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안녕하세요.
조금 있으면 점심시간 이네요.
오늘은 어떤 내용을 써야 많은 분들이 유익하게 볼 수 있을까?
하고 3시간을 고민하다가 시간이 벌써 이렇게 흘러버렸네요.

그러다가 생각난것이 주말에 친구가 물어본 엑셀(Excel) 함수 하나...
바로 엑셀의 지정된 범위 내에서 비어있지 않은 셀의 갯수를 세는 함수에 대해서 알려드리겠습니다.
자~ 따라오세요~ ^^

Q) 엑셀을 사용중인데 비어 있지 않은 셀의 갯수를 세는 간단한 방법이 없을까요?
      하나 하나씩 새기에는 그 셀의 수가 너무 많아요. 알려주세요.

A) 네~ 당연히 엑셀에는 그런 기능이 있습니다.
     지정해둔 범위 내에서 비어 있지 않는 셀의 갯수를 세기 위해서는 COUNTA 함수를 사용합니다.
     자~ 예문을 통해서 함께 알아보시죠.

1. 자~ 어느 회의가 개최되었습니다.
    그 회의에 대해서 이름이 있고 참석자가 분류가 되어 있습니다.
    여기서 우리는 오른쪽에 보시는 것과 같이 참석 인원을 계산하려 합니다.
    참석자에 동그라미가 있는 사람은... 총 3명...
    이를 함수로 한 번 계산해 볼까요?

2. 참석인원을 구하고자 하는 셀에서 위와 같이
     'counta' 함수를 적습니다. 
     그리고 그 범위에 참석자가 체크되어 있는 C3~C7까지의 범위를 적습니다.
     즉 '=COUNTA(C3:C7)' 이라고 적어 줍니다.

3. 우리가 처음에 눈으로 세었던 갯수인 3이 표시가 되는 것을 보실 수 있죠?
    이렇게 COUNTA 함수는 해당 범위에서 비어 있지 않은 (무엇이라도 써 있는) 셀의 갯수를 카운트 합니다.


COUNTA 함수는 그 셀에 문자가 있던지, 숫자가 있던지 무조건 셀 안에 무엇이든지 있으면
해당 셀이 몇개나 되는지 자동으로 계산하여 알려주는 함수 입니다.

지금 당장 이 함수가 필요하지 않더라도 언젠가 필요하실 날이 있으실 테니,
여러분도 지금 엑셀을 열고서 한 번 해보세요.
너무나 간단하여 몇초 안에 끝나는 것이나 한 번 해봄으로써 머릿속엔 더 오래 남을 것입니다. ^^
머, 잊어 버리셨으면 다시 제 블로그에 오셔서 확인하시면 되겠지만요. ㅎㅎㅎ

그럼 점심 맛있게 드시고 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^
Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요.

옆에서 계시던 분이 엑셀을 하시는데,
셀들의 합계를 구하는데 sum 함수를 사용하거나,
계산기를 사용하더군요.

그래서 오늘은 엑셀(Excel) 사용시
평균값, 갯수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서 셀에 적혀 있는 숫자의 갯수를 구하거나,
      평균값, 개수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구할 수 있는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 엑셀은 참 많은 기능을 포함하고 있죠.
      특히 수식을 계산하거나 하는 것은 계산기를 사용하는 것보다 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있죠.
      자~ 그 방법을 저와 함께 알아보시죠~ ^^

  1. 자~ 위와 같은 엑셀이 있습니다.
     우리는 저기의 1~10번의 각각에 들어 있는 셀들의 합을 구할 것 이구요.
     합계의 셀에 '=sum(D3:D12)' 하면 답은 나오겠죠?
     하지만 우리는 그 합계 칸에 답을 적지 않고 그냥 합계만 알기만 하면 됩니다.
     그럼 계산기를 꺼낼까요? 에이~~~ ㅎ
     우리는 그저 마우스의 드레그(Drag) 로 합계를 구할 것이에요. 그 방법은 아래에... ^^

  2. 먼저 엑셀의 하단을 봅니다.
     거기에 준비라는 글이 써 있죠? 
     그리고 자세히 보시면 흰색으로 칸칸이 있을 것입니다.
     거기에는 온갖 정보들이 나오죠. Num Lock이 켜져 있는지, 꺼져 있는지,
     Insert 키가 작동하여 겹침 모드인지 등등등...
     거기에 마우스를 가져가서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.    

    3. 그러면 위와 같은 팝업 창이 나옵니다.
       우리는 합계를 구할 것이기 때문에 합계를 선택합니다.

  4. 그리고 우리는 1에서 10번값인 D3열부터 D12열까지 마우스로 드레그를 하여 선택합니다.
      그러면 하단에 '합계=398' 이라고 친절히 그리고 빠르게 알려줍니다.

      만약 평균값을 구하고 싶다면 평균값을 선택하면 선택을 하고 드레그(Drag)를 합니다.
      이렇게 우리는 평균값(average), 셀의 개수(counta), 드레그 한 곳 중 숫자만 들어 있는 셀의 개수(count),
      최대값(max), 최소값(min), 합계(sum) 등을 쉽고 빠르게 구할 수 있습니다. ^^


특별히 기술을 요구하거나 어려운 부분이 아닌 부분인데,
많은 분들이 모르시는 것 같아서 알려드려요. ^^

엑셀을 사용할때 위처럼 하시면 키보드를 타이핑 하는 시간을 현저히 줄여줄 수 있죠.
여러분도 잘 기억하셨다가 다른 분이 합계, 평균 등을 계산하는데,
열심히 타이핑을 하고 계시는 분이 있다면,
옆에서 살짝 드레그만으로 계산 결과값을 알려주세요.
그럼... 우와~ 하면서 멋지게 폼 잡으실 수 있으실꺼에요 ^^
(의외로 모르시는 분들이 많으니... ㅎㅎㅎ)

그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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