스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?

A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.


  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.

Q) 셀(Cell)안의 내용들을 서로 붙여서 하나의 셀에 합쳐서 나타내려고 합니다.
      어떻게 서로다른 두 셀 이상의 내요을 붙여서 노출시킬 수 있을까요?

A) 우리가 엑셀(Excel) 을 사용시 서로 다른 두가지 셀 이상을 붙여서 다른 셀에 나타내주고 싶은 때가 있습니다.
뭐, 꼭 서로 다른 셀이 아닌 같은 셀을 여러번 붙여서 나타내 줄 수도 있구요. ^^

이럴때에는 바로 엔드기호인 "&" 를 사용하시면 됩니다.

자~ 예제와 함께 따라해 보실까요? ^^

1. 위와 같은 내용의 예제가 있습니다.
    1번과 2번의 내용을 합쳐서 1+2 칸에 노출시켜 보도록 하겠습니다.

2. 위에서 보신바와 같이 "&" 기호로 셀의 주소를 엮어 주시면 됩니다.
    적용되는 수식은 "=B3&C3"이 되겠죠.

3. 모두 수식을 적용하면 위와 같습니다.
    그런데 5번줄과 6번 줄은 서로 같은데 결과를 보면 중간에 한칸 띄어지게 나온 것을 보실 수 있죠?
    이것은 바로 아래에 해답이 있습니다. ㅎ

4. 셀 사이에 한칸을 띄고 싶으면 위처럼 큰따음표(") 안에 띄어쓰기를 하시면 됩니다.
    즉, "=B6&" "&C6" 이렇게 따음표 중간에 한칸을 띄시고(스페이스바),
    이와 이어지는 부분에 엔드기호 "&"를 넣으시면 됩니다.

    참~ 쉽죠? ^^

SKTelecom(에스케이 텔레콤)의 광고

1. 원빈이 현빈의 페러디로 윗몸일으키기를 하는 CF...
    처음은 천천히 하다가 상대방이 이쁜 여성에서 남성으로 바뀌자 훨씬 빠른 속도로 운동을 하죠.

2. 주인이 공을 던지며 공을 물어오라고 하자 느릿 느릿...
    하지만 품안에 이쁜 이성의 강아지가 있으니 발이 보이지 않게 뛰어가는...

Q) SKTelecom(에스케이 텔레콤)의 광고 CF에서 "T의 신기술" 이라고 외치는 펨토셀존은 무엇인가요?

A) 우선 펨토셀존 은 펨토셀 + 존(Zone)으로 나뉘어 집니다.
   펨토셀이란것이 커버하는 존(Zone, 반경, 영역 등...) 이라는 뜻이죠.
   그럼 다시 펨토셀이라는 것이 남는데요. 이는 무엇일까요?

   아래에서 펨토셀에 대해서 자세히 알아보겠습니다.


  위에서 설명드린 펨토셀은 천조분의 1 이라는 '펨토'와 서비스 구역단위인 '셀'을 합친 이름 입니다.
  이 펨토셀은 제가 알고 있기로 8명까지 동시에 접속 가능한걸로 알고 있습니다.
  그래서 하단에 '자세 3G대비, 접속자수 및 무선환경의 영향을 받을 수 있음' 이라고 깨알만하게 적혀 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)을 사용하는 중에 입력한 표의 가장 마지막 셀로 행이나 열 이동을 하고 싶습니다.
      또한 엑셀에서 표현되는 가장 마지막 열(행)로 한번에 이동을 하는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 네~ 당연히 이동하는 쉬운 방법이 있습니다.
     단, 이동하기 전 셀에서 이동하려는 셀 중간의 행 또는 열의 내용이
     모두 차 있거나, 모두나 비워있어야 합니다.

1. 만약 위와 같은 표가 있습니다.
    현재는 C4 셀이 선택되어 있는 상태입니다.
    여기서 P4 셀에 수정할 내용이 있어서 이동을 하려고 합니다.
    마우스로 움직이면 되지만, 만약 페이지가 넘어간다면 스크롤도 클릭하구... 불편하겠죠?
    그럼 커서로 움직이면? 계속 누르고 있거나 엄청 눌러줘야겠죠. ㅎ
    이럴땐 아래의 방법으로 하시면 됩니다.
    바로 'Ctrl + →'
    즉, Ctrl 키를 누른 상태에서 오른쪽 방향키를 한번 가볍게 눌러주시면 선택된 셀이 점프 되면서 
    마지막 셀로 이동합니다.

