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녕하세요.

우리가 엑셀(Excel)을 사용하다보면 셀(Cell)에 데이터(Data)가 중복으로 들어가는 경우가 있습니다.
오늘은 이렇게 중복된 데이터 셀이 몇개가 있는지 중복된 곳은 어디있는지 찾아보는 내용을 공부해 보겠습니다.

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?


A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=COUNTIF(range, criteria)
   지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구함
  - Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
  - Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건

  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.


역시 수를 사용하용하니 참 쉽죠?
여러분도 CountIF 함수를 활용해 보시기 바랍니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
, |







                         








안녕하세요.

지난번에 제가 트위어 어플리케이션(Application) 중에 하나인
트윗덱(TweetDeck)에 대해서 설명을 해드렸습니다.
설치와 한글 설정... 모두 잘 되고 계시죠? ^^

오늘은 그 트윗덱(TweetDeck) 기능중의 하나를 알려드릴께요.

많은 사람들이 사람들의 팔로워(Follower) 수를 궁금해 하시죠?
이 팔로워(Follower) 수를 트윗덱에서는 바로 보실 수 있습니다.
그 옵션의 설정 방법은 아래와 같습니다. ^^

Q) 트위터리안들의 팔로윙(Following), 팔로워(Follower) 수가 항상 궁금합니다.
     트윗덱을 사용하면 이 팔로워(Follower) 수가 항상 노출되게 할 수 있나요?
     있다면 방법을 알려주시면 감사하겠습니다. ^^

A) 트윗덱(TweetDeck)을 사용하면 트위터(Twitter)의 각종 기능들을 편리하게 사용할 수 있습니다.
     아... 전 홍보 대사는 아니구요. ㅋ
     여러분이 조금 더 쉽게 트위터를 사용하실 수 있게 하는게 제 바램입니다. ^^

    트윗덱에서 사람들의 팔로워(Follower) 수를 표시하는 방법은... 저를 따라 오시죠~ ㅎ

1. 처음 트윗덱을 보면 기본으로 위처럼 나옵니다.
    저의 글이구요 ㅋㅋㅋ
    여기에 저의 팔로워(Follower) 수를 함께 노출시켜 표시하여 보도록 하겠습니다.

2. 트윗덱의 오른쪽 상단에 있는 있는 설정 버튼을 클릭합니다.

3. 그러면 트위터 셋팅 페이지인 (TweetDeck Settings) 팝업이 열리게 됩니다.
     왼쪽 메뉴의 'Twitter' 탭을 클릭한 후 오른쪽에서 가장 위에 있는
     'Show follower count in tweets' 를 체크하여 선택합니다.
     위처럼 선택을 하셨으면 하단의 [Save settings] 버튼을 클릭합니다.

4. 짠~
    다시 트윗덱을 보시면 이미지 하단에 숫자가 표시되어 나타난 걸 보실 수 있으실 것입니다.
    이것이 해당 사람의 팔로워 수(Follower count) 입니다.


자~ 공부 다 하셨으면....

저한테 말 걸어주세요~ ㅋㅋㅋ

오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^




Posted by 스마일맨 민석
, |








                         









안녕하세요.

주말 잘 보내셨나요?
오늘은 트위터(Twitter) 공부를 잠시 미루고 엑셀(Excel) 공부를 잠시 해보죠.
아시는 분이 하나 물어본것이 있어서 가르쳐 들였는데,
혹시 같은 고민을 하시는 분이 있으실 수도 있으실 것 같아서 알려드립니다.

오늘의 엑셀 공부는 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell) 의 갯수를 세기 (카운트 하기) 입니다.

자~ 이제 들어가 봅시다~ ^^

Q) 엑셀(Excel) 에서 줄에 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell)이 몇개가 있는지 세고 싶습니다.
      하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
      행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.

A) 네, 엑셀의 기능은 참 무궁무진 하죠?
     그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
     
     오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.


   자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
   왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
   이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
   '단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
    과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?

