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추석 잘 보내셨나요?

이번 추석은 주말에 껴 있어서 조금 아쉬웠으나,

개천절 덕분에 3일을 쉬었던 사람도, 5일을 쉰 사람도, 9일을 쉬고 있는 사람도 계실꺼에요. ^^

전... 3일 밖에 못 쉬었습니다. ㅠㅠ


그래도 힘내서 다시 일상으로 돌아와 열심히 일을 해야겠지요? ^^


오늘은 다시 오랜만에 문의가 들어온 엑셀(Excel)에 대한 내용입니다.

데이터 통합에 대해서 오늘 한 번 같이 배워보기로 해요. ^^


Q) 뒤죽 박죽 섞여 있는 엑셀의 데이터들의 합계를 하나의 표로 만들어야 합니다.

     일일이 하나씩 세어봐서 해야 하니 힘드네요. 

     쉽고, 간편하고, 빠르게 하는 방법이 없을까요?


A) 당연히 있습니다. ^^

     엑셀(Excel) 에서는 '데이터 통합' 이라는 기능이 있습니다.

     여러가지 데이터들을 하나로 통합시키는 기능이죠.

     말로 하니 잘 이해가 가지 않으시죠? 다음 예를 보면서 함께 공부해 보도록 하시지요. ^^


01. 다음과 같은 표가 있습니다.

      왼쪽에는 여러곳의 부서에서 올라온 각 이름별 수량이 입력되어 있습니다.

      이름이라도 정렬되어 있으면 편한데 뒤죽박죽이니 일일이 계산하기도 힘들죠?

      데이터도 수백, 수천, 수만 라인이 되면 더더욱 수기로 하기는 힘드실 것입니다.

      왼쪽의 데이터들을 계산해서 오른쪽의 데이터에 합계 수량을 입력해 보도록 하기로 합시다.


02. 먼저 셀을 E2에 선택하여 놓은 후에, 메뉴에서 '데이터' - '통합'을 선택합니다.


03. 그러면 '통합' 작업을 하는 팝업이 뜨게 됩니다.

       '함수'에서는 '합계'를 선택하고, '참조'에 왼쪽의 각 영역을 하나씩 선택합니다.

       여기 데이터 통합에서 사용하실 수 있는 함수에는,

       합계, 개수, 평균, 최대값, 최소값, 곱, 숫자 개수, 표본 표준 편차, 표준 편차, 표본 분산, 분산 이 있습니다.


04. '참조'를 선택하였으면 '추가' 버튼을 눌러서 '모든 참조 영역'에 하나씩 추가를 합니다.

       그리고 오른쪽에는 수량과 이름이 미리 입력이 되어 있으므로, '사용할 레이블'에 첫 행, 왼쪽 열을 체크 합니다.

       원본이 변할때마다 합계 수량이 바뀌기 원하시면 '원본 데이터를 연결'을 선택하시면 됩니다.

       완료 되셨으면 하단의 '확인' 버튼을 클릭합니다.


05. 그러면 선택되어 있는 셀을 기준으로 위처럼 각 데이터들의 합계가 표기 됩니다.

       참 쉽죠잉~ ^^


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다. 

그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^


Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요.

옆에서 계시던 분이 엑셀을 하시는데,
셀들의 합계를 구하는데 sum 함수를 사용하거나,
계산기를 사용하더군요.

그래서 오늘은 엑셀(Excel) 사용시
평균값, 갯수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서 셀에 적혀 있는 숫자의 갯수를 구하거나,
      평균값, 개수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구할 수 있는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 엑셀은 참 많은 기능을 포함하고 있죠.
      특히 수식을 계산하거나 하는 것은 계산기를 사용하는 것보다 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있죠.
      자~ 그 방법을 저와 함께 알아보시죠~ ^^

  1. 자~ 위와 같은 엑셀이 있습니다.
     우리는 저기의 1~10번의 각각에 들어 있는 셀들의 합을 구할 것 이구요.
     합계의 셀에 '=sum(D3:D12)' 하면 답은 나오겠죠?
     하지만 우리는 그 합계 칸에 답을 적지 않고 그냥 합계만 알기만 하면 됩니다.
     그럼 계산기를 꺼낼까요? 에이~~~ ㅎ
     우리는 그저 마우스의 드레그(Drag) 로 합계를 구할 것이에요. 그 방법은 아래에... ^^

  2. 먼저 엑셀의 하단을 봅니다.
     거기에 준비라는 글이 써 있죠? 
     그리고 자세히 보시면 흰색으로 칸칸이 있을 것입니다.
     거기에는 온갖 정보들이 나오죠. Num Lock이 켜져 있는지, 꺼져 있는지,
     Insert 키가 작동하여 겹침 모드인지 등등등...
     거기에 마우스를 가져가서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.    

    3. 그러면 위와 같은 팝업 창이 나옵니다.
       우리는 합계를 구할 것이기 때문에 합계를 선택합니다.

  4. 그리고 우리는 1에서 10번값인 D3열부터 D12열까지 마우스로 드레그를 하여 선택합니다.
      그러면 하단에 '합계=398' 이라고 친절히 그리고 빠르게 알려줍니다.

      만약 평균값을 구하고 싶다면 평균값을 선택하면 선택을 하고 드레그(Drag)를 합니다.
      이렇게 우리는 평균값(average), 셀의 개수(counta), 드레그 한 곳 중 숫자만 들어 있는 셀의 개수(count),
      최대값(max), 최소값(min), 합계(sum) 등을 쉽고 빠르게 구할 수 있습니다. ^^


특별히 기술을 요구하거나 어려운 부분이 아닌 부분인데,
많은 분들이 모르시는 것 같아서 알려드려요. ^^

엑셀을 사용할때 위처럼 하시면 키보드를 타이핑 하는 시간을 현저히 줄여줄 수 있죠.
여러분도 잘 기억하셨다가 다른 분이 합계, 평균 등을 계산하는데,
열심히 타이핑을 하고 계시는 분이 있다면,
옆에서 살짝 드레그만으로 계산 결과값을 알려주세요.
그럼... 우와~ 하면서 멋지게 폼 잡으실 수 있으실꺼에요 ^^
(의외로 모르시는 분들이 많으니... ㅎㅎㅎ)

그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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