스마일맨의 정보창고

Q) 임의의 난수(구간지정 가능)를 랜덤(Ramdom)하게 발생시키는 방법

A) 우리는 여기서 두가지의 함수를 가지고 난수를 발생시키는 방법을 알아볼 것입니다.
     하나는 =rand() 함수이고 또 하나는 =randbetween() 함수 입니다.
     우선 각 함수에 대하여 사용법등을 알아볼까요?


먼저 rand() 함수에 대하여 알아볼까요?

  =rand() 함수는 0~1 사이의 난수를 발생시킵니다.
  위의 B2의 셀에 =rand() 함수를 사용 후 B2:G5 까지 모두 같은 수식을 적용 하였습니다.
  모두 0~1 까지의 임의의 난수가 랜덤하게 발생된 것을 확인 하실 수 있으시죠?
  여기서 0은 포함이 되지만, 1은 포함이 되지 않습니다.

  자~ 이번에는 =randbetween(bottom, top) 함수 입니다.

  저는 이번에 10~30 사이의 숫자를 랜덤하여 난수 발생시키고 싶습니다.
  이 때에는 =randbetween(10,30) 을 써 주면 됩니다.
  그렇게 되면 위 처럼 10~ 30까지의 난수를 발생시켜 주게 됩니다.
  =randbetween(작은값,큰값)을 적어주면 작은값과 큰 값 사이 구간의 값이 출력 되는 것이죠.
  여기서는 큰값, 작은값이 모두 포함이 되어 노출 됩니다.

※ 위의 난수값들은 셀들이 재계산시 모두 값이 바뀌게 됩니다.

Q) MicroSoft Office 2007 를 사용중인데 엑셀 2007 에서 속성을 못 찾겠습니다.
     어디에 있는지 알려주세요.

A) MicroSoft Office Excek 2003 에서는 파일 - 속성에서 해당 내용을 확인 하고 수정을 하실 수 있었습니다.
    하지만 2007로 오면서 속성 페이지를 어디서 들어가는지 모르시는 분이 많으시네요.
    한단계 들어가 있어서 헷갈려 하시는 분이 많으신 것 같은데.
    오늘은 속성 페이지가 어디에 있는지 알아 보도록 하죠. ^^

1. 엑셀을 연 다음 왼쪽 위에 있는 Office 로고를 클릭합니다.
    그러면 하단에 메뉴가 나오는데 이때 '준비' 를 선택합니다.

2. 그리고 나오는 오른쪽 문서배포준비 메뉴에서 '속성'을 클릭합니다.

3. 짠~ 문서 속성이 시트 위에 나타납니다.
    이렇게 간단한것이 저기에 숨어 있었죠? ㅎ
    암튼 이렇게 보물찾기에 성공하신 것 축하드립니다. ㅋ

Q) 마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MicroSoft  Office Outlook) 을 사용중인데요.
     용량이 커서 메일안에서 열심히 지웠습니다.
     휴지통까지 열심히 지웠는데 왜 파일 용량은 줄어들지 않을까요?
     아웃룩 파일의 크기를 줄이는 방법을 알려주세요.

A) 아웃룩은 확장자가 pst 파일 하나에 해당 메일이 저장이 되게 됩니다.
     메일안에 많은 내용이 들어가 있으면 당연히 이 파일의 크기가 커지게 되죠.
     이 파일의 용량을 줄이기 위하여 열심히 파일을 지워보지만 지우고 보면 용량은 그대로 입니다.
     이는 바로 아웃룩에서 실시간으로 해당 파일용량을 늘렸다 줄였다 하지 않기 때문입니다.
     아웃룩에서 지운 파일의 용량 해당 파일의 크기를 줄이기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.

1. 제가 가지고 있는 아웃룩용 pst 파일 입니다.
    2GB에서 열심히 지웠더니 저모양이 되었네요.
    여기서는 저 위의 2번째 파일의 내용을 지워서 용량을 줄여 보겠습니다.
    현재 452,369KB 입니다.

2. 아웃룩을 실행 하신 후 '도구' -'계정설정' 을 클릭하시면 계정설정 팝업이 뜨게 됩니다.
     여기서 '데이터 파일' 탭을 선택 하신 후 자신이 줄이고자 하는 이름을 선택합니다.
     저는 총 3개의 파일에 따로 메일을 땡기고 있기 때문에 3가지가 나타나는 것이고,
     보통 한개가 노출될 것입니다.
     선택을 하셨으면 위의 '설정' 버튼을 클릭 한 후 나오는 '개인폴더' 팝업에서 
     '지금압축' 버튼을 클릭합니다.
   
