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아...

스마일맨이 요즘 이런 저런 사정으로 너무 바빠서 또 블로그에 소흘하네요.

그냥... 귀엽게 봐주세요. ^^;


오늘은 간만에 엑셀(Excel)에 대한 내용입니다.

다들 아시는 내용이긴 하겠지만, 언제나 그랬다시피 스마일맨의 블로그는 초보를 기준으로 하자나요. ^^


Q) 엑셀(Excel) 셀 안의 문자열 내용 중 제일 왼쪽 글자 시작부터 지정한 수만큼의 수를 노출하려면 어떻게 해야 하나요?

      '가나다라마'에서 앞의 두글자만 뽑으려고 하면, '가나'가 되겠죠. 


A) 명색이 마이크로 소프트(MicroSoft)의 엑셀인데...

     당연히 되겠죠? ㅎ

     여기서는 left 라는 함수를 사용하면 됩니다. 


     그럼 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

 

=LEFT(text,number_chars)

  텍스트 문자열의 시작 지점부터 지정한 수만큼의 문자를 반환합니다.


    그럼 이제 실전에 사용해 볼까요? ^^

 

01. 위에보시는 바와 같이 "여기 문자열이 있습니다. 끊어서 사용하세요." 라는 예제 문자열이 있습니다.

      우리는 이번에 왼쪽에서 부터 몇 글자를 뽑아서 나타낼 것입니다.

      시작지점부터 글자 수를 세면 되겠죠?

      우리는 2자, 5자, 10자를 뽑아내려고 합니다.

 

02. 여기에 들어갈 함수는?

      바로 앞에서 보신 바와 같이 'LEFT()' 함수 입니다.

      2자는 '=LEFT(C2,2)', 5자는 '=LEFT(C2,5)', 10자는 '=LEFT(C2,10)'... 라고 적습니다.

 

03. 그리고 그 함수식을 사용한 결과를 보면 위와 같이 나타나는 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

      역시 숫자(Number), 공백(Space) 등도 한글자로 세어서 보시면 되겠습니다.



※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.


그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^



Posted by 스마일맨 민석
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아따~~~ 정말 오랜만에 포스팅을 하는군요.
6월에 한번도 포스팅을 못할까봐 이렇게 급히 글을 씁니다.
오늘은 급하게 하니까 엑셀(Excel)의 표에 대해서 강좌를 할까 합니다.
엑셀의 기능 중에 표의 행과 열을 서로 뒤바꾸어 표시는 방법...
자~ 함께 알아보실까요? ^^


Q) 엑셀(Excel)의 표에서 행과 열을 서로 바꾸어야 할때가 간혹 존재합니다.
      이럴때 쉽게 행과 열을 바꿀 수 있는 방법을 알려주세요.


A)

 1. 위와 같은 엑셀의 표가 있습니다.

2. 먼저 행과 열을 바꾸려는 내용의 표를 선택하여 복사를 합니다.
    복사를 하면 위처럼 선택된 영역이 점선으로 표시가 되죠?

3. 그리고 표시할 셀을 선택 한 후 마우스 오른쪽 키를 누릅니다. (우클릭)
    그리고 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 뜨면 가장 아래에 있는 '행/열 바꿈'을 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    왼쪽의 표가 오른쪽 처럼 행과 열이 서로 바뀌어서
    오른쪽으로는 이름이, 아래로는 과목이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다. ^^


※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요.

오늘은 발대한 엑셀 파일 안 또는 일정 영역에서
문자 또는 숫자로만 되어 있는 셀(Cell)만 찾아서 선택하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

보기 쉽게 이런 부분들만 따로 찾아서 색을 칠한다거나 하면 좋겠죠?
데이터량이 작으면 걍 일일이 찾아서 선택을 하면 되지만,
그 양이 많을때 일일이 찾기 힘들때 이 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.


A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.


1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.


