스마일맨의 정보창고

Q) 마이크로 소프트 오피스 (MicroSoft Office, MS Office)의 엑셀(Excel) 을 사용중에 문서을 열면 아래와 같은 경고 문구가 자구 뜹니다.

     '이 통합 문서에는 다른 데이터 원본에 대한 연결이 들어 있습니다.

      연결을 업데이트하면 Excel에서는 최신 데이터를 검색합니다.

      연결을 업데이트 하지 않으면 이전 정보를 사용합니다.

      기밀 정보를 권한없이 엑세스하고 공유하여 해로운 작업을 실행하는 데 데이터 연결이 사용될 수 있습니다. 

      이 통합 문서의 원본을 신뢰할 수 업으면 연결을 업데이트 하지 마십시오.'

     그런데 저는 다른 문서랑 연결해 놓은 적이 없는데... 이 경고창이 더이상 나오지 않게 해결하는 방법을 알려주세요.     

A) 엑셀의 기능은 정말 무궁무진 하죠?

     서로 다른 문서들이 바뀌었을때 연결된 문서들을 업데이트 할 수 있게도 할 수 있죠.

     하지만 의도치 않게 이런 문구가 나온다면 많이 당황하실 것입니다.

     자꾸 경고창이 나오니 귀찮기도 하구요. ㅎㅎㅎ

     자~ 스마일맨과 함께 이 경고창이 더이상 나오지 않도록 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ^^

01. 엑셀 문서를 여는데 갑자기 '이 통합 문서에는 다른 데이터 원본에 대한 연결이 들어 있습니다.' 라는 alert 창이 나오면 많이 당황하실 것입니다.

      어디에 연결해 놨지? 업데이트 해야하나? 말아야 하나???

      우선 자신이 연결하지 않으셨다면... 일단 업데이트. 업데이트 하지 않음... 아무거나 눌러보세요. 

02. 그리고 좌착 상단의 '파일'을 누르시고 위와 같은 화면이 나오면

      하단의 '옵션'을 선택합니다.

03. 그러면 Excel 옵션 창이 하나 나올 것입니다.

       좌측 메뉴(Menu)에서 고급을 선택하시고 오른쪽 화면의 스크롤을 내려 

       '일반' 부분의 '자동 연결 업데이트 확인' 부분을 확인합니다.

       이 부분의 체크를 해제 하시고 '확인' 버튼을 눌러 옵션 창을 종료 합니다.

       그리고 이 파일을 다시 저장 하시면 끝~

      다음부터 다시 이 문서를 열때는 더이상 위의 문구창이 나오지 않을 것입니다. ^^

Q) 엑셀(Excel) 셀 안의 문자열 내용 중 제일 왼쪽 글자 시작부터 지정한 수만큼의 수를 노출하려면 어떻게 해야 하나요?

      '가나다라마'에서 앞의 두글자만 뽑으려고 하면, '가나'가 되겠죠. 

A) 명색이 마이크로 소프트(MicroSoft)의 엑셀인데...

     당연히 되겠죠? ㅎ

     여기서는 left 라는 함수를 사용하면 됩니다. 

     그럼 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

    그럼 이제 실전에 사용해 볼까요? ^^

01. 위에보시는 바와 같이 "여기 문자열이 있습니다. 끊어서 사용하세요." 라는 예제 문자열이 있습니다.

      우리는 이번에 왼쪽에서 부터 몇 글자를 뽑아서 나타낼 것입니다.

      시작지점부터 글자 수를 세면 되겠죠?

      우리는 2자, 5자, 10자를 뽑아내려고 합니다.

02. 여기에 들어갈 함수는?

      바로 앞에서 보신 바와 같이 'LEFT()' 함수 입니다.

      2자는 '=LEFT(C2,2)', 5자는 '=LEFT(C2,5)', 10자는 '=LEFT(C2,10)'... 라고 적습니다.

03. 그리고 그 함수식을 사용한 결과를 보면 위와 같이 나타나는 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

      역시 숫자(Number), 공백(Space) 등도 한글자로 세어서 보시면 되겠습니다.