스마일맨의 정보창고

Q) 마이크로소프트 오피스 아웃룩 (MicroSoft  Office Outlook) 을 사용중인데요.
     용량이 커서 메일안에서 열심히 지웠습니다.
     휴지통까지 열심히 지웠는데 왜 파일 용량은 줄어들지 않을까요?
     아웃룩 파일의 크기를 줄이는 방법을 알려주세요.

A) 아웃룩은 확장자가 pst 파일 하나에 해당 메일이 저장이 되게 됩니다.
     메일안에 많은 내용이 들어가 있으면 당연히 이 파일의 크기가 커지게 되죠.
     이 파일의 용량을 줄이기 위하여 열심히 파일을 지워보지만 지우고 보면 용량은 그대로 입니다.
     이는 바로 아웃룩에서 실시간으로 해당 파일용량을 늘렸다 줄였다 하지 않기 때문입니다.
     아웃룩에서 지운 파일의 용량 해당 파일의 크기를 줄이기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.

1. 제가 가지고 있는 아웃룩용 pst 파일 입니다.
    2GB에서 열심히 지웠더니 저모양이 되었네요.
    여기서는 저 위의 2번째 파일의 내용을 지워서 용량을 줄여 보겠습니다.
    현재 452,369KB 입니다.

2. 아웃룩을 실행 하신 후 '도구' -'계정설정' 을 클릭하시면 계정설정 팝업이 뜨게 됩니다.
     여기서 '데이터 파일' 탭을 선택 하신 후 자신이 줄이고자 하는 이름을 선택합니다.
     저는 총 3개의 파일에 따로 메일을 땡기고 있기 때문에 3가지가 나타나는 것이고,
     보통 한개가 노출될 것입니다.
     선택을 하셨으면 위의 '설정' 버튼을 클릭 한 후 나오는 '개인폴더' 팝업에서 
     '지금압축' 버튼을 클릭합니다.
   
3. 그러면 위처럼 '압축 중...' 이라는 '지금 압축' alert 이 뜨게 됩니다.
    아웃룩의 파일을 새롭게 압축을 하는 중입니다.
    파일이 크면 클수록 시간은 비례하여 오래 걸립니다.
    잠시 다른 일을 진행하거나 하시면 작업이 완료 됩니다.
    해당 작업이 완료 된 후 탐색기를 확인 합니다.

4. 위처럼 두번째 파일이 281,001KB로 줄어든 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.
     452,369KB 에서 281,001KB로 다이어트를 했죠? ^^
     여러분도 아웃룩의 파일 용량이 바로 줄어들지 않는다고 불화가 치밀어 오르셨을때,
     위처럼 해보시면 되겠습니다. ^^

Windows 7, 작업표시줄에서 URL을 직접입력하여 웹브라우저를 구동하자

Q) 작업표시줄에서 '주소' 탭을 추가하면 오른쪽끝에 붙는데 이걸 왼쪽으로 옮길 수 있는 방법은 없나요?

A) 방법은 당연히 당연히... 있습니다. ^^
      작업표시줄에는 연결, 입력도구모음, 빠른실행 등 많은 내용을 담을 수 있습니다.
      물론 지난번에 배웠던 '주소'도 포함이 되구요.
      이런 도구들은 자신의 취향에 맞게 노출시키거나, 감출 수 있습니다.
      오늘은 그 중에 이동에 대해서 알아보겠습니다.

  1. 윈도우즈 7(Windows 7)에서 '주소'를 추가하면 기본적으로 위처럼 노출이 됩니다.
      오른쪽에 있죠...
      이것을 왼쪽으로 옮기는 방법은... 자~ 따라오세요 ^^

  2. 먼저 작업표시줄은 기본으로 잠김상태가 되어 있습니다. 
     사용자가 실수로 이동시키는 것을 방지하기 위해서죠.
     작업표시줄에서 마우스 오른쪽을 클릭하여 나오는 팝업창에서 
     '작업 표시줄 잠금' 을 클릭하여 해제해 줍니다.

