맨이 요즘 이런 저런 사정으로 너무 바빠서 또 블로그에 소흘하네요.

그냥... 귀엽게 봐주세요. ^^;


오늘은 간만에 엑셀(Excel)에 대한 내용입니다.

다들 아시는 내용이긴 하겠지만, 언제나 그랬다시피 스마일맨의 블로그는 초보를 기준으로 하자나요. ^^


Q) 엑셀(Excel) 셀 안의 문자열 내용 중 제일 왼쪽 글자 시작부터 지정한 수만큼의 수를 노출하려면 어떻게 해야 하나요?

      '가나다라마'에서 앞의 두글자만 뽑으려고 하면, '가나'가 되겠죠. 


A) 명색이 마이크로 소프트(MicroSoft)의 엑셀인데...

     당연히 되겠죠? ㅎ

     여기서는 left 라는 함수를 사용하면 됩니다. 


     그럼 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

 

=LEFT(text,number_chars)

  텍스트 문자열의 시작 지점부터 지정한 수만큼의 문자를 반환합니다.


    그럼 이제 실전에 사용해 볼까요? ^^

 

01. 위에보시는 바와 같이 "여기 문자열이 있습니다. 끊어서 사용하세요." 라는 예제 문자열이 있습니다.

      우리는 이번에 왼쪽에서 부터 몇 글자를 뽑아서 나타낼 것입니다.

      시작지점부터 글자 수를 세면 되겠죠?

      우리는 2자, 5자, 10자를 뽑아내려고 합니다.

 

02. 여기에 들어갈 함수는?

      바로 앞에서 보신 바와 같이 'LEFT()' 함수 입니다.

      2자는 '=LEFT(C2,2)', 5자는 '=LEFT(C2,5)', 10자는 '=LEFT(C2,10)'... 라고 적습니다.

 

03. 그리고 그 함수식을 사용한 결과를 보면 위와 같이 나타나는 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

      역시 숫자(Number), 공백(Space) 등도 한글자로 세어서 보시면 되겠습니다.



※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.


그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^



Posted by 스마일맨 민석
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녕하세요.

우리가 엑셀(Excel)을 사용하다보면 셀(Cell)에 데이터(Data)가 중복으로 들어가는 경우가 있습니다.
오늘은 이렇게 중복된 데이터 셀이 몇개가 있는지 중복된 곳은 어디있는지 찾아보는 내용을 공부해 보겠습니다.

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?


A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=COUNTIF(range, criteria)
   지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구함
  - Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
  - Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건

  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.


역시 수를 사용하용하니 참 쉽죠?
여러분도 CountIF 함수를 활용해 보시기 바랍니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요.

오늘은 발대한 엑셀 파일 안 또는 일정 영역에서
문자 또는 숫자로만 되어 있는 셀(Cell)만 찾아서 선택하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

보기 쉽게 이런 부분들만 따로 찾아서 색을 칠한다거나 하면 좋겠죠?
데이터량이 작으면 걍 일일이 찾아서 선택을 하면 되지만,
그 양이 많을때 일일이 찾기 힘들때 이 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.


A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.


1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.


이렇게 쉽게 우리는
텍스트, 숫자, 논리값, 오류 등을 빠르게 찾을 수 있습니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요~

오늘은 셀합치기를 해 보려고 합니다.
셀을 그냥 합치는 내용이 아니라,
해당 내용들을 다르 셀에서 합쳐서 보이게 나타나게 하는 방법입니다. ^^

Q) 셀(Cell)안의 내용들을 서로 붙여서 하나의 셀에 합쳐서 나타내려고 합니다.
      어떻게 서로다른 두 셀 이상의 내요을 붙여서 노출시킬 수 있을까요?

A) 우리가 엑셀(Excel) 을 사용시 서로 다른 두가지 셀 이상을 붙여서 다른 셀에 나타내주고 싶은 때가 있습니다.
뭐, 꼭 서로 다른 셀이 아닌 같은 셀을 여러번 붙여서 나타내 줄 수도 있구요. ^^

이럴때에는 바로 엔드기호인 "&" 를 사용하시면 됩니다.

