오늘은 즐거운 금요일 이네요.
날씨는 여전히 덥구요. ^^;
그래서(?) 오늘은 다시 엑셀(Excel) 공부를 해 보겠습니다. ㅎㅎㅎ
엑셀에서 특정한 값만 입력을 원할때가 있죠?
그럴때는 콤보박스 처럼 목록을 나타내주고 그 중의 내용을 선택할 수 있게 합니다.
오늘은 그 방법에 대해서 알아보겠습니다. ^^
Q) 엑셀(Excel)을 사용 중 자신이 원하는 내용만을 콤보박스 (목록상자)의 형태로 나타나게 하여
선택할 수 있는 방법에 대해서 설명해 주세요.
선택할 수 있는 방법에 대해서 설명해 주세요.
A) 엑셀에서 콤보박스(목록)을 이용하여 내용을 채우는 방법은 예상외로 쉽습니다.
물론 제가 아래에 설명할 내용 말고도 다른 방법으로 가능하며, 그 방법은 다양합니다. ^^
우선 그 중에 첫번째로 아래의 방법대로 저와 함께 하시면 되시겠습니다.
자~ 고고씽~ ㅎ
1. 기본적인 엑셀을 준비합니다.
여기서는 운송수단에 버스, 자가용, 택시의 입력값만 받으려고 합니다.
이 3가지의 운송수단민을 쉽게 입력할 수 있도록 해 보겠습니다.
(뒤의 탑승자는 이 강의를 다 해보시고 나서 여러분이 한 번 시도해 보세요. ^^)
2. 콤보박스가 나타나고자 하는 곳에 셀을 선택하고,
메뉴의 '데이터' - '유효성 검사'를 선택합니다.
3. 그러면 '데이터 유효성' 팝업창이 나타나게 됩니다.
'설정' 탭의 '유효성 조건'에서 가장 처음에 있는 '제한대상'의 콤보박스를 열어 봅니다.
그 안에는 모든값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 등 내용이 많이 있는데,
여기서 '목록'을 선택합니다.
4. 그러면 설정 탭 안의 내용이 살짝 변합니다.
하단의 '원본'란을 주목해 주세요.
여기에 셀에서 선택할 내용인 '버스, 자가용, 택시'를 써 줍니다.
선택할 단어들의 구분자는 콤마(,) 입니다.
(다른 셀에 해당 내용들을 미리 써 놓고 옆의 셀 선택으로 하셔도 동일한 효과를 보실 수 있습니다.)
완료 하였으면 확인 버튼을 클릭하셔서 설정을 저장하고 빠져 나옵니다.
5. 아까 설정한 셀을 선택하면 옆에 콤보박스가 노출되는 것을 보실 수 있으실 것입니다.
그 버튼을 클릭해 볼까요?
6. 아까 저희가 입력하였던 버스, 자가용, 택시가 나옵니다.
이 3가지중 하나를 고르셔서 클릭하시면 해당 내용이 선택되어 자동으로 입력이 되게 됩니다.
참~ 쉽죵이~ ㅎ
7. 여기서 잠깐!!!
혹시 여기서 처음에 선택할 내용이 아닌 다른 단어를 넣으면 어케 될까요?
바로 위에서 보시는 바와 같이
'입력한 값이 잘못되었습니다.
이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다.' 라고 경고가 나오게 되며,
처음에 설정한 내용 이외에는 입력을 하실 수가 없게 됩니다.
이것이 바로 우리가 설정한 셀의 유효성 검사 때문 입니다. ^^
물론 제가 아래에 설명할 내용 말고도 다른 방법으로 가능하며, 그 방법은 다양합니다. ^^
우선 그 중에 첫번째로 아래의 방법대로 저와 함께 하시면 되시겠습니다.
자~ 고고씽~ ㅎ
여기서는 운송수단에 버스, 자가용, 택시의 입력값만 받으려고 합니다.
이 3가지의 운송수단민을 쉽게 입력할 수 있도록 해 보겠습니다.
(뒤의 탑승자는 이 강의를 다 해보시고 나서 여러분이 한 번 시도해 보세요. ^^)
메뉴의 '데이터' - '유효성 검사'를 선택합니다.
'설정' 탭의 '유효성 조건'에서 가장 처음에 있는 '제한대상'의 콤보박스를 열어 봅니다.
그 안에는 모든값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 등 내용이 많이 있는데,
여기서 '목록'을 선택합니다.
하단의 '원본'란을 주목해 주세요.
여기에 셀에서 선택할 내용인 '버스, 자가용, 택시'를 써 줍니다.
선택할 단어들의 구분자는 콤마(,) 입니다.
(다른 셀에 해당 내용들을 미리 써 놓고 옆의 셀 선택으로 하셔도 동일한 효과를 보실 수 있습니다.)
완료 하였으면 확인 버튼을 클릭하셔서 설정을 저장하고 빠져 나옵니다.
그 버튼을 클릭해 볼까요?
이 3가지중 하나를 고르셔서 클릭하시면 해당 내용이 선택되어 자동으로 입력이 되게 됩니다.
참~ 쉽죵이~ ㅎ
혹시 여기서 처음에 선택할 내용이 아닌 다른 단어를 넣으면 어케 될까요?
바로 위에서 보시는 바와 같이
'입력한 값이 잘못되었습니다.
이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다.' 라고 경고가 나오게 되며,
처음에 설정한 내용 이외에는 입력을 하실 수가 없게 됩니다.
이것이 바로 우리가 설정한 셀의 유효성 검사 때문 입니다. ^^
위처럼 목록을 선택하여 내용을 넣는 방법은
엑셀 사용 중 문의가 많이 들어오는 질문 중 한가지 입니다.
해결책은 예상외로 너무 쉬웠죠? ^^
자~ 그럼 오늘도 열심히 공부 하셨으니...
잠시 쉬세요~ ㅎㅎㅎ
그리고 주말엔... 푹~ 쉬시구요 ^^
오늘 하루도 즐거운 하루 보내시길 바랍니다. ^^
