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안녕하세요~

오랜만에 엑셀(Excel)에 대한 문의가 들어왔네요 .^^;

오늘은 친구들과 함께 공동으로 엑셀 문서를 사용할 수 있는 방법에 대해서 알아보록 하겠습니다.


Q) 마이크로소프트 오피스(MicroSoft Office)의 엑셀(Excel)을 사용중에 있습니다.

    학교와 회사 등 네트워크가 서로 연결되어 있는 곳에서 엑셀문서를 서로 공유하여 함께 작업을 하고 싶습니다.

    어떻게 해야 서로 한 문서를 가지고 공동으로 작업을 할 수 있을까요?


A) 학교나 회사 등에서 일을 함께 하는 경우가 많습니다.

     이렇게 컴퓨터의 문서를 가지고 공동작업을 하는 경우 한명이 열고 있으면 나머지 사람들은 읽기 전용으로 열게 되죠.

     바로 일반 문서로는 수정을 못하는 문제점이 있습니다.

     그럼 오늘은 이렇게 엑셀 문서를 가지고 여러 사람이 공동으로 수정을 할 수 있게 공유 문서로 만드는 방법에 대해서 알아보자구요~ ^^


01. 여기 일반 문서가 있습니다.

       이 문서로 다른 사람들과 함께 열어 동시에 수정 할 수 있는 공유문서로 만들어 보자구요~


02. 상단 메뉴바에서 '검토'를 선택합니다.

      그리고 변화되는 하단의 변경내용 메뉴에서 '통합 문서 공유'를 선택합니다.


03. 그러면 '통합 문서 공유' 팝업창이 나타납니다.

       편집 탭에서 '여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능'의 부분을 체크 한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.


 04. 엑셀은 다시 한 번 확인하기 위해 

       '이 작업으로 통합 문서가 저장될 수 있습니다. 계속하시겠습니까?' 라는 경고창이 뜨게 됩니다.

        자신 뿐만 아니라 임의의 다른 사람들이 이 파일을 건들 수 있다는 알림입니다.

       '확인' 버튼을 눌러 공유 문서로의 탈바꿈(?)을 시도합니다. ㅎㅎㅎ


05. 그러면 엑셀 상단의 파일 이름이 나오는 곳에서 파일 이름 뒤에 '[공유]' 라고 나오게 됩니다.

       이제 해당 문서의 공유가 완료 된 것입니다.

       사람들과 공동작업을 하면 서로 동일 셀을 건드리는 경우도 있으니 조심해서 사용하세요~ ^^

 

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다.


제16호 태풍 산바 (SANBA)가 북상중이니 모두 대비를 철저히 해서 조심하시기 바랍니다. ^^


Posted by 스마일맨 민석
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