이렇게 쉽게 우리는
텍스트, 숫자, 논리값, 오류 등을 빠르게 찾을 수 있습니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요~

오늘은 셀합치기를 해 보려고 합니다.
셀을 그냥 합치는 내용이 아니라,
해당 내용들을 다르 셀에서 합쳐서 보이게 나타나게 하는 방법입니다. ^^

Q) 셀(Cell)안의 내용들을 서로 붙여서 하나의 셀에 합쳐서 나타내려고 합니다.
      어떻게 서로다른 두 셀 이상의 내요을 붙여서 노출시킬 수 있을까요?

A) 우리가 엑셀(Excel) 을 사용시 서로 다른 두가지 셀 이상을 붙여서 다른 셀에 나타내주고 싶은 때가 있습니다.
뭐, 꼭 서로 다른 셀이 아닌 같은 셀을 여러번 붙여서 나타내 줄 수도 있구요. ^^

이럴때에는 바로 엔드기호인 "&" 를 사용하시면 됩니다.

자~ 예제와 함께 따라해 보실까요? ^^

1. 위와 같은 내용의 예제가 있습니다.
    1번과 2번의 내용을 합쳐서 1+2 칸에 노출시켜 보도록 하겠습니다.

2. 위에서 보신바와 같이 "&" 기호로 셀의 주소를 엮어 주시면 됩니다.
    적용되는 수식은 "=B3&C3"이 되겠죠.

3. 모두 수식을 적용하면 위와 같습니다.
    그런데 5번줄과 6번 줄은 서로 같은데 결과를 보면 중간에 한칸 띄어지게 나온 것을 보실 수 있죠?
    이것은 바로 아래에 해답이 있습니다. ㅎ

4. 셀 사이에 한칸을 띄고 싶으면 위처럼 큰따음표(") 안에 띄어쓰기를 하시면 됩니다.
    즉, "=B6&" "&C6" 이렇게 따음표 중간에 한칸을 띄시고(스페이스바),
    이와 이어지는 부분에 엔드기호 "&"를 넣으시면 됩니다.

    참~ 쉽죠? ^^


자~ 여러분도 어서 어서 해보세요~
응용해서 해 보시다가 막히시는 부분이 있으면 언제든지 문의 주세요~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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우리가 보고서 등을 작성시 영어를 사용할 경우가 있습니다.
그럴때 영문 단어에서 첫자는 대문자를 쓰고 뒤에는 소문자를 사용합니다.
(물론 그렇게 되지 않을때도 있지만요 ^^;)
엑셀에서 영문의 첫자는 대문자로, 나머지는 소문자로 변환할 수 있는 함수가 있습니다.
유용하게 사용이 될 수 있겠죠?

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 영어 단어의 첫 글자를 대문자로 나머지는 소문자로 만드는 방법을 알려주세요.


A) 먼저 profer 사용할 함수를 정의 해 봅시다.


=PROPER(text)
  각 단어의 첫째 문자를 대문자로 변호나하고 나머지 문자는 소문자로 변환합니다.
  - Text : 인용 부호로 둘러싸인 텍스트, 텍스트를 출력하는 수식 또는 텍스트가 있는 셀의 주소

이제 직접 사용해 볼까요?


1. 위처럼 예제가 있습니다.
    임의 단어에 영어 대문자, 소문자, 복합적인 단어들이 있습니다.
    그걸 오른쪽에서 다시 나타내줄껀데, 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 말이죠 ^^

2. 여기서 이런 수식을 사용합니다. 
    '=PROPER(주소 or 텍스트)' 이렇게 말이죠.
    그럼 결과를 알아볼까요?

3. 바로 위처럼 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 표시가 됩니다.
    원래 소문자인지 대문자인지 가리지 않고 말이에요. ^^


※ 이 PROPER 함수에서는 숫자 등은 원래 문자 그대로 노출이 됩니다.

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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컴퓨터를 사용하다 보면 자주 사용하는 기능들은가까이에 배치하여
더 빠르고 간편하게 실행을 하길 사용자들은 원하고 있습니다.
따라서 윈도우즈 에서도 빠른실행 목록들을 시작표시줄에 제공을 해 주고 있구요.
아... 윈도우즈 7(Windows 7)에서 빠른실행 목록 만드는 방법을 제가 포스팅을 안했군요.
다음에 포스팅 해 드릴께요 ^^

많은 사람들이 아직 잘 모르시는 것 같은데
엑실(Excel) 에도 빠른 실행 모음이 존재를 합니다.

