스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀(Excel)에서 문자열의 문자 개수를 구하는 방법을 알고 싶어요.
     구하는 함수명(Function)과 사용법을 알려주세요.

A) 오늘은 오랫만에 엑셀 공부를 해 보네요. ^^
     셀(Cell) 안의 텍스트 문자의 갯수를 알려달라는 분이 계셔서요. ㅎ
     사실 텍스트 문자열에 있는 문자의 갯수를 요즘 쉽게 셀 수 있죠.
     텍스트 편집기에서도 문자를 입력하면 하단에 몇자인지 보여주고...
    
     이걸 엑셀 내에서는 어떤 함수를 사용해서 구하는지 알아보도록 하겠습니다.

1. 자~ 위에 보시는 것과 같이 B4 셀에 텍스트 열이 있습니다.
    "잘생긴 스마일맨"... 이라는 사실에 본바탕을 둔 정직한 문자열이죠? ㅋㅋㅋ
    이 문자열의 개수를 C2 열에 세어서 표시되게 하는 함수를 작성할 것입니다.
    이때 함수를 무엇을 사용할까요?

2. 바로 'len'이라는 함수를 사용하게 됩니다.
    이 len 함수의 사용법은 아래와 같습니다.


    우리는 B4셀의 문자 개수를 구하기 위하여 C2셀에 'len(B4) 라는 함수 수식을 입력합니다.

3. 자~ 입력 완료 후 C2 셀에 8 이라는 숫자가 써 있죠?
     "잘생긴 스마일맨" 이라는 문자열에 공백(Space) 까지 포함하여 정확히 8자가 맞습니다.
    이는 영문, 숫자, 한글 등의 바이트 등으로 나타내 주는게 아닌, 문자열의 갯수를 동일하게
    한자 = 1씩 카운트(Count) 하여 증가시켜 줍니다.
    정말 쉽죠? ^^

Q) 엑셀(Excel) 에서 셀에 적혀 있는 숫자의 갯수를 구하거나,
      평균값, 개수, 최대값, 최소값, 합계 등을 빠르게 구할 수 있는 방법이 있으면 알려주세요.

A) 엑셀은 참 많은 기능을 포함하고 있죠.
      특히 수식을 계산하거나 하는 것은 계산기를 사용하는 것보다 더 빠르고 쉽게 사용할 수 있죠.
      자~ 그 방법을 저와 함께 알아보시죠~ ^^

  1. 자~ 위와 같은 엑셀이 있습니다.
     우리는 저기의 1~10번의 각각에 들어 있는 셀들의 합을 구할 것 이구요.
     합계의 셀에 '=sum(D3:D12)' 하면 답은 나오겠죠?
     하지만 우리는 그 합계 칸에 답을 적지 않고 그냥 합계만 알기만 하면 됩니다.
     그럼 계산기를 꺼낼까요? 에이~~~ ㅎ
     우리는 그저 마우스의 드레그(Drag) 로 합계를 구할 것이에요. 그 방법은 아래에... ^^

  2. 먼저 엑셀의 하단을 봅니다.
     거기에 준비라는 글이 써 있죠? 
     그리고 자세히 보시면 흰색으로 칸칸이 있을 것입니다.
     거기에는 온갖 정보들이 나오죠. Num Lock이 켜져 있는지, 꺼져 있는지,
     Insert 키가 작동하여 겹침 모드인지 등등등...
     거기에 마우스를 가져가서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.    

    3. 그러면 위와 같은 팝업 창이 나옵니다.
       우리는 합계를 구할 것이기 때문에 합계를 선택합니다.

  4. 그리고 우리는 1에서 10번값인 D3열부터 D12열까지 마우스로 드레그를 하여 선택합니다.
      그러면 하단에 '합계=398' 이라고 친절히 그리고 빠르게 알려줍니다.

      만약 평균값을 구하고 싶다면 평균값을 선택하면 선택을 하고 드레그(Drag)를 합니다.
      이렇게 우리는 평균값(average), 셀의 개수(counta), 드레그 한 곳 중 숫자만 들어 있는 셀의 개수(count),
      최대값(max), 최소값(min), 합계(sum) 등을 쉽고 빠르게 구할 수 있습니다. ^^