안녕하세요.
주말 잘 보내셨나요?
오늘은 트위터(Twitter) 공부를 잠시 미루고 엑셀(Excel) 공부를 잠시 해보죠.
아시는 분이 하나 물어본것이 있어서 가르쳐 들였는데,
혹시 같은 고민을 하시는 분이 있으실 수도 있으실 것 같아서 알려드립니다.
오늘의 엑셀 공부는 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell) 의 갯수를 세기 (카운트 하기) 입니다.
자~ 이제 들어가 봅시다~ ^^
Q) 엑셀(Excel) 에서 줄에 해당 단어가 들어가 있는 셀(Cell)이 몇개가 있는지 세고 싶습니다.
하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.
하지만 행의 갯수가 몇만개가 되니 그걸 일일이 다 셀수는 없고...
행에서 해당 글이 들어간 셀의 갯수를 카운트(Count) 해서 옆에 그 숫자를 나타내는 방법을 알려주세요.
A) 네, 엑셀의 기능은 참 무궁무진 하죠?
그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.
자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
'단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?
이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?
자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니,
J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
(물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)
그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.
참~ 쉽죠잉~ ^^
그런 기능들을 이용하면 참 쉽고, 편리하게 생활을 할 수 있습니다.
오늘은 셀 카운트 기능에 대해서 한 번 알아보겠습니다.
자~ 위와 같은 엑셀의 예제가 있습니다.
왼쪽의 Data1 ~ Data5 까지의 셀 안에 각종 단어들이 있습니다.
이 데이터 중에 오른쪽의 카운트 단어 안의 단어가 있는 셀의 갯수를 세어서
'단어개수' 안에 그 숫자를 써 넣으려고 합니다.
과연 어떤 함수를 이용해야 할까요?
이때에는 'Countif' 함수를 사용합니다.
이 CountIF 함수의 정의 및 사용법에 대해서 우선 알아볼까요?
CountIF 함수란,
지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 갯수를 구하는 함수 입니다.
사용법.
=COUNTIF(range,criteria)
Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건
지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 갯수를 구하는 함수 입니다.
사용법.
=COUNTIF(range,criteria)
Range : 조건에 맞는 셀의 수를 구하려는 셀 범위
Criteria : 숫자, 식, 텍스트 형태의 조건
자~ 이제 이해가 좀 가시겠지요?
이제 본론으로 다시 들어와서 저 위의 해당 갯수를 적는 셀에 적을 함수를 적어 보겠습니다.
일단 J3셀에 =CountIF 함수를 적고 괄호('(')를 열고, 해당 범위를 적습니다.
저기서는 Data1 ~ Data5까지의 셀이니,
J3 셀에 '=COUNTIF(C3' 라고 적습니다.
그리고 콤마(',')를 적은 후 카운트 단어가 들은 셀인 I3 을 적어
최종적으로 '=COUNTIF(C3:G3,I3)' 를 적습니다.
(물론 I3 대신에 자신이 정하는 단어를 직접 써 넣으셔도 됩니다.)
그렇게 J3 셀에 위의 함수를 적은 후 엔터(Enter)를 쳐서 해당 값을 구합니다.
그리고 밑의 셀에도 적용이 되게 함수 내용을 드레그(Drag) 하여 채워 넣습니다.
최종적으로 완성된 모습은 아래와 같습니다.
참~ 쉽죠잉~ ^^
자~
이렇게 하여 해당 조건에 맞는 셀의 갯수를 세는 방법에 대해서 알아 보았습니다.
필요한 분이 있으셔야 할텐데... ^^;
앞으로도 엑셀에 대한 내용은 꾸준히 올라올테니,
궁금하신 사항이 있으시면 물어봐 주세요. ^^
그럼 활기찬 월요일... 화이팅!!! ^^