오늘은 이 기능들을 꺼내어 자시에 맞게 수정하여 사용하는 방법을 알려드리겠습니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서도 빠른 실행 도구 목록이 존재 한다고 들었습니다.
     이것을 자신에 맞게 커스터마이징 하여 사용 하는 방법에 대해서 알려주세요. ^^

A) Microsoft Office Excel 2007의 상단부분을 보시면 아래와 같이 빠른 실행 도구 목록이 존재합니다.
     이는 사용자가 자신이 자주 사용하는 기능을 꺼내어 놓고 사용을 하실 수 있습니다.
     이런 기능들을 삽입하고 삭제 하는 방법을 저와 함께 알아 보시죠.

1. 위의 그림을 보시면 엑셀의 좌측 상단 MS Office 로고 옆에
    저장 버튼과 취소, 다시 실행 버튼이 있는 것을 확인 하실 수 있습니다.
    바로 이 부분이 엑셀의 빠른 실행 도구 입니다.
    저장 버튼 등 자신이 많이 사용하는 부분은 언제나 위에 노출시켜 줌으로써
    사용자가 2, 3단계 거쳐서 들어가는 시간적 소모를 차단해 주는 기능을 하고 있습니다.
    이 기능에 다른 기능들을 추가하거나 삭제하는 방법은... 계속 따라와 주세요 ^^

2. 왼쪽 상단의 로고(Logo)에 마우스를 가져가신 후 우클릭을 합니다.
    그러면 위와같은 메뉴가 노출되는데,
    '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 을 클릭합니다.

3. 왼쪽의 명령들이 제공하는 명령들이고 오른쪽의 명령들이 실제 자신이 사용, 적용하고자 하는 목록입니다.
   
4. 왼쪽 목록에서 자신이 자주 사용하시는 목록을 선택하여 추가하신 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.


5. 짠~ 왼쪽 상단을 보시면 자신이 선택한 명령들이 노출되는 것을 확인 하실 수 있습니다.
    이렇게 자신이 자주 사용하시는 명령들을 꺼내어,
    문서 작성시 시간을 절약하시기 바랍니다. ^^

앗...
벌써 점심시간이 다가오네요.
모두 점심 맛있게 드시고 오늘 하루도 즐겁게~
공부는... 복습하면서~~~ ㅎㅎㅎ

※ 엑셀(Excel) 강의를 진행하는 버전은 기본적으로 MicroSoft Office Excel 2007 임을 알려드립니다.

Posted by 스마일맨 민석
, |







                                   









안녕하세요.
시간 참 빨리 가네요...
벌써 11월 중순...
주말에 부산 다녀왔는데... 차 막혀서 완전 힘들었어요.
토, 일 운전만 10시간씩... 오늘은 새벽 3시에 도착해서 4시 넘어서 자서...
암튼... 피곤의 극치 ㅠㅠ

오늘은 MicroSoft Office 2007 사용시에 대한 내용입니다.
엑셀(Excel) 2007 에서 속성 정의를 어디서 하는지 궁금해 하시는 분이 많으신데요.
알려드릴께요. ^^

Q) MicroSoft Office 2007 를 사용중인데 엑셀 2007 에서 속성을 못 찾겠습니다.
     어디에 있는지 알려주세요.

A) MicroSoft Office Excek 2003 에서는 파일 - 속성에서 해당 내용을 확인 하고 수정을 하실 수 있었습니다.
    하지만 2007로 오면서 속성 페이지를 어디서 들어가는지 모르시는 분이 많으시네요.
    한단계 들어가 있어서 헷갈려 하시는 분이 많으신 것 같은데.
    오늘은 속성 페이지가 어디에 있는지 알아 보도록 하죠. ^^

1. 엑셀을 연 다음 왼쪽 위에 있는 Office 로고를 클릭합니다.
    그러면 하단에 메뉴가 나오는데 이때 '준비' 를 선택합니다.

