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안녕하세요.

그제도 2시간 자고, 어제도 2시간도 못잤구 나서

오늘 새벽출근을 하였더니... 힘드네요.

아침밥도 늦게 늦게 김밥 한줄 먹고 지금까지 버티었는데...

어서 점심시간이 와서 점심 먹고 싶어요 ㅋ
(참고로 저는 점심시간이 1시에요 ^^)

암튼...

급 짬을 내어 여러분께 또 정보를 공유해 드릴 내용이 없나 찾아서 올려드립니다.

오늘은 메일(Mail) 을 많이 사용하시는 분들을 위하여

마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MS, MicroSoft  Office Outlook) 에 대한 내용입니다.

자~ 고고씽~ ^^

Q) 마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MicroSoft  Office Outlook) 을 사용중인데요.
     용량이 커서 메일안에서 열심히 지웠습니다.
     휴지통까지 열심히 지웠는데 왜 파일 용량은 줄어들지 않을까요?
     아웃룩 파일의 크기를 줄이는 방법을 알려주세요.

A) 아웃룩은 확장자가 pst 파일 하나에 해당 메일이 저장이 되게 됩니다.
     메일안에 많은 내용이 들어가 있으면 당연히 이 파일의 크기가 커지게 되죠.
     이 파일의 용량을 줄이기 위하여 열심히 파일을 지워보지만 지우고 보면 용량은 그대로 입니다.
     이는 바로 아웃룩에서 실시간으로 해당 파일용량을 늘렸다 줄였다 하지 않기 때문입니다.
     아웃룩에서 지운 파일의 용량 해당 파일의 크기를 줄이기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.

1. 제가 가지고 있는 아웃룩용 pst 파일 입니다.
    2GB에서 열심히 지웠더니 저모양이 되었네요.
    여기서는 저 위의 2번째 파일의 내용을 지워서 용량을 줄여 보겠습니다.
    현재 452,369KB 입니다.

2. 아웃룩을 실행 하신 후 '도구' -'계정설정' 을 클릭하시면 계정설정 팝업이 뜨게 됩니다.
     여기서 '데이터 파일' 탭을 선택 하신 후 자신이 줄이고자 하는 이름을 선택합니다.
     저는 총 3개의 파일에 따로 메일을 땡기고 있기 때문에 3가지가 나타나는 것이고,
     보통 한개가 노출될 것입니다.
     선택을 하셨으면 위의 '설정' 버튼을 클릭 한 후 나오는 '개인폴더' 팝업에서 
     '지금압축' 버튼을 클릭합니다.
   

3. 그러면 위처럼 '압축 중...' 이라는 '지금 압축' alert 이 뜨게 됩니다.
    아웃룩의 파일을 새롭게 압축을 하는 중입니다.
    파일이 크면 클수록 시간은 비례하여 오래 걸립니다.
    잠시 다른 일을 진행하거나 하시면 작업이 완료 됩니다.
    해당 작업이 완료 된 후 탐색기를 확인 합니다.


4. 위처럼 두번째 파일이 281,001KB로 줄어든 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
     452,369KB 에서 281,001KB로 다이어트를 했죠? ^^
     여러분도 아웃룩의 파일 용량이 바로 줄어들지 않는다고 불화가 치밀어 오르셨을때,
     위처럼 해보시면 되겠습니다. ^^



특히 회사에서는 메일을 아웃룩으로 끌어와 쓰시는 분들이 많으실 것입니다.
이 기회에 쓸모 없는 파일들을 지우시고 파일도 다이어트 시켜 주세요. ^^

그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^
Posted by 스마일맨 민석
, |

안녕하세요.


밖에는 많은 비가 오네요.
바람 또한 많이 불어서 무서운 소리도 가끔 나오구요 ^^
이럴땐 머하는 것이 가장 좋을까요?
바로 영화나 보는 것이지요.
밖에는 비가 많이 오니 극장까지 가려면 옷이 젖을 것 같고...
(사실 있다가 결혼식장에도 가야하고... 아주 아주 중요한 약속(?)도 있어서 나가야 합니다. ㅎ)

그래서 제가 선택한 방법은...
바로 컴퓨터로 영화를 시청하는 것입니다.
하지만 컴퓨터를 켜는 것 마져 귀차니즘이 발동을 한다면???
저는 누워서 핸드폰으로 동영상을 감상하겠습니다. ㅎ

제가 가지고 있는 시리우스의 놀라운 기능 중에 하나는
컴퓨터에서 보는 동영상을 핸드폰으로 볼 수 있다는 것에 있습니다.


에~~~이~~~
요즘 핸드폰에서 동영상이 플레이(Play) 되지 않는 것들이 어디있어.
인코딩(Incoding) 해서 넣어서 핸드폰에서 돌리면 다 나오자나!!!

당연히 동영상 파일을 변환하여 핸드폰에 넣으면
요즘의 핸드폰에서는 해당 동영상을 보실 수 있습니다.
하지만 시리우스(IM-A600S)는 이런 동영상 인코딩 변환 과정 없이 바로 영상을 보실 수 있습니다.

