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[Excel] 셀 안의 문자열 내용 중 왼쪽부터 지정한 글자만큼 노출 하는 방법 - left 함수

알아야 산다! Tips!/엑셀(Excel) 강의 / 2012. 5. 9. 07:57

아...

스마일맨이 요즘 이런 저런 사정으로 너무 바빠서 또 블로그에 소흘하네요.

그냥... 귀엽게 봐주세요. ^^;

오늘은 간만에 엑셀(Excel)에 대한 내용입니다.

다들 아시는 내용이긴 하겠지만, 언제나 그랬다시피 스마일맨의 블로그는 초보를 기준으로 하자나요. ^^

Q) 엑셀(Excel) 셀 안의 문자열 내용 중 제일 왼쪽 글자 시작부터 지정한 수만큼의 수를 노출하려면 어떻게 해야 하나요?

'가나다라마'에서 앞의 두글자만 뽑으려고 하면, '가나'가 되겠죠.

A) 명색이 마이크로 소프트(MicroSoft)의 엑셀인데...

당연히 되겠죠? ㅎ

여기서는 left 라는 함수를 사용하면 됩니다.

그럼 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=LEFT(text,number_chars)

텍스트 문자열의 시작 지점부터 지정한 수만큼의 문자를 반환합니다.

그럼 이제 실전에 사용해 볼까요? ^^

01. 위에보시는 바와 같이 "여기 문자열이 있습니다. 끊어서 사용하세요." 라는 예제 문자열이 있습니다.

우리는 이번에 왼쪽에서 부터 몇 글자를 뽑아서 나타낼 것입니다.

시작지점부터 글자 수를 세면 되겠죠?

우리는 2자, 5자, 10자를 뽑아내려고 합니다.

02. 여기에 들어갈 함수는?

바로 앞에서 보신 바와 같이 'LEFT()' 함수 입니다.

2자는 '=LEFT(C2,2)', 5자는 '=LEFT(C2,5)', 10자는 '=LEFT(C2,10)'... 라고 적습니다.

03. 그리고 그 함수식을 사용한 결과를 보면 위와 같이 나타나는 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

역시 숫자(Number), 공백(Space) 등도 한글자로 세어서 보시면 되겠습니다.

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^

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[엑셀(Excel)강좌] 표의 행과 열을 서로 바꾸어 붙여넣어보자

알아야 산다! Tips!/엑셀(Excel) 강의 / 2011. 6. 22. 07:23

아따~~~ 정말 오랜만에 포스팅을 하는군요.
6월에 한번도 포스팅을 못할까봐 이렇게 급히 글을 씁니다.
오늘은 급하게 하니까 엑셀(Excel)의 표에 대해서 강좌를 할까 합니다.
엑셀의 기능 중에 표의 행과 열을 서로 뒤바꾸어 표시는 방법...
자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)의 표에서 행과 열을 서로 바꾸어야 할때가 간혹 존재합니다.
이럴때 쉽게 행과 열을 바꿀 수 있는 방법을 알려주세요.

A)

1. 위와 같은 엑셀의 표가 있습니다.

2. 먼저 행과 열을 바꾸려는 내용의 표를 선택하여 복사를 합니다.
복사를 하면 위처럼 선택된 영역이 점선으로 표시가 되죠?

3. 그리고 표시할 셀을 선택 한 후 마우스 오른쪽 키를 누릅니다. (우클릭)
그리고 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 뜨면 가장 아래에 있는 '행/열 바꿈'을 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
왼쪽의 표가 오른쪽 처럼 행과 열이 서로 바뀌어서
오른쪽으로는 이름이, 아래로는 과목이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

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[엑셀(Excel)강좌] 임의의 난수(구간지정 가능) 랜덤(Random) 발생시켜 노출하기

알아야 산다! Tips!/엑셀(Excel) 강의 / 2011. 6. 1. 11:11

안녕하세요.

일상 생활속에서 일반 난수를 생성해야 하는 경우가 있습니다.
(과연 보통 생활속에서는 이런 일들이 많이 있을까? ^^;)
그래서 오늘은 엑셀(Excel)에서 임의의 난수를 발생시키는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
물론 자신이 정하는 일정한 구간 내에서도 난수 발생이 가능하구요.

Q) 임의의 난수(구간지정 가능)를 랜덤(Ramdom)하게 발생시키는 방법

A) 우리는 여기서 두가지의 함수를 가지고 난수를 발생시키는 방법을 알아볼 것입니다.
하나는 =rand() 함수이고 또 하나는 =randbetween() 함수 입니다.
우선 각 함수에 대하여 사용법등을 알아볼까요?

