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오늘은 수능을 보는 날~

그리하여 오늘은 같이 공부하는 마음으로 지인으로 부터 문의가 들어온 엑셀(Excel)에서 순위를 메기는 방법에 대해서 알아 보도록 하겠습니다. ^^;

제가 예전에 Rank 함수에 대해서 알려드린 적 있던가요?

그래서 오늘은 다른 방법으로~ ^^


Q) 각 반별 사람들의 성적이 있는데 이 데이터가 정렬이 되어 있지 않습니다.

      이 데이터들을 정렬이나, 피벗테이블을 사용하지 않고 해당 사람들의 각 반별 순위를 메기려면 어떻게 해야 하나요?


A) 기본적으로 우리는 순위를 메기는 방법에는 Rank 함수를 사용해 왔습니다.

     하지만 오늘의 질문에는 인수가 한개가 아닌 두개를 중복하여 사용하여야 합니다.

     데이터가 렌덤으로 되어 있고 질문자가 정렬이나 피벗 외의 방법을 문의 주셨으니 오늘은 다른 방법으로 접근을 하여 보지요.


01. 위와 같은 데이터가 있습니다.

      정렬되어 있지 않은 각 반별 사람들의 성적이 있는데 각 반별 순위를 메기고자 합니다.

      이럴때에는 해당 같은 반을 찾아야 하며, 성적이 큰 순서대로 순위가 메겨져야 합니다.

      2가지 조건을 한꺼번에 봐야 하는것이죠.


      우리는 여기서 SUM 함수를 사용하여 보겠습니다.

      sum 함수의 사용법을 먼저 알아볼까요?


=SUM(number 1, number 2, ....)


인수들의 합을 구합니다.

인수는 최고 255개 까지 지정할 수 있으며, 논리값과 텍스트는 제외됩니다.


    예전 초기에 기초로 배운 기억이 나시죠? ㅎ


02. 이 SUM 함수를 사용하여 D2 셀에 반별 순위를 메기는 함수를 적어 봅시다.

      D2셀에 '=SUM((C2<$C$2:$C$14)*(A2=$A$2:$A$14))+1'의 함수를 적용합니다.

      이 내용을 풀이해 볼까요?

       - SUM(내용들...)+1 : 내용들의 합에 1을 더한다.

       - (내용1)*(내용2) : 각 내용들이 모두 만족할때의 값을 찾는다.

       - (C2<$C$2:$C$14) : 다른 사람들의 성적들이 해당 셀의 성적보다 큰 때를 찾는다.

       - (A2=$A$2:$A$14) : 다른 사람들의 반과 해당 셀이 속한 반이 같을 때를 찾는다.

     이 전체를 풀이해보면, 해당 셀이 속한 반끼리 찾은 후 자기보다 큰 점수들이 있을때 숫자를 0부터 하나씩 더한 후 마지막에 1을 증가한 값을 써 줍니다.
     자기보다 높은 점수가 1명 있으면 2등, 2명 있으면 3등... 이런 식이죠. ^^
     이해하셨죠?
     위의 함수를 쓰셨으면 해당 내용은 배열이 들어가기 때문에 그냥 엔터를 치시면 안됩니다.
     배열 수식이 적용되도록, 컨트롤과 쉬프트를 누른 상태에서 엔터를 칩니다. (Ctrl + Shift + Enter)


03. 그리고 아래의 셀들까지 모두 적용시켜 주면 위와 같은 순위가 되는 것을 보실 수 있으실 것입니다. ^^


04. 맞는지 한 번 검증해 볼까요?

       1반만 필터링 한 후에 보면 각 사람들이 자기의 성적에 맞게 순위가 메겨져 있는 것을 보실 수 있으실 것입니다.


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다.


그럼 오늘도 열심히 공부하셨으니... 쉬세요~ ㅎ

수능 시험을 보신 분들도 자신의 실력을 마음껏 뽑내시기 바랍니다. ^^


Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2012.11.08 10:03 추알스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런 편리한 기능이!!!



