스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀(Excel)을 사용 중 자신이 원하는 내용만을 콤보박스 (목록상자)의 형태로 나타나게 하여
     선택할 수 있는 방법에 대해서 설명해 주세요.

A) 엑셀에서 콤보박스(목록)을 이용하여 내용을 채우는 방법은 예상외로 쉽습니다.
     물론 제가 아래에 설명할 내용 말고도 다른 방법으로 가능하며, 그 방법은 다양합니다. ^^
     우선 그 중에 첫번째로 아래의 방법대로 저와 함께 하시면 되시겠습니다.
     자~ 고고씽~ ㅎ

1. 기본적인 엑셀을 준비합니다.
     여기서는 운송수단에 버스, 자가용, 택시의 입력값만 받으려고 합니다.
     이 3가지의 운송수단민을 쉽게 입력할 수 있도록 해 보겠습니다.
     (뒤의 탑승자는 이 강의를 다 해보시고 나서 여러분이 한 번 시도해 보세요. ^^)

2. 콤보박스가 나타나고자 하는 곳에 셀을 선택하고,
    메뉴의 '데이터' - '유효성 검사'를 선택합니다.

3. 그러면 '데이터 유효성' 팝업창이 나타나게 됩니다.
    '설정' 탭의 '유효성 조건'에서 가장 처음에 있는 '제한대상'의 콤보박스를 열어 봅니다.
     그 안에는 모든값, 정수, 소수점, 목록, 날짜, 시간, 텍스트 길이, 사용자 지정 등 내용이 많이 있는데,
     여기서 '목록'을 선택합니다.

4. 그러면 설정 탭 안의 내용이 살짝 변합니다.
     하단의 '원본'란을 주목해 주세요.
     여기에 셀에서 선택할 내용인 '버스, 자가용, 택시'를 써 줍니다.
     선택할 단어들의 구분자는 콤마(,) 입니다.
     (다른 셀에 해당 내용들을 미리 써 놓고 옆의 셀 선택으로 하셔도 동일한 효과를 보실 수 있습니다.)
     완료 하였으면 확인 버튼을 클릭하셔서 설정을 저장하고 빠져 나옵니다.

5. 아까 설정한 셀을 선택하면 옆에 콤보박스가 노출되는 것을 보실 수 있으실 것입니다.
     그 버튼을 클릭해 볼까요?

6. 아까 저희가 입력하였던 버스, 자가용, 택시가 나옵니다.
    이 3가지중 하나를 고르셔서 클릭하시면 해당 내용이 선택되어 자동으로 입력이 되게 됩니다.
    참~ 쉽죵이~ ㅎ

7. 여기서 잠깐!!!
    혹시 여기서 처음에 선택할 내용이 아닌 다른 단어를 넣으면 어케 될까요?
    바로 위에서 보시는 바와 같이 
    '입력한 값이 잘못되었습니다. 
     이 셀에 입력할 수 있는 값은 제한되어 있습니다.' 라고 경고가 나오게 되며,
    처음에 설정한 내용 이외에는 입력을 하실 수가 없게 됩니다.
    이것이 바로 우리가 설정한 셀의 유효성 검사 때문 입니다. ^^

Q) 작업표시줄이나 시작 메뉴 등에서 
      최근사용한 항목을 표시(노출) 하거나, 제거하는 방법에 대해서 알려주세요.

A) 작업표시줄이나 시작메뉴 등에는 자신이 마지막에 사용하였던 기록들이 기본적으로 노출이 됩니다.
     지난번에 이런 최근항목들의 갯수를 조절하는 방법에 대해서 알아보았습니다.


   오늘은 이 최근항목을 아예 나오게 하지 않거나, 표시하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
   물론 가장 간단한 방법은
   이전의 '점프목록에 표시할 최근항목 수 변경하기'를 영('0')으로 맞추어 놓는 방법도 있습니다. ^^

   오늘은 다른 방법을 알아보도록 하겠습니다.

  1. 우선 작업표시줄에 나와있는 메모장에서 마우스 우클릭을 하여 봅니다.
     지난번에 최근항목 수를 5개로 지정해 놓았기에 5개가 나오는 것을 보실 수 있습니다.
     오늘은 이 최근항목을 아예 나오지 않게 해보겠습니다.

  2. 작업표시줄에서 마우스 오른쪽키를 클릭합니다.
      그리고 나오는 팝업창의 가장 하단에 있는 '속성'을 클릭합니다.

  3. 그럼 '작업 표시줄 및 시작 메뉴 속성' 팝업창이 열립니다.
      두번째 탭인 '시작 메뉴' 탭을 클릭합니다.
      '개인정보'란의 '최근에 사용한 항목을 저장하고 시작 메뉴 및 작업 표시줄에 표시(M)'를 확인합니다.
      기본으로는 앞에 체크박스에 체크가 된 상태로 된 모습을 확인 하실 수 있습니다.
      이 체크를 한번 더 클릭하여 체크를 해제해 줍니다.
      그리고 [확인] 또는 [적용] 버튼을 클릭하여 해당 설정을 저장하여 줍니다.

  4. 해당 체크를 해제해준 후 작업표시줄로 돌아와 메모장에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 봅니다.
      처음 1번에서 보시는 바와 달리 '최근항목'이 사라져서 보이지 않는 것을 보실 수 있을 것입니다.

※ 위처럼 '최근에 사용한 항목을 저장하고 시작 메뉴 및 작업 표시줄에 표시'를 체크/해제 하여서
    최근항목을 표시 및 제거 하실 수 있습니다.

Q) 윈도우즈 7 (Windows 7)을 사용중입니다.
     작업표시줄에서 나타나는 점프리스트에서 최근항목의 갯수를 변경하고 싶어요. 
     변경 방법에 대해서 자세히 알려주세요.

A) 작업표시줄의 점프리스트에서 점프목록은 
     사용자로 하여금 한번 실행했던(보았던) 문서들의 접근성을 더욱 쉽고, 빠르게
     다가갈 수 있게 만들어 주었습니다.
     이 최근항목은 기본(Default)으로 10개가 보여지도록 셋팅이 되어 있습니다.
     기본으로 정하여진 10개가 아닌 사용자의 임의대로 변경하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 위에서 보시는 바와 같이 처음에는 기본적으로 '최근 항목'에는 10개 까지 노출이 됩니다.
     이 갯수를 조정하기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.

  2. 작업표시줄에서 마우스 오른쪽을 클릭해서 '속성' 을 클릭합니다.

  3. '작업 표시줄 및 시작 메뉴 속성' 팝업이 나타납니다.
      상단의 '시작 메뉴' 탭을 선택한 후 [사용자 지정] 버튼을 클릭합니다.

  4. 그러면 위와 같이 '시작 메뉴 사용자 지정' 팝업이 뜨는 것을 보실 수 있습니다.
     하단의 '시작 메뉴 크키'를 보시면 '점프 목록에 표시할 최근 항목 수' 를 보시면 
     기본으로 10으로 맞추어져 있습니다. 
     이 숫자를 자신이 원하는 수로 조정을 하시면 됩니다.
     저는 다섯개(5)로 변경을 하여보겠습니다.
     변경을 하신 후 [확인] 버튼을 클릭하여 변경된 설정을 저장합니다.

  5. 다시 작업표시줄로 돌아와서 마우스 우클릭으로 확인해 보시면,
     위에서 변경한대로 '최근항목'이 5개만 표시가 되는 것을 확인 하실 수 있습니다.

여러분이 변경을 원하시는 숫자로 변경을 하신 후 확인해보세요~ ^^