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안녕하세요.

옆에서 계시던 분이 엑셀을 하시는데,
셀들의 합계를 구하는데 sum 함수를 사용하거나,
계산기를 사용하더군요.

그래서 오늘은 엑셀(Excel) 사용시
평균값, 갯수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서 셀에 적혀 있는 숫자의 갯수를 구하거나,
      평균값, 개수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구할 수 있는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 엑셀은 참 많은 기능을 포함하고 있죠.
      특히 수식을 계산하거나 하는 것은 계산기를 사용하는 것보다 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있죠.
      자~ 그 방법을 저와 함께 알아보시죠~ ^^

  1. 자~ 위와 같은 엑셀이 있습니다.
     우리는 저기의 1~10번의 각각에 들어 있는 셀들의 합을 구할 것 이구요.
     합계의 셀에 '=sum(D3:D12)' 하면 답은 나오겠죠?
     하지만 우리는 그 합계 칸에 답을 적지 않고 그냥 합계만 알기만 하면 됩니다.
     그럼 계산기를 꺼낼까요? 에이~~~ ㅎ
     우리는 그저 마우스의 드레그(Drag) 로 합계를 구할 것이에요. 그 방법은 아래에... ^^

  2. 먼저 엑셀의 하단을 봅니다.
     거기에 준비라는 글이 써 있죠? 
     그리고 자세히 보시면 흰색으로 칸칸이 있을 것입니다.
     거기에는 온갖 정보들이 나오죠. Num Lock이 켜져 있는지, 꺼져 있는지,
     Insert 키가 작동하여 겹침 모드인지 등등등...
     거기에 마우스를 가져가서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.    

    3. 그러면 위와 같은 팝업 창이 나옵니다.
       우리는 합계를 구할 것이기 때문에 합계를 선택합니다.

  4. 그리고 우리는 1에서 10번값인 D3열부터 D12열까지 마우스로 드레그를 하여 선택합니다.
      그러면 하단에 '합계=398' 이라고 친절히 그리고 빠르게 알려줍니다.

      만약 평균값을 구하고 싶다면 평균값을 선택하면 선택을 하고 드레그(Drag)를 합니다.
      이렇게 우리는 평균값(average), 셀의 개수(counta), 드레그 한 곳 중 숫자만 들어 있는 셀의 개수(count),
      최대값(max), 최소값(min), 합계(sum) 등을 쉽고 빠르게 구할 수 있습니다. ^^


특별히 기술을 요구하거나 어려운 부분이 아닌 부분인데,
많은 분들이 모르시는 것 같아서 알려드려요. ^^

엑셀을 사용할때 위처럼 하시면 키보드를 타이핑 하는 시간을 현저히 줄여줄 수 있죠.
여러분도 잘 기억하셨다가 다른 분이 합계, 평균 등을 계산하는데,
열심히 타이핑을 하고 계시는 분이 있다면,
옆에서 살짝 드레그만으로 계산 결과값을 알려주세요.
그럼... 우와~ 하면서 멋지게 폼 잡으실 수 있으실꺼에요 ^^
(의외로 모르시는 분들이 많으니... ㅎㅎㅎ)

그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요.

Windows 7 강의 시간이 돌아왔습니다.
오늘은 윈도우즈 7 (Windows 7)에서
창을 효율적으로 비교 하는 방법 및 최대화, 최소화 하는 간단한 방법을 알려드리겠습니다.
물론 단축키를 포함해서 말이죠 ^^

Q) 익스플로어(Explorer) 의 내용을 메모장(Notepad)에 옮겨적으려고 합니다.
      하지만 창이 겹쳐서 움직이기 힘드네요. 창을 두개로 정렬하여 놓고 싶은데, 빠른 방법이 없을까요?

A) 윈도우즈의 창을 정렬하는 방법에는 여러가지가 있습니다.