못믿으시겠다구요?
그럼...
저와 함께 한 번 확인해 보실까요? ㅎ


자~ 제 컴퓨터 안에 영화 파일을 넣어놨습니다.
(인코딩에 필요한 영화 파일 입니다. 해당 내용을 알려드리기 위하여 잠시(?) 빌려온 파일 입니다. ^^;;)
자막 파일은 해당 동영상의 이름과 같은 이름으로 정하여 놓습니다.
(여기서는 동영상 파일 확장자 - avi, 자막 파일 확장자 - smi 입니다.)


해당 파일을 Micro SD 파일에 옮기겠습니다.
저는 Movie 라는 폴더를 만들어서 해당 디렉토리에 넣어보겠습니다.


자~ 보시는 것과 같이 인코딩 없이 동영상의 avi 파일과, 자막의 smi 파일을
Micro SD 파일에 그냥 옮겨서 복사해 놓았습니다.

그리고 시리우스 핸드폰(휴대폰)에 메모리 카드를 넣었습니다.


SKY 동영상을 클릭하니 무비 리스트에 제가 넣은 동영상이 뜨는것이 보입니다.
두근 두근 두근...
이것이 바로 재생이 될까요?
한 번 클릭해 보겠습니다.


짠~~~
동영상 재생이 아주 훌륭하게 되네요.
아무런 설정없이 자막도 바로 인식되어서 나오네요.

이제 핸드폰에서 동영상을 보려는 것으로 인해
인코딩하면서 시간을 허비하는 짓(?)은 한해도 될 것 같네요. ^^

하하하~
오늘이 연휴 마지막날 이네요.
5월의 대박 결혼식들은 오늘도 이어지구요.
5월 1일 결혼식 3건 부터 계속 5월 주말에는 예식장만 갔는데 오늘도 2건이 있네요.
힘들지만 가서 축복을 빌어줘야겠죠? ㅎ
그럼 모두 모두 주말 마무리 잘하시고, 얼마 남지 않은 휴일 푹 쉬세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
, |

안녕하세요.
주말은 다들 잘 보내셨는지요?
이제는 제법 날씨도 쌀쌀해져서 벌써 가을이 왔구나 하고 생각이 듭니다.
새벽에 수영을 나가는데 긴팔을 입어도 춥더군요.
(아하~ 바지를 반바지로 입어서 그런가? ^^;;)


오늘은 MS Office 에 대해서 한가지 알려드릴까 합니다.
오피스(Office)는 아마 많은 분들이 사용을 하고 계실것입니다.

오피스는 엑셀(Excel), 워드(Word), 파워포인트(Power Point), 엑세스(Access), 아웃룩(Outlook) 등
많은 프로그램등을 마이크로 소프트(MicroSoft) 사에서 제공을 하고 있는 패키지 프로그램 입니다.

이 프로그램들의 확장자는
엑셀 - xls, 워드 - doc, 파워포인트 - ppt 등 이였습니다.

하지만 요즘 파일들을 찾아보면 이와 비슷하게 생긴 파일들인 
xlsx, docx, pptx 등의 확장자들을 심심치 않게 보실 수 있으실 것입니다.

이 확장자들은 무엇이며, 어떻게 열여서 보는지 스마일맨과 함께 알아보도록 하자구요~ ^^

Q) pptx, docx, xlsx 등의 파일은 무슨 파일이며, 이 파일들은 어떻게 열어보나요?


A) 우선 pptx, docx, xlsx 등은 여러분이 흔히 사용하시는 MS Office 2007 에서 사용하는 파일들 입니다.
     기존에 사용하시던  엑셀 - xls, 워드 - doc, 파워포인트 - ppt 의 확장자에서
     마지막에 'x' 를 덧붙여  엑셀 - xlsx, 워드 - docx, 파워포인트 - pptx 가 되게 됩니다.

     그리고 이 파일들은 기본적으로 MS Office 2003 등으로는 열어서 볼 수가 없습니다.
     프로그램의 대부분이 상위 버전이 하위 버젼을 포함하므로,
     하위 버젼의 파일을 열어볼수는 있어도, 패치 없이는 하위 버전이 상위 버젼을 열기는 힘이 듭니다.
     이와 마찬가지로 MS Office 2007에서 저장한 파일들을 2003에서는 열어볼수가 없는 것입니다.

    이 때에는 MicroSoft 에서 제공하는
    'Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩' 
    을 설치하시면 간단히 해결이 됩니다.

    해당 프로그램은 아래의 사이트에서 다운을 받으 실 수 있습니다.
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=ko


   위의 URL로 들어가 보시면 
    'Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩' 
   이 나오는데 중간의 '다운로드' 버튼을 클릭하셔서 설치하시면 됩니다.

   설치 후 하위 버전에서 해당 파일을 열어보시면 짠~ 하고 열린답니다. ^^


많은 분들이 아시겠지만,
오늘도 한 지인이 물어보기에 다시 한 번 알려드립니다. ^^

그럼 오늘도 월요병을 이겨내시고 힘찬 월요일 되시길 바래요~ ^^*

Posted by 스마일맨 민석
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