스마일맨의 정보창고

A)

 1. 위와 같은 엑셀의 표가 있습니다.

2. 먼저 행과 열을 바꾸려는 내용의 표를 선택하여 복사를 합니다.
    복사를 하면 위처럼 선택된 영역이 점선으로 표시가 되죠?

3. 그리고 표시할 셀을 선택 한 후 마우스 오른쪽 키를 누릅니다. (우클릭)
    그리고 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 뜨면 가장 아래에 있는 '행/열 바꿈'을 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    왼쪽의 표가 오른쪽 처럼 행과 열이 서로 바뀌어서
    오른쪽으로는 이름이, 아래로는 과목이 표시된 것을 확인 하실 수 있습니다. ^^

Q) 엑셀 파일을 열었는데, 숫자들이 있는데 계산이 되지 않아요.
     문자로 인식되어서 그렇다는데 문자로 인식된 것이 무엇인지,
     그리고 계산 가능 할 수 있게 하려면 어떻게 해야 하는지 알려주세요.

A) 엑셀은 숫자를 정말 쉽게 계산을 해 줍니다.
     너무나 편하게 말이죠. ^^
     하지만 어떨 때에는 분명 숫자인데 계산이 불가능 할 때가 있습니다.
     이 때에는 엑셀에서 숫자를 일반 숫자가 아닌 문자로 인식을 했기 때문입니다.
     DB에서 값을 추출하거나 할때 이러는 경우가 많이 있죠.


  자~ 그럼 이렇게 문자형으로 인식되어 있는 숫자들을 일반 숫자로 변환시키는 방법을 알아보겠습니다.

1. 위처럼 값에 초록 삼각형이 붙었습니다.
    바로 문자들로 인식이 되어있는 것이죠.
    이럴때는 셀 값들을 서로 합한다거나 할 수 없습니다.

2. 아무 빈 공간에 숫자 1을 써 넣습니다.
    '1'이 써 있는 셀을 선택한 후 'Ctrl' +' C' 을 눌러 해당 셀을 복사 합니다.
    그러면 해당 셀이 점선으로 둘러쌓이겠죠?

3. 그런 다음에 바꿀 숫자들이 있는 셀들을 선택 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    나오는 팝업 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 나오면 중간에 있는 '연산' 에서 '곱하기'를 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    위처럼 삼각형들이 없어졌습니다.
    바로 문자로 인식되었던 숫자들이 다시 숫자로 돌아온 것이죠. 
    이제 이 셀들을 가지고 연산을 하시면 되겠습니다. ^^

※ 해당 값들의 정렬 상태는 제가 임의로 가운데 정렬로 모두 바꾸어 놓았습니다.

Q) 엑셀(Excel) 에서 간혹가다 행과 열을 바꾸가 필요할 때가 있습니다.
      이때 일일이 따로 적거나 복사하지 않고 옮길 수 있는 방법이 있으면 알려주세요. ^^

A) 엑셀에서 작성한 표에서 행과 열을 다시 바꾸고 싶은 충동(?)을 느낄 때가 있습니다.
     이때 쉽게 할 수 있는 방법은 아래와 같이 저를 따라하시면 됩니다.
     자~ 고고씽~ ㅎ

1. 먼저 위와 같이 왼쪽열에는 과일의 이름이, 오른쪽에는 그 갯수가 적힌 표가 있습니다.
    우리는 이 세로로 작성된 표를 가로로 행과 열을 바꾸어 보겠습니다.
    이 표를 영역을 잡아 복사를 합니다.

2. 그리고 붙여 넣을 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    그러면 위와 같은 메뉴(Menu)가 나오는데, 여기서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

3. 그러면 '선택하여 붙여넣기' 박스가 나옵니다.
    여기서 가장 하단의 '행/열 바꿈'을 선택(Check) 하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 짠~
    위처럼 처음 작성한 세로 표에서 행과 열이 바뀐 가로 표로 바뀐 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
    참~ 쉽죠잉~ ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 하이퍼링크를 한꺼번에 제거 하는 방법은?

A1) 셀 하나씩 하이퍼링크를 제거하기.

   1. 해당 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
       그리고 나오는 팝업 메뉴에서 '하이퍼링크 제거' 를 누릅니다.

  2. 그럼 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.
      하지만 여기서의 단점은 서식도 지워지고, 테두리도 없어지는 것을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법의 장점은 한 셀씩 제거할때 편리합니다.
    단점은 서식 및 테두리가 지워지고, 셀을 복합적으로 선택했을때에는 
    '하이퍼링크 제거' 가 아예 나타나지 않아서 제거를 할 수 없습니다.

A2) 빈 셀을 복사하여 선택하여 붙여넣기를 하자

  1. E2번 셀처럼 셀 안에 숫자 '1'을 기록하고 복사를 합니다.
     그리고 하이퍼링크를 제거하려고 하는 영역을 잡고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
     나오는 팝업에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

  2. 그러면 '선택하여 붙여넣기' 팝업이 나타나는데,
      중간부분의 '연산' 에서 '곱하기' 를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  3. 그러면 하이퍼링크가 제거된 모습을 보실 수 있습니다.

※ 이 방법은 서식은 그대로 적용되나, 복사하는 셀이 테두리가 없으므로 셀이 지워진 부분을 보실 수 있습니다.
    여기서 왜 처음에 복사하는 부분에 '숫자 1'을 쓰는 이유는
    하이퍼링크를 제거하는 부분에 숫자만 들어있으면 '0'이 되는 것을 방지하기 위해서 입니다.
    C4번 셀을 보시면 숫자로만 이루어져 있는데, 
    만약 0으로 복사를 했다면 이 부분은 0으로 바뀌어져 있을 것입니다.

A3) 마지막으로 VBA (Microsoft Visual Basic) 를 사용하는 방법입니다.

  1. 엑셀창에서 'Visual Basic Editor'를 실행합니다.
      이것은 단축키로 'Alt + F11'를 하면 실행을 할 수 있습니다.
      '도구' - '매크로' - 'Visual Basic Editor'를 하셔도 동일한 곳으로 진입이 됩니다.

  2. 여기서 직접실행 할 수 있도록 직접실행을 실행합니다.
     이것은 단축키로 'Ctrl + G' 로 창을 띄울 수 있습니다.
     '보기' - '직접 실행 창'을 하셔도 동일한 창을 띄울 수 있습니다. ^^

3. 이 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 칩니다.
    그리고 이 'Visual Basic Editor' 창을 닫습니다.

4. 아까 직접 실행 창에서 'cells.Hyperlinks.Delete' 를 입력하고 엔터를 치는 순간
    엑셀창의 전체 셀에 결려진 하이퍼링크는 제거 됩니다.
    이 모습을 위에서와 같이 확인 하실 수 있습니다.

※ 이 역시 하이퍼링크가 제거되는 부분은 서식이 깨지게 됩니다.
    하지만 전체를 한꺼번에 쉽게 제거할 수 있어서 시간 절약을 할 수 있죠. ^^