스마일맨의 정보창고

Q) 영어 단어의 첫 글자를 대문자로 나머지는 소문자로 만드는 방법을 알려주세요.

A) 먼저 profer 사용할 함수를 정의 해 봅시다.



이제 직접 사용해 볼까요?


1. 위처럼 예제가 있습니다.
    임의 단어에 영어 대문자, 소문자, 복합적인 단어들이 있습니다.
    그걸 오른쪽에서 다시 나타내줄껀데, 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 말이죠 ^^

2. 여기서 이런 수식을 사용합니다. 
    '=PROPER(주소 or 텍스트)' 이렇게 말이죠.
    그럼 결과를 알아볼까요?

3. 바로 위처럼 첫자는 대문자, 나머지는 소문자로 표시가 됩니다.
    원래 소문자인지 대문자인지 가리지 않고 말이에요. ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 문자열의 문자 개수를 구하는 방법을 알고 싶어요.
     구하는 함수명(Function)과 사용법을 알려주세요.

A) 오늘은 오랫만에 엑셀 공부를 해 보네요. ^^
     셀(Cell) 안의 텍스트 문자의 갯수를 알려달라는 분이 계셔서요. ㅎ
     사실 텍스트 문자열에 있는 문자의 갯수를 요즘 쉽게 셀 수 있죠.
     텍스트 편집기에서도 문자를 입력하면 하단에 몇자인지 보여주고...
    
     이걸 엑셀 내에서는 어떤 함수를 사용해서 구하는지 알아보도록 하겠습니다.

1. 자~ 위에 보시는 것과 같이 B4 셀에 텍스트 열이 있습니다.
    "잘생긴 스마일맨"... 이라는 사실에 본바탕을 둔 정직한 문자열이죠? ㅋㅋㅋ
    이 문자열의 개수를 C2 열에 세어서 표시되게 하는 함수를 작성할 것입니다.
    이때 함수를 무엇을 사용할까요?

2. 바로 'len'이라는 함수를 사용하게 됩니다.
    이 len 함수의 사용법은 아래와 같습니다.


    우리는 B4셀의 문자 개수를 구하기 위하여 C2셀에 'len(B4) 라는 함수 수식을 입력합니다.

3. 자~ 입력 완료 후 C2 셀에 8 이라는 숫자가 써 있죠?
     "잘생긴 스마일맨" 이라는 문자열에 공백(Space) 까지 포함하여 정확히 8자가 맞습니다.
    이는 영문, 숫자, 한글 등의 바이트 등으로 나타내 주는게 아닌, 문자열의 갯수를 동일하게
    한자 = 1씩 카운트(Count) 하여 증가시켜 줍니다.
    정말 쉽죠? ^^

Q) 엑셀(Excel) 에서도 빠른 실행 도구 목록이 존재 한다고 들었습니다.
     이것을 자신에 맞게 커스터마이징 하여 사용 하는 방법에 대해서 알려주세요. ^^

A) Microsoft Office Excel 2007의 상단부분을 보시면 아래와 같이 빠른 실행 도구 목록이 존재합니다.
     이는 사용자가 자신이 자주 사용하는 기능을 꺼내어 놓고 사용을 하실 수 있습니다.
     이런 기능들을 삽입하고 삭제 하는 방법을 저와 함께 알아 보시죠.

1. 위의 그림을 보시면 엑셀의 좌측 상단 MS Office 로고 옆에
    저장 버튼과 취소, 다시 실행 버튼이 있는 것을 확인 하실 수 있습니다.
    바로 이 부분이 엑셀의 빠른 실행 도구 입니다.
    저장 버튼 등 자신이 많이 사용하는 부분은 언제나 위에 노출시켜 줌으로써
    사용자가 2, 3단계 거쳐서 들어가는 시간적 소모를 차단해 주는 기능을 하고 있습니다.
    이 기능에 다른 기능들을 추가하거나 삭제하는 방법은... 계속 따라와 주세요 ^^

2. 왼쪽 상단의 로고(Logo)에 마우스를 가져가신 후 우클릭을 합니다.
    그러면 위와같은 메뉴가 노출되는데,
    '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 을 클릭합니다.

3. 왼쪽의 명령들이 제공하는 명령들이고 오른쪽의 명령들이 실제 자신이 사용, 적용하고자 하는 목록입니다.
   
4. 왼쪽 목록에서 자신이 자주 사용하시는 목록을 선택하여 추가하신 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.