자~ 예제와 함께 따라해 보실까요? ^^

1. 위와 같은 내용의 예제가 있습니다.
    1번과 2번의 내용을 합쳐서 1+2 칸에 노출시켜 보도록 하겠습니다.

2. 위에서 보신바와 같이 "&" 기호로 셀의 주소를 엮어 주시면 됩니다.
    적용되는 수식은 "=B3&C3"이 되겠죠.

3. 모두 수식을 적용하면 위와 같습니다.
    그런데 5번줄과 6번 줄은 서로 같은데 결과를 보면 중간에 한칸 띄어지게 나온 것을 보실 수 있죠?
    이것은 바로 아래에 해답이 있습니다. ㅎ

4. 셀 사이에 한칸을 띄고 싶으면 위처럼 큰따음표(") 안에 띄어쓰기를 하시면 됩니다.
    즉, "=B6&" "&C6" 이렇게 따음표 중간에 한칸을 띄시고(스페이스바),
    이와 이어지는 부분에 엔드기호 "&"를 넣으시면 됩니다.

    참~ 쉽죠? ^^


자~ 여러분도 어서 어서 해보세요~
응용해서 해 보시다가 막히시는 부분이 있으면 언제든지 문의 주세요~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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우리가 보고서 등을 작성시 영어를 사용할 경우가 있습니다.
그럴때 영문 단어에서 첫자는 대문자를 쓰고 뒤에는 소문자를 사용합니다.
(물론 그렇게 되지 않을때도 있지만요 ^^;)
엑셀에서 영문의 첫자는 대문자로, 나머지는 소문자로 변환할 수 있는 함수가 있습니다.
유용하게 사용이 될 수 있겠죠?

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 영어 단어의 첫 글자를 대문자로 나머지는 소문자로 만드는 방법을 알려주세요.


A) 먼저 profer 사용할 함수를 정의 해 봅시다.


=PROPER(text)
  각 단어의 첫째 문자를 대문자로 변호나하고 나머지 문자는 소문자로 변환합니다.
  - Text : 인용 부호로 둘러싸인 텍스트, 텍스트를 출력하는 수식 또는 텍스트가 있는 셀의 주소

이제 직접 사용해 볼까요?


1. 위처럼 예제가 있습니다.
    임의 단어에 영어 대문자, 소문자, 복합적인 단어들이 있습니다.
    그걸 오른쪽에서 다시 나타내줄껀데, 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 말이죠 ^^

2. 여기서 이런 수식을 사용합니다. 
    '=PROPER(주소 or 텍스트)' 이렇게 말이죠.
    그럼 결과를 알아볼까요?

3. 바로 위처럼 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 표시가 됩니다.
    원래 소문자인지 대문자인지 가리지 않고 말이에요. ^^


※ 이 PROPER 함수에서는 숫자 등은 원래 문자 그대로 노출이 됩니다.

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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오늘도...
우리 함께 엑셀(Excel)을 공부해 볼까요?
주말에 친구 엑셀 숙제를 도와주다가 생각 난 것인데,
오늘은 엑셀(Excel) 에서 쓰이는 절대참조와 상대참조에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

Q) 엑셀에서 참조로 사용하는 절대참조와 상대참조값에 대해서 자세하게 알려주세요.

A) 엑셀에서는 다른 셀영역을 참조로 하여 문서를 작성하는 경우가 참 많습니다.
     이럴때 수식을 사용하면서 해당 영역 때문에 문제를 일으킨 경우들이 있으실 것입니다.
     오늘은 절대참조상대참조에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

우선 절대참조와 상대참조에 대한 스마일맨 나름대로의 정의를 살펴보면 아래와 같습니다.

절대참조 : 참조되는 영역이 고정되어 변하지 않음.
상대참조 : 참조되는 영역이 참고하는 영역에 따라 가변적으로 변함.

