스마일맨의 정보창고

Q) 엑셀(Excel)에서 서로 중복된 셀을 찾고 싶습니다.       
      일정한 번위에서 중복된 데이터(Data) 셀의 갯수가 몇개인지 카운트(Count) 하는 방법은 무엇인가요?

A) 먼저 여기서 사용할 함수를 정의 해 봅시다.


  CountIf (카운트이프) 함수는 참 다양하게 쓰일 수 있습니다. 
  중복된 셀의 갯수를 카운트 하는 방법은 아래에서처럼 함께 사용하실 수 있습니다.

1. 위와같이 우리나라, 엑셀, Excel 이라고 내용이 표기된 표(Table)이 있습니다.
   표에 사용된 내용 중 이의 오른쪽에 중복된 셀이 몇개인지 표기하여 보겠습니다.

2. 여기서 사용된 함수는 '=COUNTIF($B$3:$B$10,B3)' 입니다.
   이 함수(Function)의 내용을 풀이해 보자면,
   'B3:B10 의 내용중 (셀 함수 내용을 복사하여도 주소가 변하지 않는 고정적인 절대 참조 입니다.)
   이의 왼쪽에 있는 단어(셀 내용)이 몇개 있는지를 나타내어라' 입니다.
   이 함수를 적어준 후 하단에 모두 복사(Copy)해 줍니다.

3. 그럼 위에서 처럼 숫자가 나타나게 되는데 이를 검증 해보면,
   표 안에 '우리나라' 라는 단어가 있는 셀(Cell) 2개 이니
   오른쪽의 '중복된 셀 개수'에 '2' 라고 표기되는 것을 보실 수 있습니다.
   그리고 이와 마찬가지로 'Excel'은 3개, '엑셀', '사랑', '엑셀고수' 라는 단어는 1개 있는 것으로 나타났습니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자 또는 숫자로 이루어진 특정한 셀만 찾아서 선택하는 방법을 알려주세요.

A) 네~ 오늘은 특정 셀을 찾는 방법을 알려드리겠습니다.
    숫자 또는 문자로 이루어진 셀을 쉽고 빠르게 찾으려면 아래와 같은 방법으로 하시면 됩니다.

1. 먼저 위와 같은 예제가 있습니다.
    우선 여기서 숫자로 된 셀을 찾아볼까요?

2. 먼저 찾고자 하는 내용이 있는 영역을 드레그(Drag)로 영역을 잡습니다.
    그리고 메뉴의 '홈'을 선택 한 후 '찾기 및 선택'을 선택합니다.
    그리고 나오는 메뉴의 '이동옵션'을 선택합니다.

3. '이동 옵션' 창이 나타나면 종류에서 '상수'을 선택 한 후 하단 '수식' 밑에 있는
    숫자, 텍스트, 논리값, 오류 중에 '숫자'만 선택 후 나머지 3가지는 체크를 해제 합니다.
    그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 그러면 처음에 잡은 영역 중 숫자가 있는 셀이 선택이 된 것을 확인 하실 수 있으 실 것입니다.

5. 이번에는 문자가 있는 셀을 선택해 볼껀데요...
    단축키로 하는 방법으로 해보겠습니다.
    처음과 같이 먼저 해당 영역을 설정 합니다.
    그리고 키보드 상단에 있는 [F5] 키를 누릅니다.
    그러면 '이동' 창이 나타나는데 하단의 '옵션' 버튼을 클릭합니다.

6. 그러면 처음과 같이 '이동 옵션' 창이 나오는데
    이번에는 '상수' 를 선택 후 하단의 '텍스트' 만 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

7. 짠~
    숫자가 있는 셀이 선택된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

Q) 엑셀(Excel)에서 문자열의 문자 개수를 구하는 방법을 알고 싶어요.
     구하는 함수명(Function)과 사용법을 알려주세요.

A) 오늘은 오랫만에 엑셀 공부를 해 보네요. ^^
     셀(Cell) 안의 텍스트 문자의 갯수를 알려달라는 분이 계셔서요. ㅎ
     사실 텍스트 문자열에 있는 문자의 갯수를 요즘 쉽게 셀 수 있죠.
     텍스트 편집기에서도 문자를 입력하면 하단에 몇자인지 보여주고...
    