2. P4 셀에 잘 안착을 하셨죠? 
     이젠 P27 셀로 이동을 해 보겠습니다.
     바로 'Ctrl + ↓'
     한방에 이동하지요? ㅋ

3. 만약 위와 같은 셀들이 존재를 하여 오른쪽으로 이동을 하신다면 이렇습니다.
    컨트롤키(Ctrl)를 누르고 있는 상태에서 한번씩 오른쪽 방향키를 누를때마다,
    1 -> 3 -> 4 -> 6 ->7 -> 9 로 이동을 하는 것이죠
    중간 셀이 꽉 차 있는 가장 마지막 셀로 이동을 하던지,
    중간 셀이 비어 있는 가장 마지막 셀로 이동하던지... 하는 것이지요.
    그럼 9 가 들어 있는 셀에서 Ctrl 키 를 누르고 오른쪽 키를 누르면??? (뒤에는 아무런 입력값도 없을때)
    바로 엑셀의 가장 마지막 셀로 이동하는 것입니다. ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 각 셀들의 문자들을 연결하려고 합니다.
     방법을 자세히 설명해 주세요.

A) 엑셀에서 각 셀들에 들어 있는 문자열들의 연결(결합)은 아래와 같은 방식으로 진행하시면 됩니다.

1. 위와 같은 엑셀시트가 있습니다.
    우리는 '문자열 1'과 '문자열 2'를 결합하여 옆의 '문자열 연결'에 내용을 나타낼 것입니다.

2. 문자열을 연결하려면 연결자인 엔드(&) 기호를 사용합니다.
    스마일맨이 들어가 있는 B3셀과 블로그 단어가 들어가 있는 C3셀을 연결(결합) 하기 위해
    '=B3&C3' 라고 입력을 후 엔터(Enter)를 누릅니다.

3. 그럼 두셀의 문자열이 이어지며 '스마일맨블로그' 라고 노출이 되게 됩니다.
    참~ 쉽죠? ㅎ
    그런데... 여기서 한가지... 중간에 공백 등을 넣고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

4. 이번에는 B3의 스마일맨과 C4의 짱의 단어를 연결할 것입니다.
    중간에 공백(Space)를 넣고 말이죠.
    이 때에는 '=B3&" "&C4' 로 써 줍니다.
    큰따음표(") 로 공백을 묶어 넣고 그 앞뒤로 & 기호를 넣어줍니다.

5. 그러면 이렇게 '스마일맨'과 '짱'의 중간에 공백이 삽입되어 '스마일맨 짱' 이렇게 표현이 되게 됩니다.
    역시나 그렇지만...
    참~ 쉽죠잉? ^o^

Q) 엑셀(Excel) 에서 줄에 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell)이 몇개가 있는지 세고 싶습니다.
      하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
      행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.

A) 네, 엑셀의 기능은 참 무궁무진 하죠?
     그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
     
     오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.


   자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
   왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
   이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
   '단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
    과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?

   이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
   이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?


   자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
  
   이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
   일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
   저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니, 
   J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
   그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
   최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
   (물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)

   그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
   그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
   최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.


   참~ 쉽죠잉~ ^^

Q) DB에서 Char 형으로 3자리를 뽑아 왔는데, 숫자값이라서 앞자리는 짤려보입니다. 
     엑셀(Excel)에서 앞에 '0'이 포함된 세자리를 모두 나타나게 해주세요.

A) 엑셀은 셀(Cell) 안에 숫자가 쓰여지게되면 기본적으로 한가지 검사를 하게 됩니다.
     숫자가 영(0)으로 시작하게되면 불필요한 값이라고 하여 앞자리 0은 보여주지 않게 되죠.
    