=rand()
0보다 크거나 같고 1보다 작은, 균등하게 분포된 난수를 구합니다. 재계산시에는 값이 바뀝니다.

=randbetween(bottom, top)
지정한 두 수 사이의 난수를 반환합니다.

먼저 rand() 함수에 대하여 알아볼까요?

=rand() 함수는 0~1 사이의 난수를 발생시킵니다.
위의 B2의 셀에 =rand() 함수를 사용 후 B2:G5 까지 모두 같은 수식을 적용 하였습니다.
모두 0~1 까지의 임의의 난수가 랜덤하게 발생된 것을 확인 하실 수 있으시죠?
여기서 0은 포함이 되지만, 1은 포함이 되지 않습니다.

자~ 이번에는 =randbetween(bottom, top) 함수 입니다.

저는 이번에 10~30 사이의 숫자를 랜덤하여 난수 발생시키고 싶습니다.
이 때에는 =randbetween(10,30) 을 써 주면 됩니다.
그렇게 되면 위 처럼 10~ 30까지의 난수를 발생시켜 주게 됩니다.
=randbetween(작은값,큰값)을 적어주면 작은값과 큰 값 사이 구간의 값이 출력 되는 것이죠.
여기서는 큰값, 작은값이 모두 포함이 되어 노출 됩니다.

※ 위의 난수값들은 셀들이 재계산시 모두 값이 바뀌게 됩니다.

그럼 오늘도 MicroSoft Office Excel 공부 하면서 활기찬 오늘을 즐겨보자구요~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

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[엑셀(Excel)강좌] 중복된 데이터 셀 갯수를 찾아서 표시하는 방법 - CountIF()

알아야 산다! Tips!/엑셀(Excel) 강의 / 2011. 5. 30. 09:58

녕하세요.

우리가 엑셀(Excel)을 사용하다보면 셀(Cell)에 데이터(Data)가 중복으로 들어가는 경우가 있습니다.
오늘은 이렇게 중복된 데이터 셀이 몇개가 있는지 중복된 곳은 어디있는지 찾아보는 내용을 공부해 보겠습니다.

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.
일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?

A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=COUNTIF(range, criteria)
지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구함
- Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
- Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건

CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다.
중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.

역시 수를 사용하용하니 참 쉽죠?
여러분도 CountIF 함수를 활용해 보시기 바랍니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

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[엑셀(Excel)강좌] 문자 or 숫자가 입력되어 있는 셀만 찾아 선택하기

알아야 산다! Tips!/엑셀(Excel) 강의 / 2011. 5. 24. 11:57

안녕하세요.

오늘은 발대한 엑셀 파일 안 또는 일정 영역에서
문자 또는 숫자로만 되어 있는 셀(Cell)만 찾아서 선택하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.

보기 쉽게 이런 부분들만 따로 찾아서 색을 칠한다거나 하면 좋겠죠?
데이터량이 작으면 걍 일일이 찾아서 선택을 하면 되지만,
그 양이 많을때 일일이 찾기 힘들때 이 방법을 사용하면 쉽고 빠르게 선택할 수 있습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.

A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.

1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

이렇게 쉽게 우리는
텍스트, 숫자, 논리값, 오류 등을 빠르게 찾을 수 있습니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

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[엑셀(Excel)강좌] 셀끼리의 데이터(문자) 서로 연결 및 합쳐서 나타내기 - &

알아야 산다! Tips!/엑셀(Excel) 강의 / 2011. 5. 23. 10:04

안녕하세요~

오늘은 셀합치기를 해 보려고 합니다.
셀을 그냥 합치는 내용이 아니라,
해당 내용들을 다르 셀에서 합쳐서 보이게 나타나게 하는 방법입니다. ^^

Q) 셀(Cell)안의 내용들을 서로 붙여서 하나의 셀에 합쳐서 나타내려고 합니다.
어떻게 서로다른 두 셀 이상의 내요을 붙여서 노출시킬 수 있을까요?

A) 우리가 엑셀(Excel) 을 사용시 서로 다른 두가지 셀 이상을 붙여서 다른 셀에 나타내주고 싶은 때가 있습니다.
뭐, 꼭 서로 다른 셀이 아닌 같은 셀을 여러번 붙여서 나타내 줄 수도 있구요. ^^

이럴때에는 바로 엔드기호인 "&" 를 사용하시면 됩니다.

자~ 예제와 함께 따라해 보실까요? ^^

1. 위와 같은 내용의 예제가 있습니다.
1번과 2번의 내용을 합쳐서 1+2 칸에 노출시켜 보도록 하겠습니다.

