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안녕하세요~

오랜만에 엑셀(Excel)에 대한 문의가 들어왔네요 .^^;

오늘은 친구들과 함께 공동으로 엑셀 문서를 사용할 수 있는 방법에 대해서 알아보록 하겠습니다.


Q) 마이크로소프트 오피스(MicroSoft Office)의 엑셀(Excel)을 사용중에 있습니다.

    학교와 회사 등 네트워크가 서로 연결되어 있는 곳에서 엑셀문서를 서로 공유하여 함께 작업을 하고 싶습니다.

    어떻게 해야 서로 한 문서를 가지고 공동으로 작업을 할 수 있을까요?


A) 학교나 회사 등에서 일을 함께 하는 경우가 많습니다.

     이렇게 컴퓨터의 문서를 가지고 공동작업을 하는 경우 한명이 열고 있으면 나머지 사람들은 읽기 전용으로 열게 되죠.

     바로 일반 문서로는 수정을 못하는 문제점이 있습니다.

     그럼 오늘은 이렇게 엑셀 문서를 가지고 여러 사람이 공동으로 수정을 할 수 있게 공유 문서로 만드는 방법에 대해서 알아보자구요~ ^^


01. 여기 일반 문서가 있습니다.

       이 문서로 다른 사람들과 함께 열어 동시에 수정 할 수 있는 공유문서로 만들어 보자구요~


02. 상단 메뉴바에서 '검토'를 선택합니다.

      그리고 변화되는 하단의 변경내용 메뉴에서 '통합 문서 공유'를 선택합니다.


03. 그러면 '통합 문서 공유' 팝업창이 나타납니다.

       편집 탭에서 '여러 사용자가 동시에 변경할 수 있으며 통합 문서 병합도 가능'의 부분을 체크 한 후 '확인' 버튼을 클릭합니다.


 04. 엑셀은 다시 한 번 확인하기 위해 

       '이 작업으로 통합 문서가 저장될 수 있습니다. 계속하시겠습니까?' 라는 경고창이 뜨게 됩니다.

        자신 뿐만 아니라 임의의 다른 사람들이 이 파일을 건들 수 있다는 알림입니다.

       '확인' 버튼을 눌러 공유 문서로의 탈바꿈(?)을 시도합니다. ㅎㅎㅎ


05. 그러면 엑셀 상단의 파일 이름이 나오는 곳에서 파일 이름 뒤에 '[공유]' 라고 나오게 됩니다.

       이제 해당 문서의 공유가 완료 된 것입니다.

       사람들과 공동작업을 하면 서로 동일 셀을 건드리는 경우도 있으니 조심해서 사용하세요~ ^^

 

※ 위의 예제 강좌에서 캡쳐에 사용한 버전은 MicroSoft Office Excel (마이크로 소프트 오피스 엑셀) 2010 입니다.


제16호 태풍 산바 (SANBA)가 북상중이니 모두 대비를 철저히 해서 조심하시기 바랍니다. ^^


Posted by 스마일맨 민석
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스마트폰(SmartPhone)의 사용자가 많아짐에 따라
해당 UI를 꾸미시는 분들이 많이 늘어났네요.
뭐, 이전에도 일반 피처폰들도 이쁘게 꾸미고 다녔지만요. ^^

오늘은 갤럭시(Galaxy) A, 갤럭시 S, 베가(Vega), 시리우스(Sirius), 베가X, 옵티머스 2X, 갤럭시 탭(Tab) 등의
안드로이드폰(Andriod) 에서 아이콘(Icon)을 변경하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.
 
Q) 스마트폰(SmarPhone) 을 사용하고 있습니다.
      아이콘(icon)의 이미지(Image) 및 문구(이름, Name)를 변경하고 싶습니다.
      방법을 쉽고 자세히 알려주세요. ^^     

A) 많은 사람들이 스마트폰의 바탕화면 및 아이콘 등을 변경하여 이쁘게 사용하길 원하십니다.
     그럼 오늘은 아이콘(Icon)을 변경하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다.
     많은 방법이 있지만 오늘은 안드로이드 마켓에서 구입을 할 수 있는
     유로 (무료 아님) 어플리케이션(어플, Application) 인 BetterCut(베터컷) 을
     사용하여 변경하는 방법에 대해 소개드리겠습니다.