5. 짠~ 왼쪽 상단을 보시면 자신이 선택한 명령들이 노출되는 것을 확인 하실 수 있습니다.
    이렇게 자신이 자주 사용하시는 명령들을 꺼내어,
    문서 작성시 시간을 절약하시기 바랍니다. ^^

Q) MicroSoft Office 2007 를 사용중인데 엑셀 2007 에서 속성을 못 찾겠습니다.
     어디에 있는지 알려주세요.

A) MicroSoft Office Excek 2003 에서는 파일 - 속성에서 해당 내용을 확인 하고 수정을 하실 수 있었습니다.
    하지만 2007로 오면서 속성 페이지를 어디서 들어가는지 모르시는 분이 많으시네요.
    한단계 들어가 있어서 헷갈려 하시는 분이 많으신 것 같은데.
    오늘은 속성 페이지가 어디에 있는지 알아 보도록 하죠. ^^

1. 엑셀을 연 다음 왼쪽 위에 있는 Office 로고를 클릭합니다.
    그러면 하단에 메뉴가 나오는데 이때 '준비' 를 선택합니다.

2. 그리고 나오는 오른쪽 문서배포준비 메뉴에서 '속성'을 클릭합니다.

3. 짠~ 문서 속성이 시트 위에 나타납니다.
    이렇게 간단한것이 저기에 숨어 있었죠? ㅎ
    암튼 이렇게 보물찾기에 성공하신 것 축하드립니다. ㅋ

Q) 엑셀을 사용하는 중에 스크롤이 길어 하단 부분으로 넘어가면서 위의 범주를 알아보기 위해
      아래, 위를 번갈아 가면서 보고 있습니다.
      보여지는 범위를 크게하여 한눈에 보면 글씨가 작아지고... 이럴때 유용한 기능은 없나요?

A) 말로 설명을 드리려니 어렵네요. ^^;;
     먼저 예문을 보면서 어떤 내용인지 알려드리겠습니다.

1. 먼저 엑셀에 위와 같은 내용의 테이블이 있다고 합시다.
    이름에 대한 성적이 이렇게 나와 있습니다.
    사람이 많으면 이 길이가 길어져 각 테이블이 어떤 과목에 대한 내용인지 아랫부분에서 알아보기 힘들겠죠?

2. 이렇게 창이 작아짐에 따라 하단의 부분은 어쩔수 없이 스크롤(Scroll) 로 내려야 하는 경우가 발생합니다.

3. 그럴때 위의 범주가 보이지 않아 이렇게 이름과 점수만 나열이 되게 됩니다.
    이때 위처럼 E15번이 어떠한 과목인지 한번에 알기 힘들겠죠?
    다시 스크롤을 올려 위로 다녀오거나, 각 행, 열이 어떤 과목인지 외워야 하겠죠. ㅎ
    이럴때 위의 과목들이 나온 행이 고정이 되어 있으면 매칭되어 보기 편하겠죠?
    이렇게 행 또는 열을 고정하는 방법은 아래와 같은 방법으로 진행하시면 됩니다. 

4. 먼저 우리는 첫 1행의 과목이 나오는 곳을 고정을 시키려 합니다.
     여기서는 과목을 적게 나열하여 작지만 이름과 과목이 모두 고정을 시켜 보도록 하겠습니다.
     고정시킬 곳의 하단 및 오른쪽인 B2 셀을 선택 한 뒤,
     메뉴의 '보기' - '틀고정' - '틀고정'을 선택합니다.

5. 그러면 위처럼 A의 옆과 1의 아래에 실선이 나타나는 것을 보실 수 있습니다.
     그쪽은 고정이 된다는 것이죠.
     아직 몸으로 와닫지 않죠?
     어떻게 변하였는지 몸으로 직접 체험하려면 아래와 같이 하시면 됩니다. 

6. 스크롤을 쭈욱 내려 '나하' 라는 사람의 점수를 보도록 하죠.
    어? 똑같이 이름은 내려가는데 1행의 과목행은 고정되어 있죠?
    F29번이 '나하'의 '도덕' 점수 라는 것을 한번에 알 수 있게 되었습니다. 
    역시... 이번에도... 참~ 쉽죠? ㅎ

Q) 엑셀 파일을 열었는데, 숫자들이 있는데 계산이 되지 않아요.
     문자로 인식되어서 그렇다는데 문자로 인식된 것이 무엇인지,
     그리고 계산 가능 할 수 있게 하려면 어떻게 해야 하는지 알려주세요.

