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녕하세요.

우리가 엑셀(Excel)을 사용하다보면 셀(Cell)에 데이터(Data)가 중복으로 들어가는 경우가 있습니다.
오늘은 이렇게 중복된 데이터 셀이 몇개가 있는지 중복된 곳은 어디있는지 찾아보는 내용을 공부해 보겠습니다.

자~ 함께 알아보실까요? ^^

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?


A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.

=COUNTIF(range, criteria)
   지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 개수를 구함
  - Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
  - Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건

  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.


역시 수를 사용하용하니 참 쉽죠?
여러분도 CountIF 함수를 활용해 보시기 바랍니다. ^^

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2007 입니다.

Posted by 스마일맨 민석
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오늘도...
우리 함께 엑셀(Excel)을 공부해 볼까요?
주말에 친구 엑셀 숙제를 도와주다가 생각 난 것인데,
오늘은 엑셀(Excel) 에서 쓰이는 절대참조와 상대참조에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

Q) 엑셀에서 참조로 사용하는 절대참조와 상대참조값에 대해서 자세하게 알려주세요.

A) 엑셀에서는 다른 셀영역을 참조로 하여 문서를 작성하는 경우가 참 많습니다.
     이럴때 수식을 사용하면서 해당 영역 때문에 문제를 일으킨 경우들이 있으실 것입니다.
     오늘은 절대참조상대참조에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

우선 절대참조와 상대참조에 대한 스마일맨 나름대로의 정의를 살펴보면 아래와 같습니다.

절대참조 : 참조되는 영역이 고정되어 변하지 않음.
상대참조 : 참조되는 영역이 참고하는 영역에 따라 가변적으로 변함.

이렇게 글로 보니 참... 헷갈리며 머리에도 안들어 오시죠?
그렇다면 아래에서 그림으로 보면서 저와 함께 알아보시죠. ^^

1. B3 에서 B7 셀 사이에 '참조1' ~ '참조5'까지의 내용이 있습니다.
    이 셀들을 오른쪽에서 참조하여 나타내어 보도록 하겠습니다.
    상대참조와 절대참조로 말이죠.
    상대참조에는 그냥 =B3 이라는 수식을 적고,
    절대참조에는 =$B$3 이라는 상대참조값에 '딸라($)'를 붙인 수식을 적습니다.

2. 그리고 이 두개의 수식을 영역을 잡은 후 아래로 드래그(Drag) 해 보도록 합시다.
     현재 저 수식이 들어가 있는 셀은 모두 B3을 참조했기에 '참조1' 이라는 값이 들어 있습니다.
     나머지 아래의 값들은 그 값이 어떻게 변할까요?

3. 바로 위처럼 값들이 나타나게 됩니다.
    상대참조 열에서는 하위값으로 내려갈수록 '참조1' ~ '참조5'까지 대칭되게 노출이 되는 반면,
    절대참조 열에서는 B3값인 '참조1'만 나타났습니다.

4. 그러면 수식을 한 번 봐 볼까요?
    상대참조에서는 셀이 하나씩 밑으로 갈 때마다 B3, B4, B5, B6, B7 이렇게 셀의 위치래도 변하는 반면,
    절대참조에서는 셀의 위치가 변함에도 =$B$3이 고정이 되어 있습니다.

이렇게 절대값은 해당 셀이 어디에 있건 참조하는 셀이 변하지 않는 것입니다.
이 절대영역은 일반적인 행,열값 앞에 '$' 를 붙여 고정을 시킵니다.



※ 또 한가지 팁을 알려드리자면 이 주소수식에 커서가 위치해 있는 상태에서
    기능키(펑션키)인 'F4'키를 누르면 이 $가 붙었다 떨어졌다 합니다.
     예를 들어 'A1' 의 수식에서 F4키를 한번 누를때마다 아래와 같이 변합니다.
주소 수식에서 단축키인 'F4' 키를 누를때마다 생기는 변화
A1 -> $A$1 -> A$1 -> $A1 -> A1 -> ...
    이렇게 4번의 변화를 무한반복 하게 됩니다.
    위처럼 $가 붙은 행 또는 열이 고정이 되게 됩니다.


스마일맨의 엑셀팁을 업무 또는 일상에 잘 활용하여 사용하시면 좋겠네요. ㅎ
그럼 오늘 하루도 즐거운 하루 되시기 바랍니다. ^^
Posted by 스마일맨 민석
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