  2. 2012.11.08 12:06 철스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 보면볼수록 새로운 기술을 배우게 되네여 ㅎㅎ



  3. 2012.11.08 13:00 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    처음에는 이런 기능 참 많이 사용했었답니다.



  4. 2012.11.08 13:24 신고 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    우리 회사에 엑셀 공부 하는 사람 있는데 알려 줘야 겠어요.



  5. 2012.11.08 13:56 신고 BlogIcon 해피선샤인  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀이 어렵긴 한데, 정말 유용한 것 같아요



  6. 2012.11.08 16:42 신고 BlogIcon *Blue Note*  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유용한 정보 잘 보고 갑니다. 레뷰도 꾸~욱. 즐거운 하루 되세요..^^*



  7. 2012.11.08 19:27 늘푸른나라  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀 공부해야 하는데...

    리뷰 추천합니다.



  8. 2012.11.12 18:09 BlogIcon Sakai  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도 엑셀공부 잘하고갑니다



  9. 2012.12.10 18:05 lee  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    와 찾고 있던 기능입니다.
    멋진 응용이네요~!!
    고맙습니다 ^^



  10. 2013.08.21 14:49 멍충이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    제가 찾던 내용이라서 정말 신나서 해봤는데... 저는 왜 1번이 여러개 나올까요?
    무슨 오류가 있을까요?? 너무 괴롭네요. 좀 알려 주세요.



  11. 2014.01.18 10:34 엑셀59  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀 2007로 하면 안되나요?

    똑 같이해도 안되요... 배열수식 사용함..



  12. 2015.01.27 21:14 오오  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    최고!!!! 정말 유용해여 감사합니다.



  13. 2015.03.24 11:31 하땅이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    " 수식sum******"+Ctrl+Shift+Enter 대신 "sumproduct" 함수를 써도 되는 것 같습니다.
    정확한 차이는 뭔지 모르는데..
    하여간 값은 같은 값이 나옵니다.



  14. 2016.11.16 12:55 구름이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    꼭 필요한거라 검색해서 찾아왔구요
    해보니까 잘되네요...감사합니다....
    한가지 궁금한 점이 있는데요 높은점수 순으로 1.2.3 이렇게 되는걸
    점수가 낮은순으로 1.2.3 하는 방법은 있으면 부탁드립니다



  15. 2017.08.26 16:25 짱구맘  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저도 1이 여러변 나와요 컨트롤 쉬프트 엔터 쳐도요.ㅠ.ㅠ 엑셀 2007은 안되는건가요??



  16. 2018.02.12 17:51 신고 BlogIcon 톰과제길  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    찾던 내용인데 감사합니다 :)


아...

스마일맨이 요즘 이런 저런 사정으로 너무 바빠서 또 블로그에 소흘하네요.

그냥... 귀엽게 봐주세요. ^^;


오늘은 간만에 엑셀(Excel)에 대한 내용입니다.

다들 아시는 내용이긴 하겠지만, 언제나 그랬다시피 스마일맨의 블로그는 초보를 기준으로 하자나요. ^^


Q) 엑셀(Excel) 셀 안의 문자열 내용 중 제일 왼쪽 글자 시작부터 지정한 수만큼의 수를 노출하려면 어떻게 해야 하나요?

      '가나다라마'에서 앞의 두글자만 뽑으려고 하면, '가나'가 되겠죠. 


A) 명색이 마이크로 소프트(MicroSoft)의 엑셀인데...

     당연히 되겠죠? ㅎ

     여기서는 left 라는 함수를 사용하면 됩니다. 


     그럼 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

 

=LEFT(text,number_chars)

  텍스트 문자열의 시작 지점부터 지정한 수만큼의 문자를 반환합니다.


    그럼 이제 실전에 사용해 볼까요? ^^

 

01. 위에보시는 바와 같이 "여기 문자열이 있습니다. 끊어서 사용하세요." 라는 예제 문자열이 있습니다.

      우리는 이번에 왼쪽에서 부터 몇 글자를 뽑아서 나타낼 것입니다.