2. 위에서 보신바와 같이 "&" 기호로 셀의 주소를 엮어 주시면 됩니다.
적용되는 수식은 "=B3&C3"이 되겠죠.

3. 모두 수식을 적용하면 위와 같습니다.
그런데 5번줄과 6번 줄은 서로 같은데 결과를 보면 중간에 한칸 띄어지게 나온 것을 보실 수 있죠?
이것은 바로 아래에 해답이 있습니다. ㅎ

4. 셀 사이에 한칸을 띄고 싶으면 위처럼 큰따음표(") 안에 띄어쓰기를 하시면 됩니다.
    즉, "=B6&" "&C6" 이렇게 따음표 중간에 한칸을 띄시고(스페이스바),
    이와 이어지는 부분에 엔드기호 "&"를 넣으시면 됩니다.

    참~ 쉽죠? ^^

자~ 여러분도 어서 어서 해보세요~
응용해서 해 보시다가 막히시는 부분이 있으면 언제든지 문의 주세요~ ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

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[엑셀(Excel)강좌] 영어 단어의 첫 글자를 대문자로 나머지는 소문자로 만들기 - Proper()

알아야 산다! Tips!/엑셀(Excel) 강의 / 2011. 5. 19. 10:06

우리가 보고서 등을 작성시 영어를 사용할 경우가 있습니다.
그럴때 영문 단어에서 첫자는 대문자를 쓰고 뒤에는 소문자를 사용합니다.
(물론 그렇게 되지 않을때도 있지만요 ^^;)
엑셀에서 영문의 첫자는 대문자로, 나머지는 소문자로 변환할 수 있는 함수가 있습니다.
유용하게 사용이 될 수 있겠죠?

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 영어 단어의 첫 글자를 대문자로 나머지는 소문자로 만드는 방법을 알려주세요.

A) 먼저 profer 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=PROPER(text)
각 단어의 첫째 문자를 대문자로 변호나하고 나머지 문자는 소문자로 변환합니다.
- Text : 인용 부호로 둘러싸인 텍스트, 텍스트를 출력하는 수식 또는 텍스트가 있는 셀의 주소

이제 직접 사용해 볼까요?

1. 위처럼 예제가 있습니다.
임의 단어에 영어 대문자, 소문자, 복합적인 단어들이 있습니다.
그걸 오른쪽에서 다시 나타내줄껀데, 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 말이죠 ^^

2. 여기서 이런 수식을 사용합니다.
'=PROPER(주소 or 텍스트)' 이렇게 말이죠.
그럼 결과를 알아볼까요?

3. 바로 위처럼 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 표시가 됩니다.
원래 소문자인지 대문자인지 가리지 않고 말이에요. ^^

※ 이 PROPER 함수에서는 숫자 등은 원래 문자 그대로 노출이 됩니다.

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

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Internet Explorer 8 에서 프린트시 배경색 및 배경이미지 안나올때 해결 방법

알아야 산다! Tips!/Computer Tips! / 2011. 3. 11. 14:01

안녕하세요.

예전에는 프린트(Print)를 한 번 하는데, 시간도 오래 걸리고, 소음도 심했습니다.
도트 프린트를 쓸 때 말이죠.
저는 예전에 도트 프린트를 사용하던 시절, 밤에 프린트 할 일이 있으면
이불을 덮어 놓고 프린트를 해야 했었죠.
찌지직~ 찌지직~ 하는 소리 때문에...

이렇게 말하니까 제 나이가 엄청 많은 것 처럼 보이네요 ㅠㅠ
도트 프린터(dot Printer)를 사용할 당시는 초등학생 이였고,
방년 서른을 넘었으니... 뭐, 어리지는 않군요 ㅠㅠ

오늘은 이 프린터 사용시의 문제점에 대해서 알려드리겠습니다.

MicroSoft Windows Internet Explorer 8 (마이크로 소프트 윈도우즈 인터넷 익스플로어 8, IE 8) 에서
인쇄시 배경색 및 배경이미지(Background Image) 가 나오지 않는 경우
해결방법을 문의 하시는 분들이 많았는데...
깜빡하고 이제야 알려드리네요. ^^;

자~ 이제 오랜만에 다시 본질로 돌아와 컴퓨터(Computer) 강의 시작합니다. ^^

Q) MicroSoft Windows Internet Explorer 8 (마이크로 소프트 윈도우즈 인터넷 익스플로어 8, IE 8) 에서
인쇄를 한는데, 배경색 및 배경이미지(Background Image) 가 나오지 않습니다.
어떻게 하면 배경 화면이 인쇄가 되나요?