  3. 그러면 작업표시줄에 변화가 생긴 모습을 보실 수 있습니다.
     위처럼 그 중간중간에 점선들이 노출이 되는 됩니다.
     이는 각 도구들의 경계를 나타내는 것입니다.

  4. 여기서 이동을 하려는 주소 부분을 클릭하고 있으면 (주소를 써 넣는 텍스트박스(TextBox)가 아닌)
     마우스 커서가 위처럼 바뀌게 됩니다.

  5. 마우스를 클릭하고 있는 상태에서 그 주소도구를 외쪽으로 끌고 오른쪽으로 이동을 시킵니다.
     그러면 시작 버튼 왼쪽까지 왔죠?
     (자기가 원하는 위치로 이동을 시키는 것이죠.)

  6. 이동이 다 되셨으면 다시 작업표시줄에서 마우스 오른쪽을 클릭하여 '작업 표시줄 잠금'을 설정해 줍니다.

  7. 그럼 다시 그 경계 부분들이 사라지면서 자연스러운 작업표시줄의 모습을 되찾게 됩니다.

  ※ 주소 뿐만 아니라 빠른 실행 등도 자기가 원하는 위치로 끌어서 위치시킬 수 있습니다.

Q) 윈도우즈 7(Windows 7)을 사용중인데,
      작업표시줄에서 인터넷 주소(URL)를 바로 입력하여 들어가는 방법에 대해서 알려주세요.

A) 위에서 말한 바와 같이 우리는 웹브라우저를 연 다음에 가고자하는 주소를 넣어서 이동합니다.
      윈도우즈 7(Windows 7)에서는 웹브라우저를 먼저 여는 스텝을 한번 줄여주는 방법이 있습니다.
      바로 작업표시줄에서 주소를 입력하면 바로 웹브라우저가 열리면서 해당 주소로 가는 것이죠.
      스마일맨과 같이 그 방법을 알아볼까요? ^^

  1. 이것이 여러분이 사용하시는 윈도우즈 7의 작업표시줄입니다.
     (길이를 위하여 짧게 줄였습니다. ^^;;)
     이 작업표시줄이 어떻게 변하는지 방법을 알려드릴테니 같이 해보자구요 ^^

  2. 작업표시줄에서 마우스 오늘쪽 버튼을 클릭해 나오는 팝업에서 '속성'을 선택하여 클릭합니다.

  3. 그러면 '작업 표시줄 및 시작 메뉴 속성' 팝업이 나옵니다.
     하단의 탭에서 '도구 모음' 탭을 선택합니다.
     도구모음 하단에는 작업표시줄에 표시할 도구 모음이 나열이 됩니다.
     주소, 링크, Table PC 입력판, 바탕화면 이 나오는데 기본으로 모두 체크가 해제된 상태 입니다.
     여기서 주소 부분의 체크박스를 체크하고, [적용] 또는 [확인] 버튼을 클릭하여
     수정된 내용을 적용하고 팝업을 닫습니다.

  4. 위의 작업을 완료 하신 후의 작업표시줄의 모습입니다.
     중간에 '주소' 부분이 생긴것을 확인 하실 수 있습니다.
     '주소' 글씨옆의 텍스트박스(TextBox)에 주소를 입력하시면 됩니다.

  5. 예로 저의 블로그를 호출한 모습입니다.
      작업표시줄의 주소란에 제 블로그의 주소인 'http://minsukcap.pe.kr' 또는 'http://smilecap.tistory.com'을
      입력하고 엔터(Enter)를 누르시면 웹브라우저(webBrowser)가 호출되며, 그 주소로 향하게 됩니다. 

Q) 작업표시줄이나 시작 메뉴 등에서 
      최근사용한 항목을 표시(노출) 하거나, 제거하는 방법에 대해서 알려주세요.

A) 작업표시줄이나 시작메뉴 등에는 자신이 마지막에 사용하였던 기록들이 기본적으로 노출이 됩니다.
     지난번에 이런 최근항목들의 갯수를 조절하는 방법에 대해서 알아보았습니다.


   오늘은 이 최근항목을 아예 나오게 하지 않거나, 표시하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
   물론 가장 간단한 방법은
   이전의 '점프목록에 표시할 최근항목 수 변경하기'를 영('0')으로 맞추어 놓는 방법도 있습니다. ^^

   오늘은 다른 방법을 알아보도록 하겠습니다.

