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Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?

A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.


  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.

Q) 엑셀을 사용중인데 비어 있지 않은 셀의 갯수를 세는 간단한 방법이 없을까요?
      하나 하나씩 새기에는 그 셀의 수가 너무 많아요. 알려주세요.

A) 네~ 당연히 엑셀에는 그런 기능이 있습니다.
     지정해둔 범위 내에서 비어 있지 않는 셀의 갯수를 세기 위해서는 COUNTA 함수를 사용합니다.
     자~ 예문을 통해서 함께 알아보시죠.

1. 자~ 어느 회의가 개최되었습니다.
    그 회의에 대해서 이름이 있고 참석자가 분류가 되어 있습니다.
    여기서 우리는 오른쪽에 보시는 것과 같이 참석 인원을 계산하려 합니다.
    참석자에 동그라미가 있는 사람은... 총 3명...
    이를 함수로 한 번 계산해 볼까요?

2. 참석인원을 구하고자 하는 셀에서 위와 같이
     'counta' 함수를 적습니다. 
     그리고 그 범위에 참석자가 체크되어 있는 C3~C7까지의 범위를 적습니다.
     즉 '=COUNTA(C3:C7)' 이라고 적어 줍니다.

3. 우리가 처음에 눈으로 세었던 갯수인 3이 표시가 되는 것을 보실 수 있죠?
    이렇게 COUNTA 함수는 해당 범위에서 비어 있지 않은 (무엇이라도 써 있는) 셀의 갯수를 카운트 합니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서 줄에 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell)이 몇개가 있는지 세고 싶습니다.
      하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
      행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.

A) 네, 엑셀의 기능은 참 무궁무진 하죠?
     그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
     
     오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.


   자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
   왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
   이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
   '단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
    과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?

   이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
   이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?


   자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
  
   이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
   일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
   저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니, 
   J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
   그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
   최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
   (물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)

   그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
   그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
   최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.


   참~ 쉽죠잉~ ^^