      시작지점부터 글자 수를 세면 되겠죠?

      우리는 2자, 5자, 10자를 뽑아내려고 합니다.

 

02. 여기에 들어갈 함수는?

      바로 앞에서 보신 바와 같이 'LEFT()' 함수 입니다.

      2자는 '=LEFT(C2,2)', 5자는 '=LEFT(C2,5)', 10자는 '=LEFT(C2,10)'... 라고 적습니다.

 

03. 그리고 그 함수식을 사용한 결과를 보면 위와 같이 나타나는 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

      역시 숫자(Number), 공백(Space) 등도 한글자로 세어서 보시면 되겠습니다.



※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.


그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^



Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2012.05.09 08:18 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    함수 공부 잘하고 갑니다.



  2. 2012.05.09 08:22 추알스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은정보 감사합니다



  3. 2012.05.09 15:02 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저는... 저런 함수 사용하는게 싫어서... 엑셀을 사용하지 않고 있다지요..ㅋㅋㅋ



  4. 2012.05.09 15:25 신고 BlogIcon 금융가이드  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 쉬운거 같으면서 알면알수록 힘든거 같아요 ㅎㅎ



  5. 2012.05.09 16:08 BlogIcon 블루노트  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은 정보 잘 보고 갑니다. 레뷰도 꾸욱~ 즐거운 하루 되세요...^^*



  6. 2012.05.09 21:11 신고 BlogIcon 취비(翠琵)  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오오~ 역시 엑셀은 편해요!!
    좋은 정보 알고 갑니다^^



  7. 2012.05.10 10:00 BlogIcon Sakai  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도좋은정보보고갑니다



  8. 2012.05.18 12:14 신고 BlogIcon 무중력고기  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    응용해서 right를 넣으니 오른쪽 끝자리부터 보여주네요 ㅎㅎ



  9. 2014.07.23 20:02 송연서  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    하루동안 고민이 풀려서 감사감사 번창하시길

      


아따~~~ 정말 오랜만에 포스팅을 하는군요.
6월에 한번도 포스팅을 못할까봐 이렇게 급히 글을 씁니다.
오늘은 급하게 하니까 엑셀(Excel)의 표에 대해서 강좌를 할까 합니다.
엑셀의 기능 중에 표의 행과 열을 서로 뒤바꾸어 표시는 방법...
자~ 함께 알아보실까요? ^^


Q) 엑셀(Excel)의 표에서 행과 열을 서로 바꾸어야 할때가 간혹 존재합니다.
      이럴때 쉽게 행과 열을 바꿀 수 있는 방법을 알려주세요.


A)

 1. 위와 같은 엑셀의 표가 있습니다.

2. 먼저 행과 열을 바꾸려는 내용의 표를 선택하여 복사를 합니다.
    복사를 하면 위처럼 선택된 영역이 점선으로 표시가 되죠?

3. 그리고 표시할 셀을 선택 한 후 마우스 오른쪽 키를 누릅니다. (우클릭)
    그리고 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 뜨면 가장 아래에 있는 '행/열 바꿈'을 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    왼쪽의 표가 오른쪽 처럼 행과 열이 서로 바뀌어서
    오른쪽으로는 이름이, 아래로는 과목이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다. ^^


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.06.22 12:19 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    다양한 통계를 활용할때 편리하겠어요



  2. 2011.06.27 13:28 신고 BlogIcon 신기한별  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀 강의 잘 듣고 갑니다.



  3. 2011.06.29 18:30 신고 BlogIcon 엑셀통  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀~ 지금보니 머리가 아파오네요 전 10년전에 엑셀 2급자격증을 땄었는데 지금보니
    새삼스리 하나도 모르겠어요 평소에 사용을 전혀하지 않는 완전 전업주부라서 그런가봐요 ^^


    • 2011.07.07 08:11 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      역시 사용하면 늘고, 사용을 하지 않으면 잊어버리나 봅니다.
      저도 머 항상 그러는데요 ^^
      다시 엑셀 잡으시면 예전 그 실력 다시 나오실 거에요. ^^
      화이팅!!! ^^


    



안녕하세요.