  우선 가장 많이 알고 계신
  작업표시줄에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 나오는 팝업 창에서
  '창 가로 정렬 보기', '창 세로 정렬 보기' 등을 클릭하셔서 정렬을 하실 수 있습니다.
   하지만 이 방법은 비교할 창은 두가지 인데 다른 창들이 더 떠있으면
   다른 창들까지 포함을 하여 정렬을 하기 때문에 정작 필요한 창의 크기가 줄어들게 됩니다.

  그리고 다른 방법은 마우스를 가지고 창을 이동하고,
  창의 사이즈를 다시 재조정하여 하는 방법이 있습니다.
  하지만 이 방법은 마우스로 이동하는 등 작업 시간이 오래걸리는 단점이 있습니다.

  그리고 이번에 제가 알려드리려는 방법은 아래와 같습니다.


현재 창의 배열이 위와 같습니다.
캡쳐를 반대로 했네여 ㅋㅋㅋ
암튼...
왼쪽에 메모장을 띄어놓고, 오른쪽에 익스플로어 창을 띄어서
메모장의 내용을 블로그 포스팅을 할때 쓰려고 합니다.
이때에는

우선 익스플로어 창을 활성화 시킨 후 ,
'Windows Key' + '→'
를 누릅니다
그러면 익스플로어 창이 오른쪽으로 붙으면서 화면의 반을 차지하게 됩니다.
(※ 다른 방법으로는 창을 오른쪽으로 끌고 가다가 마우스가 오른쪽 벽에 닿으면 같은 효과가 발생합니다.)

그리고 메모장을 활성화 시킨 후,
'Windows Key' + '←'
를 누릅니다
그러면 메모장이 왼쪽으로 붙으면서 화면의 반을 차지하게 됩니다.
(※ 다른 방법으로는 창을 왼쪽으로 끌고 가다가 마우스가 왼쪽 벽에 닿으면 같은 효과가 발생합니다.)

이렇게 비교를 창을 비교하시면서 사용하시면 시간도 절약되고 편리해 집니다.
사진 등도 비교할때 보면 좋겠죠?
틀린그림찾기(다른그림찾기) 할때 편하겠네요 ㅎㅎㅎ



그리고 다시 창의 배열이 위처럼 놓여 있습니다.
이번에는 익스플로어 창을 잠시 최소화를 시키려 합니다.
이때에도 정말 많은 방법이 있습니다.
1. 창의 타이틀 바에서 마우스 우클릭을 하고 '최소화'를 선택
2. 'Alt' + 'Space Bar' 하고 'N'
하지만...

하지만 이 방법보다 더 쉬운 방법은
'Windows Key' + '↓' 를 누릅니다
그러면 해당 익스플로어가 바로 최소화 되는 것을 보실 수 있습니다.




이번엔 창을 최대화를 시켜보려 합니다.
이때에도 정말 많은 방법이 있습니다.
1. 창의 타이틀 바에서 마우스 우클릭을 하고 '최대화'를 선택
2. 'Alt' + 'Space Bar' 하고 'X'
하지만 이 방법보다 더 쉬운 방법은
'Windows Key' + '↑' 를 누릅니다
그러면 해당 익스플로어가 바로 최소화 되는 것을 보실 수 있습니다.



위의 내용들을 다시한번 간단하게 말씀드리자면,

기능
단축키
창 왼쪽 세로정렬
'Windows Key' + ←
창 오른쪽 세로정렬
'Windows Key' + →
창 최소화
'Windows Key' + ↓
창 최대화
'Windows Key' + ↑

참~ 쉽죠잉~ ^^

이처럼 간단한 단축키로 사용하시는데 조금이나마 시간을 벌어보세요.
참 능숙하게 보이면서, 이게 은근히 시간 절약이 많이 됩니다. ^^

오늘은 즐거운 금요일입니다.
그러니 아주 아주 즐거운 마음을 품어야겠죠? ^^
그럼 맛있는 점심 드시고 항상 스마일~ ^^
Posted by 스마일맨 민석
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