A) 엑셀은 숫자를 정말 쉽게 계산을 해 줍니다.
     너무나 편하게 말이죠. ^^
     하지만 어떨 때에는 분명 숫자인데 계산이 불가능 할 때가 있습니다.
     이 때에는 엑셀에서 숫자를 일반 숫자가 아닌 문자로 인식을 했기 때문입니다.
     DB에서 값을 추출하거나 할때 이러는 경우가 많이 있죠.


  자~ 그럼 이렇게 문자형으로 인식되어 있는 숫자들을 일반 숫자로 변환시키는 방법을 알아보겠습니다.

1. 위처럼 값에 초록 삼각형이 붙었습니다.
    바로 문자들로 인식이 되어있는 것이죠.
    이럴때는 셀 값들을 서로 합한다거나 할 수 없습니다.

2. 아무 빈 공간에 숫자 1을 써 넣습니다.
    '1'이 써 있는 셀을 선택한 후 'Ctrl' +' C' 을 눌러 해당 셀을 복사 합니다.
    그러면 해당 셀이 점선으로 둘러쌓이겠죠?

3. 그런 다음에 바꿀 숫자들이 있는 셀들을 선택 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    나오는 팝업 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 나오면 중간에 있는 '연산' 에서 '곱하기'를 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    위처럼 삼각형들이 없어졌습니다.
    바로 문자로 인식되었던 숫자들이 다시 숫자로 돌아온 것이죠. 
    이제 이 셀들을 가지고 연산을 하시면 되겠습니다. ^^

※ 해당 값들의 정렬 상태는 제가 임의로 가운데 정렬로 모두 바꾸어 놓았습니다.

Q) 엑셀(Excel)을 사용하는 중에 입력한 표의 가장 마지막 셀로 행이나 열 이동을 하고 싶습니다.
      또한 엑셀에서 표현되는 가장 마지막 열(행)로 한번에 이동을 하는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 네~ 당연히 이동하는 쉬운 방법이 있습니다.
     단, 이동하기 전 셀에서 이동하려는 셀 중간의 행 또는 열의 내용이
     모두 차 있거나, 모두나 비워있어야 합니다.

1. 만약 위와 같은 표가 있습니다.
    현재는 C4 셀이 선택되어 있는 상태입니다.
    여기서 P4 셀에 수정할 내용이 있어서 이동을 하려고 합니다.
    마우스로 움직이면 되지만, 만약 페이지가 넘어간다면 스크롤도 클릭하구... 불편하겠죠?
    그럼 커서로 움직이면? 계속 누르고 있거나 엄청 눌러줘야겠죠. ㅎ
    이럴땐 아래의 방법으로 하시면 됩니다.
    바로 'Ctrl + →'
    즉, Ctrl 키를 누른 상태에서 오른쪽 방향키를 한번 가볍게 눌러주시면 선택된 셀이 점프 되면서 
    마지막 셀로 이동합니다.

2. P4 셀에 잘 안착을 하셨죠? 
     이젠 P27 셀로 이동을 해 보겠습니다.
     바로 'Ctrl + ↓'
     한방에 이동하지요? ㅋ

3. 만약 위와 같은 셀들이 존재를 하여 오른쪽으로 이동을 하신다면 이렇습니다.
    컨트롤키(Ctrl)를 누르고 있는 상태에서 한번씩 오른쪽 방향키를 누를때마다,
    1 -> 3 -> 4 -> 6 ->7 -> 9 로 이동을 하는 것이죠
    중간 셀이 꽉 차 있는 가장 마지막 셀로 이동을 하던지,
    중간 셀이 비어 있는 가장 마지막 셀로 이동하던지... 하는 것이지요.
    그럼 9 가 들어 있는 셀에서 Ctrl 키 를 누르고 오른쪽 키를 누르면??? (뒤에는 아무런 입력값도 없을때)
    바로 엑셀의 가장 마지막 셀로 이동하는 것입니다. ^^

Q) 엑셀을 사용중인데 비어 있지 않은 셀의 갯수를 세는 간단한 방법이 없을까요?
      하나 하나씩 새기에는 그 셀의 수가 너무 많아요. 알려주세요.

A) 네~ 당연히 엑셀에는 그런 기능이 있습니다.
     지정해둔 범위 내에서 비어 있지 않는 셀의 갯수를 세기 위해서는 COUNTA 함수를 사용합니다.
     자~ 예문을 통해서 함께 알아보시죠.

1. 자~ 어느 회의가 개최되었습니다.
    그 회의에 대해서 이름이 있고 참석자가 분류가 되어 있습니다.
    여기서 우리는 오른쪽에 보시는 것과 같이 참석 인원을 계산하려 합니다.
    참석자에 동그라미가 있는 사람은... 총 3명...
    이를 함수로 한 번 계산해 볼까요?