일상 생활속에서 일반 난수를 생성해야 하는 경우가 있습니다.
(과연 보통 생활속에서는 이런 일들이 많이 있을까? ^^;)
그래서 오늘은 엑셀(Excel)에서 임의의 난수를 발생시키는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
물론 자신이 정하는 일정한 구간 내에서도 난수 발생이 가능하구요.

Q) 임의의 난수(구간지정 가능)를 랜덤(Ramdom)하게 발생시키는 방법


A) 우리는 여기서 두가지의 함수를 가지고 난수를 발생시키는 방법을 알아볼 것입니다.
     하나는 =rand() 함수이고 또 하나는 =randbetween() 함수 입니다.
     우선 각 함수에 대하여 사용법등을 알아볼까요?

=rand()
0보다 크거나 같고 1보다 작은, 균등하게 분포된 난수를 구합니다. 재계산시에는 값이 바뀝니다.

=randbetween(bottom, top)
지정한 두 수 사이의 난수를 반환합니다.

먼저 rand() 함수에 대하여 알아볼까요?

  =rand() 함수는 0~1 사이의 난수를 발생시킵니다.
  위의 B2의 셀에 =rand() 함수를 사용 후 B2:G5 까지 모두 같은 수식을 적용 하였습니다.
  모두 0~1 까지의 임의의 난수가 랜덤하게 발생된 것을 확인 하실 수 있으시죠?
  여기서 0은 포함이 되지만, 1은 포함이 되지 않습니다.



  자~ 이번에는 =randbetween(bottom, top) 함수 입니다.

  저는 이번에 10~30 사이의 숫자를 랜덤하여 난수 발생시키고 싶습니다.
  이 때에는 =randbetween(10,30) 을 써 주면 됩니다.
  그렇게 되면 위 처럼 10~ 30까지의 난수를 발생시켜 주게 됩니다.
  =randbetween(작은값,큰값)을 적어주면 작은값과 큰 값 사이 구간의 값이 출력 되는 것이죠.
  여기서는 큰값, 작은값이 모두 포함이 되어 노출 됩니다.

※ 위의 난수값들은 셀들이 재계산시 모두 값이 바뀌게 됩니다.


그럼 오늘도 MicroSoft Office Excel 공부 하면서 활기찬 오늘을 즐겨보자구요~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.06.01 13:02 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    간단한 숫자게임을 할때 사용해본적이 있어요,ㅋㅋ



  2. 2011.06.01 14:00 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도 새로운 함수 잘 보고 가게 됩니다~
    언젠가 적용할수 있을거 같아요^^



  3. 2011.06.01 16:46 신고 BlogIcon 신기한별  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도 액셀강의 잘 보고 갑니당



  4. 2011.06.01 20:07 신고 BlogIcon 레오 ™  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이렇게 복잡한 건 마눌님께 부탁합니다 ㅋㅋ



  5. 2011.06.02 01:26 신고 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    앗 못와본 사이에 엑셀 강좌를 하기 시작 하신 겁니까! 저도 배워야 하는데..ㅋ


       



녕하세요.

우리가 엑셀(Excel)을 사용하다보면 셀(Cell)에 데이터(Data)가 중복으로 들어가는 경우가 있습니다.
오늘은 이렇게 중복된 데이터 셀이 몇개가 있는지 중복된 곳은 어디있는지 찾아보는 내용을 공부해 보겠습니다.

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?


A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=COUNTIF(range, criteria)
   지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구함
  - Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
  - Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건

  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.


역시 수를 사용하용하니 참 쉽죠?
여러분도 CountIF 함수를 활용해 보시기 바랍니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.05.30 11:24 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    역시 엑셀은 참 편리합니다~
    다만 그 함수들을 모두 활용할지 모르는게 문제이지만요^^
    즐거운 한주 되세용^^



  2. 2011.05.30 12:21 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    편리하게 잘 써볼께요



  3. 2011.05.30 18:31 신고 BlogIcon 승부사태풍  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    복수할꺼예요~~~today수가 점점 내려가고 있잖아요



  4. 2011.05.31 00:09 BlogIcon 뭉치우석  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    민석이는 재간둥이~



  5. 2014.07.16 16:18 이원형  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다.