  1. 우선 작업표시줄에 나와있는 메모장에서 마우스 우클릭을 하여 봅니다.
     지난번에 최근항목 수를 5개로 지정해 놓았기에 5개가 나오는 것을 보실 수 있습니다.
     오늘은 이 최근항목을 아예 나오지 않게 해보겠습니다.

  2. 작업표시줄에서 마우스 오른쪽키를 클릭합니다.
      그리고 나오는 팝업창의 가장 하단에 있는 '속성'을 클릭합니다.

  3. 그럼 '작업 표시줄 및 시작 메뉴 속성' 팝업창이 열립니다.
      두번째 탭인 '시작 메뉴' 탭을 클릭합니다.
      '개인정보'란의 '최근에 사용한 항목을 저장하고 시작 메뉴 및 작업 표시줄에 표시(M)'를 확인합니다.
      기본으로는 앞에 체크박스에 체크가 된 상태로 된 모습을 확인 하실 수 있습니다.
      이 체크를 한번 더 클릭하여 체크를 해제해 줍니다.
      그리고 [확인] 또는 [적용] 버튼을 클릭하여 해당 설정을 저장하여 줍니다.

  4. 해당 체크를 해제해준 후 작업표시줄로 돌아와 메모장에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 봅니다.
      처음 1번에서 보시는 바와 달리 '최근항목'이 사라져서 보이지 않는 것을 보실 수 있을 것입니다.

※ 위처럼 '최근에 사용한 항목을 저장하고 시작 메뉴 및 작업 표시줄에 표시'를 체크/해제 하여서
    최근항목을 표시 및 제거 하실 수 있습니다.

Q) 윈도우즈 7 (Windows 7)을 사용중입니다.
     작업표시줄에서 나타나는 점프리스트에서 최근항목의 갯수를 변경하고 싶어요. 
     변경 방법에 대해서 자세히 알려주세요.

A) 작업표시줄의 점프리스트에서 점프목록은 
     사용자로 하여금 한번 실행했던(보았던) 문서들의 접근성을 더욱 쉽고, 빠르게
     다가갈 수 있게 만들어 주었습니다.
     이 최근항목은 기본(Default)으로 10개가 보여지도록 셋팅이 되어 있습니다.
     기본으로 정하여진 10개가 아닌 사용자의 임의대로 변경하는 방법은 아래와 같습니다.

  1. 위에서 보시는 바와 같이 처음에는 기본적으로 '최근 항목'에는 10개 까지 노출이 됩니다.
     이 갯수를 조정하기 위해서는 아래와 같이 하시면 됩니다.

  2. 작업표시줄에서 마우스 오른쪽을 클릭해서 '속성' 을 클릭합니다.

  3. '작업 표시줄 및 시작 메뉴 속성' 팝업이 나타납니다.
      상단의 '시작 메뉴' 탭을 선택한 후 [사용자 지정] 버튼을 클릭합니다.

  4. 그러면 위와 같이 '시작 메뉴 사용자 지정' 팝업이 뜨는 것을 보실 수 있습니다.
     하단의 '시작 메뉴 크키'를 보시면 '점프 목록에 표시할 최근 항목 수' 를 보시면 
     기본으로 10으로 맞추어져 있습니다. 
     이 숫자를 자신이 원하는 수로 조정을 하시면 됩니다.
     저는 다섯개(5)로 변경을 하여보겠습니다.
     변경을 하신 후 [확인] 버튼을 클릭하여 변경된 설정을 저장합니다.

  5. 다시 작업표시줄로 돌아와서 마우스 우클릭으로 확인해 보시면,
     위에서 변경한대로 '최근항목'이 5개만 표시가 되는 것을 확인 하실 수 있습니다.

