스마일맨 민석 안녕하세요~ 모든 지식이 집합되어 있는 지식창고 입니다. 여기서 모든 지식을 가져가세요~ ^^
주인장 연락처

카테고리

분류 전체보기 (759)
SmileMan's Diary (57)
알아야 산다! Tips! (359)
공짜로 받아가세요~ (129)
DownLoad Files (6)
Association (49)
Photo (158)
Total
Today
Yesterday
03-29 02:18


코리아 베이비페어 서포터즈

Revu 파워블로거

PressBlog 프로미어 블로거



체험 블로그 마케팅 서비스 OLPOST


달력

« » 2024.3
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31

최근에 올라온 글

최근에 달린 댓글


       



녕하세요.

우리가 엑셀(Excel)을 사용하다보면 셀(Cell)에 데이터(Data)가 중복으로 들어가는 경우가 있습니다.
오늘은 이렇게 중복된 데이터 셀이 몇개가 있는지 중복된 곳은 어디있는지 찾아보는 내용을 공부해 보겠습니다.

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?


A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=COUNTIF(range, criteria)
   지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구함
  - Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
  - Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건

  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.


역시 수를 사용하용하니 참 쉽죠?
여러분도 CountIF 함수를 활용해 보시기 바랍니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
, |








                         









안녕하세요.

주말 잘 보내셨나요?
오늘은 트위터(Twitter) 공부를 잠시 미루고 엑셀(Excel) 공부를 잠시 해보죠.
아시는 분이 하나 물어본것이 있어서 가르쳐 들였는데,
혹시 같은 고민을 하시는 분이 있으실 수도 있으실 것 같아서 알려드립니다.

오늘의 엑셀 공부는 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell) 의 갯수를 세기 (카운트 하기) 입니다.

자~ 이제 들어가 봅시다~ ^^

Q) 엑셀(Excel) 에서 줄에 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell)이 몇개가 있는지 세고 싶습니다.
      하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
      행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.

A) 네, 엑셀의 기능은 참 무궁무진 하죠?
     그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
     
     오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.


   자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
   왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
   이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
   '단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
    과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?

   이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
   이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?

CountIF 함수란,
지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 갯수를 구하는 함수 입니다.

사용법.
=COUNTIF(range,criteria)

Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건


   자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
  
   이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
   일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
   저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니, 
   J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
   그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
   최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
   (물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)

   그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
   그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
   최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.


   참~ 쉽죠잉~ ^^

자~
이렇게 하여 해당 조건에 맞는 셀의 갯수를 세는 방법에 대해서 알아 보았습니다.
필요한 분이 있으셔야 할텐데... ^^;

앞으로도 엑셀에 대한 내용은 꾸준히 올라올테니,
궁금하신 사항이 있으시면 물어봐 주세요. ^^

그럼 활기찬 월요일... 화이팅!!! ^^

Posted by 스마일맨 민석
, |