3. 그러면 위처럼 '압축 중...' 이라는 '지금 압축' alert 이 뜨게 됩니다.
    아웃룩의 파일을 새롭게 압축을 하는 중입니다.
    파일이 크면 클수록 시간은 비례하여 오래 걸립니다.
    잠시 다른 일을 진행하거나 하시면 작업이 완료 됩니다.
    해당 작업이 완료 된 후 탐색기를 확인 합니다.

4. 위처럼 두번째 파일이 281,001KB로 줄어든 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
     452,369KB 에서 281,001KB로 다이어트를 했죠? ^^
     여러분도 아웃룩의 파일 용량이 바로 줄어들지 않는다고 불화가 치밀어 오르셨을때,
     위처럼 해보시면 되겠습니다. ^^

Q) 제가 엑셀(Excel) 을 사용하는데 기본적으로 시트(Sheet)를 한개만 사용을 합니다.
     그런데 엑셀을 실행시 시트가 3개나 열리는데, 뒤에 두개는 불필요 합니다.
     엑셀을 열때 기본으로 열리는 시트 수를 변경하는 방법을 알려주세요.

A) 많은 사람들이 엑셀을 사용하면서 기본적으로 열리는 
     시트의 갯수인 3개를 모두 사용 하는 사람은 많지 않습니다.
     이 시트 갯수를 변경하는 방법은 아래와 같습니다.
     자~ 따라 오세요~ ^^

1. 처음 디폴트(Default) 상태에서 엑셀을 실행시 위의 그림과 같이 처음 열리는 시트 수는 3개 입니다.
    이 시트 수 변경은... 계속 따라 오세요 ^^

2. 메뉴에서 '도구' - '옵션'을 선택합니다.

3. 그러면 '옵션' 창이 열리는데, '일반' 탭을 선택 하신 후
    '새 통합 문서의 시트 수'를 확인 합니다.
     지금 열리고 있는 3개라는 숫자 '3'이 써 있는 것을 확인하실 수 있으실 것입니다.

4. 우리는 이 시트를 한개만 열리도록 1로 변경을 하고 하단의 [확인] 버튼을 클릭합니다.
    그리고 열려 있는 엑셀을 종료 합니다.

5. 자~ 마음을 다스리며... 엑셀을 다시 실행을 합니다.
    두근 두근 두근~~~
    짠~ 하단을 보시면 시트가 1개만 열린 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.
    여러분도 성공 하셨죠? 축하드려요~ ^^

모집대상 : IT 분야의 트렌드나 새로운 커뮤니케이션 서비스에 관심이 있으며, 
               넓은 소셜 네티워크를 갖고 있는 전국의 대학생
               (서울, 경기 및 전국 2년제 이상 대학에 재학생, 휴학생)
모집인원 : 100명
모집기간 : 2010년 6월 14일 ~ 6월 30일
리더발표 : 2010년 7월 9일
활동기간 : 2010년 7월 ~ 9월
활동내용 : 새로운 핫메일과 오피스웹앱스 체험 및 미션 활동
시상내역 :
  - 커뮤니케이션 리더 (3명) : 마이크로소프트 인턴쉽
  - Hot 리더 (1명) : 장학금 100만원
  - Live 리더 (3명) : 장학금 50만원
  - 우수 리더 (5명) : 마이크로소프트 브랜드 경품 증정
     선발인원 전체에게 마이크로소프트 기념품 제공 (추후공지)

Q) 엑셀(Excel) 에서 수학함수 등의 수식을 입력할 수 있다고 들었습니다.
     하지만 저는 아무리 노력해도 되지 않에요. 어떻게 입력하는지 방법을 알려주세요.

A) 엑셀(Excel)은 많이 사용하는 이유는 정말 많은 부분을 지원해주기 때문에 입니다.

    
   
     위에서 보는 것처럼 여러분이 학교 수학 시간에 많이 사용하는 수학함수들 또한 입력이 가능합니다.
     하지만 기본적인 셋팅 상태에서는 이용이 불가능한데,
     해당 기능을 설치 또는 활성화 시켜주어야 합니다.
     엑셀에서는 'Microsoft Equation 3.0' 이라고 있습니다.
     어떻게 하는지 이제부터 저와 함께 해보시죠 ^^


  1. 먼저 엑셀(Excel)을 여신 후 메뉴에서 '삽입' - '개체' 를 클릭합니다.