여러분이 변경을 원하시는 숫자로 변경을 하신 후 확인해보세요~ ^^

Q) 윈도우즈 7(Windows 7)에서 제가 만든 테마(Theme)를 다른 사람들과 공유하고 싶어요.
      어떻게 하는지 쉽고 자세하게 가르쳐 주세요 ^^

A) 가족사진으로 만든 테마를 다른 친지들과 같이 공유하고 싶다던지,
     연예인의 사진으로 만든 테마를 다른 사람들과 같이 쓰고 싶다던지 하는 마음이 있으실 것입니다.
    
     오늘은 그 방법에 대해서 알려드릴께요.
     우선 Windows 7 에서 테마를 만드는 방법은 아래의 예전 글을 참조하세요.

   그리고 이제 정말 자신이 직접 만든 테마를 공유하는 방법에 대해서 알려드릴께요.


  1. 언제나 그렇듯이 바탕화면에서 마우스 오른쪽을 클릭하여 '개인설정'을 클릭합니다.

  2. 개인설정 창에서 자신이 공유할 테마를 선택합니다.
     저는 '내 테마' 안에 있는 '공유할 테마 저장' 이라는 것을 선택해 보도록 하겠습니다.

3. 해당 테마에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 '테마저장'과 '공유할 테마 저장'이 나옵니다.
   지난 번에는 테마 저장으로 해당 테마를 저장했지요?
   이번에는 '공유할 테마 저장'을 클릭합니다.

  4. 그러면 '테마 팩 다른 이름으로 저장' 창이 뜹니다.
     파일 형식을 보시면 '테마팩 (*.themepack)' 이라고 되어 있습니다.
     적절한 위치를 선택하여 해당 테마를 저장합니다.
     저는 파일 이름을 '테마공유' 라고 적고 저장을 해 보겠습니다.

  5. 해당 테마를 저장하는 중입니다.

  6. 저장했을 당시 지정한 위치의 폴더로 가보면 아까 저장한 파일이 보일 것입니다.
     저는 '테마 공유'라는 이름으로 저장을 하였으니 '테마 공유.themepack' 이름으로 저장된 파일이 있네요.
     ==> 바로 이 파일을 다른 분들과 공유하시면 됩니다!!!
   

  그럼 이 파일을 받은 사람은 어떻게 설정은 하느냐???
  엄청 엄청... 디따 디따... 쉽습니다.
  이 파일을 더블클릭하여 실행합니다.

  7. 그러면 '개인 설정테마 공유.themepack' 라는 이름으로 파일 압축을 푸는 과정을 거칩니다.

  8. 그러면서 자동으로 개인설정창이 켜지면서 처음에 저장한 이름인 '테마 공유' 라는 이름으로 
     '내 테마' 위치에 저장이 되는 것을 확인 하실 수 있습니다.

Q) Windows 7 에서 테마를 직접 만드는 방법에 대해서 알려주세요.

A) 윈도우즈 7 (Windows 7)에서 테마(Theme)를 직접 만드는 방법은 예상외로(?) 아주 쉽습니다.
     그러면 어떻게 제작하는지 저와 함께 따라해 볼까요? ^^

  우선 자신이 만들 테마에 적용할 사진 및 그림들을 폴더에 간추려 놓아야겠죠?
  이것이 다 되었으면 이제 출발합니다~ ^^

1. 우선 바탕화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나오는 팝업에서 
    가장 아래에 있는 '개인설정' 을 클릭합니다.

2. 나오는 '개인설정' 의 하단에 있는 '바탕 화면 배경'을 클릭합니다.

3. '바탕 화면 배경'이 나오는데 저는 현재 단색을 쓰고 있기에 이런 형태로 노출됩니다.
    여러분은 다르게 보이시겠죠? ^^
    '바탕 화면 배경 선택' 의 '사진 위치'에서 [찾아보기] 버튼을 클릭합니다.
    그리고 처음에 자신이 작업할 테마를 모셔놓은 폴더를 찾아서 선택 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 폴더를 선택하시면 그 안에 있는 모든 내용들이 디폴트(Default)로 선택되어 나타납니다.
   '모두선택', '모두 지우기'로 사진을 한꺼번에 선택 할 수 있으며,
   각 사진들의 좌측 상단에 체크박스로 해당 사진들을 각각 선택 할 수 있습니다.
   하단의 '사진위치'(이부분 번역이 잘못된듯...) 에서 '채우기' 등 효과를 선택 할 수 있으며,
   옆의'사진 변경 간격' 에서 사진들이 변화될 시간을 선택 할 수 있습니다.
   또한 '순서섞기'로 막.... 렌덤하게 사진을 섞을 수 있습니다.
   이 모든 과정이 끝났다면 하단의 [변경 내용 저장] 버튼을 클릭합니다.