     이걸 엑셀 내에서는 어떤 함수를 사용해서 구하는지 알아보도록 하겠습니다.

1. 자~ 위에 보시는 것과 같이 B4 셀에 텍스트 열이 있습니다.
    "잘생긴 스마일맨"... 이라는 사실에 본바탕을 둔 정직한 문자열이죠? ㅋㅋㅋ
    이 문자열의 개수를 C2 열에 세어서 표시되게 하는 함수를 작성할 것입니다.
    이때 함수를 무엇을 사용할까요?

2. 바로 'len'이라는 함수를 사용하게 됩니다.
    이 len 함수의 사용법은 아래와 같습니다.


    우리는 B4셀의 문자 개수를 구하기 위하여 C2셀에 'len(B4) 라는 함수 수식을 입력합니다.

3. 자~ 입력 완료 후 C2 셀에 8 이라는 숫자가 써 있죠?
     "잘생긴 스마일맨" 이라는 문자열에 공백(Space) 까지 포함하여 정확히 8자가 맞습니다.
    이는 영문, 숫자, 한글 등의 바이트 등으로 나타내 주는게 아닌, 문자열의 갯수를 동일하게
    한자 = 1씩 카운트(Count) 하여 증가시켜 줍니다.
    정말 쉽죠? ^^

Q) 엑셀 파일을 열었는데, 숫자들이 있는데 계산이 되지 않아요.
     문자로 인식되어서 그렇다는데 문자로 인식된 것이 무엇인지,
     그리고 계산 가능 할 수 있게 하려면 어떻게 해야 하는지 알려주세요.

A) 엑셀은 숫자를 정말 쉽게 계산을 해 줍니다.
     너무나 편하게 말이죠. ^^
     하지만 어떨 때에는 분명 숫자인데 계산이 불가능 할 때가 있습니다.
     이 때에는 엑셀에서 숫자를 일반 숫자가 아닌 문자로 인식을 했기 때문입니다.
     DB에서 값을 추출하거나 할때 이러는 경우가 많이 있죠.


  자~ 그럼 이렇게 문자형으로 인식되어 있는 숫자들을 일반 숫자로 변환시키는 방법을 알아보겠습니다.

1. 위처럼 값에 초록 삼각형이 붙었습니다.
    바로 문자들로 인식이 되어있는 것이죠.
    이럴때는 셀 값들을 서로 합한다거나 할 수 없습니다.

2. 아무 빈 공간에 숫자 1을 써 넣습니다.
    '1'이 써 있는 셀을 선택한 후 'Ctrl' +' C' 을 눌러 해당 셀을 복사 합니다.
    그러면 해당 셀이 점선으로 둘러쌓이겠죠?

3. 그런 다음에 바꿀 숫자들이 있는 셀들을 선택 한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
    나오는 팝업 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택합니다.

4. '선택하여 붙여넣기' 창이 나오면 중간에 있는 '연산' 에서 '곱하기'를 선택 한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 짠~
    위처럼 삼각형들이 없어졌습니다.
    바로 문자로 인식되었던 숫자들이 다시 숫자로 돌아온 것이죠. 
    이제 이 셀들을 가지고 연산을 하시면 되겠습니다. ^^

※ 해당 값들의 정렬 상태는 제가 임의로 가운데 정렬로 모두 바꾸어 놓았습니다.

Q) Naver (네이버) 에서 이미지를 가지고 문자인식을 하여 나타내 주는 서비스가 있다고 들었는데,
     어디로 가면 사용할 수 있는지와 사용방법을 알려주세요.

A) 우리는 웹 서핑을 하다가 좋은 글이 있으면 복사해 오곤 하죠.
      하지만 컴퓨터가 아닌 외부에 있는 글은 따로 적어오거나 사진을 찍어서 보관을 합니다.
      이럴때 문자 인식을 할 수 있는 방법으로 사진 또는 문서에서 문자를 빼와서 컴퓨터에 저장을 하면 좋겠죠?

      이미지 문자 인식 (OCR, Optical Character Recognition)이란,
      스캐닝한 이미지 문서에 포함된 한글, 영문, 숫자, 폰트를 
      편집 가능한 텍스트로 변환하고 저장할 수 있게 해 주는 서비스 입니다.