     하지만 필요에 따라서 해당 자릿수를 보여주어야 할때가 있습니다.
     그런데 엑셀이 알아서 지워주니... 에휴...
     이럴땐 이렇게 하시면 됩니다.
    1. 제가 친구에게 받은 기본적인 데이터 입니다.
   Chapter 부분에 숫자가 있는데 두자리 또는 세자리로 이루어져 있습니다.
   이 값을 앞에 0을 붙여서 기본적으로 3자리로 노출되도록 하려고 합니다.

2. 세자리로 노출을 원하는 부분을 선택합니다.

3. 해당 설정 영역에서 마우스 오른쪽을 클릭하고 '셀서식'을 클릭합니다.
   (단축키로는 'Ctrl + 1'을 누르시면 됩니다. ^^)

4. '셀 서식'에서 첫번째 '표시 형식' 탭을 택하신 후,
    '범주'에서 '사용자 지정'을 선택하신 후 오른쪽의 '형식' 부분에 '#000'을 적어 줍니다.
    그러면 위의 보기 부분처럼 '06'이 '060' 세자리로 변한것을 보실 수 있으실 것입니다.
    [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 그러면 위처럼 앞에 '0'이 붙은체로 세자리로 표시되는 것을 확인하실 수 있으실것입니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 하이퍼링크를 한꺼번에 제거 하는 방법은?

A1) 셀 하나씩 하이퍼링크를 제거하기.

   1. 해당 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
       그리고 나오는 팝업 메뉴에서 '하이퍼링크 제거' 를 누릅니다.

  2. 그럼 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.
      하지만 여기서의 단점은 서식도 지워지고, 테두리도 없어지는 것을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법의 장점은 한 셀씩 제거할때 편리합니다.
    단점은 서식 및 테두리가 지워지고, 셀을 복합적으로 선택했을때에는 
    '하이퍼링크 제거' 가 아예 나타나지 않아서 제거를 할 수 없습니다.

A2) 빈 셀을 복사하여 선택하여 붙여넣기를 하자

  1. E2번 셀처럼 셀 안에 숫자 '1'을 기록하고 복사를 합니다.
     그리고 하이퍼링크를 제거하려고 하는 영역을 잡고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
     나오는 팝업에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

  2. 그러면 '선택하여 붙여넣기' 팝업이 나타나는데,
      중간부분의 '연산' 에서 '곱하기' 를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  3. 그러면 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법은 서식은 그대로 적용되나, 복사하는 셀이 테두리가 없으므로 셀이 지워진 부분을 보실 수 있습니다.
    여기서 왜 처음에 복사하는 부분에 '숫자 1'을 쓰는 이유는
    하이퍼링크를 제거하는 부분에 숫자만 들어있으면 '0'이 되는 것을 방지하기 위해서 입니다.
    C4번 셀을 보시면 숫자로만 이루어져 있는데, 
    만약 0으로 복사를 했다면 이 부분은 0으로 바뀌어져 있을 것입니다.

A3) 마지막으로 VBA (Microsoft Visual Basic) 를 사용하는 방법입니다.

  1. 엑셀창에서 'Visual Basic Editor'를 실행합니다.
      이것은 단축키로 'Alt + F11'를 하면 실행을 할 수 있습니다.
      '도구' - '매크로' - 'Visual Basic Editor'를 하셔도 동일한 곳으로 진입이 됩니다.

  2. 여기서 직접실행 할 수 있도록 직접실행을 실행합니다.
     이것은 단축키로 'Ctrl + G' 로 창을 띄울 수 있습니다.
     '보기' - '직접 실행 창'을 하셔도 동일한 창을 띄울 수 있습니다. ^^

3. 이 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 칩니다.
    그리고 이 'Visual Basic Editor' 창을 닫습니다.

4. 아까 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 치는 순간
    엑셀창의 전체 셀에 결려진 하이퍼링크는 제거 됩니다.
    이 모습을 위에서와 같이 확인 하실 수 있습니다.

※ 이 역시 하이퍼링크가 제거되는 부분은 서식이 깨지게 됩니다.
    하지만 전체를 한꺼번에 쉽게 제거할 수 있어서 시간 절약을 할 수 있죠. ^^