  6. 2014.12.03 03:03 BlogIcon 컴활1급완생  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    자기전마무리복습을여기서해요 덕분에 이해가쏙쏙됩니다정말이요

    



안녕하세요.

오늘은 발대한 엑셀 파일 안 또는 일정 영역에서
문자 또는 숫자로만 되어 있는 셀(Cell)만 찾아서 선택하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

보기 쉽게 이런 부분들만 따로 찾아서 색을 칠한다거나 하면 좋겠죠?
데이터량이 작으면 걍 일일이 찾아서 선택을 하면 되지만,
그 양이 많을때 일일이 찾기 힘들때 이 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.


A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.


1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.


이렇게 쉽게 우리는
텍스트, 숫자, 논리값, 오류 등을 빠르게 찾을 수 있습니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.05.24 12:46 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이젠 오류를 보다 쉽게 찾을 수 있겠군요



  2. 2011.05.24 13:57 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오호,,그저 수작업으로 했던 제자신이 참..^^
    좋은 정보 감사드려요^^



  3. 2011.05.24 19:06 신고 BlogIcon ♡솔로몬♡  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런 방법이 있었군요 ㅜㅜ
    저는 일일이 보고 찾았는데,,,,역시 머리 나쁘면 몸이 고행한다고,,,


    



안녕하세요~

오늘은 셀합치기를 해 보려고 합니다.
셀을 그냥 합치는 내용이 아니라,
해당 내용들을 다르 셀에서 합쳐서 보이게 나타나게 하는 방법입니다. ^^

Q) 셀(Cell)안의 내용들을 서로 붙여서 하나의 셀에 합쳐서 나타내려고 합니다.
      어떻게 서로다른 두 셀 이상의 내요을 붙여서 노출시킬 수 있을까요?

A) 우리가 엑셀(Excel) 을 사용시 서로 다른 두가지 셀 이상을 붙여서 다른 셀에 나타내주고 싶은 때가 있습니다.
뭐, 꼭 서로 다른 셀이 아닌 같은 셀을 여러번 붙여서 나타내 줄 수도 있구요. ^^

이럴때에는 바로 엔드기호인 "&" 를 사용하시면 됩니다.

자~ 예제와 함께 따라해 보실까요? ^^

1. 위와 같은 내용의 예제가 있습니다.
    1번과 2번의 내용을 합쳐서 1+2 칸에 노출시켜 보도록 하겠습니다.

2. 위에서 보신바와 같이 "&" 기호로 셀의 주소를 엮어 주시면 됩니다.
    적용되는 수식은 "=B3&C3"이 되겠죠.

3. 모두 수식을 적용하면 위와 같습니다.
    그런데 5번줄과 6번 줄은 서로 같은데 결과를 보면 중간에 한칸 띄어지게 나온 것을 보실 수 있죠?
    이것은 바로 아래에 해답이 있습니다. ㅎ

4. 셀 사이에 한칸을 띄고 싶으면 위처럼 큰따음표(") 안에 띄어쓰기를 하시면 됩니다.
    즉, "=B6&" "&C6" 이렇게 따음표 중간에 한칸을 띄시고(스페이스바),
    이와 이어지는 부분에 엔드기호 "&"를 넣으시면 됩니다.

    참~ 쉽죠? ^^


자~ 여러분도 어서 어서 해보세요~
응용해서 해 보시다가 막히시는 부분이 있으면 언제든지 문의 주세요~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.05.23 10:14 신고 BlogIcon 라이너스™  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    알아두면 유용한 정보겠어요^^



  2. 2011.05.23 10:36 BlogIcon  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유용 정보 감사합니다.
    좋은 한주 되세요^^



  3. 2011.05.23 11:10 신고 BlogIcon 판다(panda)  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 알면 알수록 참 대단한 프로그램 같아요..