      Naver Lab (네이버랩) 에서 이런 서비스를 무료로 제공해주고 있습니다.
      Naver Lab (네이버랩) 이미지 문자 인식 서비스의 URL은 아래와 같습니다.     
      (URL : http://t.lab.naver.com/ocr)


Naver Lab (네이버랩) 이미지 문자 인식 서비스의 (http://t.lab.naver.com/ocr) 의 초기화면은 위와 같습니다.

잘되는지, 어떠한 방법으로 하는지 한 번 살펴 볼까요?
당장 보여드리려는데 카메라도 안가져오구 스캐너도 없네요 ㅠㅠ

네이버에서 올려준 하단에 있는 샘플문서로 보겠습니다.
샘플 바로 하단의 [OCR실행] 버튼을 눌러도 되겠지만,
여러분은 이미지파일로 사용을 하실 것이기에...

1. 이미지 파일을 준비합니다. 
   저는 네이버 샘플이미지로 할께요 ^^
   (http://t.lab.naver.com/ocr/sample/NaverSampleImage03.jpg <-- 요거)

2. 페이지 중간쯤에 있는 [이미지올리기] 버튼을 클릭합니다.

3. 이미지를 올리면 step 2.로 OCR 적합성 평가를 하게 됩니다.

4. 적합성 평가가 끝나면 'OCR 적합성 평가 결과'가 나오게 됩니다.
    문서크기, 해상도, 기울기, 밝기, 대비, 문자크기 등의 평가를 하게 되는데, 적합하면 O로,
    적합하지 않으면 권장사항에 부적합 해당 항목의 권장사항이 표시가 됩니다.
    또한 예상인식률이나와서 얼마나 인식률이 좋은지 미리 판단을 할 수 있습니다.
    [이미지 문자 인식 실행] 을 클릭합니다.

5. Step 3로 이미지 문자인식(OCR)이 진행중입니다.
   잠시만 기다리라고 하니 우리... 기다려보죠 ^^

6. 자~ 기다리니 이미지 문자인식(OCR) 결과가 나오는군요.
   먼저 상단의 '언어 교정 전' 탭이 노출이 됩니다.
   이것은 문자인식을 한 그대로의 모습이 노출이 되는 것이고, 
   바로 옆의 '언어 교정 후' 탭은 해당 내용을 토대로하여 내부의 프로세스에서 교정을 해서 보여주는 것입니다.

7. 하단의 [텍스트 파일로 저장] 버튼을 클릭하면 해당 내용을 바로 테스트 파일 (*.txt) 로 저장하실 수 있습니다.

참~ 쉽죠잉~ ^^

Q) DB에서 Char 형으로 3자리를 뽑아 왔는데, 숫자값이라서 앞자리는 짤려보입니다. 
     엑셀(Excel)에서 앞에 '0'이 포함된 세자리를 모두 나타나게 해주세요.

A) 엑셀은 셀(Cell) 안에 숫자가 쓰여지게되면 기본적으로 한가지 검사를 하게 됩니다.
     숫자가 영(0)으로 시작하게되면 불필요한 값이라고 하여 앞자리 0은 보여주지 않게 되죠.
    
     하지만 필요에 따라서 해당 자릿수를 보여주어야 할때가 있습니다.
     그런데 엑셀이 알아서 지워주니... 에휴...
     이럴땐 이렇게 하시면 됩니다.
    1. 제가 친구에게 받은 기본적인 데이터 입니다.
   Chapter 부분에 숫자가 있는데 두자리 또는 세자리로 이루어져 있습니다.
   이 값을 앞에 0을 붙여서 기본적으로 3자리로 노출되도록 하려고 합니다.

2. 세자리로 노출을 원하는 부분을 선택합니다.

3. 해당 설정 영역에서 마우스 오른쪽을 클릭하고 '셀서식'을 클릭합니다.
   (단축키로는 'Ctrl + 1'을 누르시면 됩니다. ^^)

4. '셀 서식'에서 첫번째 '표시 형식' 탭을 택하신 후,
    '범주'에서 '사용자 지정'을 선택하신 후 오른쪽의 '형식' 부분에 '#000'을 적어 줍니다.
    그러면 위의 보기 부분처럼 '06'이 '060' 세자리로 변한것을 보실 수 있으실 것입니다.
    [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 그러면 위처럼 앞에 '0'이 붙은체로 세자리로 표시되는 것을 확인하실 수 있으실것입니다.