5. '바탕화면배경'이 설정이 되면 이제 위의 빨간 박스 안에 있는
    '창색', '소리', '화면보호기' 등을 각각 자신의 취향에 맞게 변경 및 설정 합니다.

6. 상단의 '내 테마' 부분에 자신이 만들고 있는 것이 적용이 되었을 것입니다.
   기본 이름은 '지정하지 않은 테마' 입니다.
   내가 만든 것인데 테마 이름이 너무 촌스럽고... 아니죠? ㅋ
   마우스 오른쪽 버튼을 누르면 '테마저장'을 선택하실 수 있습니다.

7. '테마저장'을 선택하면 '테마를 다른 이름으로 저장' 이 뜨면서
     하단에 '테마 이름'을 지정할 수 있습니다.
     저는 '테마 만들기' 라는 이름으로 쓰고 하단의 [저장] 버튼을 클릭하겠습니다.

8. '내 테마' 에서 조금전에 제가 설정한 이름인 '테마 만들기'로 변경된 것을 확인 하실 수 있으실 것입니다.

9. 축하합니다. 성공하셨어요~ ^^
    바탕화면을 보시면... 설정한 사진들이 테마로 돌아갈 것입니다.
  

Q) 엑셀(Excel) 에서 수학함수 등의 수식을 입력할 수 있다고 들었습니다.
     하지만 저는 아무리 노력해도 되지 않에요. 어떻게 입력하는지 방법을 알려주세요.

A) 엑셀(Excel)은 많이 사용하는 이유는 정말 많은 부분을 지원해주기 때문에 입니다.

    
   
     위에서 보는 것처럼 여러분이 학교 수학 시간에 많이 사용하는 수학함수들 또한 입력이 가능합니다.
     하지만 기본적인 셋팅 상태에서는 이용이 불가능한데,
     해당 기능을 설치 또는 활성화 시켜주어야 합니다.
     엑셀에서는 'Microsoft Equation 3.0' 이라고 있습니다.
     어떻게 하는지 이제부터 저와 함께 해보시죠 ^^


  1. 먼저 엑셀(Excel)을 여신 후 메뉴에서 '삽입' - '개체' 를 클릭합니다.

  2. 그러면 개체 팝업이 나타나는대 '새로 만들기' 와 '파일로부터 만들기'의 두가지 탭이 존재합니다.
     '새로 만들기' 에서 'Microsoft Equation 3.0' 이 있는지 확인합니다.
      만약 없다면 아래의 3~6번과 같이 따라하세요.

  3. 마이크로소프트 오피스(MicroSoft Office) 의 구성요소 중에 새롭게 추가를 해야 합니다.
      저는 2003 버전을 사용하고 있습니다.
      다음 버전들은 UI가 과도하게 바뀌어서 적응을 잘 못하거든요 ^^;;

  4. '기능 추가/제거' 를 선택 한 후 [다음] 버튼을 클릭합니다.

  5. 하단의 '응용 프로그램의 고급 사용자 지정을 선택하십시오.' 를 선택하고,
     [다음] 버튼을 클릭합니다.

  6. '고급 사용자 지정'에서 'Office 도구'의 '수식 편집기' 에서 '내 컴퓨터에서 실행'을 선택 후
      [업데이트]를 클릭 하여 수식편집기를 설치합니다.

  7. 다시 엑셀(Excel)을 열고 '삽입' - '개체'를 클릭합니다.

  8. '개체' 창이 뜨면 '새로 만들기' 탭에서 'Microsoft Equation 3.0'가 설치되어 있는 것을 확인합니다.
       그리고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

  9. 엑셀창에서 수식을 입력할 수 있게 됩니다.


