스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀 파일을 열었는데, 숫자들이 있는데 계산이 되지 않아요.
     문자로 인식되어서 그렇다는데 문자로 인식된 것이 무엇인지,
     그리고 계산 가능 할 수 있게 하려면 어떻게 해야 하는지 알려주세요.

A) 엑셀은 숫자를 정말 쉽게 계산을 해 줍니다.
     너무나 편하게 말이죠. ^^
     하지만 어떨 때에는 분명 숫자인데 계산이 불가능 할 때가 있습니다.
     이 때에는 엑셀에서 숫자를 일반 숫자가 아닌 문자로 인식을 했기 때문입니다.
     DB에서 값을 추출하거나 할때 이러는 경우가 많이 있죠.


  자~ 그럼 이렇게 문자형으로 인식되어 있는 숫자들을 일반 숫자로 변환시키는 방법을 알아보겠습니다.

1. 위처럼 값에 초록 삼각형이 붙었습니다.
    바로 문자들로 인식이 되어있는 것이죠.
    이럴때는 셀 값들을 서로 합한다거나 할 수 없습니다.

2. 아무 빈 공간에 숫자 1을 써 넣습니다.
    '1'이 써 있는 셀을 선택한 후 'Ctrl' +' C' 을 눌러 해당 셀을 복사 합니다.
    그러면 해당 셀이 점선으로 둘러쌓이겠죠?

3. 그런 다음에 바꿀 숫자들이 있는 셀들을 선택 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    나오는 팝업 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 나오면 중간에 있는 '연산' 에서 '곱하기'를 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    위처럼 삼각형들이 없어졌습니다.
    바로 문자로 인식되었던 숫자들이 다시 숫자로 돌아온 것이죠. 
    이제 이 셀들을 가지고 연산을 하시면 되겠습니다. ^^

※ 해당 값들의 정렬 상태는 제가 임의로 가운데 정렬로 모두 바꾸어 놓았습니다.

Q) 엑셀(Excel)을 사용하는 중에 입력한 표의 가장 마지막 셀로 행이나 열 이동을 하고 싶습니다.
      또한 엑셀에서 표현되는 가장 마지막 열(행)로 한번에 이동을 하는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 네~ 당연히 이동하는 쉬운 방법이 있습니다.
     단, 이동하기 전 셀에서 이동하려는 셀 중간의 행 또는 열의 내용이
     모두 차 있거나, 모두나 비워있어야 합니다.

1. 만약 위와 같은 표가 있습니다.
    현재는 C4 셀이 선택되어 있는 상태입니다.
    여기서 P4 셀에 수정할 내용이 있어서 이동을 하려고 합니다.
    마우스로 움직이면 되지만, 만약 페이지가 넘어간다면 스크롤도 클릭하구... 불편하겠죠?
    그럼 커서로 움직이면? 계속 누르고 있거나 엄청 눌러줘야겠죠. ㅎ
    이럴땐 아래의 방법으로 하시면 됩니다.
    바로 'Ctrl + →'
    즉, Ctrl 키를 누른 상태에서 오른쪽 방향키를 한번 가볍게 눌러주시면 선택된 셀이 점프 되면서 
    마지막 셀로 이동합니다.

2. P4 셀에 잘 안착을 하셨죠? 
     이젠 P27 셀로 이동을 해 보겠습니다.
     바로 'Ctrl + ↓'
     한방에 이동하지요? ㅋ

3. 만약 위와 같은 셀들이 존재를 하여 오른쪽으로 이동을 하신다면 이렇습니다.
    컨트롤키(Ctrl)를 누르고 있는 상태에서 한번씩 오른쪽 방향키를 누를때마다,
    1 -> 3 -> 4 -> 6 ->7 -> 9 로 이동을 하는 것이죠
    중간 셀이 꽉 차 있는 가장 마지막 셀로 이동을 하던지,
    중간 셀이 비어 있는 가장 마지막 셀로 이동하던지... 하는 것이지요.
    그럼 9 가 들어 있는 셀에서 Ctrl 키 를 누르고 오른쪽 키를 누르면??? (뒤에는 아무런 입력값도 없을때)
    바로 엑셀의 가장 마지막 셀로 이동하는 것입니다. ^^

Q) 엑셀에서 현재 시간을 쉽게 입력하는 방법이 있을가요?
      있다면 알려주세요.

A) 지난번에 오늘의 날짜를 알려드렸던 팁과 같이, 엑셀 에서는 현재 시간을 입력 하는 단축키도 있습니다.
      그것도 아주 쉽게요...

      원래 현재 시간은 시계를 보고 입력하면... 되는데... 귀찮죠?
      자동으로 현재 시간을 가지고 와서 나타내 주면 쉬울 것입니다.
      그 방법은 아래와 같습니다.

1. 먼저 엑셀의 시트가 있습니다.
    C2에서는 지난번에 배운대로 오늘의 날짜를 입력해 봅니다.
    그리고 C3 셀에서는 현재 시간을 나타내 보도록 하겠습니다.