  2. 그러면 개체 팝업이 나타나는대 '새로 만들기' 와 '파일로부터 만들기'의 두가지 탭이 존재합니다.
     '새로 만들기' 에서 'Microsoft Equation 3.0' 이 있는지 확인합니다.
      만약 없다면 아래의 3~6번과 같이 따라하세요.

  3. 마이크로소프트 오피스(MicroSoft Office) 의 구성요소 중에 새롭게 추가를 해야 합니다.
      저는 2003 버전을 사용하고 있습니다.
      다음 버전들은 UI가 과도하게 바뀌어서 적응을 잘 못하거든요 ^^;;

  4. '기능 추가/제거' 를 선택 한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

  5. 하단의 '응용 프로그램의 고급 사용자 지정을 선택하십시오.' 를 선택하고,
     [다음] 버튼을 클릭합니다.

  6. '고급 사용자 지정'에서 'Office 도구'의 '수식 편집기' 에서 '내 컴퓨터에서 실행'을 선택 후
      [업데이트]를 클릭 하여 수식편집기를 설치합니다.

  7. 다시 엑셀(Excel)을 열고 '삽입' - '개체'를 클릭합니다.

  8. '개체' 창이 뜨면 '새로 만들기' 탭에서 'Microsoft Equation 3.0'가 설치되어 있는 것을 확인합니다.
       그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  9. 엑셀창에서 수식을 입력할 수 있게 됩니다.


  그렇게 입력을 하면 위처럼 수식을 간단하게 입력을 할 수 있습니다. 
  여러분도 한 번 해보세요~ ^^

오류문구

문서가 저장되었지만 저장할 공간이 충분하지 않기 때문에 음성 인식 데이터가 손실되었습니다. 녹음하지 않을 경우 마이크를 끄고 디스크에서 사용 가능한 저장 공간을 확인하십시오.

Q) 마이크로 소프트 오피스의 워드문서 작성 후 저장시,
      음성데이터가 손실 되었다문 문구가 노출이 됩니다. 이를 해결할 수 있는 방법을 알려주세요 ^^

A) 워드 문서는 언어 데이터를 포함하여 저장을 할 수 있습니다.
      이는 옵션값이며, 이 값이 활성화된 경우 위와 같은 오류가 발생할 수 있습니다.
      이 오류를 나오지 않게 하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 워드 문서의 메뉴에서 '도구' - '옵션' 을 선택합니다.

  2. 옵션의 탭에서 '저장' 탭을 선택 후 '저장 옵션'에서 '언어 데이터 포함' 부분을 확인합니다.
     이 부분이 체크가 되어어 활성화 되어 있을 것입니다.

  3. 이 '언어 데이터 포함' 부분 앞의 체크박스를 클릭하여 체크를 해제 합니다.
     그리고 나서 [확인] 버튼을 클릭합니다.

     자~ 이제 끝입니다.
     다시 한 번 해당 문서를 저장하시면 위와 같은 오류는 더이상 발생하지 않을 것입니다.

Q) pptx, docx, xlsx 등의 파일은 무슨 파일이며, 이 파일들은 어떻게 열어보나요?

A) 우선 pptx, docx, xlsx 등은 여러분이 흔히 사용하시는 MS Office 2007 에서 사용하는 파일들 입니다.
     기존에 사용하시던  엑셀 - xls, 워드 - doc, 파워포인트 - ppt 의 확장자에서
     마지막에 'x' 를 덧붙여  엑셀 - xlsx, 워드 - docx, 파워포인트 - pptx 가 되게 됩니다.

     그리고 이 파일들은 기본적으로 MS Office 2003 등으로는 열어서 볼 수가 없습니다.
     프로그램의 대부분이 상위 버전이 하위 버젼을 포함하므로,
     하위 버젼의 파일을 열어볼수는 있어도, 패치 없이는 하위 버전이 상위 버젼을 열기는 힘이 듭니다.
     이와 마찬가지로 MS Office 2007에서 저장한 파일들을 2003에서는 열어볼수가 없는 것입니다.

    이 때에는 MicroSoft 에서 제공하는
    'Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩' 
    을 설치하시면 간단히 해결이 됩니다.

    해당 프로그램은 아래의 사이트에서 다운을 받으 실 수 있습니다.
    http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&DisplayLang=ko


   위의 URL로 들어가 보시면 
    'Word, Excel 및 PowerPoint 2007 파일 형식용 Microsoft Office 호환 기능 팩' 
   이 나오는데 중간의 '다운로드' 버튼을 클릭하셔서 설치하시면 됩니다.

   설치 후 하위 버전에서 해당 파일을 열어보시면 짠~ 하고 열린답니다. ^^