  4. 2011.05.23 12:03 초록불고기  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    참 쉽네요~ 덕분에 액셀 중수가 될수 있을거 같아요 ㅎㅎ



  5. 2011.05.23 12:54 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오늘도 잘 배우고 갑니다.



  6. 2011.05.23 13:04 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    참으로 스마트한 엑셀..
    스마트의 원조격이죠^^



  7. 2011.05.23 15:51 신고 BlogIcon 승부사태풍  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    기본적인거 물어볼려고요~~~
    sum 함수 어떻게 사용해요??

    야근비 + 교통비를 매일 매일 더하고 싶은데요



  8. 2011.05.23 22:13 신고 BlogIcon 신기한별  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀 강의 잘 보고 갑니당~


         



우리가 보고서 등을 작성시 영어를 사용할 경우가 있습니다.
그럴때 영문 단어에서 첫자는 대문자를 쓰고 뒤에는 소문자를 사용합니다.
(물론 그렇게 되지 않을때도 있지만요 ^^;)
엑셀에서 영문의 첫자는 대문자로, 나머지는 소문자로 변환할 수 있는 함수가 있습니다.
유용하게 사용이 될 수 있겠죠?

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 영어 단어의 첫 글자를 대문자로 나머지는 소문자로 만드는 방법을 알려주세요.


A) 먼저 profer 사용할 함수를 정의 해 봅시다.


=PROPER(text)
  각 단어의 첫째 문자를 대문자로 변호나하고 나머지 문자는 소문자로 변환합니다.
  - Text : 인용 부호로 둘러싸인 텍스트, 텍스트를 출력하는 수식 또는 텍스트가 있는 셀의 주소

이제 직접 사용해 볼까요?


1. 위처럼 예제가 있습니다.
    임의 단어에 영어 대문자, 소문자, 복합적인 단어들이 있습니다.
    그걸 오른쪽에서 다시 나타내줄껀데, 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 말이죠 ^^

2. 여기서 이런 수식을 사용합니다. 
    '=PROPER(주소 or 텍스트)' 이렇게 말이죠.
    그럼 결과를 알아볼까요?

3. 바로 위처럼 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 표시가 됩니다.
    원래 소문자인지 대문자인지 가리지 않고 말이에요. ^^


※ 이 PROPER 함수에서는 숫자 등은 원래 문자 그대로 노출이 됩니다.

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.05.19 10:16 신고 BlogIcon 라이너스™  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    꼭 필요할떄가 있는 경우죠. 대문자 소문자 치환^^



  2. 2011.05.19 10:17 신고 BlogIcon 판다(panda)  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은거 하나 또 알았네요..



  3. 2011.05.19 12:15 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    공부 잘하고 갑니다.



  4. 2011.05.19 14:04 신고 BlogIcon 로사아빠!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이야~이런게 다 있었군요~~
    정말 엑셀은 똑똑한 녀석이네요~



  5. 2011.05.19 15:20 신고 BlogIcon ☆북극곰☆  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    헐~~ 이건 몰랐던 기능이네요..
    여지껏 그냥 일일이 작성.. --; 크헉~ 좋은 정보 제대로 알고 갑니다! 아싸리!



  6. 2011.05.19 16:53 신고 BlogIcon 레오 ™  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    즐거운 목요일 되세요 ^^


          



안녕하세요.

오늘이 벌써 2011년도 1월의 마지막 날 이네요.
2011년이 시작한지 엊그제 같은데 벌써...
그래도 이번주에 구정이 있으니 다시 시작하면 되겠죠? ㅎ

오늘은 엑셀(Excel) 공부를 조금 해보겠습니다.
바로 텍스트 문자열 내의 문자 갯수를 구하는 함수를 알아보도록 하겠습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자열의 문자 개수를 구하는 방법을 알고 싶어요.
     구하는 함수명(Function)과 사용법을 알려주세요.