2. 그 방법은 컨트롤(Ctrl)을 누르고 콜론(:)을 누르는 것입니다.
    콜론은 영문 엘(L)자 옆에 있습니다.
    기본값은 세미콜론(;)이니 콜론(:)을 누르기 위해선 쉬프트(Shift)를 함께 누르시면 됩니다.
    즉, 콘트롤(Ctrl) + 쉬프트(Shift) + 세미콜론(;)을 누르시면 됩니다.
    'Ctrl' + ':' 을 누르면 되는 것이죠.

3. 그려면 위에서 보시는 바와 같이 현재 시간이 입력이 되게 됩니다.
    옆의 컴퓨터 시간에서 보시면 알겠지만 동일하죠? ㅎ

    이번에도 쉽게 잘 성공 하셨죠? ㅎ
    모두 모두 축하 축하~ ^^

Q) 지난번 DM을 보내 봤는데... 제가 받은 DM(Direct Messages) 를 확인하는 방법을 알려주세요.

 A) DM을 받았으면 이제 확인을 해야 겠지요?
      오늘은 DM(Direct Messages)를 확인하는 방법 알아볼까요?
      아래와 같은 방법으로 저 스마일맨을 따라하시면 됩니다.

1. 홈페이지 (http://www.twitter.com) 를 접속하시면 오른쪽에 
    Direct Messages 라고 써 있는 글자를 보실 수 있습니다.

2. 그럼 지난 시간에 제가 테스트로 보내보았던 DM 을 확인 하실 수 있습니다.
    지난 번 DM 발송으로 happening 창에서 보낸것과 DM 전용 창에서 발송했던 것...
    모두 온 것을 확인 하실 수 있죠? ㅎ

    이렇게 누가 무슨 내용을 나에게 보냈는지 확인 하실 수 있습니다. ^^

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Q) 엄마 몰래 중요한 것을 보다가 갑자기 확~ 감추고 싶은데...
      어떻게 쉽게 하는 방법을 알려주세요. ㅋㅋㅋ

A) Windows 7 에는 바탕화면을 바로 볼 수 있는 기능이 있습니다.
      창이 여러개 띄어 있어서 복잡할때 바탕화면을 바로 볼 수 있는 방법이죠.
      물론 지금도 단축키(윈도우즈키 + D or M) 으로 실행을 할 수 있죠.

      하지만 이것은 그냥 마우스를 움직이는 정도로도 된답니다.
      어떻게 하는 것인지 알아봅시다~ ^^


위처럼 작업표시줄의 오른쪽 끝을 자세히 보시면...

이렇게 길쭉한 사각형이 있는 것을 보실 수 있으실 것입니다.
바로 여기에 마우스를 가져다가 올려 놓기만(On Mouse) 해도 작업하던 창이 투명화가 되면서,
바탕화면을 바로 보실 수 있습니다.

또한 여기서 이 사각형 버튼을 클릭하면 해당 창들이 최소화가 됩니다.
다시 한번 클릭하시면 창들이 원상태로 복귀하구요.
'Windows Key' + 'D' 를 반복해서 누르는 것과 마찬가지 입니다. ^^

※ 사실... 제가 솔직히 고백하는데... 위의 이미지는... 조작된 것입니다. ㅠㅠ
    현재 windows 7이 깔려 있는 가상화머신의 그래픽 드라이버 (Graphic Driver)가 
    Aero의 기능을 지원하지 않아서 투명화가 되지 않습니다.
    그래서 사각형을 그냥 그려놨습니다.
    전... 거짓말을 못해서 사실을 털어놓습니다. ㅠㅠ
    여러분은 잘 되실거에요 ^^

Q) 윈도우즈 7 (Windows 7)에서 활성화 된 이외의 창을 모두 닫는 쉬운 방법이 없을까요?

A) 윈도우즈 7은 사용자의 편리성을 많이 많이 추구하고 있습니다.
     이에 과거에 사용자가 불편하게 느껴졌던 점이 많이 개선이 되었습니다.


    우선 위와 같이 화면에 많은 창이 열려 있습니다.
    하지만 저는 프롬프트 화면을 사용할 것이고,
    지금은 나머지 창은 이용하지 않아서 다른 창들이 불편하기만 합니다.
    이럴때 다른 창들은 쉽게 이용하는 방법이 있습니다.
    물론 모든 창을 최소화를 시키고 프롬프트 창을 클릭하여 활성화를 시킬 수 있지만,
    윈도우즈 7 에서는 활성화 된 창을 제외한 나머지 창을 한번에 최소화를 시킬 수 있게 되었습니다.

    그 방법은 
    자신이 사용하고자 하는 창을 활성화 시킨 상태에서
    '윈도우즈 키' (Windows Key) 를 누른 상태에서 'Home' 키를 누르시면 됩니다.
     즉,  '윈도우즈 키' + 'Home'


    '윈도우즈 키' + 'Home' 키를 누르면
    위처럼 프롬프트 창을 제외한 나머지 창들은 최소화가 됩니다.

    자신이 원하는 창만 남으니 화면이 깨끗해 졌죠? ^^

    ※ 다시 한번 키를 누르시면 원상태로 복구가 됩니다.