     

1. 안드로이드 마켓(Android Market) 에서 'BetterCut'(발음 좀 굴리면 베러 컷 ㅋ)을 검색 합니다.
    이것은 무료가 아닌 유료로 1.99 $(us 달러)의 요금이 부가 됩니다.
    다운로드(DownLoad) 후 설치(install) 받으시면 됩니다.

2. 설치가 완료되면 메뉴(Menu) 에서 'Better Cut' 아이콘이 들어가 있는 것을 확인 하실 수 있습니다.
    이 아이콘을 클릭하여 Better Cut을 실행합니다.

     

3. 'Better Cut'을 실행하면 위와 같은 화면이 나오는데 상단부의 [New Shortcut] 버튼을 선택합니다.
     그러면 영어로 머라구 쏼라 쏼라 나오는데 여기서 [No]를 선택합니다.

    

4. 'Choose a shortcut type' 메뉴가 나오는데 여기서 'All Activities'를 선택합니다.
     그러면 자신의 휴대폰 안에 설치된 모든 프로그램이 나오게 됩니다.
     자신이 변경하고자 하는 프로그램을 선택합니다.
     저는 여기서 공짜 파일 관리자인 'File Explorer(Free)'를 선택해 보겠습니다.

    

5. 화면은 편집을 할 수 있는 'Edit Shortcut' 화면으로 바뀌게 됩니다.
     아이콘을 변경하기 위하여 상단에 아이콘이 그려져 있는 'Change Icon'을 선택합니다.
     변경할 아이콘을 선택하기 위하여 'Choose icon pick action' 메뉴가 노출이 됩니다.
     각 내용을 발펴보면,
       Pick Picture - 자신의 휴대폰에 들어 있는 사진을 선택
       Crop Picture - 한 사진의 일정 부분만을 잘라내어(크롭, Crop) 선택
       Pick from IconPack - 아이콘 팩에서 아이콘 이미지를 선택
     위와 같습니다.
     자신이 아이콘 이미지 파일로 선택하실 내용을 선택하셔서 입맛에 맞게 고르시면 됩니다.


6. 자~ 자신이 새롭게 바꿀 아이콘 이미지를 선택하시면 위와 같이 아이콘이 변경되어 노출이 됩니다.
    아이콘이 맘에 들지 않아 또다시 변경을 원하시면 다시 Change Icon을 선택하시면 됩니다.
    아이콘 이미지가 아닌 해당 아이콘에 표시될 이름(Name)도 수정 가능합니다.
    아이콘 이미지와 아이콘 이름을 바꾸셨으면 아이콘을 생성할 하단의 [Create] 버튼을 클릭합니다.


7. [Create] 버튼을 클릭하면 화면은 바로 앞단인 'Choose a Shortcut type' 화면으로 바뀌고,
     하단에 'SKY (Samsung 등 변경될 수 있음) 홈에 바로가기가 'XXX'(어플명) 생성되었습니다.'
     라는 안내문구가 나타났다 사라지게 됩니다.

8. 해당 어플을 닫은 후 자신의 휴대폰의 바탕화면(배경화면) 홈에 가시면 
    조금 전 자신이 만든 어플리케이션의 변경된 아이콘의 이미지와 이름을 보실 수 있을 것입니다. ^^

    자~ 여러분도 자신의 휴대폰을 이쁜 모습으로 바꾸어 보세요. ^^

다음 시간에는 다른 모습도 이쁘게 변경해 보고,
이것 저것 다른 내용도 함께 공부해 보아요. ^^

그럼 오늘 하루도 웃으면서 즐겁게 하루를 시작해 보아요~ ^o^
Posted by 스마일맨 민석
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안녕하세요.