A) 오늘은 오랫만에 엑셀 공부를 해 보네요. ^^
     셀(Cell) 안의 텍스트 문자의 갯수를 알려달라는 분이 계셔서요. ㅎ
     사실 텍스트 문자열에 있는 문자의 갯수를 요즘 쉽게 셀 수 있죠.
     텍스트 편집기에서도 문자를 입력하면 하단에 몇자인지 보여주고...
    
     이걸 엑셀 내에서는 어떤 함수를 사용해서 구하는지 알아보도록 하겠습니다.

1. 자~ 위에 보시는 것과 같이 B4 셀에 텍스트 열이 있습니다.
    "잘생긴 스마일맨"... 이라는 사실에 본바탕을 둔 정직한 문자열이죠? ㅋㅋㅋ
    이 문자열의 개수를 C2 열에 세어서 표시되게 하는 함수를 작성할 것입니다.
    이때 함수를 무엇을 사용할까요?

2. 바로 'len'이라는 함수를 사용하게 됩니다.
    이 len 함수의 사용법은 아래와 같습니다.

함수명 : LEN
함수설명 : 텍스트 문자열 내의 문자 개수를 구합니다.
사용법 : LEN(text)

    우리는 B4셀의 문자 개수를 구하기 위하여 C2셀에 'len(B4) 라는 함수 수식을 입력합니다.

3. 자~ 입력 완료 후 C2 셀에 8 이라는 숫자가 써 있죠?
     "잘생긴 스마일맨" 이라는 문자열에 공백(Space) 까지 포함하여 정확히 8자가 맞습니다.
    이는 영문, 숫자, 한글 등의 바이트 등으로 나타내 주는게 아닌, 문자열의 갯수를 동일하게
    한자 = 1씩 카운트(Count) 하여 증가시켜 줍니다.
    정말 쉽죠? ^^


검증 할때 '몇자를 입력해야 한다' 라고 할때 엑셀에서 len 함수를 사용하여
해당 문자열의 개수를 확인할때 아주 유용하겠죠? ㅎ

아무쪼록 탁월한 예제 문장을 참아가면서 봐 주셔서 감사합니다. ㅋ

그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2011.01.31 11:37 BlogIcon 선민아빠  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀의 함수는...음...너무 어려워요 ㅠㅠ



  2. 2011.01.31 18:18 신고 BlogIcon 이장석  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    복잡한 설명인데도 예제가 함께 있으니 이해가 쉽군요.



  3. 2011.02.01 08:11 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    요번 기능은 유용하겠어요,,



  4. 2011.02.01 10:15 신고 BlogIcon 체리보이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    약간은 생소한 함수인데 좋은 정보 감사해요~



  5. 2011.02.04 03:12 신고 BlogIcon ♡솔로몬♡  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    언제나 친절한 설명 감하합니다. ㅋㅋ








                              








안녕하세요.
조금 있으면 점심시간 이네요.
오늘은 어떤 내용을 써야 많은 분들이 유익하게 볼 수 있을까?
하고 3시간을 고민하다가 시간이 벌써 이렇게 흘러버렸네요.

그러다가 생각난것이 주말에 친구가 물어본 엑셀(Excel) 함수 하나...
바로 엑셀의 지정된 범위 내에서 비어있지 않은 셀의 갯수를 세는 함수에 대해서 알려드리겠습니다.
자~ 따라오세요~ ^^

Q) 엑셀을 사용중인데 비어 있지 않은 셀의 갯수를 세는 간단한 방법이 없을까요?
      하나 하나씩 새기에는 그 셀의 수가 너무 많아요. 알려주세요.

A) 네~ 당연히 엑셀에는 그런 기능이 있습니다.
     지정해둔 범위 내에서 비어 있지 않는 셀의 갯수를 세기 위해서는 COUNTA 함수를 사용합니다.
     자~ 예문을 통해서 함께 알아보시죠.