2. 그리고 나오는 오른쪽 문서배포준비 메뉴에서 '속성'을 클릭합니다.

3. 짠~ 문서 속성이 시트 위에 나타납니다.
    이렇게 간단한것이 저기에 숨어 있었죠? ㅎ
    암튼 이렇게 보물찾기에 성공하신 것 축하드립니다. ㅋ


에구 에구...
피곤한 마당에 새 팀에와서 적응하느라 정신이 하나도 없다는...
그래도... 정보를 드려야 하는 의무감 때문에 ㅎㅎㅎ

밖에 너무 춥네요.
감기 조심하시고 오늘도 즐거운 하루 되세요 ^^
Posted by 스마일맨 민석
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과거 MicroSoft Office Excel (마이크로소프트 오피스 엑셀) 버전에서는 파일에 암호를 설정할때
메뉴에 암호설정이 떡~ 하고 보여서 설정하기가 쉬웠습니다.

하지만 이후 2007 버전에 올라와서 이 암호를 거는 메뉴가 보이지않아서
당황해 하시는 분들이 종종 눈에 띄었습니다.

오늘은 엑셀(Excel) 2007 에서 암호를 거는(설정하는) 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

Q) MicroSoft Office Excel 2007 을 사용 중입니다.
      파일에 중요한 내용이 있어서 암호(PassWord)를 설정하려고 하는데 메뉴에 보이지가 않네요.
      암호를 설정하는 방법을 알려주세요.

A) MicroSoft Office Excel 2007 에서 암호를 설정하는 방법은 아래와 같습니다.

1. 암호를 설정할 엑셀 문서를 열고 왼쪽 상단의 오피스(MS Office) 로고를 클릭합니다.

2. 그러면 위와 같은 화면이 나타날 것입니다.
    이제 막 작성한 파일이라면 '저장' 버튼을 클릭하시고,
    이미 저장된 파일이라면 저장 버튼을 누르면 그냥 저장이 되니 '다름 이름으로 저장' 버튼을 클릭합니다.

3. 그럼 위처럼 저장하는 창이 나타날 것입니다.
    하단의 [도구] 라고 쓰여 있는 곳이 보이실 것입니다.
    우리는 이 쪽에서 작업을 할 것입니다.

4. 이 도구 버튼을 클릭하면 아래로 설정 목록이 나타나게 됩니다.
     이 중의 '일반 옵션' 을 선택합니다.

5. 그러면 '일반 옵션' 창이 뜨게 되는데 파일공유의 열기암호, 쓰기암호에서 암호를 설정하시면 됩니다.

    여기서 잠깐!!!
    열기 암호 : 문서를 열때 물어보는 암호로 이 암호를 모르면 문서을 열 수 없습니다.
    쓰기 암호 : 이 암호를 설정하고 나서 암호를 모르면 해당 문서를 열고 나서 수정을 할 수 없습니다. (읽기전용)

    자신이 필요로 하는 암호를 설정 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

6. 열기 암호 및 쓰기 암호를 설정하신 후 라면 위처럼 다시 한 번 입력하는 창이 나오게 됩니다.
    혹시 자기가 설정한 암호에 오타가 났으면 자신도 열 수 없는 사태가 도래할 지 모르니까요 ^^

7. 이렇게 암호를 설정했으면 끝이 아닙니다.
    우리가 파일을 저장하러 들어온 창이 아직 있을 것입니다.
    암호를 설정 했으니 파일 이름을 입력하시고 [저장] 버튼을 클릭합니다.

8. 해당 파일을 열게 되면 위 처럼 
    "'파일명'은 보호되어 있습니다." 라고 노출이 되게 되며
     올바른 암호를 입력해야지만 내용을 보실 수 있습니다.



쬐금 어려운 곳에 붙어 있어서 확인하시기 힘드셨죠? ^^

중요한 파일은 위처럼 암호를 걸어두시고 사용하세요~

그럼 오늘도 즐거운 하루 되시기 바랍니다.~ ^o^
Posted by 스마일맨 민석
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