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최근에 달린 댓글

 


안녕하세요~

오랜만에 엑셀(Excel)에 대한 문의가 들어왔네요 .^^;

오늘은 친구들과 함께 공동으로 엑셀 문서를 사용할 수 있는 방법에 대해서 알아보록 하겠습니다.


Q) 마이크로소프트 오피스(MicroSoft Office)의 엑셀(Excel)을 사용중에 있습니다.

    학교와 회사 등 네트워크가 서로 연결되어 있는 곳에서 엑셀문서를 서로 공유하여 함께 작업을 하고 싶습니다.

    어떻게 해야 서로 한 문서를 가지고 공동으로 작업을 할 수 있을까요?


A) 학교나 회사 등에서 일을 함께 하는 경우가 많습니다.

     이렇게 컴퓨터의 문서를 가지고 공동작업을 하는 경우 한명이 열고 있으면 나머지 사람들은 읽기 전용으로 열게 되죠.

     바로 일반 문서로는 수정을 못하는 문제점이 있습니다.

     그럼 오늘은 이렇게 엑셀 문서를 가지고 여러 사람이 공동으로 수정을 할 수 있게 공유 문서로 만드는 방법에 대해서 알아보자구요~ ^^


01. 여기 일반 문서가 있습니다.

       이 문서로 다른 사람들과 함께 열어 동시에 수정 할 수 있는 공유문서로 만들어 보자구요~


02. 상단 메뉴바에서 '검토'를 선택합니다.

      그리고 변화되는 하단의 변경내용 메뉴에서 '통합 문서 공유'를 선택합니다.


03. 그러면 '통합 문서 공유' 팝업창이 나타납니다.

       편집 탭에서 '여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능'의 부분을 체크 한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.


 04. 엑셀은 다시 한 번 확인하기 위해 

       '이 작업으로 통합 문서가 저장될 수 있습니다. 계속하시겠습니까?' 라는 경고창이 뜨게 됩니다.

        자신 뿐만 아니라 임의의 다른 사람들이 이 파일을 건들 수 있다는 알림입니다.

       '확인' 버튼을 눌러 공유 문서로의 탈바꿈(?)을 시도합니다. ㅎㅎㅎ


05. 그러면 엑셀 상단의 파일 이름이 나오는 곳에서 파일 이름 뒤에 '[공유]' 라고 나오게 됩니다.

       이제 해당 문서의 공유가 완료 된 것입니다.

       사람들과 공동작업을 하면 서로 동일 셀을 건드리는 경우도 있으니 조심해서 사용하세요~ ^^

 

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다.


제16호 태풍 산바 (SANBA)가 북상중이니 모두 대비를 철저히 해서 조심하시기 바랍니다. ^^


Posted by 스마일맨 민석

댓글을 달아 주세요



  1. 2012.09.17 11:26 철스  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    그렇군요 ㅎㅎ



  2. 2012.09.17 12:34 신고 BlogIcon 핑구야 날자  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    잘 배우고 갑니다.



  3. 2012.09.17 17:07 신고 BlogIcon 묘묘!  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    많이 배우게 되네요 ^^
    즐거운 하루 되세요



  4. 2012.09.17 17:26 BlogIcon 블루노트  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    유익한 정보 잘 보고 갑니다. 레뷰도 꾸~욱... 좋은 하루 되세요...^^*



  5. 2012.09.17 18:43 꿀단지미엘  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    잘배우고갑니다~~
    레뷰추천드리고 갑니다^ㅁ^



  6. 2012.09.17 21:26 신고 BlogIcon 까움이  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    제가 이 기능에 반해서 MS오피스를 사용하잖아요^^
    공유기능 정말 좋아요!



  7. 2012.09.18 00:06 BlogIcon Sakai  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이런 방법도있었군요 저는 오늘알았다고합니다 언젠가 한번 사용해봐야겠습니다



  8. 2012.09.18 14:24 신고 BlogIcon 해피선샤인  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오~ 요거 잘 알아둬야 겠네요~ 진짜 유용한데요



  9. 2012.09.19 00:05 신고 BlogIcon 드자이너김군  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이러다 엑셀 박사가 되는것은 아닌지 모르겠군요..ㅋ



  10. 2012.09.21 23:22 그루브배우고싶어  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오피스 2003 또는 2007에서도 가능한가요?



  11. 2012.10.06 08:56 엑셀초보  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    검색하다가 보게되었습니다..

    공유시켜놓은 파일에 셀통합이나 이미지첨부도 가능한가요?

    2007에선 안되는것 같아서요..


    • 2012.10.08 08:16 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      안녕하세요.
      기본적으로 파일을 공유시킨 상태에서는 셀병합, 조건부서식, 유효성검사, 시트보호 등 다른 상용자에게 영향을 끼치는 것들을 하지 못하게 됩니다.
      2007 뿐만 아니라 다른 버전도 안되는게 맞아요. ^^
      그럴땐 잠시 공유를 푸신 후 해당 작업 후 다시 공유를 해주시면 됩니다. ^^


    • 2013.09.06 09:45 신고 BlogIcon 제로드™  댓글주소  수정/삭제

      이 기능 때문에 찾아보게 되었네요. 그래프나 기타 서식을 넣고 싶은데, 공유문서는 왜 안되나 해서.... 감사합니다. *^^*



  12. 2012.12.28 11:08 엑셀 어려워~  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    저기.. 너무 너무 기초적인지는 모르겠지만... 지금 제가 어떤 엑셀파일을 공유하고 싶은데요 A컴퓨터(제꺼)바탕화면에 있는 파일을 복사해서 네크워크연결된 B컴퓨터(팀장님컴퓨터)로 복사하면 공유가 되는건가요? 그럼 A컴퓨터에서 파일을 수정하면 자동적으로 B컴퓨터에 들어있던 파일도 자동 수정되는 방법은 없나요?


    • 2012.12.28 15:13 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      문서를 공유시킨 다음,
      팀장님의 컴퓨터(B) 에서 님의 컴퓨터(A)로 접속을 해서
      해당 문서를 같이 사용하시면 됩니다.
      즉 파일을 두개로 만드는 것이 아니라,
      하나의 파일을 서로 같이 (동시도 가능) 사용하는 것이지요. ^^



  13. 2013.02.25 18:39 읽기전용  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    공유를 했는데.. 다른 컴퓨터에서 읽기 전용으로 뜨는 이유는 뭘까요?? 아.. 괴롭다.. 어떻게 해야 하는지 알려주실수 있나요?? ㅠㅠ


    • 2013.03.06 18:44 ㅠㅠ  댓글주소  수정/삭제

      열심히 따라했는데 읽기전용으로 떠요...알려주심 안될까요?부탁드립니다. 꾸벅~


    • 2013.06.25 08:33 신고 BlogIcon 스마일맨 민석  댓글주소  수정/삭제

      원래 컴에서 열고 계시거나 폴더 접근 권한이 읽기 전용일때 이런 증상이 발생합니다.
      위의 내용을 다 따라하시고 공유 되었다면
      컴퓨터를 공유시 해당 폴더의 접근 권한을 한 번 확인해주세요. ^^



  14. 2013.04.19 16:37 hong  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    공유문서는 만들었는데 다른 ㄱ컴에서는 어떻게 이 폴더를 찾을 수 있을까요 넘 몰라서 죄송합니다



  15. 2013.06.12 10:38 happy  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    감사합니다.



  16. 2014.12.19 15:21 ssam  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이거 공유문서로 저장하면 셀병합이 왜 안되나요??



  17. 2014.12.19 15:21 ssam  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이거 공유문서로 저장하면 셀병합이 왜 안되나요??