오늘은 모토로라(Motorola)의 전화번호부의 문의가 들어와서 말씀 드리려 합니다.
모토로라의 PC Sync(피씨 싱크)의 기능을 기용하여,
csv 파일을 이용하여 전화번호를 컴퓨터에서 추가, 수정, 편집, 저장하여
업로드 하는 방법에 대하여 알려드리겠습니다.

오늘은 그 기능 중 요청하는 부분을 먼저 처리하는 지라,
파일 가져오기 부분에 대하여 알려드리고,
파일 내보내기, 싱크 하기 등은 다음 회차에서 자세히 알려드리겠습니다. ^^

Q) 안녕하세요. 모토로라(Motorola) 휴대폰(핸드폰)을 사용하는 사용자 입니다.
      PC Sync(피씨 싱크)의 전화번호부의 기능 중 파일 가져오기를 하려고 하는데 계속 에러(Error)가 납니다.
      파일 가져오기를 하는 방법을 자세히 알려주세요.

A) 휴대폰을 교체할때 가장 걱정이 되는 부분이 전화번호부 일 것입니다.
     기존에 사용하던 것에 저장해 놓았던 것들을 다시 가져오려면 하나씩 입력해야 하나...
     주소록 자동저장, T-Bag 등의 서비스가 있기는 하지만 기종에 따라서 지원되지 않는 폰도 있고,
     어르신들은 이런 내용을 어려워 하십니다.
     또한 파일들이 중앙 서버에 저장되어 그것이 싫다 하시는 분들도 계시구요.

     이럴때 하는 것이 각 핸드폰의 PC Sync 프로그램을 이용하여 동기화를 시키고 있습니다.
     오늘은 그 부분중 '저장목록 가져오기' 부분을 먼저 알려드리겠습니다.

1. 위의 그림은 바로 모토로라 전화번호부의 기본 파일 폼(Default Form) 입니다.
    위의 순서대로 이름, 그룹, 전화번호 등을 적으시면 되겠습니다.
    가장 많이 실수를 하시는 부분이 가장 앞의 저장번호를 넣지 않으시는 부분입니다.
    이 부분은 순차적으로 증가하게 표시를 해주면 되겠습니다.
    또한 이 번호는 겹쳐지는 부분이 존재해서도 안되겠습니다.
    음... 고유 key 값 이라고 해야 할까요? ㅎ
    암튼 기본 폼을 아래에 올려드리오니 파일을 다운 받아서 전화번호부를 작성해 주세요.



2. 전화번호부 파일을 모두 작성하셨으면 모토로라의 PC Sync를 실행합니다.
    기본적으로 로그인을 거치나 이는 홈페이지가 아닌 해등 프로그램의 로그인 입니다.
    집에서 혼자 사용하시는 분들은 사용자 등록으로 하시고 기본으로... 막.. 등록하셔도 됩니다. ^^

3. 로그인을 하시면 전화번호부, 전자수첩, 폰꾸미기, 전자문서,사전, 
     모토앨범, 모토일기 기능들을 고를 수 있는데 '전호번호부'를 선택합니다.

4. 모토로라의 전화번호부 화면이 나타납니다.
     왼쪽 아래의 '저장목록 내보내기/가져오기'를 선택합니다.

5. 지금은 가져오기를 할 것 이므로 수행할 동작 선택에서
     '가져오기-개인정보 데이터'를 선택한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

6. 가져오기 창이 나타나면 [찾아보기] 버튼을 클릭 후 가장 처음에
    자신이 저장한 전화번호부 csv 파일을 찾아서 선택을 합니다.
    그리고 옵션으로 기존 데이터를 삭제 후 덮어 쓸 것인지, 기존 데이터에 추가할 것인지를 선택한 후,
    [완료] 버튼을 클릭합니다.