  그렇게 입력을 하면 위처럼 수식을 간단하게 입력을 할 수 있습니다. 
  여러분도 한 번 해보세요~ ^^

Q) 윈도우즈 7 (Windows 7)에는 조각모음(Defrag)이 자동으로 예약되어 있다고 들었습니다.
      이 예약을 해제 하는 방법을 알려주세요~

A) 윈도우즈에는 파일들이 산만하게 퍼저있는 것을 한군데로 모으는 조각모음 기능이 있습니다.
     물론 과거 예전 버전부터 존재를 해왔고 지금도 존재하고 있습니다.
     그런데 윈도우즈 7에는 기본으로 친절하게 예약이 되어서 나오고 있습니다.
     해당 예약 시간에 자동으로 조각모음을 실행해 주게 되죠.
     이 예약된 기능으로 인해서
     사용자는 해당 시간에 컴퓨터가 갑자기 말도 없이 느려지는 현상을 겪을 수 있겠죠.
     해당 예약을 끄려면 아래와 같이 하시면 됩니다.

1. 속성 - 도구 의 조각모음에서 [지금 조각 모음] 을 클릭합니다.

2. '디스크 조각 모음'의 일정 부분을 보시면
   '예약 조각 모음을 사용하도록 설정했습니다.' 라고 노출되어 있는 부분을 보실 수 있으실 것입니다.
    매주 수요일 오전 1시에 실행이 되도록 셋팅이 되어 있네요.
    난 하지도 않았는데 ㅠㅠ
    해제를 하시려면 옆의 [일정 구성] 버튼을 클릭합니다.

3. '디스크 조각 모음 : 일정 수정' 팝업이 나타납니다.
    만약 다른 날짜로 바꾸시려면 빈도, 일, 시간, 디스크 부분을 수정을 하시면 되고,
    해제를 하시려면 '예약 실행(권장)' 부분을 체크 해제 하시면 됩니다.
    완료 하셨으면 [확인] 버튼을 클릭하세요.

4. 그리고 다시 일정 부분을 보시면
    '예약 조각 모음을 사용하지 않도록 설정했습니다.' 라고 노출이 되시는 것을 보실 수 있으실 것입니다.

Q) windows 7 에서는 바탕화면 테마를 한국으로 설정가능하다고 하던데,
      한국의 테마로 설정하는 방법에 대해서 알려주세요.

A) Windows 7 에서는 여러 테마를 지원합니다.
     그리고 한국 뿐만 아니라 다른 나라들의 테마들도 지원을 합니다.
     바탕화면에서 만나는 우리나라의 명소들의 사진을 보고 있자면
     정말 정말 정말... 아름다운 절경에 또 한번 놀라실 것입니다.
     이 설정을 어떻게 하는지... 자~ 따라오세요~ ^^

1. 바탕화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
   나오는 팝업(Pop-Up) 에서 '개인설정'을 선택합니다.

2. '컴퓨터의 시작 효과 및 소리 변경'에서
    하단의 '온라인으로 추가 테마 보기' 를 클릭합니다.

3. 그러면 'PC를 개인 취향에 맞게 설정' 페이지가 열립니다.
    URL : http://windows.microsoft.com/ko-KR/windows/downloads/personalize?T1=themes
    그리고 아래로 내려가 보시면...

4. 하단에 '국제적인 테마' 부분에 '대한민국' 이라고 써 있습니다.
    그 하단의 파란색 버튼인 [다운로드] 버튼을 클릭하시면 됩니다.

5. 클릭하셔서 '저장' 또는 '열기'를 선택하시면 됩니다.

   ※ 필요하신 분을 위해서 여기서 바로 다운로드(Download) 가능해도록 해 놓았습니다.
       많이 받으셔서 우리나라의 아름다운 모습을 감상해보세요 ^^

6. 다시 '개인설정'에 들어가보시면 '내테마'안에
   '대한민국' 이 설정되어 있는 것을 확인하실 수 있으실 것입니다.

7. 자~ 아름 다운 한국의 모습이 보입니다.

8. 여러가지 사진들이 나옵니다.

9. 이것말고도 여러사진들이 더 있으니 한 번 확인해 보세요 ^^