1. 자~ 어느 회의가 개최되었습니다.
    그 회의에 대해서 이름이 있고 참석자가 분류가 되어 있습니다.
    여기서 우리는 오른쪽에 보시는 것과 같이 참석 인원을 계산하려 합니다.
    참석자에 동그라미가 있는 사람은... 총 3명...
    이를 함수로 한 번 계산해 볼까요?

2. 참석인원을 구하고자 하는 셀에서 위와 같이
     'counta' 함수를 적습니다. 
     그리고 그 범위에 참석자가 체크되어 있는 C3~C7까지의 범위를 적습니다.
     즉 '=COUNTA(C3:C7)' 이라고 적어 줍니다.

3. 우리가 처음에 눈으로 세었던 갯수인 3이 표시가 되는 것을 보실 수 있죠?
    이렇게 COUNTA 함수는 해당 범위에서 비어 있지 않은 (무엇이라도 써 있는) 셀의 갯수를 카운트 합니다.


COUNTA 함수는 그 셀에 문자가 있던지, 숫자가 있던지 무조건 셀 안에 무엇이든지 있으면
해당 셀이 몇개나 되는지 자동으로 계산하여 알려주는 함수 입니다.

지금 당장 이 함수가 필요하지 않더라도 언젠가 필요하실 날이 있으실 테니,
여러분도 지금 엑셀을 열고서 한 번 해보세요.
너무나 간단하여 몇초 안에 끝나는 것이나 한 번 해봄으로써 머릿속엔 더 오래 남을 것입니다. ^^
머, 잊어 버리셨으면 다시 제 블로그에 오셔서 확인하시면 되겠지만요. ㅎㅎㅎ

그럼 점심 맛있게 드시고 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^
Posted by 스마일맨 민석

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  1. 2010.10.14 13:23 신고 BlogIcon 아하라한  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런기능 그리 어렵지 않는데 막상 쓸려면 잘 기억않나곤하죠...
    요곤 제가 알고 있는 기능이네요 ^^



  2. 2010.10.14 15:03 신고 BlogIcon 레오 ™  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    즐거운 하루 되세요 ^^



  3. 2010.10.14 21:06 BlogIcon ray  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유용한 기능 잘 배워 감니다...고맙습니다..^^



  4. 2010.10.15 00:19 신고 BlogIcon 판다(panda)  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    제 주변에 기획하시는 분이 있는데.. 그분 엑셀보면.. 수식이 장난아니더라구요..
    엑셀은 정말 최고의 프로그램인것 같아요..


    • 2010.10.26 16:08 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      그렇죠.
      예전에 마케팅쪽 일 잠시 도와주는데...
      그냥 일처리 하기 엄청 힘들게 되어 있더라구요.
      그래서 수식 다 동원해서 쉽게 해 드렸는데...
      다들 수식 복잡하다고 난리였던 기억이 나네요 ㅎ



  5. 2010.10.15 08:11 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    요건 유용하겠는데요 괜히 공백 채우느라..ㅜㅜ



  6. 2010.10.16 00:03 신고 BlogIcon 드래곤포토  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    엑셀은 자주 쓰지 않지만
    도움이 많이 되겠네요 ^^



  7. 2010.10.16 00:40 신고 BlogIcon 핫스터프™  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런것도 가능하군요!ㅋㅋ
    SUM하나만으로도 그럭저럭 버티고 사는 저에게는 무척이나 신기한 함수네요!


    • 2010.10.26 16:22 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      핫스터프님 역시...
      Sum 하나 만으로 엑셀을 주무르시다니...
      대단하신데요? ㅎㅎㅎ
      그래도 이런 함수들 간혹 한번씩 써주세요.
      이런 함수들이 핫스터프님의 손길을 원하고 있어요 ㅎ



  8. 2010.10.16 21:26 BlogIcon 안랩맨  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    아무것도 모르는 이등병 때 행정병 선임에게 격려(?)를 들어가며 배웠던 엑셀이라, 아직까지 생생하답니다 ㅠㅠ . 스마일맨님 덕분에 감사히 되새김질(?)합니다! ^^