   이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
   이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?

CountIF 함수란,
지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 갯수를 구하는 함수 입니다.

사용법.
=COUNTIF(range,criteria)

Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건


   자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
  
   이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
   일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
   저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니, 
   J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
   그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
   최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
   (물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)

   그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
   그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
   최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.


   참~ 쉽죠잉~ ^^

자~
이렇게 하여 해당 조건에 맞는 셀의 갯수를 세는 방법에 대해서 알아 보았습니다.
필요한 분이 있으셔야 할텐데... ^^;

앞으로도 엑셀에 대한 내용은 꾸준히 올라올테니,
궁금하신 사항이 있으시면 물어봐 주세요. ^^

그럼 활기찬 월요일... 화이팅!!! ^^

Posted by 스마일맨 민석
, |

안녕하세요.

옆에서 계시던 분이 엑셀을 하시는데,
셀들의 합계를 구하는데 sum 함수를 사용하거나,
계산기를 사용하더군요.

그래서 오늘은 엑셀(Excel) 사용시
평균값, 갯수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서 셀에 적혀 있는 숫자의 갯수를 구하거나,
      평균값, 개수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구할 수 있는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 엑셀은 참 많은 기능을 포함하고 있죠.
      특히 수식을 계산하거나 하는 것은 계산기를 사용하는 것보다 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있죠.
      자~ 그 방법을 저와 함께 알아보시죠~ ^^

  1. 자~ 위와 같은 엑셀이 있습니다.
     우리는 저기의 1~10번의 각각에 들어 있는 셀들의 합을 구할 것 이구요.
     합계의 셀에 '=sum(D3:D12)' 하면 답은 나오겠죠?
     하지만 우리는 그 합계 칸에 답을 적지 않고 그냥 합계만 알기만 하면 됩니다.
     그럼 계산기를 꺼낼까요? 에이~~~ ㅎ
     우리는 그저 마우스의 드레그(Drag) 로 합계를 구할 것이에요. 그 방법은 아래에... ^^

  2. 먼저 엑셀의 하단을 봅니다.
     거기에 준비라는 글이 써 있죠? 
     그리고 자세히 보시면 흰색으로 칸칸이 있을 것입니다.
     거기에는 온갖 정보들이 나오죠. Num Lock이 켜져 있는지, 꺼져 있는지,
     Insert 키가 작동하여 겹침 모드인지 등등등...
     거기에 마우스를 가져가서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.    

    3. 그러면 위와 같은 팝업 창이 나옵니다.
       우리는 합계를 구할 것이기 때문에 합계를 선택합니다.

  4. 그리고 우리는 1에서 10번값인 D3열부터 D12열까지 마우스로 드레그를 하여 선택합니다.
      그러면 하단에 '합계=398' 이라고 친절히 그리고 빠르게 알려줍니다.

      만약 평균값을 구하고 싶다면 평균값을 선택하면 선택을 하고 드레그(Drag)를 합니다.
      이렇게 우리는 평균값(average), 셀의 개수(counta), 드레그 한 곳 중 숫자만 들어 있는 셀의 개수(count),
      최대값(max), 최소값(min), 합계(sum) 등을 쉽고 빠르게 구할 수 있습니다. ^^


특별히 기술을 요구하거나 어려운 부분이 아닌 부분인데,
많은 분들이 모르시는 것 같아서 알려드려요. ^^

엑셀을 사용할때 위처럼 하시면 키보드를 타이핑 하는 시간을 현저히 줄여줄 수 있죠.
여러분도 잘 기억하셨다가 다른 분이 합계, 평균 등을 계산하는데,
열심히 타이핑을 하고 계시는 분이 있다면,
옆에서 살짝 드레그만으로 계산 결과값을 알려주세요.
그럼... 우와~ 하면서 멋지게 폼 잡으실 수 있으실꺼에요 ^^
(의외로 모르시는 분들이 많으니... ㅎㅎㅎ)

그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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