7. 파일에서 해당 데이터를 불러와 가져오기를 실행한다고 친절히 그림으로 설명해 주네요. ^^
    잠시만 기다리시면 됩니다. ^^

8. 자~ 모두 완료 되었습니다. ^^
     전화번호부 파일에 자신이 저장했던 내용들이 이렇게 PC Sync에 고스란이
     옮겨 담아진 화면을 보실 수 있습니다.


개별적인 추가, 삭제, 편집은 해당 프로그램의 왼쪽 메뉴에서 바로 하시면 되겠습니다.

다음에는 핸드폰과 동기화 시키는 방법, 이런 저런 방법에 대해서???
머 쉬워서 글까지 쓸 건 아니지만.. 요청하면 바로 작성해 드리겠습니다. ^^

그럼 오늘 하루도 스마일(Smile)~ 한 하루 되세요 ^o^
Posted by 스마일맨 민석
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윈도우즈 7 (Windows 7)이 어느 특정 순간만 되면 갑자기 느려지더군요.
이유를 살펴보니...
조각모음 때문이였습니다.

Windows 7에는 기본적으로 조각모음이 자동예약이 되어서
예약되어진 특정한 시간에 조각모음을 실행하게 됩니다.
대부분의 사용자들은 이 기능을 자기가 원할때만 실행하는게 좋겠다고 판단이 되시죠?
물론 조각모음으로 인해서 좋아지는 점도 있지만,
그 기능의 실행으로 인하여 실행 시간에 느려지는 점이 더 크게 느껴지실 것입니다.

오늘은 조각모음의 자동 실행 시간을 바꾸거나,
예약된 내용을 지우는 방법에 대해서 알아보겠습니다.

뭐 사실... XP랑 똑같아여 ㅋ

Q) 윈도우즈 7 (Windows 7)에는 조각모음(Defrag)이 자동으로 예약되어 있다고 들었습니다.
      이 예약을 해제 하는 방법을 알려주세요~

A) 윈도우즈에는 파일들이 산만하게 퍼저있는 것을 한군데로 모으는 조각모음 기능이 있습니다.
     물론 과거 예전 버전부터 존재를 해왔고 지금도 존재하고 있습니다.
     그런데 윈도우즈 7에는 기본으로 친절하게 예약이 되어서 나오고 있습니다.
     해당 예약 시간에 자동으로 조각모음을 실행해 주게 되죠.
     이 예약된 기능으로 인해서
     사용자는 해당 시간에 컴퓨터가 갑자기 말도 없이 느려지는 현상을 겪을 수 있겠죠.
     해당 예약을 끄려면 아래와 같이 하시면 됩니다.

1. 속성 - 도구 의 조각모음에서 [지금 조각 모음] 을 클릭합니다.

2. '디스크 조각 모음'의 일정 부분을 보시면
   '예약 조각 모음을 사용하도록 설정했습니다.' 라고 노출되어 있는 부분을 보실 수 있으실 것입니다.
    매주 수요일 오전 1시에 실행이 되도록 셋팅이 되어 있네요.
    난 하지도 않았는데 ㅠㅠ
    해제를 하시려면 옆의 [일정 구성] 버튼을 클릭합니다.

3. '디스크 조각 모음 : 일정 수정' 팝업이 나타납니다.
    만약 다른 날짜로 바꾸시려면 빈도, 일, 시간, 디스크 부분을 수정을 하시면 되고,
    해제를 하시려면 '예약 실행(권장)' 부분을 체크 해제 하시면 됩니다.
    완료 하셨으면 [확인] 버튼을 클릭하세요.

4. 그리고 다시 일정 부분을 보시면
    '예약 조각 모음을 사용하지 않도록 설정했습니다.' 라고 노출이 되시는 것을 보실 수 있으실 것입니다.


조각모음 자체는 윈도우즈 XP와 동일한 형태를 갖는 다는 것은 여러분도 느끼실 것입니다.
다만 예약이 되는데 자동으로 예약이 되어 있다는 것이 좀...
암튼 예약 조각모음을 해제하실 분은 위처럼 하시면 되요~ ^^
그럼 점심 맛있게 드세요~ ^^

Posted by 스마일맨 민석
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