A) 우리가 프린트를 할 때 기본적으로 배경이 되는 배경 화면들은 배제를 하고 인쇄를 합니다.
     이는 쓸데없는 잉크 소비를 줄이기 위함도 있을 수 있겠죠.
     하지만 우리가 정장 프린트할 이미지가 백그라운드 이미지로 되어 있다면...
     프린트를 했는데 그 영역이 하얗게... 프린트 되지 않고 나오면...
     실로 당황스럽겠죠?
     IE8에서 배경색 빛 배경화면을 프린트 하는 방법은 아래의 절차로 설정하시면 해결됩니다.

1. IE 8.0 에서 메뉴(Menu)를 선택할 것입니다.
만약 이 메뉴가 보이지 않는다면 펑션키(Function Key) F10키 또는 알트(Alt) 키를 한 번 눌러 줍니다.
그리고 나오는 메뉴바에서 '파일(F)'를 선택 후 '페이지 설정(U)'를 선택합니다.

2. '페이지 설정' 창이 뜨면 위의 '용지옵션' 부분의 '배경색 및 이미지 인쇄(C)' 를 선택하여 줍니다.
선택이 되면 앞 부분에 체크(Check) 표시가 나타날 것입니다.
선택을 하셨으면 하단의 [확인] 버튼을 클릭하여 해당 창을 닫아 줍니다.

자~ 다 된것입니다.
이제 프린트를 해 보시면 해당 페이지의 배경색 및 배경 이미지 역시 나올 것입니다. ^^

참 간단하죠?
하지만 이 간단한 것들도 프린트가 되지 않는 순간이 닥친다면 생각이 나지 않게 마련이죠.
지금 바로 실습 고고씽~~~ ^^

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[Excel] 엑셀에서 텍스트 문자열 내의 문자 개수 구하기 - LEN 함수

알아야 산다! Tips!/엑셀(Excel) 강의 / 2011. 1. 31. 11:05

안녕하세요.

오늘이 벌써 2011년도 1월의 마지막 날 이네요.
2011년이 시작한지 엊그제 같은데 벌써...
그래도 이번주에 구정이 있으니 다시 시작하면 되겠죠? ㅎ

오늘은 엑셀(Excel) 공부를 조금 해보겠습니다.
바로 텍스트 문자열 내의 문자 갯수를 구하는 함수를 알아보도록 하겠습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자열의 문자 개수를 구하는 방법을 알고 싶어요.
구하는 함수명(Function)과 사용법을 알려주세요.

A) 오늘은 오랫만에 엑셀 공부를 해 보네요. ^^
     셀(Cell) 안의 텍스트 문자의 갯수를 알려달라는 분이 계셔서요. ㅎ
     사실 텍스트 문자열에 있는 문자의 갯수를 요즘 쉽게 셀 수 있죠.
     텍스트 편집기에서도 문자를 입력하면 하단에 몇자인지 보여주고...

     이걸 엑셀 내에서는 어떤 함수를 사용해서 구하는지 알아보도록 하겠습니다.

1. 자~ 위에 보시는 것과 같이 B4 셀에 텍스트 열이 있습니다.
    "잘생긴 스마일맨"... 이라는 사실에 본바탕을 둔 정직한 문자열이죠? ㅋㅋㅋ
    이 문자열의 개수를 C2 열에 세어서 표시되게 하는 함수를 작성할 것입니다.
    이때 함수를 무엇을 사용할까요?

2. 바로 'len'이라는 함수를 사용하게 됩니다.
이 len 함수의 사용법은 아래와 같습니다.

함수명 : LEN
함수설명 : 텍스트 문자열 내의 문자 개수를 구합니다.
사용법 : LEN(text)

우리는 B4셀의 문자 개수를 구하기 위하여 C2셀에 'len(B4) 라는 함수 수식을 입력합니다.

3. 자~ 입력 완료 후 C2 셀에 8 이라는 숫자가 써 있죠?
     "잘생긴 스마일맨" 이라는 문자열에 공백(Space) 까지 포함하여 정확히 8자가 맞습니다.
    이는 영문, 숫자, 한글 등의 바이트 등으로 나타내 주는게 아닌, 문자열의 갯수를 동일하게
    한자 = 1씩 카운트(Count) 하여 증가시켜 줍니다.
    정말 쉽죠? ^^

검증 할때 '몇자를 입력해야 한다' 라고 할때 엑셀에서 len 함수를 사용하여
해당 문자열의 개수를 확인할때 아주 유용하겠죠? ㅎ

아무쪼록 탁월한 예제 문장을 참아가면서 봐 주셔서 감사합니다. ㅋ

그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~ ^^

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