2. 참석인원을 구하고자 하는 셀에서 위와 같이
     'counta' 함수를 적습니다. 
     그리고 그 범위에 참석자가 체크되어 있는 C3~C7까지의 범위를 적습니다.
     즉 '=COUNTA(C3:C7)' 이라고 적어 줍니다.

3. 우리가 처음에 눈으로 세었던 갯수인 3이 표시가 되는 것을 보실 수 있죠?
    이렇게 COUNTA 함수는 해당 범위에서 비어 있지 않은 (무엇이라도 써 있는) 셀의 갯수를 카운트 합니다.

Q) 엑셀에서 참조로 사용하는 절대참조와 상대참조값에 대해서 자세하게 알려주세요.

A) 엑셀에서는 다른 셀영역을 참조로 하여 문서를 작성하는 경우가 참 많습니다.
     이럴때 수식을 사용하면서 해당 영역 때문에 문제를 일으킨 경우들이 있으실 것입니다.
     오늘은 절대참조와 상대참조에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

우선 절대참조와 상대참조에 대한 스마일맨 나름대로의 정의를 살펴보면 아래와 같습니다.


이렇게 글로 보니 참... 헷갈리며 머리에도 안들어 오시죠?
그렇다면 아래에서 그림으로 보면서 저와 함께 알아보시죠. ^^

1. B3 에서 B7 셀 사이에 '참조1' ~ '참조5'까지의 내용이 있습니다.
    이 셀들을 오른쪽에서 참조하여 나타내어 보도록 하겠습니다.
    상대참조와 절대참조로 말이죠.
    상대참조에는 그냥 =B3 이라는 수식을 적고,
    절대참조에는 =$B$3 이라는 상대참조값에 '딸라($)'를 붙인 수식을 적습니다.

2. 그리고 이 두개의 수식을 영역을 잡은 후 아래로 드래그(Drag) 해 보도록 합시다.
     현재 저 수식이 들어가 있는 셀은 모두 B3을 참조했기에 '참조1' 이라는 값이 들어 있습니다.
     나머지 아래의 값들은 그 값이 어떻게 변할까요?

3. 바로 위처럼 값들이 나타나게 됩니다.
    상대참조 열에서는 하위값으로 내려갈수록 '참조1' ~ '참조5'까지 대칭되게 노출이 되는 반면,
    절대참조 열에서는 B3값인 '참조1'만 나타났습니다.

4. 그러면 수식을 한 번 봐 볼까요?
    상대참조에서는 셀이 하나씩 밑으로 갈 때마다 B3, B4, B5, B6, B7 이렇게 셀의 위치래도 변하는 반면,
    절대참조에서는 셀의 위치가 변함에도 =$B$3이 고정이 되어 있습니다.

이렇게 절대값은 해당 셀이 어디에 있건 참조하는 셀이 변하지 않는 것입니다.
이 절대영역은 일반적인 행,열값 앞에 '$' 를 붙여 고정을 시킵니다.

주소 수식에서 단축키인 'F4' 키를 누를때마다 생기는 변화
A1 -> $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1 -> ...

Q) 엑셀(Excel) 에서 간혹가다 행과 열을 바꾸가 필요할 때가 있습니다.
      이때 일일이 따로 적거나 복사하지 않고 옮길 수 있는 방법이 있으면 알려주세요. ^^

A) 엑셀에서 작성한 표에서 행과 열을 다시 바꾸고 싶은 충동(?)을 느낄 때가 있습니다.
     이때 쉽게 할 수 있는 방법은 아래와 같이 저를 따라하시면 됩니다.
     자~ 고고씽~ ㅎ

1. 먼저 위와 같이 왼쪽열에는 과일의 이름이, 오른쪽에는 그 갯수가 적힌 표가 있습니다.
    우리는 이 세로로 작성된 표를 가로로 행과 열을 바꾸어 보겠습니다.
    이 표를 영역을 잡아 복사를 합니다.

2. 그리고 붙여 넣을 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    그러면 위와 같은 메뉴(Menu)가 나오는데, 여기서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

3. 그러면 '선택하여 붙여넣기' 박스가 나옵니다.
    여기서 가장 하단의 '행/열 바꿈'을 선택(Check) 하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 짠~
    위처럼 처음 작성한 세로 표에서 행과 열이 바뀐 가로 표로 바뀐 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
    참~ 쉽죠잉~ ^^