이렇게 글로 보니 참... 헷갈리며 머리에도 안들어 오시죠?
그렇다면 아래에서 그림으로 보면서 저와 함께 알아보시죠. ^^

1. B3 에서 B7 셀 사이에 '참조1' ~ '참조5'까지의 내용이 있습니다.
    이 셀들을 오른쪽에서 참조하여 나타내어 보도록 하겠습니다.
    상대참조와 절대참조로 말이죠.
    상대참조에는 그냥 =B3 이라는 수식을 적고,
    절대참조에는 =$B$3 이라는 상대참조값에 '딸라($)'를 붙인 수식을 적습니다.

2. 그리고 이 두개의 수식을 영역을 잡은 후 아래로 드래그(Drag) 해 보도록 합시다.
     현재 저 수식이 들어가 있는 셀은 모두 B3을 참조했기에 '참조1' 이라는 값이 들어 있습니다.
     나머지 아래의 값들은 그 값이 어떻게 변할까요?

3. 바로 위처럼 값들이 나타나게 됩니다.
    상대참조 열에서는 하위값으로 내려갈수록 '참조1' ~ '참조5'까지 대칭되게 노출이 되는 반면,
    절대참조 열에서는 B3값인 '참조1'만 나타났습니다.

4. 그러면 수식을 한 번 봐 볼까요?
    상대참조에서는 셀이 하나씩 밑으로 갈 때마다 B3, B4, B5, B6, B7 이렇게 셀의 위치래도 변하는 반면,
    절대참조에서는 셀의 위치가 변함에도 =$B$3이 고정이 되어 있습니다.

이렇게 절대값은 해당 셀이 어디에 있건 참조하는 셀이 변하지 않는 것입니다.
이 절대영역은 일반적인 행,열값 앞에 '$' 를 붙여 고정을 시킵니다.



※ 또 한가지 팁을 알려드리자면 이 주소수식에 커서가 위치해 있는 상태에서
    기능키(펑션키)인 'F4'키를 누르면 이 $가 붙었다 떨어졌다 합니다.
     예를 들어 'A1' 의 수식에서 F4키를 한번 누를때마다 아래와 같이 변합니다.
주소 수식에서 단축키인 'F4' 키를 누를때마다 생기는 변화
A1 -> $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1 -> ...
    이렇게 4번의 변화를 무한반복 하게 됩니다.
    위처럼 $가 붙은 행 또는 열이 고정이 되게 됩니다.


스마일맨의 엑셀팁을 업무 또는 일상에 잘 활용하여 사용하시면 좋겠네요. ㅎ
그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되시기 바랍니다. ^^
Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요.

주말 잘 보내셨나요?
오늘은 트위터(Twitter) 공부를 잠시 미루고 엑셀(Excel) 공부를 잠시 해보죠.
아시는 분이 하나 물어본것이 있어서 가르쳐 들였는데,
혹시 같은 고민을 하시는 분이 있으실 수도 있으실 것 같아서 알려드립니다.

오늘의 엑셀 공부는 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell) 의 갯수를 세기 (카운트 하기) 입니다.

자~ 이제 들어가 봅시다~ ^^

Q) 엑셀(Excel) 에서 줄에 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell)이 몇개가 있는지 세고 싶습니다.
      하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
      행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.

A) 네, 엑셀의 기능은 참 무궁무진 하죠?
     그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
     
     오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.


   자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
   왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
   이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
   '단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
    과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?

   이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
   이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?

CountIF 함수란,
지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 갯수를 구하는 함수 입니다.

사용법.
=COUNTIF(range,criteria)

Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건


   자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
  
   이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
   일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
   저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니, 
   J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
   그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
   최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
   (물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)

   그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
   그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
   최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.


   참~ 쉽죠잉~ ^^

자~
이렇게 하여 해당 조건에 맞는 셀의 갯수를 세는 방법에 대해서 알아 보았습니다.
필요한 분이 있으셔야 할텐데... ^^;

앞으로도 엑셀에 대한 내용은 꾸준히 올라올테니,
궁금하신 사항이 있으시면 물어봐 주세요. ^^

그럼 활기찬 월요일... 화이팅!!! ^^

Posted by 스마일맨 민석
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